TamMai222
Thành viên rất triển vọng
Các tổ chức đặt mục tiêu tăng cường năng lực cốt lõi và cải thiện tinh thần đồng đội và hợp tác. Nhưng việc cung cấp, thực hiện và duy trì một môi trường làm việc năng động và hiệu quả luôn là một thách thức đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên CNTT. Microsoft Office 365 bản quyền cung cấp nhiều cơ hội cho tổ chức của bạn để vượt qua những thách thức đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các tính năng Office 365 sẽ có lợi nhất cho tổ chức của bạn, cho dù bạn là lãnh đạo doanh nghiệp / CNTT hay người dùng cuối.
Overview – Lợi ích hợp tác trong Office 365
Nhiều tổ chức phải đối mặt với thách thức tìm kiếm, tập trung dữ liệu và truyền thông từng khâu sản xuất, cập nhật và theo dõi. Khi các công ty phát triển, các giải pháp CNTT của họ cũng vậy. Trước đây, doanh nghiệp cần đầu tư đáng kể để có được cơ sở hạ tầng vật chất để nắm giữ và xử lý thông tin liên lạc và sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, khi số lượng dữ liệu đã tăng lên, nhiều giao dịch trước đó trở nên đình trệ hoặc tất cả các dịch vụ công nghệ khác nhau đơn giản là không kết nối tốt với nhau. Hãy nghĩ về vấn đề chung của các máy chủ chia sẻ tệp được nhồi đầy các thư mục và tệp vô tận, trong đó mỗi bộ phận có các quy ước đặt tên riêng, mặc dù chúng không được cập nhật mới nhất.
Vì là nền tảng dựa trên đám mây, Office 365 bản quyền cho phép bạn lưu trữ tất cả dữ liệu của mình ở một nơi. Các trang chủ Intranet trong SharePoint có thể cung cấp cho nhân viên một nơi để đăng nhập vào công việc. Ở đó, họ có thể nhận thông báo của tổ chức, tương tác với đồng nghiệp, biểu mẫu truy cập và sử dụng các công cụ tìm kiếm, tất cả trong đối tượng thuê đám mây Office 365 của công ty.
Thư viện tài liệu, danh sách dựa trên siêu dữ liệu và không gian làm việc của dự án giúp các bộ phận và nhân viên dễ dàng truy cập vào nội dung và liên lạc của họ, cả trên trang web và từ xa. Quyền truy cập, kiểm soát phiên bản và quy trình công việc phê duyệt cũng có thể được thực hiện dễ dàng để đảm bảo rằng tài sản trí tuệ là hiện tại và an toàn.
Ví dụ cộng tác với Office 365 trong thực tiễn
Hãy xem xét một ví dụ trong thực tiễn của người dùng để xem Office 365 giúp cải thiện sự cộng tác như thế nào. Ann, một nhà phân tích kinh doanh, làm việc cho một công ty gần đây đã chuyển tất cả các dòng công nghệ của mình (email, audio/video và lưu trữ tài liệu) sang đám mây bằng các công cụ Office365 như Microsoft Teams, SharePoint, Word, OneDrive và Outlook.
Trên đường đi làm, Ann mở OneDrive trên điện thoại của mình để ghi lại một ý tưởng cho một dự án mà cô ấy làm việc trước khi. Khi đến và đăng nhập vào máy tính của mình, cô ấy truy cập trực tiếp vào trang chủ SharePoint của công ty, nơi cô ấy thấy một thông báo từ CEO rằng một dự án mới đã được thực hiện. Vì cô ấy là một phần của nhóm đề xuất đó, cô ấy biết rằng cô ấy cần phải đến kênh Teams đề xuất để kiểm tra thêm thông tin và nhiệm vụ mới. Cô cũng nhìn thấy những thông báo khác của công ty và các phòng ban liên quan. Vì vậy, bằng cách sử dụng Microsoft Planner, cô ấy tạo một tác vụ và đặt lời nhắc trong 6 giờ chiều
Trong Teams, cô thấy rằng nhiệm vụ tiếp theo của mình là làm việc với Dave, một người quản lý tài khoản từ xa. Ý tưởng cô ấy viết ra trước đó trên điện thoại sẽ rất quan trọng cho quá trình này. Cô truy cập OneDrive từ máy tính để bàn của mình và dễ dàng chuyển nó vào bộ lưu trữ tệp trong Teams, nơi lưu giữ tất cả các tệp được phê duyệt. Cô ấy gửi một liên kết đến các thành viên trong cuộc trò chuyện Teams và sắp xếp một cuộc họp độc lập bằng cách sử dụng lịch được chia sẻ đồng bộ với Outlook của mọi người.
Khi làm việc với các tập tin, cô nhận ra rằng mình cần thông tin từ nhóm sản phẩm, nhưng cô không biết hỏi ai. Cô ấy sử dụng ứng dụng Delve trong Office365 và tìm kiếm nhóm sản phẩm của, nhanh chóng trả về kết quả có liên quan hiển thị tất cả các tài liệu mà cô ấy đã làm việc với ai. Kết quả tìm kiếm cho thấy trước đây cô đã làm việc với Jill từ nhóm sản phẩm, người ở một văn phòng khác nhưng làm việc trong một dự án tương tự.
Trong Outlook, cô gửi email cho Jill câu hỏi của mình. Khi cô ấy nhấn gửi, cô ấy cũng nhận thấy rằng trạng thái của Dave trong Đội hiển thị anh ấy trực tuyến, vì vậy cô ấy gửi cho anh ấy một IM nhanh để xem anh ấy có sẵn để trò chuyện không. Dave trả lời bằng một cuộc gọi video bằng các tính năng hội nghị âm thanh và video tích hợp trong Teams. Ann lấy tài liệu trong Teams và chia sẻ màn hình của cô với Dave; sau đó họ đồng tác giả trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office.
Trong khi đó, Jill trả lời lại và Ann dễ dàng thêm cô vào cuộc gọi video với Dave, cho phép cô truy cập vào kênh Teams đề xuất và phân công nhiệm vụ của mình bằng ứng dụng Planner. Bây giờ cả ba có thể làm việc trên các tài liệu và liên lạc với nhau nếu cần, tất cả mà không bao giờ rời khỏi ứng dụng Teams. Họ đóng cuộc gọi ngẫu hứng, đồng ý duy trì tất cả các liên lạc bằng chức năng nhật ký trò chuyện hiện được gắn với các tài liệu trong ứng dụng Teams.
Tăng năng suất tại nơi làm việc với Office 365 bản quyền
Ứng dụng Teams của Microsoft đã cung cấp một không gian làm việc chung tập trung, nơi tất cả nhân viên, ở các địa điểm khác nhau, có thể trò chuyện, có một hội nghị chia sẻ màn hình video và lên lịch các nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng các ứng dụng Office 365 như Word và PowerPoint được tích hợp trong Teams, họ có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực để đồng tác giả các tài liệu trên đám mây. Khả năng tìm kiếm, phối hợp và cộng tác nhanh chóng, sử dụng các ứng dụng Office 365 trên nền tảng đám mây như Teams, SharePoint và các ứng dụng Office khác, góp phần tăng tiến độ, tối ưu năng suất và giảm thiểu hết mức thời gian.
Giống như ví dự phía trên, khii Ann thêm nội dung quan trọng qua OneDrive vào điện thoại của cô ấy từ xa. Cô ấy đã có thể nhận được tin tức tổ chức có giá trị trên trang chủ SharePoint mà không cần phải xem qua nhiều email và cô ấy có thể tìm kiếm tài liệu và đồng nghiệp có liên quan bằng cách sử dụng các khả năng tìm kiếm trong Delve.
Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG – SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp
Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp và sản phẩm phần mềm bản quyền
☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508
HOTLINE 24/7: 0936 362 158
info@tsg.net.vn
https://store.soft365.vn/
Overview – Lợi ích hợp tác trong Office 365
Nhiều tổ chức phải đối mặt với thách thức tìm kiếm, tập trung dữ liệu và truyền thông từng khâu sản xuất, cập nhật và theo dõi. Khi các công ty phát triển, các giải pháp CNTT của họ cũng vậy. Trước đây, doanh nghiệp cần đầu tư đáng kể để có được cơ sở hạ tầng vật chất để nắm giữ và xử lý thông tin liên lạc và sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, khi số lượng dữ liệu đã tăng lên, nhiều giao dịch trước đó trở nên đình trệ hoặc tất cả các dịch vụ công nghệ khác nhau đơn giản là không kết nối tốt với nhau. Hãy nghĩ về vấn đề chung của các máy chủ chia sẻ tệp được nhồi đầy các thư mục và tệp vô tận, trong đó mỗi bộ phận có các quy ước đặt tên riêng, mặc dù chúng không được cập nhật mới nhất.
Vì là nền tảng dựa trên đám mây, Office 365 bản quyền cho phép bạn lưu trữ tất cả dữ liệu của mình ở một nơi. Các trang chủ Intranet trong SharePoint có thể cung cấp cho nhân viên một nơi để đăng nhập vào công việc. Ở đó, họ có thể nhận thông báo của tổ chức, tương tác với đồng nghiệp, biểu mẫu truy cập và sử dụng các công cụ tìm kiếm, tất cả trong đối tượng thuê đám mây Office 365 của công ty.
Thư viện tài liệu, danh sách dựa trên siêu dữ liệu và không gian làm việc của dự án giúp các bộ phận và nhân viên dễ dàng truy cập vào nội dung và liên lạc của họ, cả trên trang web và từ xa. Quyền truy cập, kiểm soát phiên bản và quy trình công việc phê duyệt cũng có thể được thực hiện dễ dàng để đảm bảo rằng tài sản trí tuệ là hiện tại và an toàn.
Ví dụ cộng tác với Office 365 trong thực tiễn
Hãy xem xét một ví dụ trong thực tiễn của người dùng để xem Office 365 giúp cải thiện sự cộng tác như thế nào. Ann, một nhà phân tích kinh doanh, làm việc cho một công ty gần đây đã chuyển tất cả các dòng công nghệ của mình (email, audio/video và lưu trữ tài liệu) sang đám mây bằng các công cụ Office365 như Microsoft Teams, SharePoint, Word, OneDrive và Outlook.
Trên đường đi làm, Ann mở OneDrive trên điện thoại của mình để ghi lại một ý tưởng cho một dự án mà cô ấy làm việc trước khi. Khi đến và đăng nhập vào máy tính của mình, cô ấy truy cập trực tiếp vào trang chủ SharePoint của công ty, nơi cô ấy thấy một thông báo từ CEO rằng một dự án mới đã được thực hiện. Vì cô ấy là một phần của nhóm đề xuất đó, cô ấy biết rằng cô ấy cần phải đến kênh Teams đề xuất để kiểm tra thêm thông tin và nhiệm vụ mới. Cô cũng nhìn thấy những thông báo khác của công ty và các phòng ban liên quan. Vì vậy, bằng cách sử dụng Microsoft Planner, cô ấy tạo một tác vụ và đặt lời nhắc trong 6 giờ chiều
Trong Teams, cô thấy rằng nhiệm vụ tiếp theo của mình là làm việc với Dave, một người quản lý tài khoản từ xa. Ý tưởng cô ấy viết ra trước đó trên điện thoại sẽ rất quan trọng cho quá trình này. Cô truy cập OneDrive từ máy tính để bàn của mình và dễ dàng chuyển nó vào bộ lưu trữ tệp trong Teams, nơi lưu giữ tất cả các tệp được phê duyệt. Cô ấy gửi một liên kết đến các thành viên trong cuộc trò chuyện Teams và sắp xếp một cuộc họp độc lập bằng cách sử dụng lịch được chia sẻ đồng bộ với Outlook của mọi người.
Khi làm việc với các tập tin, cô nhận ra rằng mình cần thông tin từ nhóm sản phẩm, nhưng cô không biết hỏi ai. Cô ấy sử dụng ứng dụng Delve trong Office365 và tìm kiếm nhóm sản phẩm của, nhanh chóng trả về kết quả có liên quan hiển thị tất cả các tài liệu mà cô ấy đã làm việc với ai. Kết quả tìm kiếm cho thấy trước đây cô đã làm việc với Jill từ nhóm sản phẩm, người ở một văn phòng khác nhưng làm việc trong một dự án tương tự.
Trong Outlook, cô gửi email cho Jill câu hỏi của mình. Khi cô ấy nhấn gửi, cô ấy cũng nhận thấy rằng trạng thái của Dave trong Đội hiển thị anh ấy trực tuyến, vì vậy cô ấy gửi cho anh ấy một IM nhanh để xem anh ấy có sẵn để trò chuyện không. Dave trả lời bằng một cuộc gọi video bằng các tính năng hội nghị âm thanh và video tích hợp trong Teams. Ann lấy tài liệu trong Teams và chia sẻ màn hình của cô với Dave; sau đó họ đồng tác giả trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office.
Trong khi đó, Jill trả lời lại và Ann dễ dàng thêm cô vào cuộc gọi video với Dave, cho phép cô truy cập vào kênh Teams đề xuất và phân công nhiệm vụ của mình bằng ứng dụng Planner. Bây giờ cả ba có thể làm việc trên các tài liệu và liên lạc với nhau nếu cần, tất cả mà không bao giờ rời khỏi ứng dụng Teams. Họ đóng cuộc gọi ngẫu hứng, đồng ý duy trì tất cả các liên lạc bằng chức năng nhật ký trò chuyện hiện được gắn với các tài liệu trong ứng dụng Teams.
Tăng năng suất tại nơi làm việc với Office 365 bản quyền
Ứng dụng Teams của Microsoft đã cung cấp một không gian làm việc chung tập trung, nơi tất cả nhân viên, ở các địa điểm khác nhau, có thể trò chuyện, có một hội nghị chia sẻ màn hình video và lên lịch các nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng các ứng dụng Office 365 như Word và PowerPoint được tích hợp trong Teams, họ có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực để đồng tác giả các tài liệu trên đám mây. Khả năng tìm kiếm, phối hợp và cộng tác nhanh chóng, sử dụng các ứng dụng Office 365 trên nền tảng đám mây như Teams, SharePoint và các ứng dụng Office khác, góp phần tăng tiến độ, tối ưu năng suất và giảm thiểu hết mức thời gian.
Giống như ví dự phía trên, khii Ann thêm nội dung quan trọng qua OneDrive vào điện thoại của cô ấy từ xa. Cô ấy đã có thể nhận được tin tức tổ chức có giá trị trên trang chủ SharePoint mà không cần phải xem qua nhiều email và cô ấy có thể tìm kiếm tài liệu và đồng nghiệp có liên quan bằng cách sử dụng các khả năng tìm kiếm trong Delve.
Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG – SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp
Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp và sản phẩm phần mềm bản quyền
☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508
HOTLINE 24/7: 0936 362 158
info@tsg.net.vn
https://store.soft365.vn/
