Xin chia sẻ với các bạn sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD các thuật ngữ tiếng Anh về công việc Quản lý tài liệu dự án xây dựng. Khi đọc các nội dung dưới đây bạn sẽ nắm thêm được các thuật ngữ Construction Document Controller Job, tầm quan trọng của công việc quản lý tài liệu, trả lời được câu hỏi vì sao cần phần mềm Quản lý tài liệu dự án?
document controller: nhân viên kiểm soát tài liệu
A document controller is a controller responsible for the timely, accurate and efficient preparation and management of documents. They control the numbering, sorting, filing, storing and retrieval of both electronic and hard copy documents produced by technical teams, projects or departments.
Nhân viên kiểm soát tài liệu là người chịu trách nhiệm kiểm soát về việc chuẩn bị và quản lý tài liệu kịp thời, chính xác và hiệu quả. Họ kiểm soát việc đánh số, sắp xếp, lưu trữ, lưu trữ và truy xuất cả tài liệu bản điện tử và bản cứng (bản in) do các nhóm kỹ thuật, nhóm dự án hoặc do phòng ban tạo ra.
numbering: đánh số
sorting: sắp xếp
filing: cất giữ
storing: lưu trữ
retrieval: truy xuất
What are the duties and responsibilities of a document controller in construction?
Nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên kiểm soát hồ sơ trong xây dựng là gì?
duty: nhiệm vụ (duties - là số nhiều, có thể dịch là các nhiệm vụ, những nhiệm vụ)
responsibility: trách nhiệm (responsibilities - là số nhiều)
document controller in construction: nhân viên kiểm soát hồ sơ dự án xây dựng
Một trong các vướng mắc phổ biến thường gặp là:
1/ Nhà thầu không lấy được thanh toán lần cuối cùng, không quyết toán được hợp đồng, không lấy được tiền bảo hành bị giữ lại. Bởi vì cần hồ sơ cho việc đó thì tìm không ra, vướng, đành phải bỏ.
2/ Chủ đầu tư không quyết toán được dự án, hoặc quyết toán dự án hoàn thành chậm so với thời gian quy định. Cũng chỉ vì cần tìm hồ sơ cho việc đó thì không đủ, không có, không ra, rất nhiều dự án bị trình trạng nhân viên mới về sếp giao phải khôi phục hồ sơ, kỹ sư lại phải đóng vai "nhân viên phục chế", "nhân viên khảo cổ".
Ở các nước phát triển đi trước Việt Nam hàng chục năm, từ lâu người ta đã nhận thức được vấn đề và những trả giá của việc lưu trữ tài liệu lộn xộn, quản lý tài liệu không khoa học, chuyên nghiệp. Hiện nay công việc Document control ở Việt Nam cũng đã tuyển dụng nhiều, nhiều người bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của việc này, nhất là đói với quản lý tài liệu dự án xây dựng (thường rất nhiều và hình thành qua 1 quá trình lâu dài).
Các bạn có thể xác nhận lại điều nói trên bằng cách vào Google và search cụm từ Document Control job. Sẽ thấy nhiều việc làm, tuyển dụng. Điều đó cho thấy tầm quan trọng của công việc này và nhận thức của người ta đã nâng lên.
document controller: nhân viên kiểm soát tài liệu
A document controller is a controller responsible for the timely, accurate and efficient preparation and management of documents. They control the numbering, sorting, filing, storing and retrieval of both electronic and hard copy documents produced by technical teams, projects or departments.
Nhân viên kiểm soát tài liệu là người chịu trách nhiệm kiểm soát về việc chuẩn bị và quản lý tài liệu kịp thời, chính xác và hiệu quả. Họ kiểm soát việc đánh số, sắp xếp, lưu trữ, lưu trữ và truy xuất cả tài liệu bản điện tử và bản cứng (bản in) do các nhóm kỹ thuật, nhóm dự án hoặc do phòng ban tạo ra.
numbering: đánh số
sorting: sắp xếp
filing: cất giữ
storing: lưu trữ
retrieval: truy xuất
What are the duties and responsibilities of a document controller in construction?
Nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên kiểm soát hồ sơ trong xây dựng là gì?
duty: nhiệm vụ (duties - là số nhiều, có thể dịch là các nhiệm vụ, những nhiệm vụ)
responsibility: trách nhiệm (responsibilities - là số nhiều)
document controller in construction: nhân viên kiểm soát hồ sơ dự án xây dựng
Một trong các vướng mắc phổ biến thường gặp là:
1/ Nhà thầu không lấy được thanh toán lần cuối cùng, không quyết toán được hợp đồng, không lấy được tiền bảo hành bị giữ lại. Bởi vì cần hồ sơ cho việc đó thì tìm không ra, vướng, đành phải bỏ.
2/ Chủ đầu tư không quyết toán được dự án, hoặc quyết toán dự án hoàn thành chậm so với thời gian quy định. Cũng chỉ vì cần tìm hồ sơ cho việc đó thì không đủ, không có, không ra, rất nhiều dự án bị trình trạng nhân viên mới về sếp giao phải khôi phục hồ sơ, kỹ sư lại phải đóng vai "nhân viên phục chế", "nhân viên khảo cổ".
Ở các nước phát triển đi trước Việt Nam hàng chục năm, từ lâu người ta đã nhận thức được vấn đề và những trả giá của việc lưu trữ tài liệu lộn xộn, quản lý tài liệu không khoa học, chuyên nghiệp. Hiện nay công việc Document control ở Việt Nam cũng đã tuyển dụng nhiều, nhiều người bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của việc này, nhất là đói với quản lý tài liệu dự án xây dựng (thường rất nhiều và hình thành qua 1 quá trình lâu dài).
Các bạn có thể xác nhận lại điều nói trên bằng cách vào Google và search cụm từ Document Control job. Sẽ thấy nhiều việc làm, tuyển dụng. Điều đó cho thấy tầm quan trọng của công việc này và nhận thức của người ta đã nâng lên.
