Làm thế nào để nhà thầu tránh được các tranh chấp?

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.561
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Làm thế nào để nhà thầu tránh được các tranh chấp? How can contractors avoid disputes?

Các bài dịch của tác giả Nguyễn Thế Anh luôn giúp bạn đa mục tiêu: Vừa có thể học từ vựng chuyên ngành + luyện dịch, diễn đạt; vừa nắm bắt các thông tin chuyên môn trong đó để sử dụng cho công việc. Bạn có thể đọc song ngữ để học, bạn có thể chỉ đọc phần tiếng Việt (hoặc tiếng Anh) để hiểu xuyên suốt vấn đề chuyên môn.

At the end of the day, timely documentation has your back. Construction tech (like QLDA GXD) can help you improve it—and avoid rework and disputes.
Vào cuối ngày, tài liệu kịp thời sẽ hỗ trợ bạn. Công nghệ xây dựng (như phần mềm QLDA GXD) có thể giúp bạn cải thiện vấn đề — và tránh việc phải làm lại (xử lý hậu quả) và tranh chấp.

1. Collect timely field data. Thu thập dữ liệu hiện trường kịp thời

Field data is crucial from day one — especially if you can’t be on the jobsite. Your crews are the ones out in the field, so you have to make it easy for them to document their progress. With QLDA GXD and a mobile app, workers can complete any necessary paperwork on the go. Real-time updates help you track a project closely, spot any potential problems, and adjust to make sure you stay on schedule. Improving compliance and coordination is simpler, too.

Dữ liệu thực địa (hiện trường) là rất quan trọng ngay từ ngày đầu tiên — đặc biệt nếu bạn không thể có mặt tại hiện trường. Đội của bạn là những người ở ngoài thực địa, vì vậy bạn phải giúp họ dễ dàng ghi chép lại tiến trình của họ. Với ứng dụng QLDA GXD và ứng dụng dành cho thiết bị di động, người lao động có thể hoàn thành nhiều thủ tục giấy tờ cần thiết khi đang di chuyển. Cập nhật thời gian thực giúp bạn theo dõi dự án chặt chẽ, phát hiện bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào và điều chỉnh để đảm bảo bạn luôn đúng tiến độ. Cải thiện sự tuân thủ và điều phối cũng đơn giản hơn.

2. Take photos, videos, and notes. Chụp ảnh, quay video và ghi chú.

Visualizing a jobsite is easier said than done. Photos and videos show the finer details of your progress, surrounding area, or circumstances where words could fall short. (Thank you, photo markup.)
Hình dung một công trường nói thì dễ hơn làm. Ảnh và video hiển thị các chi tiết tốt hơn về tiến trình công việc của bạn, khu vực xung quanh hoặc các trường hợp mà sử dụng các ngôn từ để diễn tả có thể bị thiếu thông tin.

Visual data comes in handy at any project phase. During site investigation, photos help your team translate design into physical spaces. After delivery? You can look back and see a project from start to finish. With time and date stamps from when the photo was taken, you’ll have proof nothing was altered.
Dữ liệu trực quan có ích trong bất kỳ giai đoạn dự án nào. Trong quá trình điều tra hiện trường, hình ảnh giúp nhóm của bạn chuyển thiết kế sang không gian thực. Sau khi bàn giao? Bạn có thể nhìn và xem lại một dự án từ đầu đến cuối. Với dấu thời gian và ngày tháng kể từ khi ảnh được chụp, bạn sẽ có bằng chứng là không có gì bị thay đổi.
luu-tru-day-du-du-lieu-la-cach-phong-tranh-cac-rui-ro.png
3. Automate reporting to reduce errors. Tự động hóa báo cáo để giảm lỗi.
Manual entry is inefficient. It can also increase errors in project data. When documentation is your first line of defense against disputes, it’s essential to be as accurate (and up to date) as possible. Construction tech automatically transfers files to the office, as soon as field crews sign them off. That means less time spent manually entering data—and more time analyzing it to improve projects.
Nhập thủ công không hiệu quả. Nó cũng có thể làm tăng lỗi trong dữ liệu dự án. Khi tài liệu là tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn chống lại các tranh chấp, thì điều cần thiết là phải chính xác (và cập nhật) nhất có thể. Công nghệ xây dựng tự động chuyển các tập tin đến văn phòng, ngay sau khi đội hiện trường ký tên. Điều đó có nghĩa là tốn ít thời gian hơn cho việc nhập dữ liệu theo cách thủ công và nhiều thời gian hơn để phân tích dữ liệu đó để cải thiện các dự án.

4. Store documentation in one place. Lưu trữ tài liệu tập trung ở một nơi.

Most disputes don’t happen in real time. In fact, a lot of them come up months after a project is finished. That’s why proper document storage is key to backing up your work. Cloud storage stores all your project files in one central place. With everything together, finding important documentation (even months later) can be done in just a few taps.
Hầu hết các tranh chấp không xảy ra trong thời gian thực. Trên thực tế, rất nhiều tranh chấp xảy đến vài tháng sau khi dự án kết thúc. Đó là lý do tại sao lưu trữ tài liệu phù hợp là chìa khóa để bảo hiểm cho công việc của bạn. Bộ nhớ đám mây lưu trữ tất cả các tệp dự án của bạn ở một nơi trung tâm. Với mọi thứ kết hợp với nhau, việc tìm kiếm tài liệu quan trọng (thậm chí nhiều tháng sau) vẫn có thể được thực hiện chỉ với một vài thao tác.

You’ll have an accurate, clean timeline of events to refer to when you need it most. In construction, change is a constant—and more often than not businesses are faced with unforseen delays or challenges. Proper documentation means you'll be more prepared and protected when situations arise. Many GXD's customer saw this firsthand during the pandemic.
Bạn sẽ có một dòng thời gian chính xác, rõ ràng về các sự kiện để tham khảo khi cần nhất. Trong lĩnh vực xây dựng, thay đổi là điều bất biến và thường xuyên hơn là các lĩnh vực phải đối mặt với những sự chậm trễ hoặc thách thức không đáng có. Tài liệu phù hợp có nghĩa là bạn sẽ được chuẩn bị và bảo vệ tốt hơn khi có các tình huống phát sinh. Nhiều khách hàng của GXD đã chứng kiến điều này trong thời kỳ đại dịch.

Bài dịch tham khảo từ: rakenapp.com
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.561
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
5. Send progress updates to stakeholders.
In construction, many disputes come down to contract language or compliance. That makes it even more important to keep stakeholders informed at every step. Construction apps let you share progress with stakeholders from anywhere. GXD takes that one step further by creating professional, branded Excel files map reports for your projects. Photos and notes are reseaching automatically attached to them, combine with one of service like One Drive, Google Drive, Dropbox, Ms Planner or Zalo... so clients can see what's happening on the jobsite and bring up anything before it’s too late.


5. Gửi bản cập nhật theo tiến độ cho các bên liên quan.
Trong xây dựng, nhiều tranh chấp liên quan đến ngôn ngữ hợp đồng hoặc sự tuân thủ hợp đồng. Điều đó làm cho việc cập nhật thông tin cho các bên liên quan ở mọi bước càng quan trọng hơn. Có các ứng dụng xây dựng cho phép bạn chia sẻ tiến độ với các bên liên quan từ mọi nơi. GXD tiến thêm một bước nữa bằng cách tạo các file bản đồ file trên Excel chuyên nghiệp, có thương hiệu cho các dự án của bạn. Ảnh và ghi chú đang được nghiên cứu tự động đính kèm theo, kết hợp với một trong các dịch vụ đám mây như One Drive, Google Drive, Dropbox, Ms Planner hoặc Zalo... thì khách hàng có thể xem những gì đang xảy ra trên công trường và cập nhật mọi thứ trước khi quá muộn.


Hãy xây dựng bản đồ file dự án của bạn trên phần mềm Quản lý dự án GXD với chức năng quản lý tài liệu dự án.
 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top