Kỹ năng phỏng vấn !

[steel.girl]

Có thể nói kỹ năng giao tiếp và diễn đạt là nội dung quan trọng nhất của cuộc phỏng vấn, vì mục đích chính của nó là để các bên diễn đạt cho bên kia nghe về mình. Cách nói, nội dung diễn đạt của ứng viên vì thế phải bảo đảm sao cho người phỏng vấn hiểu đủ, hiểu đúng về mình.

Cách trả lời của ứng viên có các kiểu: trả lời thẳng câu hỏi hoặc... loanh quanh luẩn quẩn, khi thì quá nhiều, khi quá ít. Thông thường, cách tốt nhất là trả lời thẳng thắn với lượng thông tin không quá ít. Bạn nào có thói quen nói nhiều nên chọn lọc thông tin sao cho người nghe không... mệt lỗ tai.



Ngược lại, nếu với mỗi câu hỏi của người phỏng vấn, bạn đáp trả bằng đúng một câu… ngắn gọn, cuộc phỏng vấn có khả năng đi đến hồi kết thúc trước khi ta kịp thể hiện những ưu điểm phù hợp của ta nếu có.



Ngoài chuyện hỏi để ứng viên trả lời, người phỏng vấn cũng thường để ứng viên đặt câu hỏi. Phần nhiều ứng viên hỏi sau khi người phỏng vấn cho phép. Có ứng viên hầu như không có nhu cầu hỏi (!) nên khi người phỏng vấn đề nghị: “Anh/chị có câu hỏi nào không?”, chàng (nàng) cố nặn ra một hoặc vài câu hỏi cho có.



Ngược lại, một số ứng viên háo hức đặt câu hỏi xen kẽ những câu trả lời của mình. Nếu đó là những câu hỏi thông minh và thể hiện sự quan tâm, nhiệt tình của ứng viên với công việc dự tuyển, ứng viên đó dễ được đánh giá cao.



Chú ý:



Ngôn ngữ ở đây bao gồm cả ngôn ngữ cơ thể cũng như giọng nói, cách phát âm. Một giọng nói rõ ràng, truyền cảm sẽ dễ gây thiện cảm với người phỏng vấn. Ngôn ngữ là một tiêu chí đánh giá đặc biệt quan trọng đối với những loại công việc giao tiếp nhiều.


Cuối cùng, nhà tuyển dụng sẽ tổng hợp từ tất cả những gì ứng viên thể hiện để đánh giá thái độ của ứng viên đối với công việc. Lòng nhiệt tình và sự chân thành của ứng viên là những yếu tố gây nên ấn tượng tốt. Đối với một số vị trí nhất định, một số nhà tuyển dụng còn xem trọng yếu tố thái độ hơn yếu tố kỹ năng.



Hãy là chính mình và thể hiện điều đó trong cuộc phỏng vấn.

 

[tatylic]

Chị ơi cho thêm vài mẩu tình huống đi chị. Nhất là tính huống đối thoại khi phỏng vấn xin việc của Ks.Kinh tế xây dựng ý !Thank chị !

 

[queenbee]

Mình xin đưa ra một số tình huống phỏng vấn thông dụng.

1. Tell me a little about yourself?
Hãy cho tôi biết về anh/chị?

You should take this opportunity to show your communication skills by speaking clearly and concisely in an organized manner. Because there is no right or wrong answer for this question, it is important to appear friendly.
Bạn nên tận dụng cơ hội này để thể hiện các kỹ năng giao tiếp bằng cách nói một cách rõ ràng và chính xác và có tổ chức. Không có câu trả lời đúng hay sai cho câu hỏi này, điều quan trọng là phải thể hiện một cách thân thiện.

Short Answers/Câu trả lời ngắn:

"I građuate from University of Civil Engineering where I majored in Construction Economist. My hobbies include basketball, reading novels, and hiking."

"I grew up in Hanoi and studied accounting. I worked at an accounting firm for two years and I enjoy bicycling and jogging."

"I’m an easy going person that works well with everyone. I enjoy being around different types of people and I like to always challenge myself to improve at everything I do."

"I’ve always liked being balanced. When I work, I want to work hard. And outside of work, I like to engage in my personal activities such as golfing and fishing."

Long Answer/Câu trả lời dài:

"I went to the University of Polytechnique and majored in Electronics and Telecommunications. Afterwards, I started my career at FPT as a service engineer. I’ve been there for 3 years now. Although my emphasis is in writing, I like numbers. I think solving logic problems and riddles are quite fun. I also enjoy jogging, reading, and watching movies."

It is noted that there is no right or wrong answer for this question. Most important thing you should remember is how you deliver the message. The example above shows a short answer telling a little bit about the person. The answer went from education to career, and then to personal interests.

Cần phải lưu ý là không có câu trả lời đúng hay sai cho câu hỏi này. Điều quan trọng nhất là bạn cần phải nhớ là cách bạn truyền đạt thông tin như thế nào. Ví dụ trên là câu trả lời ngắn cho biết một chút về một người. Câu trả lời bắt đầu từ quá trình đào tạo đến nghề nghiệp, và sau đó đển sở thích cá nhân.

To be continued...

 

[steel.girl]

Phỏng vấn

1.Please tell us your name - Hãy kể về bạn
My name is Mai - Tôi tên là Mai

2.Please tell us your date and place of birth - Bạn sinh ngày tháng năm nào ?


My birthday is july, 11th, 1982 in Thai Nguyen province.

3.Tell me about your self - Hãy kể về bạn

I was born and raise in Thai Nguyen province, Viet Nam country. - Tôi sinh ra và lớn lên tại Thái Nguyên

"I graduate from University of Ha Noi Technology where I majored in Telecomunication Electrical. My hobbies include callisthenics, reading paper, and hiking." - Tôi tốt nghiệp trường Đại Học Công Nghệ Hà Nội. Chuyên ngành Điện Tử - Viễn Thông. Sở thích của tôi bao gồm: Thể dục thẩm mỹ, đọc báo và đi bộ thể dục.
"I grew up in Thai Nguyen and studied Telecomunication - Electrical. I worked at a marrketing executive firm for two years and I enjoy bicycling and jogging." - Tôi lớn lên tại Thái Nguyên và học chuyên ngành điện tử Viễn Thông. Tôi từng là nhân viên kinh doanh chính trong hai năm và tôi thích đi xe đạp và đi bộ

"I’m an easy going person that works well with everyone. I enjoy being around different types of people and I like to always challenge myself to improve at everything I do." - Trong công việc tôi là người thân thiện và dễ gần. Tôi thích hoà đồng với mọi người xung quang, tôi thích sự thách thức luôn trau trau đồi bản thân.

"I’ve always liked being balanced. When I work, I want to work hard. And outside of work, I am a personal activities such as a housework and give one's mind to improving the family's living conditions ". Tôi luôn biết cân bằng. Khi tôi làm việc tôi luôn hết mình,Ngoài công việc ra tôi là một người năng động có thể làm nội trợ và chăm lo cho gia đình cho đời sống của gia đình


"I went to the University of Ha Noi technology and majored in Electronics and Telecommunications. Afterwards, I started my career at Digital World JSC as a a marrketing executive . I’ve been there for 3 years now. Although i have good presentation and communication skill, inde-pendent and initiative, good team work spirits. I think solving logic problems and riddles are quite fun. I also enjoy jogging, reading, and watching movies." Tôi học ở trường Đại Học Công nghệ chuyên ngành Điện Tử - Viễn Thông. Sau này tôi bắt đầu sự nghiệp của mình tại Công ty Cổ phần thế giới Số chức vụ nhân viên kinh doanh. Tôi làm việc ở đó 3 năm. Do vậy tôi có kỹ năng giao tiếp và giới thiệu, độc lập, chủ động, có tinh thần làm việc theo nhóm tốt. Tôi có suy nghĩ giải quyết vấn đề một cách logic và là người tỷ mỉ nhưng cũng rất vui tính.

 

[steel.girl]

4.Please tell us the university / college that you graduated from. What was your major ? Bạn tốt nghiệp trường Đại Học nào?

I attended the Ha Noi Technology Univiversity and received my bachelor degree in telecommunication – electrical .I have just graduated from the Ha Noi Technology Univiversity at 2008
. Tôi tốt nghiệp trường Đại Học Công nghệ Hà Nội và nhận bằng cử nhân điện tử viễn thông. Tôi vừa tốt nghiệp từ trường Đại Học Hà Nội năm 2008

5.Please tell us about make-up of your family (members in your family) Hãy nói về gia đình bạn

I have happy family.There are 6 people in my family, my mother, my father,my bother, my sister-in law my newphew and me. Tôi có một gia đình hạnh phúc. Có 6 thành viên trong gia đình tôi, Mẹ tôi, Bố tôi, Anh trai, chị dâu, cháu trai và tôi.


6.What occupations do your parents have ? (parent's jobs) Nghề nghiệp của Bố Mẹ bạn ?

My father is a director of private bussiness contruction and My mother is a chef of Thai Nguyen Hotel.Bố tôi là giám đốc doanh nghiệp về xây dựng và mẹ tôi là đầu bếp của khách sạn Thái Nguyên

7.What are your hobbies ? Sở thích của bạn là gì ?

I do lot of reading.Reading is a good way for me to relax,beside, it’s a good way to collect information. Tôi thích đọc sách, Đọc là cách tôi thư giãn, bên cạnh đó chính là cách tôi thu thập thông tin. I like cooking. Cooking is art, i want give expression in dishes. Tôi thích nấu nướng. Nấu nướng cũng là một nghệ thuật và tôi muốn thể hiện tình cảm của mình trong món ăn.


8.Please tell us about your personality. Hãy nói về tích cách của bạn

I am activity person, friendly and fun.I’m serious with my worki’m warm – hearted and know how to get along with different people. Tôi là người năng động, thân thiện và vui vẻ. Tôi là người nghiêm túc trong công việc và là người sống tình cảm và hoà đồng với mọi nguời.

9.Why do you want to change your job ? three answers Tại sao bạn lại thay đổi công việc ( Có hai cách trả lời )

1. I belive that the oppotunity of working for a dynamic international company like your would provide me invaluable experience. I am looking for post with responsibility which will allow me to make full use of my marrketing executive training in a chal-lenging enviroment. Tôi tin rằng cơ hội làm việc cho một công ty quốc tế đầy năng động như công ty Ngài sẽ cung cấp cho tôi kinh nghiệm vô giá. Tôi đang tìm một vị trí có trách nhiệm mà cho phép tôi dùng hết các kỹ năng đã học và việc nhân viên kinh doanh trong một môi trường thử thách.

2. Because in my old company, I was in position not sure me. I couldn't show on my abilities to contribute effectively to company, so I come here. I am looking for apportunities that help me to grow as professional and enable me to server the organization.- Bởi vì ở công ty cũ của tôi không có vị trí chắc chắn mà tôi có thể áp dụng những khả năng của mình để đóng góp cho công ty một cách hiệu quả. Do đó tôi đến đây. Tôi tìm kiếm vị trí mà có thể giúp tôi trưởng thành trong sự nghiệp phụng sự cho tổ chức

3. There is no enough room for my carrer development/i did not think there was any oppotunity for me to get promoted. Vì không có nhiều mục tiêu chinh phục trong sự nghiệp của tôi/Vì tôi không có cơ hội thăng tiến.

10.How would you convince me that you are right for this job ?[Bạn làm thế nào thuyết phục tôi rằng bạn là người phù hợp với công việc này Có hai cách trả lời

1. I'd been trained about the specific / major. I can value / worth / consider my self, it has to through / pass work or pratical. But I have strong believed in my ability to this position and contribute effectively to you / your company.Tôi được đào tạo về chuyên ngành chính. Tôi tự tin vào năng lực của bản thân, tôi đã trải qua thực tiễn trong công việc, Tôi hoàn toàn tin tưởng rằng với kinh nghiệm bản thân trong vị trí này của tôi sẽ đóng góp cho công ty Ngài một cách hiệu quả.

2. I'm confident that i am the right person for the job. Because i am hard working and have accumulated many years of experience in this field. From my past work performance, you can judge i'm a good employee. Tôi tự tin rằng Công ty đã chọn đúng người cho công việc. Tôi làm việc rất chăm chỉ và đã đúc kết được rất nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.Ngài có thể đánh giá thành thích làm việc trong quá khứ của tôi, tôi là nhân viên giỏi.

11. Please tell us about your creeds (religious) Bạn thuộc tôn giáo gì ?


I'm an atheist - Tôi là người theo thuyết vô thần


12.What was the biggest problem you had to overcome ? = How do you go to office ?- Vẫn đề nào lớn nhất mà bạn đã trải qua.

i have a colleague.We are are taking in project together.But we was not getting on well much. when time goes by , with patient, flexibility, hard work we hit it off and agree to help company be successful in profits. Tôi có một đồng nghiệp, chúng tôi cùng tham gia sự án cùng nhau nhưng không đi đến thống nhất. Thời gian trôi qua cùng sự kiên nhẫn, mềm dẻo và làm việc hết mình tôi đã danh được thắng lợi và họ đã đồng ý giúp công ty tôi đạt được lợi ích của mình.

 

[queenbee]

Sorry, Steel.girl. I am not sure where did you get the conversation, however, I am afraid that the words/phrases used are not always correct. Of course, you may argue that it is verbal, however, it should be taken into account that the interview is normally formal.

I will help you correct the incorrect words/phrases:


4.Please tell us the university / college that you graduated from. What was your major ?
I have just graduated from Ha Noi Univiversity of Technology and received my bachelor degree in Electronic and Telecommunications in 2008.

5.Please tell us about your family?
I have a happy family. There are 6 people in my family, my parents, my bother, my sister-in law my newphew and me.

6. What do your parents do (or What are your parents' occupation) ?
My father is a director of a private contruction company. My mother is a chef of Thai Nguyen Hotel.

7. What are your hobbies ?
I like reading as reading is a good way to relax and to update with the information.

8. Please tell us about your personality?
I am active, friendly and warm-hearted and get on well with other people.

9. Why do you want to change your job ?
two options:
a) I belive that the oppotunity of working for a dynamic international company like yours would provide me invaluable experience. I am looking for a post with responsibility which allow me to make full use of my marketing executive training in a challenging enviroment.
b) With the current position in my old company, I do not have many chances to show my abilities to contribute effectively to the company. I find that the position you offer do suit me and I hope I can contribute my part for the strengthening of the company. Besides, I can develop so much in my profession
c) There is no chance for my career development/i did not think there was any oppotunity for me to get promoted.

10.How would you convince me that you are right for this job?
(For this question, you should prove that your prior experience/education/qualifications are so suitable for the job you apply).
a) I'd been trained about the specific / major. I can value myself, as it has been proven through pratical experience. Therefore, I strong believe that at this position, I can contribute effectively to your company.
b) I'm confident that i am the right person for the job. Because i am hard working and have accumulated many years of experience in this field. From my past work performance, you can judge i'm a good employee.

12.What was the biggest problem you had to overcome ?
I have a colleague who taking in the same project with me. But we usually can not reach the agreement. When time goes by, with patience, flexibility, hard work we hit it off and she/he agrees to help company be successful in profits.

 

[queenbee]

2. What are your strengths?
Điểm mạnh của bạn là gì?

This is a popular interview question. They want to know what you think of yourself. Although this is a general question, there is a wrong and right answer. The wrong answer is a generic answer saying you are organized and friendly. Although it will not hurt you during the interview, it will certainly not help you either. Answer this question based on the type of job you are applying for.

Đây là câu hỏi rất phổ biến trong cuộc phỏng vấn. Người phỏng vấn muốn biết bạn tự đánh giá bản thân mình ra sao. Mặc dù đây là câu hỏi chung chung, không có câu trả lời đúng hay sai, nhưng câu trả lời sai là câu trả lời chung chung như bạn có óc tổ chức ngăn nắp và thân thiện. Câu trả lời như vậy tuy có thể không làm hại đến bạn, nhưng chắc chắn cũng không thể giúp bạn. Bạn hãy trả lời câu hỏi này tùy thuộc vào loại công việc mà bạn đang nộp đơn.

Short Answers/Câu trả lời ngắn:

"I believe my strongest trait is my attention to detail. This trait has helped me tremendously in this field of work." (Tôi tin là điểm mạnh nhất của tôi là chú ý đến từng chi tiết. Đặc điểm này đã giúp tôi rất nhiều trong công việc).

"I’ve always been a great team player. I’m good at keeping a team together and producing quality work in a team environment." (Tôi luôn là người có khả năng làm việc theo nhóm tuyệt vời. Tôi có thể liên kết nhóm lại với nhau và tạo ra chất lượng công việc tốt trong môi trường làm việc theo nhóm).

"After having worked for a couple of years, I realized my strength is accomplishing a large amount of work within a short period of time. I get things done on time and my manager always appreciated it." (Sau khi làm việc trong vòng khoảng 2 năm, tôi nhận ra điểm mạnh của tôi là có thể hoàn thành một khối lượng công việc lớn trong khoảng thời gian ngắn. Tôi hoàn thành công việc đúng hạn và quản lý của tôi luôn đánh giá cao về điều này).

Long Answers/Câu trả lời dài:

Let’s say I am interviewing for a management position. You should mention traits that are important for managers.
"A couple strengths I have are planning and execution, and working with people. I’ve always been very good at planning and detailing all the steps. Even in college, I would spend time organizing my week and planning a strategy to tackle each class or assignment. Executing a plan has always come easy for me as well. I believe it’s due to proper planning. I also work with people very well in a way where I use the strengths of each individual in a team to produce the best results. Because of my easy going personality, I’ve been told by my directs that it’s easy to approach me."
If you are applying for an accounting position, you should mention strong traits an accountant should have and claim them to be yours.

Giả sử là tôi đang phỏng vấn cho vị trí quản lý. Bạn nên tập trung vào các đặc điểm mà quan trọng đối với người quản lý.
"Một số điểm mạnh của tôi là tôi lập kế hoạch và thực hiện, và làm việc với mọi người. Tôi có khả năng lập kế hoạch và chi tiết tất cả các bước. Thậm chí là khi còn học ở trường Đại học, tôi cũng đã dành thời gian cho việc lập kế hoạch cho từng tuần và đưa ra các chiến lược để giải quyết theo từng cấp độ hoặc mỗi nhiệm vụ. Thực hiện việc lập kế hoạch vì vậy đã trở thành dễ dàng đối với tôi. Tôi cũng có thể làm việc tốt cùng với người khác theo cách là phát huy điểm mạnh của từng cá nhân trong nhóm để tạo ra các kết quả tốt nhất. Tôi cũng là người khá dễ tính, vì thế tôi được nhận xét là tôi khá dễ gần"

Tuy nhiên, nếu bạn đang nộp hồ sơ vào vị trí kế toán, thì bạn nên tập trung các điểm mạnh mà một nhân viên kế toán nên có và khẳng định nó là các điểm mạnh của bạn.

To be continued...

 

[manhtuan1510]

chị có thể cho vài ví dụ về những câu hỏi thông minh của ứng viên được không? cảm ơn chị về những thông tin mà chị đã chia sẽ.

 

[goldenfish]

Mình cũng chia sẻ chút xíu thông tin mình sưu tầm được nhé.

Bạn đã lọt qua vòng kiểm tra viết và được hẹn tham gia một buổi phỏng vấn trực tiếp. Bạn đang rất lo lắng? Đừng như thế, bạn có thể có một buổi phỏng vấn rất hài lòng nếu...
1. Có sự chuẩn bị sẵn sàng
Để thành công, trước khi làm bất cứ việc gì nhất là đi phỏng vấn xin việc bạn nên có sự chuẩn bị sẵn sàng. Bạn đã tìm hiểu kỹ các thông tin về công ty đó chưa? Bạn đã tập trả lời những câu hỏi thường hay gặp trong các buổi phỏng vấn?

2. Chú ý đến ngôn ngữ cử chỉ
Trong một cuộc phỏng vấn xin việc làm bạn không nên chỉ ngồi bất động và trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng như một cái máy. Hãy để các ngôn ngữ cử chỉ khiến bạn trông tự nhiên và tự tin hơn. Tuy nhiên, đừng lạm dụng chúng nếu không bạn sẽ khiến người đối diện cảm thấy hơi khó chịu.

Ngoài ra bạn nên tránh tuyệt đối những cử chỉ vô nghĩa như gãi đầu gãi tai, tay vân vê vạt áo, những hành động này đang tiết lộ rằng bạn đang rất run! Nhìn vào mắt người hỏi khi trả lời, đó là thứ ngôn ngữ cử chỉ hiệu quả nhất.

3. Trang phục thật phù hợp
Tránh ăn mặc quá lôi thôi hoặc quá cầu kỳ, chải chuốt khi đi phỏng vấn. Một bộ quần áo công sở đơn giản nhưng lịch sự là phù hợp nhất. Nhiều nhà tuyển dụng kể: "Có những ứng viên đến phỏng vấn trong tình trạng đầu tóc rối bù, quần áo nhàu nhĩ thậm chí còn hơi sờn vài chỗ. Thật không thể chấp nhận được."

4. Lựa chọn ngôn từ thật phù hợp
Có thể bạn đã chuẩn bị rất kỹ càng, luyện trả lời trước những câu hỏi có khả năng bị hỏi trong phỏng vấn nhưng vẫn có những câu bạn không thể đoán trước được và chúng tạo ra sự bất ngờ đôi khi khiến bạn lúng túng, bối rối. Khi gặp phải những câu như vậy bạn đừng vội trả lời ngay mà hãy hít một hơi thật sâu, có thể lặp lại câu hỏi để lấy bình tĩnh rồi trả lời thật chậm sau khi đã suy nghĩ.


Còn đây là thương lượng mức lương trong phỏng vấn xin việc


Bạn đang theo đuổi một công việc như mơ ước. Bạn thấy bạn có đủ khả năng để có được nó. Hiểu biết được cách làm thế nào để nắm bắt những câu hỏi về lương bổng thường là gây khó khăn cho người tìm việc. Đặc biệt, nếu bạn đang khám phá một cơ hội trông đầy hứa hẹn.

Bạn không muốn gặp xui xẻo trong tình huống này bằng việc hấp tấp đề nghị về mức lương ngay bắt đầu buổi phỏng vấn. Mặt khác, nếu họ không tạo cơ hội cho bạn, thì cũng đừng nên tốn thời gian theo đuổi mục đích việc làm không hy vọng.

Trước khi, thậm chí đi đến cuộc phỏng vấn hoặc trước cuộc gặp đầu tiên với một nhà tuyển dụng, bạn phải tránh xa những cạm bẫy không ngờ tới, điều mà có thể làm trệt hướng mục đích tốt của bạn. Sau đây là một số những sai lầm mà bạn cần tránh khi đề cập đến vấn đề lương.

1. Không chuẩn bị. Thật tồi tệ khi có một khoảng im lặng sau khi nhà tuyển dụng đặt câu hỏi cho bạn. Nên chuẩn bị những thông tin về công việc và mức lương phù hợp với khả năng của bạn trước khi bước vào cuộc phỏng vấn.

2. Nhảy một bước đột ngột. Vấn đề lương bổng rất nhạy cảm. Bạn đề xuất mức lương ngay đầu Thư xin việc. Và đặt câu hỏi về lương bổng ngay khi bước vào cuộc phỏng vấn. Hành động đó sẽ làm cho bạn đánh mất tất cả. Kể cả cuộc thương lượng và một công việc được đề nghị. Nên bàn đến vấn đề đó cuối buổi phỏng vấn, tốt nhất là để nhà tuyển dụng đề cập đến trước.

3. Không dành thời gian cho việc thể hiện những giá trị của bạn mang đến cho tổ chức của họ. Không ai đề xuất cho bạn một công việc hoặc tiếp tục đi vào cuộc thương lượng tiền lương, nếu họ không thể nhìn thấy được những đóng góp của bạn cho tổ chức của họ như thế nào. Nó là điều kiện để chắc chắn rằng họ nhìn thấy sự rất đặc biệt ở bạn, và sự khác biệt vượt trội giữa bạn với những ứng viên khác.

4. Hạ thấp những sự trông chờ của bạn. Nếu nhà tuyển dụng đề xuất một mức lương thấp hơn mức lương bạn trông chờ, thì bạn đừng nên vội chấp nhận hoặc từ chối, mà hãy dành thời gian để thương lượng. Thuyết phục bằng việc thể hiện khả năng cống hiến của bạn cho công ty họ, nếu bạn cảm thấy đó là một công việc đầy triển vọng và một môi trường cần thiết cho chuyên môn của bạn. Nếu bạn chưa chuẩn bị kịp, hãy hẹn họ một thời gian cố định sớm nhất để quay lại thương lượng.

5. Không linh hoạt. Mục tiêu của bạn và nhà tuyển dụng tương lai của bạn có thể khá khác nhau. Mục đích của bạn là tìm kiếm điều gì để thúc đẩy sự quan tâm của họ tới bạn, và lúc đó tìm cách để thích hợp với họ. Đó chính là sự linh động mà bạn cần học hỏi.

6. Sự mất kiên nhẫn. Đây thường là kết quả của sự nhanh nản lòng, nhanh từ bỏ cơ hội bởi nhà tuyển dụng chưa kịp hồi âm lại theo đúng thời gian biểu của bạn. Luôn luôn hỏi thời khóa biểu của họ cho sự quyết định để ra đi và theo đuổi vài cơ hội nữa, đó là một sai lầm lớn. Đa số người lao động cần việc hơn là nhà tuyển dụng cần ứng viên. Hãy tập tính kiên nhẫn.

Để có một cuộc thương lượng tốt nhất đòi hỏi phải có sự chuẩn bị cẩn thận. Nó không xảy ra ngẫu nhiên. Lập trường tốt sẽ cho phép bạn lựa chọn một công việc mới khả quan hơn. Hãy tránh xa những cạm bẫy là một bước đầu đi tới sự thành công trong công cuộc tìm việc.

Nguồn: HR Vietnam và JobVn

 

[Tào Ngọc]

(tiếp theo chị queenbee)

3. What are your weaknesses?
For this answer, you should display a weakness that can be seen as a strength. There are many types of answers that will work. Some answers will be good answers for certain jobs, while the same answer will be a bad answer for a different job. Select an answer that will work for the position you are applying for. Here are a few examples.

Short Answers:
"This might be bad, but in college I found that I procrastinated a lot. I realized this problem, and I’m working on it by finishing my work ahead of schedule."
"I feel my weakness is not being detail oriented enough. I’m a person that wants to accomplish as much as possible. I realized this hurts the quality and I’m currently working on finding a balance between quantity and quality."
"I feel my English ability is my weakest trait. I know this is only a temporary problem. I’m definitely studying hard to communicate more effectively."
"The weakest trait I struggled with was not asking for help. I always try to solve my own problems instead of asking a co-worker who might know the answer. This would save me more time and I would be more efficient. I’m working on knowing when it would be beneficial to ask for help."

Long Answers:
"I think my weakest trait is my impatience. Whenever I work in a team and a member is not performing up to my expectations, I can get impatient and annoyed. I understand if they are working hard and their portion is difficult, but sometimes a person can’t do the assignment due to incompetence or laziness. A while back I would get frustrated and start complaining, but I realized that I can help out by explaining things to some people and encouraging lazy people by reminding them of deadlines. I know it’s bad to be impatient, but I’m definitely working on it."
"I’m too detail oriented. I never want to leave anything out and I want everything to be perfect. This is bad because it slows down my work. Initially, I tried to work faster to compensate, but that only made me sloppy. So I decided to put more emphasis on priority and planning. By doing so, I’m hoping that I can make the proper decisions on what to work on and what to intentionally leave out."
Both of these examples show an answer that is acceptable. Although being impatient is not good, it shows that you are a quick learner and that you like efficiency. The second displays a person that is detail oriented, which can be seen as a good trait. Finally, both answers identify the weakness and show the actions of correcting it.

 

[goldenfish]

4.Please tell us the university / college that you graduated from. What was your major ? Bạn tốt nghiệp trường Đại Học nào?

I attended the Ha Noi Technology Univiversity and received my bachelor degree in telecommunication – electrical .I have just graduated from the Ha Noi Technology Univiversity at 2008
. Tôi tốt nghiệp trường Đại Học Công nghệ Hà Nội và nhận bằng cử nhân điện tử viễn thông. Tôi vừa tốt nghiệp từ trường Đại Học Hà Nội năm 2008

Hanoi University of Technology là trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội bạn à (không có the ở trước đâu). Khoa Điện Tử Viễn Thông cấp bằng kỹ sư điện tử viễn thông, còn hệ cao đẳng sẽ cấp bằng cử nhân nhưng là Electronics-Telecommunication không phải electrical đâu. Kỹ sư điện (electrical engineer) là do Khoa Điện cấp. Hì

 

[Tào Ngọc]

4. What are your short term goals?
This question primarily depends on where you are in your career. A person with 5 years of experience will have different short term goals than a person with no work experience. I’ll give an example for both scenarios. But first, here are some short answers.
Short Answers:
"My short term goal is to find a position where I can use the knowledge and strengths that I have. I want to partake in the growth and success of the company I work for."
"I’ve learned the basics of marketing during my first two years. I want to take the next step by taking on challenging projects. My short term goal is to grow as a marketing analyst."
"As a program manager, it’s important to understand all areas of the project. Although I have the technical abilities to be successful in my job, I want to learn different software applications that might help in work efficiency."
"My goal is to always perform at an exceptional level. But a short term goal I have set for myself is to implement a process that increases work efficiency."
Long Answers:
"My short term goal is to learn everything I can about marketing. I want to find a position where I can contribute what I’ve learned through education and to gain real life experience. I believe the next couple of years will be very important to me and my immediate goal is to learn and become skilled in all aspects of marketing."
"My short term goal is to get into a management position. The last five years of my career, I’ve concentrated on learning and acquiring all the skills needed to perform excellent work. Recently, I’ve taken more responsibilities in management because I eventually want to become a sales manager. I’m excited about the last few assignments I completed because it involved working with vendors and partners while managing a small group of workers. So I hope to be in a management position within a year or two and I feel I’m doing a diligent job by volunteering for extra work to gain more experience."
The first example is a person straight out of school. Learning is a good short term goal to have because it shows that you will be trying hard in your job. The second example is more detailed because that person has several years of experience. Anybody can say they want a management position, but this candidate is taking it a step further by showing the steps he is taking to achieve the short term goal. Thus, it becomes a stronger answer.
(to be continue...)

 

[Tào Ngọc]

5. What are your long term goals?
This question is asked to see how serious a candidate is about his or her career. Some people might not know their long term goals, and some people might have long term goals of becoming rich and retiring early. Those are incorrect answers for this question. The type of answer you want to give is an ambitious answer that shows you really love your career. A good interviewer will read between the lines and find out if a person is going to be a hard worker or just a mediocre one. Being descriptive and shooting for a big goal is something interviewers want to hear.
Short Answer:
"I would like to become a director or higher. This might be a little ambitious, but I know I’m smart, and I’m willing to work hard."
"After a successful career, I would love to write a book on office efficiency. I think working smart is important and I have many ideas. So after gaining more experience, I’m going to try to write a book."
"I’ve always loved to teach. I like to grow newer employees and help co-workers where ever I can. So in the future, I would love to be an instructor."
"I want to become a valued employee of a company. I want to make a difference and I’m willing to work hard to achieve this goal. I don’t want a regular career, I want a special career that I can be proud of."
Long Answer:
"My long term goal is to become a partner for a consulting firm. I know the hard work involved in achieving this goal, and I know that many people fail to become a partner. That’s not going to stop me from working hard, learning everything I can, and contributing to a company where I’ll become a valuable asset. I know it’s not a guarantee, but becoming a partner is a long term goal of mine, and I going to work towards this goal throughout my career."
This example shows a candidate with a big goal. This person identifies the difficulty of the goal and shows the steps required to achieve this goal. Despite the difficulty, this candidate shows he or she will not get discouraged with difficult situations and will never give up. It is a short answer that goes a long way.

 

[Tào Ngọc]

6. What do you want to be doing five years from now?
This is a similar question to the short term question, but you should answer it a little differently. Here are some examples.
Short Answers:
"In five years, I see myself as a valued employee of a company. I want to be an expert at my position and start training to be a manager."
"In five years, I want to be a senior analyst. I want my expertise to directly impact the company in a positive way."
"My goal is to become a lead in five years. Although not everyone gets promoted to this level, I believe I can achieve this goal through hard work."
"Although I really enjoy working hands on as a mechanical engineer, I want to eventually become a manager. I want to continue gaining experience, and after learning many different aspects, I see myself in management."
Long Answers:
"Five years from now, I would like to see myself in a management position. I’m going to be learning and gaining practical experience until then, but eventually, I want to become a marketing manager. I know there are a lot of things to learn, but I’m going to be working hard for the next five years. I believe opportunities come to great workers and I’m going to try to be one of them."
"Five years from now, I want to be a senior sales manager. I’m currently training to become a manager, and if I continue to work hard, I feel I’ll have a management position soon. After gaining several years of experience as a sales manager, I want to be in a position where I can train and provide my expertise to newer sales managers."
Both answers display characteristics of working hard. The second example also mentions that he or she wants to train newer managers. This is a good answer because it targets one good trait about upper management… the ability to train managers.

 

[Tào Ngọc]

7. If you could change one thing about your personality, what would it be and why?
This question is another variation to the weakness question. You can provide a similar type of question unless it is the same person asking them. To answer this question, think of a person you respect and the trait they have that you really like. I used to have a manager that was very patient and explained things very carefully. I really liked this trait, so I’m going to provide the long answer by using this example. But first, let’s look at some short answers.
Short Answers
"I get easily frustrated at people who don’t work very hard. But I know people have different work styles and different work habits. So if I could change something, I would like to be more understanding."
"I have high expectations and I have these expectations on others. I think if I was more understanding, I could help other workers improve instead of being disappointed."
"I would like to be more of a risk taker. I always do my work and complete it at an exceptional level, but sometimes taking a risk can make the work even better. I’m working on this by thinking the issue through and weighing the pros and cons."
"I would like to be more of an extrovert. I’m a little quiet and a little closer to the introvert side. I would like to change this because I would appear more friendly."
Long Answer
"I wish I was more patient with people. I remember a manager I had a couple of years ago. He was very patient with everyone. Even workers that were not that smart and failed to understand a concept to perform the job. I remember thinking how can this person who can’t understand this concept continue to work here. My manager took a different approach. He was understanding of this worker and explained the concept in a different way. He even explained how to view problems from a different perspective. That helped this worker and in time that worker became a strong contributor. So if I could change one thing about me, I would like to be more patient and understanding. I’m taking the steps to change for the better by remembering the actions of my past manager whenever I’m in a similar situation."
This is a little long, but if you can speak smoothly, it shows off your communication skills. Also, the content of the answer is not that bad. They want a personality problem, and this answer is showing impatience while indicating that you understand difficult concepts easily. It also shows that you are working on correcting the bad behavior.

 

[Tào Ngọc]

8. What does success mean to you?
There are many things you can say. This type of question doesn’t have a wrong answer. All answers will be correct. So the best answer is how good you can make the answer. A mediocre answer will be something like completing a project on time. You can say this, but add another twist to make the answer a little better. Here is an example.
Short Answers
"To me, success means to have a goal, plan the steps to achieve the goal, implement the plan, and finally achieve the goal."
"Success means to achieve a goal I have set for myself."
"Success means to produce high quality work before the deadline."
"Success to me is knowing that my contributions positively impacted my company."
Long Answer
"Success to me means completing a task and when looking back, thinking I couldn’t have done it better. To succeed is to complete a task or assignment on time in an excellent manner. But that’s only half of it. The results should be good and the people involved should gain a valuable lesson or experience. For example, if it was a group project, and only two people out of four really did the work, I wouldn’t call that success. If everyone participated and worked together providing a valuable deliverable then it’s a success. So I think both the result and the process should be great to call something a success."

This answer is showing that you believe in delivering great quality work. Moreover, it is implying how much you value team work. If you value teamwork highly, then it is safe to assume that you would make a great team player.

 

[Tào Ngọc]

9. What does failure mean to you?
This is quite simple. I don’t see many right answers so this is what I suggest. You can believe in two of the following. One, you believe that failure is not achieving your goal no matter what. Or two, you can believe failure is only when nothing is learned from the failure. I believe in the latter, but you don’t have to agree with me.
Short Answers
"Failure is when I do not reach my goal."
"I think to fail at something is making a mistake and not learning anything from it."
"To me, failure means to have a goal and not do anything about it."
"I think failure is not reaching your potential. If you do not use the resources you have and the resources around you, that’s failure because the work or goal could have been done better."
Long Answer
"I think it’s harder to fail than it is to succeed. The reason is, if you fail in a project, you can learn a valuable lesson from your mistake. Learning from the mistake will allow you to improve future projects, or to simply not repeat them. Just because I believe this, doesn’t mean I believe it’s acceptable to fail at a project, but just in case, I would try to learn everything I can… even when the end result wasn’t that good. So, failure to me means making a mistake and having learned nothing from it."
Nobody wants a failure. So you can feel that answering like this will be risky. However, this is a solid answer that most people agree with. If the person doesn’t like this answer, then you might not want to work for this person. Everyone fails and if you work for someone who doesn’t tolerate failure, then you will be in a difficult situation. Even vice presidents of large corporations will believe that learning from mistakes is a valuable lesson. This answer also states that you will do you best not to fail, but just in case, you want to gain something from your experience.

 

[Tào Ngọc]

10. Are you an organized person?
You can think that this question is stupid. Actually, I do. Everyone will say they are organized. Who will admit otherwise? You should know that everyone will say similar things. Take this time to be creative with your answer. You can use these types of questions to leave a strong impression with a creative answer. Or, if you are not creative, then the best way to answer this question is with an example. Using a story is more believable and easier to remember. Feel free to mix in a little humor to make it more memorable.
Short Answers
"I’m a very organized person. I like to know exactly what I’m going to do for the day and the week. So I outline my tasks and organize my work load. By doing so, I can organize my time and work better."
"I believe I’m very organized. I like to organize my work by priority and deadlines. I do this so I can produce the highest quality work in the amount of time I have."
"I think I’m quite organized. I like my documents and papers in a way where I can retrieve them quickly. I also organize my work in a way where it’s easy to see exactly what I’m doing."
"Organization has always come easy to me. I naturally organize things like my desk, time, assignments, and work without thinking about them. This helps me tremendously during times when I’m approaching a deadline."
Long Answer
"I’m actually a very organized person. It’s funny that you mention this because just the other day, my roommate wanted to borrow my suitcase and saw my closet. He made fun of me for organizing my clothes by length and color. I’m like that with everything. It’s just so much easier to manage things. However, I’m not picky and don’t need to have things in a certain way. I just want things to be organized. So yes, I consider myself organized."
This example should only be done if you are confident with your communication abilities. If you appear awkward or if you sound like you are reading this type of answer, it could have a negative effect. Instead, you should make a generic answer if you are uncomfortable with this type of answer.