quyết toán chi phí GPMB

[naat]

bên mình đang tiến hành GPMB 1 DA làm đường, tuy nhiên mình chưa rõ hồ sơ quyết toán CP GPMB gồm những loại gì (và nhất là các vấn đề về hoàn chứng từ), ai biết xin chỉ giúp mình với.

 

[vitbau03]

các khoản chi tổ chức GPMB

thực ra các khoản được phép chi bạn có thể tham khảo tại điều 24 thông tư 14/2009/TT-BTNMT ngày 1/10/2009 quy định chi tiết về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và trình tự thủ tục thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất.
thực chất của các khoản chi này khi bạn bắt đầu quyết toán nên làm từ đầu, chi hội họp, điều tra khảo sát thì phải có giấy mời, danh sách tham gia(có tên, nơi công tác, số tiền, ký nhận); biên bản cuộc họp(hoặc biên bản điều tra khảo sát đối với từng ngày làm việc).
đối với khoản chi khó giải ngân nhất là chi trả lương, bảo hiểm xã hội(nó khá lằng nhằng cái này phải để cho các cô ké toán xào nấu )
các khoản chi khác như chi mua sắm phải có hóa đơn, hợp đồng(đối với khoản chi lớn)...
đa số đều là cuộc họp bạn nên làm dự toán chi để cân đối từ đầu tráng các khâu phức tạp về sau.

 

[naat]

có mấy vấn đề mình muốn tham khảo thêm khi làm quyết toán là:
- quy định về định mức chi cho hội họp, thành viên tổ công tác và hội đồng (cái này chắc có VB hướng dẫn nhưng mình chưa tìm ra)
- Nhiều khi biên bản mình họp thì các thành viên trong tổ công tác đều ký nhận cả, chỉ có điều các hộ dân thì không chịu ký (rất khó khi làm biên bản họp dân) làm cho hoàn ứng rất khó.
- trong trường hợp tiến độ tổ chức thực hiện thực tế lâu hơn kế hoạch tiến độ chi tiết được duyệt thì có phải xin quyết định điều chỉnh lại kế hoạch không? (bởi vì dự toán chi tiết lại lập căn cứ vào kế hoạch tiến độ). nếu lập lại thì chi phí các công việc trong dự toán có phải điều chỉnh không?

 

[vitbau03]

có mấy vấn đề mình muốn tham khảo thêm khi làm quyết toán là:
- quy định về định mức chi cho hội họp, thành viên tổ công tác và hội đồng (cái này chắc có VB hướng dẫn nhưng mình chưa tìm ra)
- Nhiều khi biên bản mình họp thì các thành viên trong tổ công tác đều ký nhận cả, chỉ có điều các hộ dân thì không chịu ký (rất khó khi làm biên bản họp dân) làm cho hoàn ứng rất khó.
- trong trường hợp tiến độ tổ chức thực hiện thực tế lâu hơn kế hoạch tiến độ chi tiết được duyệt thì có phải xin quyết định điều chỉnh lại kế hoạch không? (bởi vì dự toán chi tiết lại lập căn cứ vào kế hoạch tiến độ). nếu lập lại thì chi phí các công việc trong dự toán có phải điều chỉnh không?

- quy định về mức chi mình cũng từng tham khảo và rất khó tìm văn bản hướng dẫn vì "mạnh đâu đấy làm" nhưng thực chất để kho bạc duyệt(vốn ngân sách) thì mức chi cho điều tra khảo sát là 30.000 đồng( có thể cả họp tổ công tác giải quyết đơn, họp chuyên môn, điều tra khảo sát), đối với các cuộc họp phê duyệt phương án(họp hội đồng Bồi thường, hỗ trợ tái định cư) mức chi là 50.000 đồng/1 người tham dự. đối với các cuộc họp còn phần nước uống của người tham dự khoán 7.000 đồng/1 người; phần photo tài liệu phục vụ cuộc họp; chi ăn ca, ăn trưa... khá nhiều khoản phải chi và được chấp nhận.
- biên bản làm việc không nhất thiết phải cần chữ ký của các hộ dân vì thực tế có quá nhiều trường hợp các hộ dân không chịu ký vào bất cứ giấy tờ gì kể cả giấy mời tham dự họp, khi đó tổ công tác chỉ cần lập biên bản làm việc ghi nhận hộ gia đình đó không nhận các giấy tờ, biên bản đó được chấp nhận.
- việc kế hoạch GPMB không được thực hiện đúng tiến độ là chuyện " thường ngày ở huyện" vì để làm theo đúng kế hoạch thì có lẽ là trường hợp trong mơ, việc lập kế hoạch để có thể nắm bắt được từng giai đoạn và có biện pháp để quá trình GPMB được diễn ra thuận lợi hơn, kéo theo đó thì dự toán chi không thay đổi vì nó chỉ thay đổi phần ngày thực hiện, các chi phí tăng thêm do quá trình GPMB kéo dài đã được dự trù trong phần dự trù của kế hoạch chi nên cơ quan thực hiện chỉ lập lại để giải ngân dễ dàng hơn.