Quản lý tài liệu trong dự án xây dựng các hiểu biết cần thiết
Quản lý tài liệu trong Dự án xây dựng là một chủ đề đáng được các chủ thể tham gia vào dự án xây dựng quan tâm. Điều này xuất phát từ bản chất đa dạng, phức tạp và sự hình thành của các tài liệu, hồ sơ liên tục và xuyên suốt dự án xây dựng.
Có thể nói công tác quản lý tài liệu dự án xây dựng chưa được quan tâm đúng mức tại Việt Nam, đi cùng với đó là sự thiếu vắng các công cụ, cách thức lưu trữ, quản lý và tác nghiệp với hồ sơ, tài liệu dự án.
Quản lý tài liệu tốt là cơ sở giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án xây dựng của doanh nghiệp.
Bài viết lược dịch từ bài viết trên rakenapp.com.
Theo Khảo sát của Hiệp hội Nhà thầu Hoa Kỳ, có tới 92% Doanh nghiệp xây dựng đang dùng các ứng dụng chia sẻ tài liệu như Dropbox, Google Driver, cùng các ứng dụng tài liệu chuyên ngành xây dựng. Tại sao bài toán quản lý tài liệu lại được quan tâm như vậy, thậm chí còn cao hơn cả bài toán hiệu suất, vốn thường được chú ý đầu tiên? Có điều gì phi logic hay ẩn chứa đằng sau kết quả này hay không? Quản lý tài liệu đang ảnh hưởng như thế nào tới hiệu quả quản lý dự án xây dựng?
1. Tại sao mọi người quan tâm đến việc Quản lý tài liệu?
Là vì dù ở vị trí nào (Lãnh đạo công ty, giám đốc Dự án, hay Kỹ sư...) thì họ đều có một nhận định chung là: việc chuẩn bị, lưu trữ, tìm kiếm tài liệu và thông tin chính xác của Dự án xây dựng luôn là một trong những thứ khiến họ mất thời gian và cảm thấy đau đầu nhất, đặc biệt với Bộ phận công trường vốn không có những điều kiện lý tưởng đế lưu trữ tài liệu như Khối Văn phòng. Xét thêm thực tế là mọi công việc của họ, dù là thi công ngoài Công trường, hay làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán trong Văn phòng, thì đều cần đến các hồ sơ, bản vẽ, tài liệu mới nhất của Dự án.
Việc mất rất nhiều công kỹ sư vào tìm kiếm, dựng lại tài liệu hoặc khi cần đến thì không có, không thể tìm được hồ sơ, tài liệu... dẫn đến một lý giải hợp lý cho câu hỏi tại sao các doanh nghiệp lại phải đầu tư vào các phần mềm và nền tảng quản lý, lưu trữ tài liệu? Họ cần hệ thống này để có thể biết được thông tin của Dự án đang diễn ra thế nào theo thời gian thực (real time), nhất là ở công trường, bên cạnh nhu cầu lưu trữ phục vụ nghiệm thu, thanh toán và pháp lý.
2. Có các loại tài liệu nào ở Dự án xây dựng?
Tài liệu trong quản lý dự án xây dựng rất đa dạng, và có thể được phân chia theo nhiều góc nhìn khác nhau, như theo giai đoạn (tiền xây dựng, xây dựng, vận hành…), theo tính chất tài liệu (pháp lý, hợp đồng, bản vẽ…), theo hạng mục hay tính chất công việc (Kết cấu, Kiến trúc, cơ điện…).
Tuy nhiên, theo một góc nhìn hay sử dụng, chúng ta thường chia theo tính chất tài liệu, thì toàn bộ tài liệu Dự án có thể được phân ra nhưng không giới hạn các loại sau:
- Tài liệu pháp lý
- Hợp đồng
- Tiến độ
- Chi phí
- Chất lượng
- Bản vẽ
- Tiêu chuẩn kỹ thuật
- Làm rõ thiết kế (RFI)
- Thay đổi (VO, Changes)
- An toàn
- Báo cáo dự án
- Hoàn công
3. Thách thức trong việc Quản lý tài liệu Dự án
Thách thức chính đối với quản lý tài liệu xây dựng là nhiều tài liệu trong số này dựa vào sự liên lạc thông suốt giữa hiện trường và văn phòng. Bản vẽ, RFI, báo cáo hàng ngày, thẻ chấm công, cuộc trò chuyện, tất cả đều có ý nghĩa. Sẽ có một số tài liệu ở Văn Phòng, nhưng phần lớn trong số chúng phụ thuộc vào đầu vào (input) từ phía bộ phận công trường, trong khi bộ phận này thường không được trang bị đầy đủ máy tính, và cũng dành phần lớn thời gian ở ngoài Site.
Việc giữ các tài liệu xây dựng luôn tiện dụng và có thể tìm kiếm được trong trường hợp có vấn đề pháp lý là suy nghĩ lâu dài, tuy nhiên, điều đó là chưa đủ. Mặc dù phải thừa nhận là hơi thiển cận, nhưng tại sao phải thức đêm để lo lắng về những gì có thể xảy ra trong ba năm tới khi bạn không chắc liệu mình có thể hoàn thành dự án này đúng hạn hôm nay không?
Điều này có nghĩa là, việc quản lý tài liệu không đơn thuần được hiểu là lưu trữ thuần tuý, để đề phòng các rủi ro pháp lý tương lai, mà còn phải tiếp cận ở mức toàn diện hơn, tức một hệ thống thực dụng, đơn giản, dễ tiếp cận và giúp các thành viên có thể giao tiếp dễ dàng trong công việc hàng ngày. Đó chính xác là những gì mà các hệ thống ứng dụng chuyên sâu Quản lý Dự án, quản lý tài liệu trên thế giới hiện nay đang thực hiện, có thể kể đến như BlueBIM, Aconex, PlanGrid,…
4. Những điều nên và không nên khi tiếp cận và vận hành một hệ thống Quản lý tài liệu dự án
4.1- Không nên
+ Trong máy tính chỉ dựa vào mỗi Windows Files (Windows Explorer) để quản lý các tệp và thư mục (files and folder)
+ Đặt yêu cầu cho phần mềm và giải pháp quá phức tạp. Con người luôn lo xa, do đó luôn thích các thứ có nhiều lựa chọn, kể cả mình có dùng nó hay không vì nghĩ rằng, đơn giản vì nó có cái đó và tương lai có thể mình cần dùng tới. Với phần mềm và giải pháp quản lý tài liệu xây dựng, chúng ta cũng thường ứng xử như vậy. Một hệ thống phần mềm hay giải pháp rất đồ sộ, nhiều tính năng là thứ sẽ hấp dẫn chúng ta, nhưng sự thật là chúng thường khó sử dụng, khó duy trì. Kỹ sư công trường là nơi phát sinh và có nhu cầu truy cập phần lớn tài liệu dự án, nhưng họ làm việc ở nhiệt độ 400C hoặc 5-100C, sẽ là không thực tế với hệ thống sử dụng trên máy tính và phải đào tạo rất lâu người dùng mới quen được.
4.2- Nên
+ Thay đổi tư duy, nhận thức về quản lý tài liệu dự án. Đây là công việc có thể làm tốn tới 75% thời gian làm việc (theo 1 nghiên cứu 1 kỹ sư thường mất 75% thời gian để tìm kiếm tài liệu), tức là các kỹ sư của bạn chỉ còn 25% thời gian để làm việc thôi.
+ Sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu dự án, phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD trên máy tính PC hay laptop cho mỗi người tham gia vào dự án. Hầu hết hồ sơ, tài liệu của dự án xây dựng vẫn phải sử dụng máy tính để tạo ra, xử lý các thông tin hoặc đơn giản là mở ra bởi điện thoại di động chưa thay thế được việc này. Ví dụ: tạo dựng 1 file dự toán, 1 file bản vẽ AutoCad hay Revit thì vẫn phải dùng máy tính mạnh với con chuột để thực hiện.
+ Sử dụng kết hợp phần mềm QLDA GXD trên máy tính và hệ thống lưu trữ tài liệu đám mây One Drive, Google Drive, Dropbox... cùng các ứng dụng như Microsoft Planner, Power BI...
+ Sử dụng ứng dụng quản lý tài liệu trên di động
Sử dụng thiết bị di đông trong quản lý tài liệu dự án hay quản lý dự án mang lại hiệu quả cao. 84,6% người trả lời Khảo sát nói rằng khả năng di động là quan trọng hoặc rất quan trọng đối với bất kỳ công nghệ nào họ đã sử dụng hoặc đang nghĩ đến việc sử dụng. Không có gì đáng ngạc nhiên khi có tới 92,8% những người được khảo sát sử dụng điện thoại thông minh của họ cho công việc mỗi ngày trên công trường. May mắn thay, việc quản lý tài liệu xây dựng đang ngày càng di động hóa với nhiều ứng dụng giúp quy trình báo cáo và tài liệu hiện trường tần suất cao trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
+ Sử dụng hệ thống Quản lý tài liệu chung của Công ty bên cạnh hệ thống tài liệu riêng cho Dự án
Tại sao Doanh nghiệp xây dựng, khi sử dụng các ứng dụng quản lý tài liệu chuyên biệt cho Dự án, lại vẫn cần sử dụng các ứng dụng khác cho Công ty như là Driver hay Dropbox? Vì đơn giản thế này:
Với hệ thống Tài liệu Dự án, thì chỉ những nhân sự Dự án và Nhân sự trên công ty làm việc liên quan đến dự án mới cần và có nhu cầu sử dụng. Trong khi các Phòng ban khác ví dụ Nhân sự, kế toán họ có nhu cầu rất hạn chế tiếp cận tài liệu Dự án trong khi họ cũng có nhu cầu lưu trữ các tài liệu riêng theo công việc của Phòng ban họ đảm trách, và không thể lưu các tài liệu đó chung với tài liệu Dự án được.
Ngược lại, nếu Dự án sử dụng các tài liệu chung của Công ty, trong khi các hệ thống này chỉ mạnh về lưu trữ mà không được thiết kế để thực hiện các tác vụ của dự án, không gắn tài liệu với các quy trình công việc của Dự án, thì sẽ gây khó khăn cho dự án. Điều này dẫn đến nhu cầu về một hệ thống riêng cho dự án.
Nhưng để 02 hệ thống này cùng hoạt động tốt cho từng mục đích riêng mà không làm tăng việc cho Nhân sự, ví dụ họ phải upload cùng lúc một tài liệu 2 lần nên 2 nơi, thì việc chúng có thể tích hợp, liên thông với nhau là rất quan trọng.
5. Quản lý tài liệu Dự án có thể trở nên dễ dàng hơn
Ngày nay với công nghệ số, phần mềm quản lý dự án xây dựng nói chung và các ứng dụng Quản lý tài liệu chuyên ngành xây dựng đã cung cấp công cụ đơn giản và phù hợp cao với nhu cầu của các doanh nghiệp ngành này. Có thể kể đến Procore, Aconex, Autodesk construction clould ở nước ngoài. Đây đều là các hệ thống được thiết kế để có thể hoạt động tốt qua mạng, trên mobile và mang đến nhiều tiện dụng với các kỹ sư công trường. Tuy nhiên, các hệ thống này thường có giao diện tiếng Anh, nhiều thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu, nhiều chức năng khiến các kỹ sư khó khăn...
Với đặc thù dự án ở Việt Nam: hệ thống Nghị định, Thông tư rất nhiều; kỹ sư thường yếu tiếng Anh; các tài liệu, hồ sơ dự án xây dựng vẫn phải tạo và xử lý trên máy tính... Phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD, phần mềm Quản lý dự án GXD (QLDA GXD) là ứng cử viên sáng giá. Bởi các tác giả là người hiểu về cơ chế, pháp lý đầu tư xây dựng tại Việt Nam, hiểu anh/em kỹ sư ở công trường xây dựng Việt Nam đang thực hiện công việc thế nào, yêu cầu như nào phù hợp với trình tự và các quy định về đầu tư xây dựng tại Việt Nam.
GXD đặt mục tiêu xây dựng ứng dụng để quản lý và sắp xếp tài liệu dự án gọn gàng trên máy tính trước. Sau đó được các kỹ sư xây dựng Việt Nam mua ủng hộ, có nguồn lực sẽ tiếp tục nghiên cứu các vấn đề như đồng bộ tài liệu lên đám mây chia sẻ cho dự án, nhiều người cùng làm việc, quản lý phiên bản tài liệu và theo dõi / cập nhật thông tin qua Mobi. Việc các kỹ sư, Quản lý, Lãnh đạo hay các Tổ trưởng tổ thợ, Đốc công trên công trường hay đang ngồi cafe bất kỳ đâu, chỉ cần trên tay là một app Mobile có thể tiếp cận với Bản vẽ, thông tin Báo cáo, tài liệu Dự án, văn bản xử lý hiện trường... là có thể xem nhanh tại bất cứ đâu với những thao tác đơn giản nhất có thể. Đó không phải là viễn cảnh quá xa. Tất cả là nhờ sự ủng hộ của các bạn cho nguồn kinh phí R&D các version tiếp theo.
Quản lý tài liệu trong Dự án xây dựng là một chủ đề đáng được các chủ thể tham gia vào dự án xây dựng quan tâm. Điều này xuất phát từ bản chất đa dạng, phức tạp và sự hình thành của các tài liệu, hồ sơ liên tục và xuyên suốt dự án xây dựng.
Có thể nói công tác quản lý tài liệu dự án xây dựng chưa được quan tâm đúng mức tại Việt Nam, đi cùng với đó là sự thiếu vắng các công cụ, cách thức lưu trữ, quản lý và tác nghiệp với hồ sơ, tài liệu dự án.
Quản lý tài liệu tốt là cơ sở giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án xây dựng của doanh nghiệp.
Bài viết lược dịch từ bài viết trên rakenapp.com.
Theo Khảo sát của Hiệp hội Nhà thầu Hoa Kỳ, có tới 92% Doanh nghiệp xây dựng đang dùng các ứng dụng chia sẻ tài liệu như Dropbox, Google Driver, cùng các ứng dụng tài liệu chuyên ngành xây dựng. Tại sao bài toán quản lý tài liệu lại được quan tâm như vậy, thậm chí còn cao hơn cả bài toán hiệu suất, vốn thường được chú ý đầu tiên? Có điều gì phi logic hay ẩn chứa đằng sau kết quả này hay không? Quản lý tài liệu đang ảnh hưởng như thế nào tới hiệu quả quản lý dự án xây dựng?
1. Tại sao mọi người quan tâm đến việc Quản lý tài liệu?
Là vì dù ở vị trí nào (Lãnh đạo công ty, giám đốc Dự án, hay Kỹ sư...) thì họ đều có một nhận định chung là: việc chuẩn bị, lưu trữ, tìm kiếm tài liệu và thông tin chính xác của Dự án xây dựng luôn là một trong những thứ khiến họ mất thời gian và cảm thấy đau đầu nhất, đặc biệt với Bộ phận công trường vốn không có những điều kiện lý tưởng đế lưu trữ tài liệu như Khối Văn phòng. Xét thêm thực tế là mọi công việc của họ, dù là thi công ngoài Công trường, hay làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán trong Văn phòng, thì đều cần đến các hồ sơ, bản vẽ, tài liệu mới nhất của Dự án.
Việc mất rất nhiều công kỹ sư vào tìm kiếm, dựng lại tài liệu hoặc khi cần đến thì không có, không thể tìm được hồ sơ, tài liệu... dẫn đến một lý giải hợp lý cho câu hỏi tại sao các doanh nghiệp lại phải đầu tư vào các phần mềm và nền tảng quản lý, lưu trữ tài liệu? Họ cần hệ thống này để có thể biết được thông tin của Dự án đang diễn ra thế nào theo thời gian thực (real time), nhất là ở công trường, bên cạnh nhu cầu lưu trữ phục vụ nghiệm thu, thanh toán và pháp lý.
2. Có các loại tài liệu nào ở Dự án xây dựng?
Tài liệu trong quản lý dự án xây dựng rất đa dạng, và có thể được phân chia theo nhiều góc nhìn khác nhau, như theo giai đoạn (tiền xây dựng, xây dựng, vận hành…), theo tính chất tài liệu (pháp lý, hợp đồng, bản vẽ…), theo hạng mục hay tính chất công việc (Kết cấu, Kiến trúc, cơ điện…).
Tuy nhiên, theo một góc nhìn hay sử dụng, chúng ta thường chia theo tính chất tài liệu, thì toàn bộ tài liệu Dự án có thể được phân ra nhưng không giới hạn các loại sau:
- Tài liệu pháp lý
- Hợp đồng
- Tiến độ
- Chi phí
- Chất lượng
- Bản vẽ
- Tiêu chuẩn kỹ thuật
- Làm rõ thiết kế (RFI)
- Thay đổi (VO, Changes)
- An toàn
- Báo cáo dự án
- Hoàn công
3. Thách thức trong việc Quản lý tài liệu Dự án
Thách thức chính đối với quản lý tài liệu xây dựng là nhiều tài liệu trong số này dựa vào sự liên lạc thông suốt giữa hiện trường và văn phòng. Bản vẽ, RFI, báo cáo hàng ngày, thẻ chấm công, cuộc trò chuyện, tất cả đều có ý nghĩa. Sẽ có một số tài liệu ở Văn Phòng, nhưng phần lớn trong số chúng phụ thuộc vào đầu vào (input) từ phía bộ phận công trường, trong khi bộ phận này thường không được trang bị đầy đủ máy tính, và cũng dành phần lớn thời gian ở ngoài Site.
Việc giữ các tài liệu xây dựng luôn tiện dụng và có thể tìm kiếm được trong trường hợp có vấn đề pháp lý là suy nghĩ lâu dài, tuy nhiên, điều đó là chưa đủ. Mặc dù phải thừa nhận là hơi thiển cận, nhưng tại sao phải thức đêm để lo lắng về những gì có thể xảy ra trong ba năm tới khi bạn không chắc liệu mình có thể hoàn thành dự án này đúng hạn hôm nay không?
Điều này có nghĩa là, việc quản lý tài liệu không đơn thuần được hiểu là lưu trữ thuần tuý, để đề phòng các rủi ro pháp lý tương lai, mà còn phải tiếp cận ở mức toàn diện hơn, tức một hệ thống thực dụng, đơn giản, dễ tiếp cận và giúp các thành viên có thể giao tiếp dễ dàng trong công việc hàng ngày. Đó chính xác là những gì mà các hệ thống ứng dụng chuyên sâu Quản lý Dự án, quản lý tài liệu trên thế giới hiện nay đang thực hiện, có thể kể đến như BlueBIM, Aconex, PlanGrid,…
4. Những điều nên và không nên khi tiếp cận và vận hành một hệ thống Quản lý tài liệu dự án
4.1- Không nên
+ Trong máy tính chỉ dựa vào mỗi Windows Files (Windows Explorer) để quản lý các tệp và thư mục (files and folder)
+ Đặt yêu cầu cho phần mềm và giải pháp quá phức tạp. Con người luôn lo xa, do đó luôn thích các thứ có nhiều lựa chọn, kể cả mình có dùng nó hay không vì nghĩ rằng, đơn giản vì nó có cái đó và tương lai có thể mình cần dùng tới. Với phần mềm và giải pháp quản lý tài liệu xây dựng, chúng ta cũng thường ứng xử như vậy. Một hệ thống phần mềm hay giải pháp rất đồ sộ, nhiều tính năng là thứ sẽ hấp dẫn chúng ta, nhưng sự thật là chúng thường khó sử dụng, khó duy trì. Kỹ sư công trường là nơi phát sinh và có nhu cầu truy cập phần lớn tài liệu dự án, nhưng họ làm việc ở nhiệt độ 400C hoặc 5-100C, sẽ là không thực tế với hệ thống sử dụng trên máy tính và phải đào tạo rất lâu người dùng mới quen được.
4.2- Nên
+ Thay đổi tư duy, nhận thức về quản lý tài liệu dự án. Đây là công việc có thể làm tốn tới 75% thời gian làm việc (theo 1 nghiên cứu 1 kỹ sư thường mất 75% thời gian để tìm kiếm tài liệu), tức là các kỹ sư của bạn chỉ còn 25% thời gian để làm việc thôi.
+ Sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu dự án, phần mềm Quản lý dự án xây dựng GXD trên máy tính PC hay laptop cho mỗi người tham gia vào dự án. Hầu hết hồ sơ, tài liệu của dự án xây dựng vẫn phải sử dụng máy tính để tạo ra, xử lý các thông tin hoặc đơn giản là mở ra bởi điện thoại di động chưa thay thế được việc này. Ví dụ: tạo dựng 1 file dự toán, 1 file bản vẽ AutoCad hay Revit thì vẫn phải dùng máy tính mạnh với con chuột để thực hiện.
+ Sử dụng kết hợp phần mềm QLDA GXD trên máy tính và hệ thống lưu trữ tài liệu đám mây One Drive, Google Drive, Dropbox... cùng các ứng dụng như Microsoft Planner, Power BI...
+ Sử dụng ứng dụng quản lý tài liệu trên di động
Sử dụng thiết bị di đông trong quản lý tài liệu dự án hay quản lý dự án mang lại hiệu quả cao. 84,6% người trả lời Khảo sát nói rằng khả năng di động là quan trọng hoặc rất quan trọng đối với bất kỳ công nghệ nào họ đã sử dụng hoặc đang nghĩ đến việc sử dụng. Không có gì đáng ngạc nhiên khi có tới 92,8% những người được khảo sát sử dụng điện thoại thông minh của họ cho công việc mỗi ngày trên công trường. May mắn thay, việc quản lý tài liệu xây dựng đang ngày càng di động hóa với nhiều ứng dụng giúp quy trình báo cáo và tài liệu hiện trường tần suất cao trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
+ Sử dụng hệ thống Quản lý tài liệu chung của Công ty bên cạnh hệ thống tài liệu riêng cho Dự án
Tại sao Doanh nghiệp xây dựng, khi sử dụng các ứng dụng quản lý tài liệu chuyên biệt cho Dự án, lại vẫn cần sử dụng các ứng dụng khác cho Công ty như là Driver hay Dropbox? Vì đơn giản thế này:
Với hệ thống Tài liệu Dự án, thì chỉ những nhân sự Dự án và Nhân sự trên công ty làm việc liên quan đến dự án mới cần và có nhu cầu sử dụng. Trong khi các Phòng ban khác ví dụ Nhân sự, kế toán họ có nhu cầu rất hạn chế tiếp cận tài liệu Dự án trong khi họ cũng có nhu cầu lưu trữ các tài liệu riêng theo công việc của Phòng ban họ đảm trách, và không thể lưu các tài liệu đó chung với tài liệu Dự án được.
Ngược lại, nếu Dự án sử dụng các tài liệu chung của Công ty, trong khi các hệ thống này chỉ mạnh về lưu trữ mà không được thiết kế để thực hiện các tác vụ của dự án, không gắn tài liệu với các quy trình công việc của Dự án, thì sẽ gây khó khăn cho dự án. Điều này dẫn đến nhu cầu về một hệ thống riêng cho dự án.
Nhưng để 02 hệ thống này cùng hoạt động tốt cho từng mục đích riêng mà không làm tăng việc cho Nhân sự, ví dụ họ phải upload cùng lúc một tài liệu 2 lần nên 2 nơi, thì việc chúng có thể tích hợp, liên thông với nhau là rất quan trọng.
5. Quản lý tài liệu Dự án có thể trở nên dễ dàng hơn
Ngày nay với công nghệ số, phần mềm quản lý dự án xây dựng nói chung và các ứng dụng Quản lý tài liệu chuyên ngành xây dựng đã cung cấp công cụ đơn giản và phù hợp cao với nhu cầu của các doanh nghiệp ngành này. Có thể kể đến Procore, Aconex, Autodesk construction clould ở nước ngoài. Đây đều là các hệ thống được thiết kế để có thể hoạt động tốt qua mạng, trên mobile và mang đến nhiều tiện dụng với các kỹ sư công trường. Tuy nhiên, các hệ thống này thường có giao diện tiếng Anh, nhiều thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu, nhiều chức năng khiến các kỹ sư khó khăn...
Với đặc thù dự án ở Việt Nam: hệ thống Nghị định, Thông tư rất nhiều; kỹ sư thường yếu tiếng Anh; các tài liệu, hồ sơ dự án xây dựng vẫn phải tạo và xử lý trên máy tính... Phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD, phần mềm Quản lý dự án GXD (QLDA GXD) là ứng cử viên sáng giá. Bởi các tác giả là người hiểu về cơ chế, pháp lý đầu tư xây dựng tại Việt Nam, hiểu anh/em kỹ sư ở công trường xây dựng Việt Nam đang thực hiện công việc thế nào, yêu cầu như nào phù hợp với trình tự và các quy định về đầu tư xây dựng tại Việt Nam.
GXD đặt mục tiêu xây dựng ứng dụng để quản lý và sắp xếp tài liệu dự án gọn gàng trên máy tính trước. Sau đó được các kỹ sư xây dựng Việt Nam mua ủng hộ, có nguồn lực sẽ tiếp tục nghiên cứu các vấn đề như đồng bộ tài liệu lên đám mây chia sẻ cho dự án, nhiều người cùng làm việc, quản lý phiên bản tài liệu và theo dõi / cập nhật thông tin qua Mobi. Việc các kỹ sư, Quản lý, Lãnh đạo hay các Tổ trưởng tổ thợ, Đốc công trên công trường hay đang ngồi cafe bất kỳ đâu, chỉ cần trên tay là một app Mobile có thể tiếp cận với Bản vẽ, thông tin Báo cáo, tài liệu Dự án, văn bản xử lý hiện trường... là có thể xem nhanh tại bất cứ đâu với những thao tác đơn giản nhất có thể. Đó không phải là viễn cảnh quá xa. Tất cả là nhờ sự ủng hộ của các bạn cho nguồn kinh phí R&D các version tiếp theo.
Bài viết có tham khảo tư liệu từ https://rakenapp.com
