Hướng dẫn phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD cho người mới bắt đầu
1. Những lý do để bắt đầu:
- Khi bạn làm việc với máy tính, bạn sẽ tạo ra các file dữ liệu hoặc nhận file từ người khác hoặc các nguồn trên Internet, số lượng file sẽ ngày càng nhiều. Phải nghĩ cách quản lý, sắp xếp càng sớm càng tốt.
- Gần 20 năm trước bắt đầu với nghề xây dựng, không ai nói với tôi điều trên, mặc dù đã chú trọng sắp xếp file gọn gàng trong máy tính, nhưng chỉ nghĩ sao làm vậy. Giờ nhận thấy rằng phải sắp xếp khoa học, chuyên nghiệp hơn. Nếu tôi đã bắt đầu từ 20 năm trước thì giờ đã khác nhiều. Bạn hãy bắt đầu ngay đi nhé.
2. Lợi ích để bạn phải tiến hành ngay việc Quản lý file, áp dụng ngay phần mềm quản lý tài liệu dự án
- Thời gian là thứ quý giá nhất trong đời, chỉ trôi một chiều, một giây trôi qua tiền tỷ cũng không mua được. Sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu dự án, ngay bây giờ, bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian vàng ngọc sau này. Thật đúng với câu: Thời điểm tốt nhất để bắt đầu là cách đây 20 năm trước hoặc ngay bây giờ. Đừng để đến lúc quá muộn mới nuối tiếc.
- Cũng không quá khó để bắt đầu, dễ mà. Bạn đằng nào cũng phải làm việc với máy tính, cũng tạo ra các file dữ liệu. Chỉ là ý thức quản lý sắp xếp file khoa học hơn, ngay từ sớm. Bạn sẽ đạt nhiều lợi ích cao về năng suất lao động, thời gian.
3. Rào cản cho sự thay đổi:
Bản thân tôi là tác giả của phần mềm Quản lý tài liệu, nhìn các file tài liệu trong máy tính của mình tôi cũng phát ngại, vì quá nhiều và không biết nên bắt đầu từ đâu bây giờ.
Thói quen cũ vẫn làm tôi muốn mở file gì lại phải mở File Explorer ra.
4. Thực hiện sự thay đổi
- Nỗ lực thay đổi cách làm việc, quản lý tài liệu, quản lý hồ sơ để thay đổi tương lai. Tôi quyết tâm sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu GXD để cho quen.
- Phải cố gắng vài ngày để cứ khi nào mở file chịu khó mở SmartStart > Mở file Excel quản lý hồ sơ và tìm mở file tài liệu.
- Lúc rảnh tôi lại hăm hở mở file Excel quản lý tài liệu ra, biên tập hệ thống file của mình có trong máy tính. Thấy chức năng nào của phần mềm Quản lý tài liệu GXD chưa ổn thì lại góp ý, trao đổi với bộ phận lập trình để cải tiến. Việc đổi tên file cho đẹp và tăm tắp, sắp xếp di chuyển các file về các thư mục phân loại rõ ràng..
- Các lệnh mượt mà của phần mềm Quản lý tài liệu GXD làm cho tô hứng khởi hơn, kết hợp với việc có nhiều bộ tài liệu giờ được sắp xếp gọn gàng, và có những bộ tài liệu rất chất để gửi tặng anh/em bạn bè hoặc là sẽ làm các gói thu phí...
Nhất định việc ứng dụng phần mềm Quản lý tài liệu GXD sẽ đem lại nhiều hiệu quả.
1. Những lý do để bắt đầu:
- Khi bạn làm việc với máy tính, bạn sẽ tạo ra các file dữ liệu hoặc nhận file từ người khác hoặc các nguồn trên Internet, số lượng file sẽ ngày càng nhiều. Phải nghĩ cách quản lý, sắp xếp càng sớm càng tốt.
- Gần 20 năm trước bắt đầu với nghề xây dựng, không ai nói với tôi điều trên, mặc dù đã chú trọng sắp xếp file gọn gàng trong máy tính, nhưng chỉ nghĩ sao làm vậy. Giờ nhận thấy rằng phải sắp xếp khoa học, chuyên nghiệp hơn. Nếu tôi đã bắt đầu từ 20 năm trước thì giờ đã khác nhiều. Bạn hãy bắt đầu ngay đi nhé.
2. Lợi ích để bạn phải tiến hành ngay việc Quản lý file, áp dụng ngay phần mềm quản lý tài liệu dự án
- Thời gian là thứ quý giá nhất trong đời, chỉ trôi một chiều, một giây trôi qua tiền tỷ cũng không mua được. Sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu dự án, ngay bây giờ, bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian vàng ngọc sau này. Thật đúng với câu: Thời điểm tốt nhất để bắt đầu là cách đây 20 năm trước hoặc ngay bây giờ. Đừng để đến lúc quá muộn mới nuối tiếc.
- Cũng không quá khó để bắt đầu, dễ mà. Bạn đằng nào cũng phải làm việc với máy tính, cũng tạo ra các file dữ liệu. Chỉ là ý thức quản lý sắp xếp file khoa học hơn, ngay từ sớm. Bạn sẽ đạt nhiều lợi ích cao về năng suất lao động, thời gian.
3. Rào cản cho sự thay đổi:
Bản thân tôi là tác giả của phần mềm Quản lý tài liệu, nhìn các file tài liệu trong máy tính của mình tôi cũng phát ngại, vì quá nhiều và không biết nên bắt đầu từ đâu bây giờ.
Thói quen cũ vẫn làm tôi muốn mở file gì lại phải mở File Explorer ra.
4. Thực hiện sự thay đổi
- Nỗ lực thay đổi cách làm việc, quản lý tài liệu, quản lý hồ sơ để thay đổi tương lai. Tôi quyết tâm sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu GXD để cho quen.
- Phải cố gắng vài ngày để cứ khi nào mở file chịu khó mở SmartStart > Mở file Excel quản lý hồ sơ và tìm mở file tài liệu.
- Lúc rảnh tôi lại hăm hở mở file Excel quản lý tài liệu ra, biên tập hệ thống file của mình có trong máy tính. Thấy chức năng nào của phần mềm Quản lý tài liệu GXD chưa ổn thì lại góp ý, trao đổi với bộ phận lập trình để cải tiến. Việc đổi tên file cho đẹp và tăm tắp, sắp xếp di chuyển các file về các thư mục phân loại rõ ràng..
- Các lệnh mượt mà của phần mềm Quản lý tài liệu GXD làm cho tô hứng khởi hơn, kết hợp với việc có nhiều bộ tài liệu giờ được sắp xếp gọn gàng, và có những bộ tài liệu rất chất để gửi tặng anh/em bạn bè hoặc là sẽ làm các gói thu phí...
Nhất định việc ứng dụng phần mềm Quản lý tài liệu GXD sẽ đem lại nhiều hiệu quả.
