Để tiết kiệm xăng dầu, công sức đi lại, thời gian và hạn chế các rủi ro khác; TA thường sử dụng website www.yousendit.com (bạn gửi nó chấm com) để gửi và nhận tài liệu với các đối tác của mình. Xin giới thiệu với các bạn cách ứng dụng dịch vụ này (hoàn toàn miễn phí) trong việc trao đổi tài liệu giữa Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn và các bên liên quan. Sử dụng yousendit tải và down file nhanh hơn việc gắn(attach) file và tải file trong Yahoo hay Gmail nhiều và cũng thuận lợi hơn. Ứng dụng như sau:
I. Upload tài liệu lên mạng để gửi đi
Bước 1. Bạn vào trang www.yousendit.com màn hình sẽ hiện ra như sau:
Bước 2. Nhập các thông tin vào phần Send a file now như sau:
-> Trong phần Recipient email(s) (Separate multiple emails by comma): Nhập địa chỉ email của người nhận (nếu gửi cho nhiều người thì phân các các địa chỉ email bằng dấu phẩy).
-> Trong phần Subject (optional): Gõ chủ đề tài liệu gửi, không bắt buộc phải nhập thông tin (sử dụng khi bạn gửi nhiều tài liệu, trong đó có một số tài liệu thuộc chủ đề Hồ sơ mời thầu).
-> Trong phần Your email: Gõ địa chỉ email của bạn (mục này không bắt buộc, nhưng TA thường gửi tài liệu cho chính mình coi như sao lưu và xác nhận rằng mình đã nhận được thì đối tác cũng nhận được).
-> Trong Enter message (optional): Bạn gõ lời nhắn gửi cho đối tác.
-> Kích vào nút Browse để chỉ ra tập tin trong máy muốn gửi đi.
Bước 3. Kích vào nút SEND IT để gửi đi. Bạn chờ đợi một chút để tài liệu được tải lên và gửi đi. Sau khi xong, một trang hiện ra với đường link của tài liệu vừa đưa lên.
II. Nhận tài liệu (Download) về máy
Cách 1. Trong trường hợp bạn đang dùng Yahoo Messenger để chat với đối tác, copy luôn đường link hiện ra ở trang sau cùng và dán vào cửa sổ chat để đối tác kích vào link nhận luôn file.
Cách 2. Mở email được gửi đến từ yousendit.com trong đó có chứa đường link, kích vào đường link đó bạn sẽ được dẫn tới trang để tải file.
Kích vào nút Download Now màu đỏ để tải tài liệu xuống.
Chú ý:
1. File gửi và đường link chỉ tồn tại 14 ngày, sau ngày đó sẽ bị xóa.
2. File email của yousendit có thể bị gửi vào hộp thư rác (bulk) cần nhắc đối tác của bạn vào đó tìm.
3. Yousendit hỗ trợ gửi file miễn phí lớn tới 100Mb, nếu gửi file <10Mb bạn thực hiện như trên (nếu gửi file lớn hơn có thể bạn phải đăng ký một tài khoản free).
4. Trường hợp có nhiều file, hoặc file lớn bạn nên nén file (các file) lại thành một file duy nhất để tải lên và xuống nhanh chóng. Bạn có thể dùng chương trình winraz, winzip để nén file. Nhưng để thuận tiện bạn nên dùng chức năng nén file của Windows XP sẽ tiện lợi cho người nhận trong trường hợp không có winraz hay winzip.
5. Với suy nghĩ sản xuất lớn, các cá nhân, đơn vị có thể thuê hẳn một tài khoản của yousendit với chi phí không lớn để được hỗ trợ các dịch vụ tốt hơn, ưu thế hơn. Xem thông tin ở phần Services.
Chúc các bạn thành công.:beer:
Cảm ơn Mr Hamo đã giới thiệu cho tôi dịch vụ này cách đây nhiều năm. Từ đó đến nay Mr đã góp phần giúp Nhà nước tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm nhờ dịch vụ này đấy.
I. Upload tài liệu lên mạng để gửi đi
Bước 1. Bạn vào trang www.yousendit.com màn hình sẽ hiện ra như sau:
Bước 2. Nhập các thông tin vào phần Send a file now như sau:
-> Trong phần Recipient email(s) (Separate multiple emails by comma): Nhập địa chỉ email của người nhận (nếu gửi cho nhiều người thì phân các các địa chỉ email bằng dấu phẩy).
-> Trong phần Subject (optional): Gõ chủ đề tài liệu gửi, không bắt buộc phải nhập thông tin (sử dụng khi bạn gửi nhiều tài liệu, trong đó có một số tài liệu thuộc chủ đề Hồ sơ mời thầu).
-> Trong phần Your email: Gõ địa chỉ email của bạn (mục này không bắt buộc, nhưng TA thường gửi tài liệu cho chính mình coi như sao lưu và xác nhận rằng mình đã nhận được thì đối tác cũng nhận được).
-> Trong Enter message (optional): Bạn gõ lời nhắn gửi cho đối tác.
-> Kích vào nút Browse để chỉ ra tập tin trong máy muốn gửi đi.
Bước 3. Kích vào nút SEND IT để gửi đi. Bạn chờ đợi một chút để tài liệu được tải lên và gửi đi. Sau khi xong, một trang hiện ra với đường link của tài liệu vừa đưa lên.
II. Nhận tài liệu (Download) về máy
Cách 1. Trong trường hợp bạn đang dùng Yahoo Messenger để chat với đối tác, copy luôn đường link hiện ra ở trang sau cùng và dán vào cửa sổ chat để đối tác kích vào link nhận luôn file.
Cách 2. Mở email được gửi đến từ yousendit.com trong đó có chứa đường link, kích vào đường link đó bạn sẽ được dẫn tới trang để tải file.
Kích vào nút Download Now màu đỏ để tải tài liệu xuống.
Chú ý:
1. File gửi và đường link chỉ tồn tại 14 ngày, sau ngày đó sẽ bị xóa.
2. File email của yousendit có thể bị gửi vào hộp thư rác (bulk) cần nhắc đối tác của bạn vào đó tìm.
3. Yousendit hỗ trợ gửi file miễn phí lớn tới 100Mb, nếu gửi file <10Mb bạn thực hiện như trên (nếu gửi file lớn hơn có thể bạn phải đăng ký một tài khoản free).
4. Trường hợp có nhiều file, hoặc file lớn bạn nên nén file (các file) lại thành một file duy nhất để tải lên và xuống nhanh chóng. Bạn có thể dùng chương trình winraz, winzip để nén file. Nhưng để thuận tiện bạn nên dùng chức năng nén file của Windows XP sẽ tiện lợi cho người nhận trong trường hợp không có winraz hay winzip.
5. Với suy nghĩ sản xuất lớn, các cá nhân, đơn vị có thể thuê hẳn một tài khoản của yousendit với chi phí không lớn để được hỗ trợ các dịch vụ tốt hơn, ưu thế hơn. Xem thông tin ở phần Services.
Chúc các bạn thành công.:beer:
Cảm ơn Mr Hamo đã giới thiệu cho tôi dịch vụ này cách đây nhiều năm. Từ đó đến nay Mr đã góp phần giúp Nhà nước tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm nhờ dịch vụ này đấy.
Last edited by a moderator:
