Khối lượng HSĐX chào khác so với HSYC

hoa_nang_hp · 18/10/11

Các bạn giúp mình với, hiện mình đang tổ chức chỉ định thầu gói tư vấn khảo sát hơn 1tỷ, hình thức Hợp đồng theo đơn giá cố định. Trong HSYC - phần điều khoản tham chiếu mình có nêu khối lượng công tác khảo sát cụ thể theo Dự toán chuẩn bị đầu tư (đã được duyệt). Đến khi nhà thầu gửi HSĐX mình chấm thấy đề xuất tài chính của họ phần khối lượng khảo sát khác hẳn với HSYC (có công việc khối lượng đề xuất ít hơn, có công việc khối lượng đề xuất nhiều hơn trong HSYC), tuy nhiên giá đề xuất vẫn thấp hơn giá gói thầu được duyệt. Theo mình thì phải mời nhà thầu sang làm rõ, đàm phán lại về khối lượng, sau đó nếu thống nhất khối lượng đó sẽ trình CĐT phê duyệt kết quả chỉ định thầu theo giá nhà thầu đề xuất (trường hợp này CĐT có cần duyệt lại Dự toán chuẩn bị đầu tư hoặc làm Quyết định duyệt riêng cái khối lượng phát sinh không???). Nhưng một anh trong tổ chuyên gia nói là không cần làm gì cả vì HĐ theo đơn giá cố định nên chỉ cần quan tâm đến đơn giá trong HSĐX và giá đề xuất ko vượt giá đc duyệt là ok rồi, điều khoản tham chiếu trong HSYC chỉ là để nhà thầu tham khảo, ko phải bảng tiên lượng nên ko nhất thiết phải tuân theo, cái QĐ duyệt Dự toán chuẩn bị đầu tư cũng chỉ là duyệt đơn giá chứ khối lượng ko có căn cứ để duyệt (???), nên giờ đơn giá nhà thầu đưa ra thấp và giá chào cũng thấp hơn thì đương nhiên trúng thầu mà ko cần đàm phán lại.
Hic, mình rối quá giờ ko biết nên giải quyết thế nào nữa?

Huongly1111 · 18/10/11

Theo mình thì vẫn cần đề nghị nhà thầu làm rõ khối lượng sai lệch này. Vì quy định CĐT là giá trúng thầu không vượt giá gói thầu, tuy nhiên cũng cần hiểu khối lượng là phải chào như khối lượng của HSYC. Bởi có thể nhà thầu lách luật là chào khối lượng thấp, đơn giá cao nhưng giá chào thầu vẫn thấp hơn giá gói thầu được duyệt để trúng thầu, sau đó trong quá trình thực hiện thì dẫn đến phát sinh, và khối lượng thực hiện vẫn bằng khối lượng trong dự toán gói thầu.

hoa_nang_hp · 19/10/11

vậy nếu phần kl sai lệch đó đc chấp nhận thì CĐT có cần duyệt lại Dự toán chuẩn bị đầu tư hoặc làm Quyết định duyệt riêng phần khối lượng sai lệch đó không bạn?

letuanktxd · 19/10/11

Bạn nên xem lại HSYC của mình có yêu cầu đơn vị tham dự thầu chào thừa chào thiếu hay không?
TH1: nếu có phần này thì mời đơn vị này đến để đàm phán về các nội dung thừa thiếu
TH2: Bạn hiệu chỉnh sai lệch (khối lượng mời và khối lượng chào) để đưa ra giá đề nghị trúng thầu.
Hợp đồng theo đơn giá cố định tức là khối lượng thanh toán sẽ được nghiệm thu thực tế tại hiện trường theo đề cương khảo sát được cấp có thẩm quyền phê duyệt (CĐT).
Bạn nên đọc kỹ lại NĐ 85 và NĐ 48 để có các xử lý thích hợp. Thân!

m0ngc0emkeben · 20/10/11

Mình hỏi bạn một chút: Cái DỰ TOÁN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ (đã được duyệt) này bạn lấy ở đâu thế???. cái QĐ duyệt Dự toán chuẩn bị đầu tư cũng chỉ là duyệt đơn giá chứ khối lượng ko có căn cứ để duyệt (???): Cái này bạn cần xem lại nhé, nếu cơ quan bạn không đủ năng lực để lập dự toán thì phải đi thuê chứ. Bạn tham khảo thêm tại Điều 8 Nghị định 112/2009/NĐ-CP: Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình để rõ thêm để được duyệt dự toán thì phải có những cái gì nhé, không thể trình sếp duyệt 1 thứ trên trời thế được, cái gì cũng phải có căn cứ, tuân thủ đúng Luật thì mới trình sếp được chứ. Làm như bạn có ngày đưa Sếp mình lên Thớt (nếu Sếp cứ thế ký).

Thân./.

hdungsetco · 21/10/11

Đối với hợp đồng đơn giá: khi tiến hành xét thầu, Bên mời thầu sẽ chỉ tiến hành đánh giá hồ sơ với các khối lượng trong hồ sơ yêu cầu và hồ sơ mời thầu đã phát hành.
1. Nếu khối lượng trong hồ sơ đề xuất của đơn vị thi công ít hơn khối lượng trong hồ sơ yêu cầu/mời thầu : Bên mời thầu sẽ xem đây là sai lệch trong chào thầu. (nếu là chỉ định thầu sẽ yêu cầu bên mời thầu chào lại _ còn nếu là đấu thầu thì sẽ tính sai lệch về số học _ nếu lớn hơn 10% sẽ loại bỏ hồ sơ này, còn nhỏ hơn thì sẽ lấy đơn giá dự toán nhân với khối lượng mời thầu để tính toán lại giá chào của đơn vị thi công).
2. Nếu khối lượng trong hồ sơ đề xuất/dự thầu lớn hơn (còn gọi là bổ sung ngoài tiên lượng_chỉ có ý nghĩa khi hình thức hợp đồng là trọn gói) thì bên mời thầu sẽ trừ phần này ra khỏi giá trị để tính giá dự thầu và tính toán lại giá dự thầu sau khi hiệu chỉnh của nhà thầu. Trong trường hợp phát sinh thêm công việc không có trong hồ sơ ( công việc chưa có đơn giá trong dự toán chứ không phải khối lượng phát sinh) thì Bên mời thầu sẽ mời đơn vị thi công lên thương thảo thống nhất làm rõ hồ sơ dự thầu để chốt lại giá chào thầu và các đơn giá của các công việc không có trong hồ sơ yêu cầu/ mời thầu của chủ đầu tư ( lưu ý: khi đấu thầu theo hình thức đơn giá thì khối lượng không quan trọng mà quan trọng nhất là chốt đơn giá cũng như danh mục các công việc cần thực hiện _ ví dụ cụ thể như sau: khi thiết kế lập dự toán thiếu phần giàn giáo thi công ngoài công trình dẫn đến không có công việc cũng như đơn giá của hạng mục này nhưng khi đơn vị thi công chào thì vẫn phải bổ sung vì đây là biện p
3. Thông thường khi đấu thầu theo hình thức hợp đồng theo đơn giá thì khối lượng và các công việc không quan trọng mà chủ yếu nhà thầu sẽ chào theo tiên lượng mời thầu (các phần bổ sung sẽ tách riêng

hdungsetco · 21/10/11

Đối với hợp đồng đơn giá: khi tiến hành xét thầu, Bên mời thầu sẽ chỉ tiến hành đánh giá hồ sơ với các khối lượng trong hồ sơ yêu cầu và hồ sơ mời thầu đã phát hành.
1. Nếu khối lượng trong hồ sơ đề xuất của đơn vị thi công ít hơn khối lượng trong hồ sơ yêu cầu/mời thầu còn các phần công việc, các hạng mục công việc vẫn như cũ: Bên mời thầu sẽ xem đây là sai lệch trong chào thầu. (nếu là chỉ định thầu sẽ yêu cầu bên mời thầu chào lại _ còn nếu là đấu thầu thì sẽ tính sai lệch về số học _ nếu lớn hơn 10% sẽ loại bỏ hồ sơ này, còn nhỏ hơn thì sẽ lấy đơn giá dự toán nhân với khối lượng mời thầu để tính toán lại giá chào của đơn vị thi công).
1a. Nếu khối lượng trong hồ sơ đề xuất nhỏ đi do việc nhà thầu đề xuất biện pháp thi công tốt hơn dẫn đến giảm đầu mục công việc cần thi công thì bên mời thầu vẫn chấp nhận vì đây là cơ sở để các nhà thầu cạnh tranh giá do hiệu quả lập biện pháp thi công với nhau.
2. Nếu khối lượng trong hồ sơ đề xuất/dự thầu lớn hơn và không phát sinh thêm công việc (còn gọi là bổ sung ngoài tiên lượng) thì bên mời thầu sẽ trừ phần này ra khỏi giá trị để tính giá dự thầu và tính toán lại giá dự thầu sau khi hiệu chỉnh của nhà thầu.
2a. Trong trường hợp phát sinh thêm công việc không có trong hồ sơ ( công việc chưa có đơn giá trong dự toán chứ không phải khối lượng phát sinh) thì Bên mời thầu sẽ mời đơn vị thi công lên thương thảo thống nhất làm rõ hồ sơ dự thầu để chốt lại giá chào thầu và các đơn giá của các công việc không có trong hồ sơ yêu cầu/ mời thầu của chủ đầu tư ( lưu ý: khi đấu thầu theo hình thức đơn giá thì khối lượng không quan trọng mà quan trọng nhất là chốt đơn giá cũng như danh mục các công việc cần thực hiện _ ví dụ cụ thể như sau: khi thiết kế lập dự toán thiếu phần giàn giáo thi công ngoài công trình dẫn đến không có công việc cũng như đơn giá của hạng mục này nhưng khi đơn vị thi công chào thì vẫn phải bổ sung vì đây là biện pháp thi công, an toàn công trình thì bên mời thầu phải thương thảo với nhà thầu và báo cáo cấp thẩm quyền quyết định)
3. Thông thường khi đấu thầu theo hình thức hợp đồng theo đơn giá thì khối lượng và các công việc không quan trọng mà chủ yếu nhà thầu sẽ chào đơn giá theo tiên lượng mời thầu (trừ trường hợp đơn vị thi công đề xuất biện pháp thi công khác, hiệu quả dẫn đến giảm khối lượng công việc cần thực hiện_ nhưng trường hợp này thì rất hiếm gặp).

Các nội dung trên dựa trên kinh nghiệm làm việc của mình, rất mong nó hữu ích đối với bác chủ thớt.

thân ái

hoa_nang_hp · 21/10/11

uh, mình biết chứ, cái dự toán chuẩn bị đầu tư đấy tất nhiên có tư vấn lập, nó ko trên trời, nhưng ý anh đồng nghiệp mình nói là vì dự toán chuẩn bị đầu tư chỉ lập có tính chất tạm tính, khối lượng khảo sát vì thế ko chính xác được mà chỉ tương đối thôi, nên khi lập HSĐX khối lượng nhà thầu chào có thể khác bạn ah