Trình tự làm hồ sơ thanh toán khối lượng xây lắp như sau: (trình tự từ đầu đến cuối - đối với trường hợp thanh toán đợt 01), làm bảng danh mục hồ sơ gồm:
I. Hồ sơ pháp lý (dầy đủ)
1. Biên bản bàn giao mặt bằng thi công;
2. Hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng (nếu có);
3. Biên bản xử lý kỹ thuật (nếu có)
4. Các biên bản xác nhận khối lượng phát sinh (nếu có)
II. Hồ sơ quản lý chất lượng:
1. Biên bản lấy mẫu thí nghiệm vật liệu đầu vào (Đất đắp, XM, Cát, Đá, Cấp phối đá dăm, Thép ...)
2. Các kết quả thí nghiệm vật liệu đầu vào (Chỉ tiêu cơ lý của vật liệu, kết quả thiết kế thành phần cấp phối BTXM ...);
3. Hồ sơ xuất xưởng (ống BTLT, gạch Block, lưới chăn rác cường độ cao, ...)
4. Biên bản nghiệm thu vật liệu, cấu kiện trước khi đưa vào sử dụng;
5. Biên bản nghiệm thu nội thu nội bộ nhà thầu xây lắp;
6. Biên bản nghiệm thu cấu kiện đúc sẵn nếu có - ống BTLT, cấu kiện đúc sẵn để lắp ghép, ...)
7. Các biên bản kiểm tra kích thước hình học;
8. Phiếu yêu cầu nghiệm thu;
9. Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng;
10. Nhật ký thi công;
11. Bản vẽ hoàn công.
III. Hồ sơ khối lương:
1. Bản chiết tính khối lượng (Tiên lượng)2. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành xây lắp;
3. Bảng xác nhận giá trị thanh toán, tạm ứng.
Hi vọng đầy đủ, mong các bác tham khảo và đóng góp ý kiến!!!
Thanks!