Hướng Dẫn Ứng Dụng Microsoft Project 2013 Vào Công Việc ( Thực Hành )

[lamviet85]

Bây giờ chúng ta đi vào phần thực hành với từng chương, từng bước:

Các bạn đọc Slide bài giảng ms project trọn bộ tại đây


1. Chương 1 : Lịch trong dự án
Có 3 loại lịch :
- Lịch cho toàn dự án (gắn trong Project Infomation tab)
- Lịch cho hạng mục (gắn cho hạng mục công việc phần Calendar, nhấp đôi vào công việc)
- Lịch cho tài nguyên (gắn cho tài nguyên trong bảng Resouce Sheet, kéo về sau phần Base Calendar)

Phân biệt 3 loại lịch trên:
- Lịch cho tài nguyên (nhân công, vật tư, máy móc) để gắn cho nhân công làm full time hay part time, làm ca ngày hay ca đêm v.v.v

- Lịch cho hạng mục để gắn cho công việc đó làm theo thời gian nào. Ví dụ công tác đổ bê tông hay đổ vào ban đêm, vậy gắn lịch làm việc ban đêm cho công tác đổ bê tông v.v.v

- Lịch toàn dự án là lịch sẽ áp dụng mặc định cho toàn dự án ( nhân công, hạng mục ) và lịch này có được trên cơ sở từ bản Hợp Đồng được ký kết. Những tài nguyên hay hạng mục được gắn lịch riêng thì sẽ tính theo lịch riêng, còn lại sẽ được tính theo lịch dự án

Để xem bài mới nhất vào Đây

 

[lamviet85]

Tạo 1 lịch tùy ý:

- Để tạo 1 lịch thì phải xác định thời gian và mục đích lịch sẽ gắn cho đối tượng nào ( gắn cho Dự Án hay Nhân Công hay Công Việc ) . Khi xác định được thì đặt tên để khỏi bị nhầm đối tượng.

Cách thực hiện:

- Ví dụ mình làm cho lịch dự án là từ thứ 2 đến thứ 7(8h-12h, 13h-17h) , nghỉ chủ nhật , lịch này từ Hợp Đồng quy định là không tính ngày lễ và chủ nhật. Vậy phải thêm phần loại trừ những ngày nghỉ lễ ( 30/04 , 1/5 , 2/9 v.v.v)

 

[dutoansu]

Tks đ/c đã chia sẻ. Mong nhận được nhiều hơn những bài viết như thế này

 

[lamviet85]

1. Chương 2 : Công Tác Trong Dự án

Có 4 loại công tác :

- Công tác điểm (Milestone) là công tác không có thời lượng, mục đích để xác định các thời điểm quan trọng như ngày khởi công, ngày hoàn thành phần ngầm, ngày cất nóc, ngày bàn giao v.v

- Công tác chu kỳ ( Recurring ) là công tác có tính chất lặp đi lặp lại như Họp Giao Ban hàng tuần v.v

- Công tác con ( Task ) là công việc chi tiết phải thực hiện, phải có thời lượng (duration), ngày bắt đầu (start), ngày kết thúc (end) và điều kiện ràng buộc với công tác con khác (predecessors)

- Công tác tổng ( Summary Task ) là công tác tóm lược có tính thống nhất về thời lượng, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các công tác con nằm trong nó. Lưu ý công tác tổng là công tác mà tự động phần mềm update thông tin theo các công tác con và người sử dụng ko cần phải làm bất cứ thao tác gì trên đó

- Công tác toàn Dự Án ( Project Summary Task ) là tóm lược ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời lượng cho toàn dự án. Phần mềm tự tính, người sử dụng chỉ cho nó hiển thị ra mà thôi

Có 4 loại ràng buộc giữa các công tác :

- 2 công tác cùng bắt đầu ( Start – Start ) viết tắc sẽ là ( SS ). Nghĩa là công tác mình muốn nhập ràng buộc sẽ bắt đầu cùng ngày với công tác mình chọn làm cơ sở, và ID là ký hiệu mã hóa cho công tác mình muốn làm cơ sở. Ví dụ ( 4SS nghĩa là công tác mình đang nhập sẽ bắt đầu cùng ngày với công tác có ID là 4 )

- 2 công tác cùng kết thúc ( Finish – Finish ) viết tắc sẽ là ( FF ). Nghĩa là công tác mình muốn nhập ràng buộc sẽ kết thúc cùng ngày với công tác mình chọn làm cơ sở, và ID là ký hiệu mã hóa cho công tác mình muốn làm cơ sở. Ví dụ ( 4FF nghĩa là công tác mình đang nhập sẽ hoàn thành cùng ngày với công tác có ID là 4 )

- Công tác này kết thúc thì công tác kia sẽ bắt đầu tiếp theo sau ( Finish – Start ) viết tắc sẽ là ( FS ) và thể hiện trên MsProject sẽ là ( Trống ). Nghĩa là công tác mình muốn nhập ràng buộc sẽ bắt đầu sau ngày công tác mình chọn làm cơ sở hoàn thành, và ID là ký hiệu mã hóa cho công tác mình muốn làm cơ sở. Ví dụ ( 4FS nghĩa là công tác mình đang nhập sẽ bắt đầu sau ngày công tác có ID là 4 hoàn thành )

- Ngoài ra ta còn cộng trừ thêm số ngày bắt đầu hay kết thúc để kiểm soát được thời điểm của công tác. Ví dụ 4SS+5days nghĩa là công tác đang thao tác sẽ bắt đầu cùng ngày với công tác có ID là 4 nhưng sau 5 ngày mới bắt đầu. Tương tự ta có 4FS-5days ( 4fs-5 ) nghĩa là công tác sẽ bắt đầu sau khi công tác có ID là 4 hoàn thành nhưng bắt đầu sớm trước 5 ngày.

Update bài mới nhất tại : Đây
Or : Đây