1, Về điều chỉnh dự toán cần phân biệt thêm:
- Điều chỉnh Đơn giá VL, NC, MTC: Là một công việc khi người lập dự toán sử dụng cơ sở dữ liệu đơn giá địa phương ban hành để lập dự toán. Do địa phương ban hành một thời điểm nào đó (ví dụ 2008 chẳng hạn), đến thời điểm lập dự toán (2012 chẳng hạn) đơn giá đó đã lạc hậu nên cần bù hoặc điều chỉnh cho phù hợp với thời điểm hiện tại
- Còn điều chỉnh như các bạn đang nói ở trên là Điều chỉnh dự toán đã được duyệt. Và theo công thức trong Thông tư 04/2010 thì:
DT điều chỉnh = Dự toán đã duyệt + Dự toán bổ sung
Việc lập dự toán bổ sung hoặc điều chỉnh khi có những biến động:
- Về giá VL, NC, MTC
- Về Khối lượng (thay đổi, điều chỉnh thiết kế, có KLPS)
- Về chế độ chính sách (Thay đổi văn bản hướng dẫn quản lý chi phí, chế độ tiền lương vv...)
Thường dự toán được điều chỉnh khi CĐT thấy Dự toán đã duyệt ko còn phù hợp với thời điểm chuẩn bị thực hiện công trình, cần phải phê duyệt để thực hiện lựa chọn nhà thầu cho phù hợp. Hoặc trong quá trình nhà thầu thực hiện hợp đồng (điều chỉnh giá, đơn giá cố định), giá trị khả năng vượt nên phải điều chỉnh để ký PL Hợp đồng. Hoặc trong quá trình nhà thầu thực hiện HĐ trọn gói nhưng KL phát sinh thì cũng cần điều chỉnh lại dự toán).
2, Về điều chỉnh hợp đồng:
- Nếu là HĐ trọn gói, đơn giá cố định: Điều chỉnh khi có KL phát sinh ngoài HĐ => PHải lập dự toán bổ sung như đã nói ở trên để ký bổ sung vào hợp đông
- HĐ đơn giá điều chỉnh: Đơn giá luôn được điều chỉnh theo thời điểm thi công và theo quy định hợp đồng. Trường hợp Tổng giá trị hợp đồng có thể vượt dự toán được duyệt thì Chủ đầu tư có thể lập Dự toán điều chỉnh để ký PLHĐ bổ sung giá trị.
Như vậy điều chỉnh dự toán và điều chỉnh HĐ có thể sẽ xen kẽ, liên quan đến nhau!
Về điều chỉnh dự toán: Bạn tham khảo Thông tư 04/2010/BXD
Về điều chỉnh hợp đồng: Bạn tham khảo Thông tư 08/2010/BXD