Lập dự toán dự thầu nhanh chóng

Đinh Quang Đại · 18/10/13

Theo các bạn; công tác mất nhiều thời gian nhất trong lập dự toán dự thầu là gì ? Không như dự toán phần tính khối lượng, rồi diễn giải tính khối lượng là mất nhiều thời gian nhất.Trong dự toán dự thầu ; Tra mã công việc là mất nhiều thời gian nhất: vậy cách nào làm nhanh nhất. Tôi có nghĩ đến công cụ sau nhưng chưa hoàn thiện, anh em nào hứng thú thì triển khai ;Phân tích : Trong dự toán dự thầu, các công việc rất nhiều, hàng ngàn công tác trong 1 bảng tiên lượng, tuy nhiên, phần nhiều nhất là công việc bên M&E nhưng có nguyên tắc như sau : công tác giống nhau nhưng kích thước khác nhau:: lắp đặt ống, co, cút, T (PVC, PPR, HDPE…), lắp đặt dây điện, đường kính các loại. rất nhiều…..Vì vậy, khi mình có 1 bảng tiên lượng nhưng chưa có mã hiệu thì làm thế nào, phải tra từng công tác 1: rất lâu và rất đau đầuTôi nghĩ ra Hãy tạo một phần hỗ trợ tra mã công việc: mình sẽ định lại mã công việc sao cho dễ nhớ và sử dụng tính năng copy trong excel để tra nhanh: Gồm 2 bước:Ví dụ: thường các công việc có tính chất giống nhau chỉ khác ở phần đuôi là kích thước; ví dụ: lắp ống nước đường kính 15;20;25;30.....kéo dây điện tiết diện 5,8,15,25,35. Ván khuôn gỗ ( cột, dầm, sàn, lanhto……) Khi đó mình nhập mã theo kiểu kết hợp nhiều cột theo kiểu dễ nhớ : ví dụ: NOPvc15.20;25 ; theo đó gồm các cột sau: n là nước, nếu là điện ghi Đ, xây dựng ghi XDO là ống; C là cút dùng cho co, lơi, T, Y..., VK ván khuônPvc là loại ống; PPR, HPDE là loại chất liệu, g: ván khuuon gỗ,.....15;20;25 là đường kinh; C;D;S tương ứng cới cột dầm sàn...khi đó vì các công việc giống nhau nên mình copy các ký hiệu đầu từ dòng trên xuống các dòng dưới; mỗi công việc chỉ nhập đường kính; sau đó nhập công thức liên kết text (&) sẽ ra NOPvc15; NOPvc20; NOPvc25 1 cách rất nhanh chóng; Trước đó, mình đã đặt lại mã của bộ định mức theo quy định mã dễ nhớ trên và dùng hàm vlookup sẽ ra mã theo định mức nhà nước bên cạnh để đưa vào dự toán dự thầu. theo cách trên, với mỗi công việc .chỉ nhập kích thước là xong, .Những mã trên quy định sao dễ nhớ: chĩ cần nhìn công tác là biết gõ mã : ưu điểm là các coogn tác giống nhau đứng gần nhau rất nhiều, nên copy; chỉ thay đổi thông số cuối cùng là kích thước: đường kính, chiều cao lắp đặt, .... phần còn lại excel tự tra ra hết;Với cách trên, có thể giải quyết được việc tra mã 90% khối lượng công việc có trong bảng tiên lượng, phần còn lại làm thủ công. Sẽ giúp làm dự toán dự thầu rất nhanh.Sau đó, bạn sử dụng phần mềm hỗ trợ làm dự toán dự thầu để hoàn thiện.

Đinh Quang Đại · 22/10/13

Sao không có ai có ý kiên nhỉ, có thể mình cũng chưa hiểu rõ nên viết chưa cụ thể dễ hiểu; viết dài quá lại khó hiểu, nên để dễ hiễu mình viết lại cụ thể thế này
Tra mã hiệu công tác theo kiểu thông thường gồm 2 bước chính: 1 là gõ từ khóa; 2 là lựa chọn mã vận dụng, xen kẽ đó là bao nhiêu cái click chuột để chọn, enter; có nhước điểm sau:
Bước 1: không tận dụng tính liên tục của công việc như các công tác giống nhau liên tục, chỉ khác kích thước. ống, co, tê, lơi đường kính thay đổi : 21.25.27.32..... cứ phải gõ đi gõ lại từ khóa đó, lại dẽ nhầm lẫn gõ sai mất thời gian lại nhàn chán
Bước 2: nếu từ khóa gõ không đủ sẽ ra nhiều công tác tương tự phải chọn, nhược điểm lớn nũa là nếu không có khớp với kích thước từ khóa phải lựa chọn mã vận dụng tương đương

vì vậy, làm bảng tra khắc phục nhược điểm trên:
sử dụng lệnh copy của excel với nhũng công việc có từ khóa giống nhau, chỉ khác kích thước cuối. cũng phải sử dụng từ khóa nhưng mình đặt lại và viết tắt và copy nên nhanh hơn. Sau khi copy từ khóa giống nhau; chỉ cần gõ kích thước thôi.
Lập hàm để vận dụng mã tương đương với trường hợp không khớp hoàn toàn.
Không bị nhức đầu, làm rất thích; chỉ làm như cái máy, kích thước cấu kiện loại gì, nhập loại đó; chỉ có mỗi việc là khai báo nên không cần động não; việc vận dụng mã tương đương được tự động luôn; lại tận dụng tĩnh giống nhau nên copy; không phải gõ đi; gõ lại từ khóa gióng nhau đó.
để tôi makeup bảng tính cho xinh rồi gởi cho mọi người tham khao.
1 ngàn công tác chỉ cần nhập kích thước tra ra trong tích tắc. đặc biệt trượng hợp dự thầu, chỉ có tên công việ ctrong bảng tiên lượng; nếu tra từng loại hoặc nhớ để gõ mà thì rất lâu

Trong dự toán lâu nhất là 3 việc:
tính khối lượng
Nhập diễn giải
Tra mã
nếu hoàn thành nhũng việc này rồi thì việc tiếp theo là điều chỉnh định mức và chạy là phần mềm làm rồi

Đinh Quang Đại · 10/11/13

Để dễ hiểu;
Cách lấy mã hiệu thường sử dụng : Gõ từ khóa (dễ sai) + lựa chọn mã hiệu vận dụng
Cách mới : Copy từ khóa + excel tự tra mã hiệu

So sánh giữa 2 cách :
Giữa copy trong excel và gõ cái nào nhanh hơn, nhanh hơn bao nhiêu lần
Giữa Lựa chọn mã vận dụng thủ công và excel tự chọn mã hiệu: cái nào nhanh hơn

có cách khác là nhớ mã hiệu + sử dụng file sẵn có: tuy nhiên tất cả đều nhức đầu

Vậy, áp dụng cách tra mã hiệu tự động hiệu quả rất cao. khi dự thầu bảng tiên lượng khoogn có mã hiệu áp dụng cách này rất hiệu quả

Lưu ý: Chỉ phù hợp sử dụng cho ai không thuộc mã hiệu