phamgia@456
Thành viên nhiều triển vọng
Ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà chung cư mang giúp ban quản lý nâng cao hiệu suất công việc, mang lại môi trường sống thoải mái cho cư dân, hỗ trợ ban quản trị và chủ đầu tư theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của tòa nhà.
Với tốc độ xuất hiện “như nấm mọc sau mưa” hiện nay của các tòa nhà, chung cư, cao ốc thì nhu cầu quản lý vận hành tòa nhà cũng gia tăng nhanh chóng.
Không chỉ tập trung xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao, nhiều công ty/đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà cũng đang tích cực triển khai sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Ứng dụng công nghệ được kỳ vọng là sẽ góp phần làm tăng hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho ban quản lý chung cư tòa nhà. Infocity là một trong những phần mềm quản lý tòa nhà đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều thành phố lớn trên khắp cả nước.
Sau đây là một số đánh giá về lợi ích mà phần mềm này mang từ góc nhìn khách quan của ban quản lý.
1. Quản lý mọi công việc trên một hệ thống
Công việc quản lý vận hành tòa nhà chung cư không như nhiều người hình dung là chỉ cần ngồi 1 chỗ và theo dõi camera. Người làm công tác quản lý phải bao quát rất nhiều đầu việc: thu phí dịch vụ, báo cáo tài chính; kiểm soát an ninh, vệ sinh môi trường, xử lý rác thải; vận hành bảo trì hệ thống PCCC, điện nước, thông gió, thang máy; tiếp nhận, xử lý khiếu nại…
Trước đây ban quản lý sẽ cần nhiều nhân sự cùng phối hợp, ghi chép và lưu trữ thông tin trên sổ sách… Điều này có thể khiến công việc dễ bị chồng chéo, quá tải, khó có cái nhìn tổng thể.
Với phần mềm Infocity, tất cả các tính năng quản lý: quản lý cư dân, quản lý căn hộ, quản lý tài chính, quản lý trang thiết bị, quản lý cho thuê, quản lý tiện ích, quản lý khiếu nại…đều thể hiện trên một nền tảng duy nhất. Người làm công tác quản lý chỉ cần truy cập vào app là có thể kiểm soát được các công việc cần phải làm, phân công nhân sự thực hiện, biết được vấn đề nào cần ưu tiên xử lý ngay.
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity có giao diện khoa học, dễ sử dụng.
2. Sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity được thiết lập để phù hợp với mọi thiết bị. Người dùng có thể dễ dàng truy cập phần mềm quản lý bằng điện thoại, máy tính, máy tính bảng có kết nối với Internet. Đây là điều rất tiện lợi cho nhà quản lý, có thể làm việc, theo dõi hoạt động của cả tòa nhà dù ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
3. Quản lý tài chính dễ dàng, chuẩn xác
Trong công tác quản lý tài chính cho tòa nhà chung cư thì chỉ cần một sai lầm nhỏ cũng có thể gây thiệt hại về kinh tế, tồi tệ hơn là tạo ra mâu thuẫn giữa cư dân với ban quản lý.
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà sẽ hỗ trợ công tác thu phí, xuất thống kê, báo cáo. Từ đó ban quản lý sẽ có sự kiểm soát, cân đối hiệu quả về kinh tế.
4. Lưu trữ và quản lý thông tin hiệu quả
Các thông tin của cư dân, khách hàng trong tòa nhà là dữ liệu rất quan trọng. Ban quản lý khó có thể thực hiện tốt nhiệm vụ của mình nếu thiếu đi các thông tin này. Trước đây với phương thức lưu trữ thủ công qua giấy tờ, ban quản lý sẽ rất khó theo dõi và tra cứu khi cần.
Ngày nay khi đã có phần mềm quản lý thì đây là việc rất dễ dàng. Mọi thông tin về cư dân, số căn hộ, hợp đồng cho thuê, ngày chuyển đến - chuyển đi…đều được lưu trữ đầy đủ. Ban quản lý chỉ cần truy cập vào phần mềm là có hết thông tin.
5. Tăng cường kết nối với cư dân
Thông qua app dành cho cư dân của phần mềm quản lý chung cư tòa nhà, người dân có thể dễ dàng kết nối với ban quản lý. Không cần mất thời gian lên tận văn phòng mỗi khi có vấn đề.
Cư dân có thể liên hệ với ban quản lý ngay trong các trường hợp khẩn cấp như hỏng điều hòa, có thắc mắc cần giải đáp…Việc ban quản lý tiếp nhận thông tin và có động thái hỗ trợ kịp thời sẽ khiến người dân vơi đi cảm giác khó chịu, bực bội, thấy an tâm hơn vì được quan tâm.
6. Nhận được sự tin tưởng, hài lòng của cư dân
Một trong những mục tiêu tối quan trọng mà ban quản lý tòa nhà chung cư hướng tới là mang đến sự hài lòng về chất lượng sống cho cư dân. Với sự hỗ trợ từ phần mềm, các hoạt động vận hành trong tòa nhà sẽ diễn ra thuận lợi, mang tới môi trường sinh hoạt lành mạnh, an toàn, đầy đủ tiện ích. Cư dân sẽ cảm thấy rất hài lòng khi được sinh sống trong một tòa nhà như vậy. Nhờ vậy chất lượng quản lý tòa nhà cũng được đánh giá cao. Điều này sẽ giữ chân khách hàng, tạo ra hiệu quả kinh tế bền vững. Giá trị bất động sản và giá trị thương hiệu của tòa nhà, chung cư cũng tăng theo.
7. Tiết kiệm thời gian, công sức
Nhờ có phần mềm, ban quản lý tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Vì các đầu công việc đều được kiểm soát hiệu quả, có thể thao tác và thực hiện ngay trên phần mềm. Ví dụ như trước đây để thông báo tin tức, ban quản lý phải viết nội dung, in ra giấy, dán ở bảng tin. Trong khi không phải cư dân nào cũng chú ý theo dõi nên có thể bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.
Khi sử dụng phần mềm, ban quản lý chỉ cần đưa tin lên hệ thống sau đó gửi tin nhắn cho toàn bộ cư dân trong tòa nhà. Như vậy tin tức sẽ được phủ sóng đến tất cả mọi người, ai cũng có thể cập nhật cho dù ở đâu.
8. Tạo tác phong chuyên nghiệp
Giữa thị trường có vô số doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quản lý và vận hành tòa nhà chung cư, ngoài các yếu tố về nhân lực và chi phí thì việc sử dụng phần mềm sẽ là yếu tố giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của bạn.
Thay vì ghi chép, quản lý bằng văn bản mất thời gian và dễ sai sót thì sử dụng phần mềm để xử lý mọi công việc nhanh chóng, chính xác sẽ tạo ra sự chuyên nghiệp hơn.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà chung cư giúp ban quản lý năng cao năng lực, nghiệp vụ, tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Phần mềm Infocity có khả năng phân quyền. Tính năng này sẽ giúp bảo mật các thông tin, dữ liệu của tòa nhà. Chỉ những người có quyền mới có thể truy cập và sử dụng tính năng này.
Với tất cả những tiện ích mang lại cho ban quản lý nêu trên, phần mềm Infocity đang nhận được sự đánh giá cao. Đặc biệt phần mềm cũng không ngừng cải tiến, cập nhật các tính năng mới, bám sát theo nhu cầu của thị trường quản lý vận hành tòa nhà chung cư.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity
SĐT: 033 875 8520
Tầng 10, tòa nhà Lucky Building, 81 Trần Thái Tông, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
