Khi công ty trúng thầu công trình kế toán phải làm gì?

[ketoan]

Em đang làm kế toán cho công ty kinh doanh, giờ chuyển sang công ty xây dựng, có nhiều vấn đề chưa biết, xin các cao thủ chỉ giúp em:
- Khi công ty trúng thầu thi công một công trình thì kế toán phải gì ? Em cần đọc tài liệu gì ?
- Khi phòng kỹ thuật căn cứ vào dự toán bóc tách ra vật liệu xây dựng mình cần quan tâm điều gì, qua đó phải làm gì ?
- Trong các công đoạn từ khi nhận được công trình, thi công và đến khi công trình hoàn thành thì kế toán phải làm gì?
- Khi công trình hoàn thành, để quyết toán công trình thì cần làm gì?
Rất mong nhận được sự trợ giúp, xin cảm ơn cả nhà.

 

[bikili]

Theo tôi bạn nên bắt đầu bằng cách lấy quy chế quản lý tài chính của công ty ra đọc. Trong đó thường có hướng dẫn chi tiết về quy trình thanh toán, hạch toán đấy.
Khi công ty bạn trúng thầu và ký hợp đồng thi công công trình, bạn cần có trong tay hợp đồng và dự toán hoặc hồ sơ thầu.
Bạn xem hợp đồng, căn cứ vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng để chuẩn bị thủ tục để đi tạm ứng hợp đồng trước (bạn chuẩn bị các tài liệu như bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, thông báo khởi công, hợp đồng....).
Khi tiền về đến tài khoản bạn hạch toán ghi nhận công nợ đối với chủ đầu tư.
Sau đó chuẩn bị đến khâu ứng tiền cho các đội, chủ nhiệm công trình. Việc ứng tiền căn cứ vào kế hoạch chi tiêu dư kiến cho công trình mà các đội hoặc chủ nhiệm đưa lên. Phải chú ý là dự kiến chi tiêu đó không được vượt quá dự toán.
Nếu bạn có kinh nghiệm thì đối soát với dự toán. Nếu chưa rành bạn nên thông qua phòng kỹ thuật, kế hoạch xem xét và cho ý kiến có hợp lý hay không? và họ phải ký xác nhận vào dự trù đó.
Kế toán sẽ hạch toán công nợ nội bộ giữa công ty và các đội trưởng hay chủ nhiệm công trình và tiến hành theo dõi đốc thúc các ông đó hoàn trả hóa đơn theo đúng số tiền đã ứng (dĩ nhiên phải theo dự trù).
VD: ứng tiền mua 10 tấn xi măng trị giá là 85 triệu, thì khi hoàn hóa đơn số lượng xi măng và số tiền cũng tương ứng như vậy. Có thể chủ nhiệm công trình không mua hết 10 tấn ximăng, mà đem mua thép nhưng cứ phải lấy đúng hóa đơn như dự trù đã cho dễ làm việc). Khi có hóa đơn bạn sẽ ghi nhận chi phí. Nếu đến cuối kỳ chưa có doanh thu thì kết chuyển chi phí đó sang 154 và cứ để đấy. Khi nào, Chủ nhiệm công trình mang khối lượng hoàn thành đã được bên A và bên B ký xác nhận thì bắt đầu ghi nhận doanh thu 511 đồng thời kết chuyển những chi phí đã tập hợp trên 154 sang 632.
Chúc bạn thành công.

 

[ketoanxd]

Em thường làm như sau, mọi người tham khảo có gì chỉ bảo thêm cho em với, kéo cứ làm sai mà không biết.
Khi có công trình tức là công ty mình có các hồ sơ về Công trình đó như:
1. Bản vẽ thiết kế,
2. Dự toán công trình
3. Hợp đồng thi công xây dựng
Kế toán dựa vào Dự toán để bóc tách nguyên vật liệu xem khi thi công công trình cần những loại vật liệu gì? khối lượng bao nhiêu? Quy cách như thế nào và lấy hoá đơn cho đầy đủ để hạch toán. Nếu biết sử dụng phần mềm dự toán thì khâu này thuận lợi hơn, nếu không biết cách tính lượng vật tư thì yêu cầu cán bộ phòng kỹ thuật bóc tách hộ cho.
Xem công trình đó nhân công là bao nhiêu? Để dựa vào đó tính bảng lương nhân công.
Chú ý xem công trình có thời gian thi công là bao lâu từ khi nào đến khi nào để lấy hoá đơn kịp thời, không bị muộn.
Hàng ngày, hàng tháng thì cứ xuất nguyên vật liệu vào công trình nếu chưa có dự toán thì cứ để trên 154 khi nào có dự toán thì viết hợp đồng và kết chuyển 154 sang 632.
Nghe thì đơn giản, nhưng nói thật là làm kế toán xây dựng vất vả lắm, chẳng đơn giản tý nào. Năm nay nhà nước lại xiết thuế thu nhập cá nhân, bạn bè em làm kế toán xây dựng bỏ nghề nhiều vì công việc bù đầu gấp năm trước nhiều lần, căng thẳng chịu không thấu. Nói ra đây mong các anh chị trên diễn đàn có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng giúp đỡ và chia sẻ, kế toán cũng chẳng sung sướng gì mà trách nhiệm cũng tương đối.

 

[nguyenhuutrinh]

Em thường làm như sau, mọi người tham khảo có gì chỉ bảo thêm cho em với, kéo cứ làm sai mà không biết.
Khi có công trình tức là công ty mình có các hồ sơ về Công trình đó như:
1. Bản vẽ thiết kế,
2. Dự toán công trình
3. Hợp đồng thi công xây dựng
Kế toán dựa vào Dự toán để bóc tách nguyên vật liệu xem khi thi công công trình cần những loại vật liệu gì? khối lượng bao nhiêu? Quy cách như thế nào và lấy hoá đơn cho đầy đủ để hạch toán. Nếu biết sử dụng phần mềm dự toán thì khâu này thuận lợi hơn, nếu không biết cách tính lượng vật tư thì yêu cầu cán bộ phòng kỹ thuật bóc tách hộ cho.
Xem công trình đó nhân công là bao nhiêu? Để dựa vào đó tính bảng lương nhân công.
Chú ý xem công trình có thời gian thi công là bao lâu từ khi nào đến khi nào để lấy hoá đơn kịp thời, không bị muộn.
Hàng ngày, hàng tháng thì cứ xuất nguyên vật liệu vào công trình nếu chưa có dự toán thì cứ để trên 154 khi nào có dự toán thì viết hợp đồng và kết chuyển 154 sang 632.

Cách làm của bạn hoàn toàn chính xác nhưng chỉ đúng với một số công trình nhất định (không có sự thay đổi về đơn giá và khối lượng hợp đồng).

Những công trình luôn có sự thay đổi về đơn giá và khối lượng, bạn cần thường xuyên liên lạc với bộ phận kỹ thuật để cập nhật về khối lượng và giá trị vật tư để hạch toán. Khi có hồ sơ thanh toán/quyết toán, bạn cần khép kín toàn bộ thủ tục theo quy định.

Đúng là kế toán xây dựng rất vất vả. Bạn nên tham khảo ý kiến của những thế hệ đi trước hoặc những người có kinh nghiệm trong ngành. Trao đổi những khó khăn trên diễn đàn www.giaxaydung.vn cũng là cách để tìm được hướng đi phù hợp. Chúc bạn thành công. Thân./.

 

[son_vq121]

Khi trúng thầu, việc đầu tiên và quan trọng nhất đối với Phòng Tài vụ nói chung là chuẩn bị các thủ tục để nhận tiền tạm ứng từ Chủ đầu tư (tất nhiên là sau khi đã ký hợp đồng), còn sau đó thì tùy theo tiến độ thi công, theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc mà cấp tiền cho đội thi công thôi.

Còn kế toán thì không cần quan tâm nhiều đến bản vẽ, dự toán, còn hợp đồng thì đã có Phòng kế hoạch lo rồi.

Thân!