AbitPhanMemQuanLy
Thành viên sắp lên hạng Rất năng động
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý và giám sát hoạt động làm việc của nhân viên? Làm thế nào để có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình nhanh chóng, nhắc nhở nhân viên làm việc kịp thời và hiệu quả, đạt năng suất cao? Phần mềm nhắc việc Abit sẽ là gợi ý hoàn hảo dành cho bạn. Với nhiều tính năng hiện đại và thiết thực, phần mềm sẽ đem lại cho bạn những trải nghiệm mới mẻ và thú vị. Đặc biệt là mang đến nhiều hơn nữa thuận lợi cho việc quản lý, nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc.
1. Phần mềm nhắc nhớ khi có công việc mới
Phần mềm nhắc nhở công việc sẽ tự động gửi thông báo đến smartphone hoặc email hoặc ngay trên hệ thống phần mềm với thông báo bạn đã được video việc bởi sếp, kèm theo đó là thời gian bắt đầu, kết thúc công việc rõ ràng.
Nhân viên sẽ nhận được ngay thông báo trên email khi có công việc mới từ bạn.
2. Nhắc nhở cập nhật tiến độ công việc qua smartphone và email
Đối với những công việc qua 50% thời gian thực hiện hoặc sắp đến hạn hoàn thành mà bạn chưa cập nhật trạng thái cũng như tiến độ hoàn thành công việc, phần mềm sẽ tự động gửi thông báo về smartphone hoặc email của nhân viên với nội dung “Thời gian xử lý công việc đã qua 70%. Vui lòng thực hiện và báo cáo tiến độ công việc”. Qua đó, nhân viên sẽ chủ động thực hiện, cập nhật tiến độ công việc mà không cần sự nhắc nhở trực tiếp từ cấp trên.
Phần mềm sẽ tự động nhắc nhở cập nhật tiến độ công việc đối với những công việc sắp đến hạn hoàn thành
3. Phần mềm nhắc nhở thực hiện công việc
Một ưu điểm không thể không kể đến của phần mềm là giúp nhân viên không quên thực hiện công việc, thực hiện lịch hẹn viếng thăm khách hàng. Bởi phần mềm giúp nhân viên nhìn thấy được các công việc, lịch viếng thăm cần phải thực hiện theo ngày, theo tuần chi tiết và rõ ràng bằng các mô hình Kanban, danh sách khách hàng…
4. Nhắc nhở khi có thông báo mới về công việc
Phần mềm nhắc nhở công việc sẽ tự động hiển thị noti trên hệ thống phần mềm hoặc smartphone khi có bất kỳ sự thay đổi trong công việc như: thời gian thực hiện, nội dung công việc, trao đổi mới về công việc… nhằm giúp nhân viên tiếp nhận thông tin nhanh chóng mà không cần phải gặp trực tiếp.
Có thể nói, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực dành cho các nhà quản lý, giúp tối ưu thời gian, rút ngắn quá trình giám sát, nhắc nhở nhân viên thực thiện công việc. Giúp nhân viên chủ động thực hiện công việc, tiếp nhận và nắm bắt công việc nhanh chóng.
Vậy là với phần mềm nhắc việc, bạn có thể dễ dàng triển khai các hoạt động, đồng thời kiểm soát tốt được các công việc phân bổ cho từng nhân viên. Chúc bạn sớm thành công!
1. Phần mềm nhắc nhớ khi có công việc mới
Phần mềm nhắc nhở công việc sẽ tự động gửi thông báo đến smartphone hoặc email hoặc ngay trên hệ thống phần mềm với thông báo bạn đã được video việc bởi sếp, kèm theo đó là thời gian bắt đầu, kết thúc công việc rõ ràng.
Nhân viên sẽ nhận được ngay thông báo trên email khi có công việc mới từ bạn.
2. Nhắc nhở cập nhật tiến độ công việc qua smartphone và email
Đối với những công việc qua 50% thời gian thực hiện hoặc sắp đến hạn hoàn thành mà bạn chưa cập nhật trạng thái cũng như tiến độ hoàn thành công việc, phần mềm sẽ tự động gửi thông báo về smartphone hoặc email của nhân viên với nội dung “Thời gian xử lý công việc đã qua 70%. Vui lòng thực hiện và báo cáo tiến độ công việc”. Qua đó, nhân viên sẽ chủ động thực hiện, cập nhật tiến độ công việc mà không cần sự nhắc nhở trực tiếp từ cấp trên.
Phần mềm sẽ tự động nhắc nhở cập nhật tiến độ công việc đối với những công việc sắp đến hạn hoàn thành
3. Phần mềm nhắc nhở thực hiện công việc
Một ưu điểm không thể không kể đến của phần mềm là giúp nhân viên không quên thực hiện công việc, thực hiện lịch hẹn viếng thăm khách hàng. Bởi phần mềm giúp nhân viên nhìn thấy được các công việc, lịch viếng thăm cần phải thực hiện theo ngày, theo tuần chi tiết và rõ ràng bằng các mô hình Kanban, danh sách khách hàng…
4. Nhắc nhở khi có thông báo mới về công việc
Phần mềm nhắc nhở công việc sẽ tự động hiển thị noti trên hệ thống phần mềm hoặc smartphone khi có bất kỳ sự thay đổi trong công việc như: thời gian thực hiện, nội dung công việc, trao đổi mới về công việc… nhằm giúp nhân viên tiếp nhận thông tin nhanh chóng mà không cần phải gặp trực tiếp.
Có thể nói, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực dành cho các nhà quản lý, giúp tối ưu thời gian, rút ngắn quá trình giám sát, nhắc nhở nhân viên thực thiện công việc. Giúp nhân viên chủ động thực hiện công việc, tiếp nhận và nắm bắt công việc nhanh chóng.
Vậy là với phần mềm nhắc việc, bạn có thể dễ dàng triển khai các hoạt động, đồng thời kiểm soát tốt được các công việc phân bổ cho từng nhân viên. Chúc bạn sớm thành công!
