HDSD Hướng dẫn sử dụng phần mềm QLCL GXD lập Nhật ký thi công cho người mới bắt đầu

[nguyentheanh]

Hướng dẫn ghi nhật ký và quản lý nhật ký thi công ứng dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD

I. VAI TRÒ, LỢI ÍCH CỦA LẬP VÀ IN NHẬT KÝ THI CÔNG

Hãy xem bài giảng sau, bạn hiểu rõ vai trò và lợi ích thì khai thác và phát huy được nhiều lợi ích cho mình, cho công ty và công trường:

Nhật ký thi công in ra niềm vui của 1 kỹ sư khi xong 1 công trình:

II. CÁC NỘI DUNG CHÍNH
Tư duy và quy trình là quan trọng. Tôi sẽ trình bày với bạn các nội dung để lập nhật ký thi công theo tư duy và quy trình mới, để công việc nhàn, nhanh và hiệu quả:

1. Cơ sở pháp lý của việc lập nhật ký bằng phần mềm và in nhật ký

Dùng phần mềm QLCL GXD bạn sẽ rất yên tâm là GXD sẽ bọc lót bạn về các quy định hiện hành. Các kỹ sư GXD luôn cập nhật mới nhất và rất thành thạo về cơ chế, pháp lý, quy định của pháp luật đầu tư xây dựng.

Theo khoản 13 Điều 13. Trách nhiệm của nhà thầu thi công xây dựng của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP quy định: Nhà thầu Lập nhật ký thi công xây dựng công trình theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này.
Bạn để ý người ta dùng chữ Lập nhật ký chứ không phải là Ghi nhật ký như ngày xưa, tức là có thể ghi nhật ký, chép tay hoặc có thể in nhật ký hoặc có thể dùng các phương thức khác chứ không bắt buộc là phải Ghi nhật ký. Đây là tầm nhìn tuyệt vời của người soạn thảo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP, giúp giảm giấy tờ, thủ tục - tạo điều kiện cho ứng dụng khoa học, công nghệ vào tự động hóa công việc.

► Mẫu văn bản đề nghị sử dụng nhật ký in dành cho Nhà thầu
► Mẫu văn bản chấp thuận sử dụng nhật ký in
► Văn bản số của Công ty CP Giá Xây Dựng hỏi về việc áp dụng phần mềm QLCL GXD lập nhật ký in
► Văn bản cố của Cục Giám định - Bộ Xây dựng

 

[nguyentheanh]

2. Mối liên hệ giữa nhật ký thi công và nghiệm thu chất lượng

Trong phần mềm QLCL GXD bạn nhập số liệu để làm Bộ biên bản nghiệm thu chất lượng (vật liệu, công việc, hạng mục, giai đoạn...) và số liệu đó chốt thì cũng vào Nhật ký luôn. Đây là điều tuyệt vời! để tránh tình trạng hồ sơ chất lượng thông tin một đằng, nhật ký thi công một nẻo.

 

[nguyentheanh]

3. Chỉnh sửa biểu mẫu Nhật ký cho phù hợp

- Thiết lập mẫu Nhật ký thi công rất là đơn giản:

- Lặp lại nội dung Đồng ý nghiệm thu vào Nhật ký thi công hàng ngày rất dễ dàng:

- Tham khảo thêm các video sau đây nếu 2 video trên chưa đủ. Các video đều được trình bày rất ngắn để bạn xem nhanh, dễ học, dễ nắm bắt:

+ Nhập chỉnh sửa dữ liệu điều kiện thi công trong mẫu nhật ký công trình

​

+ Cắt đưa dữ liệu ra khỏi vùng in, sử dụng lệnh kiểm tra name bị lỗi và cách khắc phục.

​

+ Thêm tiền tố Thi công vào trước các đầu công việc hiển thị trong nhật ký

​

+ Ẩn hiển bảng dữ liệu trong nhật ký thi công, dễ dàng tùy chỉnh biểu mẫu nhật ký:

​

 

[nguyentheanh]

4. Lập nhật ký cho 1 ngày hoàn chỉnh

4.1. Nhập dữ liệu nhật ký
Bạn nhập số liệu ghi nhật ký hoàn chỉnh cho 1 ngày qua các bước như sau:
Bước 1. Bạn chuyển đến sheet ND Nhat ky

Bạn tích chọn Nhật ký thi công trên menu Ribbon hoặc Ctrl + tab rồi chọn sheet Mẫu nhật ký, hoặc kích nút Nhật ký thi công, xem hình sau:

Bước 2. Nhập nội dung nhật kí thi công
- Ngày tháng ghi nhật ký có thể đã lấy từ sheet Danh mục nghiệm thu Vật liệu hoặc sheet Danh mục nghiệm thu Công việc.
- Bạn cập nhật thông tin thời tiết, nhập các thông tin về tình hình nhân lực, thiết bị thi công, tình hình thi công...

Bước 3. Lưu dữ liệu nhật kí thi công vào cơ sở dữ liệu
Bạn kích vào nút Cập nhật dữ liệu nhật ký hoặc bấm Ctrl + Shift +C

Bước 4. In nhật ký thi công
- Bạn có thể dùng lệnh in của Excel để in nhật ký. Spin in từng ngày.
- Bạn chọn lệnh Tiện ích / In nhật ký thi công. Có nhiều tùy chọn in, có thể in cả bộ dữ liệu nhật ký ra đóng quyển hoặc chép.

2. Chú ý khi nhập dữ liệu Ý kiến TVGS, Giám sát A và Nhà thầu thi công

​

 

[nguyentheanh]

5. Nhân bản nhật ký ra toàn tiến độ

- Bạn xem video sau hoặc xem bài hướng dẫn ở dưới để hiểu rõ hơn:

​

- Vận dụng hướng dẫn trong video sau để nhân bản nhật ký thi công cũng tiện lợi:

- Nếu bạn không tiện xem video thì làm theo Hướng dẫn sau:

Bước 1. Mở hộp thoại quản lý nội dung nhật ký
Bạn chạy lệnh: Tiện ích / Quản lý nội dung in nhật ký

Bước 2. Nhân bản nhật ký thi công ra toàn tiến độ
- Bạn kích phải vào 1 ngày đã có nhật ký, chọn Sao chép nội dung. Ngoài ra có các lệnh, hãy đọc tên lệnh, suy ngẫm về cái tên, rồi chạy thử -> rút ra kinh nghiệm.
- Sau đó đánh dấu toàn bộ các ngày theo tiến độ, kích phải chọn lệnh Dán nội dung

Bước 3. Thực hiện Quản lý nhật ký thi công
- Mỗi ngày, trên công trường, bạn mở phần mềm QLCL GXD.
- Chọn ngày ghi nhật ký, chỉnh sửa lại số liệu cho đúng với ngày đó.
- Bấm Ctrl + Shift + C hoặc Cập nhật dữ liệu nhật ký, rồi in ra.

 

[nguyentheanh]

6. Quản lý nhật ký
6.1. Tra tìm Nhật ký của ngày bất kỳ
6.2. Chỉnh sửa và cập nhật lại cho từng ngày
6.3 Lưu dữ liệu nhật ký

7. Đưa công việc chưa nghiệm thu và tính số nhân công, máy theo định mức vào Nhật ký
8. In toàn bộ nhật ký
9. Xuất dữ liệu nhật ký ra làm Mailing hoặc chép tay
10. Lưu dữ liệu nhật ký, sử dụng trên nhiều máy, chia sẻ nhiều người làm (cloud)
11. Xử lý các tình huống