Phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD giúp bạn những gì?

[nguyentheanh]

Phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD giúp bạn những gì?

- Mục tiêu: Trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho anh/em làm nghề quản lý dự án xây dựng Việt Nam.

- Xác định chiến lược: Chắc chắn không đua Tiến độ với Microsoft Project rồi. Họ có bề dày phát triển quá lâu, của một hãng lớn về công nghệ, được lập trình bởi các kỹ sư tốt nhất thế giới, được khắp nơi trên thế giới dùng và góp ý trong thời gian dài. Dại gì lao đầu vào cái người khác đã làm mạnh và quá phổ biến.

Phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD sẽ khác với Microsoft Project.
- Microsoft làm Project với mong muốn bao quát tất cả các loại quản lý dự án, trong đó có cả dự án Công nghệ thông tin (vì Microsoft là công ty công nghệ mà). Phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD: Chỉ tập trung đáp ứng các dự án xây dựng và đáp ứng sát với yêu cầu của người làm xây dựng, phù hợp quy định pháp luật của Việt Nam.
- Microsoft Project được đa số anh/em xây dựng sử dụng để trình bày bản tiến độ thi công, các sách và giáo trình cũng chủ yếu nói về tiến độ thi công. Phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD: Sẽ có thời lượng lớn hơn cho quản lý dự án xây dựng (gồm cả Chuẩn bị đầu tư, Thực hiện dự án, Kết thúc xây dựng vận hành dự án - trong đó tiến độ thi công là một công đoạn quan trọng), sẽ có nhiều giáo trình và tài liệu, hướng dẫn mà phải hiểu về trình tự, thủ tục quy định của pháp luật Việt Nam và có kinh nghiệm về chủ trương - lập - trình - thẩm định - phê duyệt - triển khai - thanh tra - kiểm toán dự án tại Việt Nam mới thực hiện được.

Sau mấy chục năm làm nghề ở Việt Nam và có tổ chức các khóa dạy Microsoft Project, tác giả hiểu cái mà Quản lý dự án xây dựng ở Việt Nam cần. Giá mà Microsoft Project có thể đáp ứng được, nhưng góp ý để xoay chuyển họ chắc khó (vừa xa, vừa khó khăn trong tiếng Anh, kết nối giao tiếp, thuyết phục họ nghe mình nói, và họ khó có thể quan tâm đến riêng Việt Nam vì pháp luật vừa phức tạp, sử dụng vi phạm bản quyền nhiều...). Chính vì thế tác giả tự phát triển để giải quyết bài toán.

Ý tưởng ban đầu cho phiên bản đầu tiên Version 1.0:

Bước 1. Mở Phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD

Bước 2. Chọn cơ sở dữ liệu, các thông số liên quan đến dự án, địa phương nơi xây dựng công trình của dự án…

Bước 3. Trong sheet Danh mục gõ: Dự án nhóm A, thiết kế 3 bước, công trình cấp 1

Bạn có thể gõ từ khóa để tra ra, ví dụ: “nhóm A” hoặc “3 bước”… rồi khi hộp thoại mở ra thì chọn công việc mong muốn.

Bước 4. Sau khi chọn được mã, Enter thì phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD sẽ cho bạn các đầu việc cần làm cho dự án, trình tự, thủ tục…

Bước 5. Bạn tinh chỉnh các số liệu cho phù hợp với dự án của mình, ví dụ: ngày tháng, thời gian thực hiện

Bước 6. Xuất bảng tiến độ dự án

Bước 7. In ấn báo cáo phục vụ các công việc, giao việc, họp hành, báo cáo tiến độ, tình hình thực hiện công việc

Bước 8. Theo dõi và liên tục cập nhật tình hình thực tế vào phần mềm

Bước 9. Lưu trữ số liệu vào CSDL để sau có các dự án tương tự có cái để tham khảo, tái sử dụng

Phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD ra đời thì rất tốt cho những người mới, chưa nắm rõ các bước QLDA ra sao và cả những người có nhiều kinh nghiệm quản lý dự án cũng bớt nhiều thời gian, công sức và đau não.

Mong nhận được thêm các góp ý, ý tưởng của các chuyên gia, các bạn tâm huyết với nghề xây dựng, với nghề quản lý dự án và phát triển phần mềm Việt Nam. Các ý tưởng, góp ý xin gửi về địa chỉ theanh@gxd.vn, xin trân trọng cảm ơn.

Chi tiết phần mềm Quản lý dự án GXD xin liên hệ Công ty CP Giá Xây Dựng.

 

[nguyentheanh]

Phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD sẽ phát triển trên nền tảng Excel. Vì sao?
1- Khi lập bảng Tiến độ có nhiều loại số liệu, dữ liệu cần phải tính toán và xử lý. Excel là ứng cử viên sáng nhất cho việc tính toán, xử lý số liệu
2- Thực tế ngay trong Excel cũng có mẫu và nhiều người dùng cả trên thế giới và trong nước vẫn có chia sẻ nhiều bảng tính Excel dùng trình bày tiến độ dự án, tiến độ thi công xây dựng
3- Qua nhiều năm làm nghề xây dựng thấy nhiều dự án xây dựng công trình vẫn dùng tiến độ Excel và đáp ứng được. Hiện tại vẫn có nhiều chia sẻ. Nếu được lập trình phát triển hơn và tự động hóa sẽ là công cụ tốt.
4- Công ty GXD có kinh nghiệm nhiều năm phát triển các phần mềm trên Excel và có khả năng tốt nhất.
5- Excel là công cụ hàng ngày với đa số những người làm trong các dự án xây dựng Việt Nam cũng như trên thế giới
6- Những người sử dụng các phần mềm khác của GXD như dự toán, dự thầu, quản lý chất lượng, thanh quyết toán sẽ dễ dàng học và sử dụng với thời gian ngắn hơn
.v.v.

 

[nguyentheanh]

Phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD chủ trọng đáp ứng những gì ?

- Hệ thống hóa, hỗ trợ tra cứu và liên tục cập nhật các văn bản quy định của pháp luật xây dựng Việt Nam và pháp luật có liên quan đến đầu tư, xây dựng...
- Hệ cơ sở dữ liệu đi cùng phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD
- Cung cấp các quy trình công việc chính và đã có quy định của pháp luật, gồm: các đầu việc, trình tự các bước thực hiện - gắn mối liên hệ công việc phải làm trước công việc làm sau, cơ quan thực hiện
- Gắn với quy trình là thời gian theo quy định của pháp luật (nếu có) hoặc thống kê từ dự án tương tự hoặc kinh nghiệm...
- Hệ thống các biểu mẫu thường dùng của người làm Quản lý dự án: mẫu tờ trình, mẫu báo cáo, mẫu thẩm định, mẫu quyết định phê duyệt... đáp ứng xuyên suốt dự án các khâu: chủ trương - lập - trình - thẩm định - phê duyệt - triển khai - thanh tra - kiểm toán
- Đi theo quy trình là chức năng trình bày tiến độ
- Nghiên cứu ứng dụng BIM, cung cấp hệ thống cấu trúc cây thư mục lưu trữ file dự án chuẩn và liên tục tối ưu hơn. Một khối lượng công việc khổng lồ cho các chuyên gia phát triển phần mềm là: các chỉ dẫn sử dụng đi kèm, ví dụ lưu gì vào thư mục?
- Quản lý tài liệu hồ sơ dự án, ứng dụng BIM trong quản lý hệ thống file theo cấu trúc cây thư mục chuẩn của dự án xây dựng.
.v.v.