Quản lý nhóm ký biên bản nghiệm thu theo ngày tháng

[nguyentheanh]

Quản lý nhóm ký biên bản nghiệm thu theo ngày tháng

Trong phần mềm QLCL GXD, khi thay đổi nhân sự sẽ làm thay nhóm ký, ví dụ: thay Tư vấn giám sát, thay Cán bộ Kỹ thuật của nhà thầu hoặc chia ra Nhóm ký phần thô, Nhóm ký biên bản Cơ điện...

Bạn chỉ việc làm theo 1, 2, 3 như trong hình. Phần mềm sẽ Auto tự động căn cứ vào ngày tháng nghiệm thu để đưa đúng nhóm ký vào biên bản. Không thể sai được, các biên bản nghiệm thu công việc kể từ thời điểm có nhóm mới vào tiếp quản công việc sẽ phải do nhóm đó ký.

​

Bước 1. Bạn kích chọn sheet Ky bien ban (1)​

Bước 2. Bạn nhập ngày tháng một nhóm ký mới hình thành vào (2)​

Bước 3. Nếu có thêm các nhóm ký mới thì bạn chèn thêm cột (3)​

Bạn chạy thử phần mềm với các công việc, ngày tháng nghiệm thu khác nhau sẽ thấy kết quả nhóm ký trong biên bản tự động thay đổi.​

 

[Đinh Quang Đại]

Tính năng này có cần cài lại phần mềm không anh. Nếu cùng thời gian đó mà có 2 nhóm M&E và Xây dựng thì làm sao biết chọn nhóm nào anh.

 

[nguyentheanh]

@Đinh Quang Đại bản QLCL GXD 8.0 có tính năng này nhé, nếu chưa có em cài bản mới nhất, không cần gỡ ra, cài đè lên bản cũ là OK.
Nếu cùng thời gian đó mà có 2 nhóm M&E và Xây dựng thì tại sheet Ký biên bản em đừng đặt tên cột là Nhóm 1, Nhóm 2 nữa. Mà đặt tên là Nhóm ME và Nhóm Xây dựng:

​

Ở sheet Danh mục nghiệm thu em kích phải vào ô chọn nhóm ký cho công việc, tên nhóm ký sẽ hiện ra dễ dàng cho em chọn.​

Trong hộp thoại nhóm ký biên bản hiện ra sẽ hiện cả tên nhóm ký, chọn rất là dễ dàng. Sau này biết nhóm đó là nhóm mấy thì chỉ cần gõ stt vào là xong, không cần kích phải chọn nữa.​

​