Tình huống xét thầu đơn giá thiết bị

[sonnui]

Chào cả nhà
Mình có tình huống đấu thầu này xin cả nhà góp ý

Trong quá trình chào thầu, phần thiết bị nhà thầu lập phân tích đơn giá bao gồm giá vật tư và các chi phí như phần xây lắp (chi phí khác, chi phí chung, trực tiếp phí khác, .....). Tổng giá dự thầu của nhà thầu là thấp nhất trong các đơn vị dự thầu.

Trong quá trình xét thầu, Ban chấm thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ phần chào đơn giá thiết bị trên. Vậy nhà thầu phải giải trình thế nào để không bị cắt giảm giá phần các chi phí trên (chi phí khác, chi phí chung, trực tiếp phí khác, .....).

Mong được cả nhà góp ý sớm.

 

[keepranXD]

Bạn nói rõ hơn được không?

 

[ptqc06]

Câu hỏi của bạn cần có con số thực tế mà bạn đang vướng mắc mới trả lời được.

 

[sonnui]

Chào bạn @keepranXD
Theo như thông tư 04/2010 về hướng dẫn lập, quản lý chi phí DTXDCT thì:
1. phần xây lắp sẽ bao gồm (VL+NC+MTC) và các chi phí:
- trực tiếp khác
- Chi phí chung
- Thu nhập chịu thuế tính trước
- láng trại
- thuế VAT
2. Phần Thiết bị chỉ bao gồm Giá thiết bị nhân với thuế VAT

Nhưng khi dự thầu. Do nhầm lẫn, bảng phân tích đơn giá phần thiết bị nhà thầu vẫn áp dụng tất cả các chi phí như mục 1 (phần xây lắp) thay vì chỉ là Giá thiết bị x 10%VAT = Giá thiết bị dự thầu.

Trường hợp nếu Giá dự thầu của nhà thầu cao hơn các nhà thầu khác thì khi Đơn vị chấm thầu yêu cầu giải trình đơn giá thiết bị trên, nhà thầu có thể đồng ý là lập sai đơn giá thiết bị và đồng ý cắt bỏ các phần chi phí (trực tiếp khác, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước, láng trại) để giá dự thầu giảm.

Nhưng trường hợp Giá dự thầu của nhà thầu là thấp nhất trong các đơn vị dự thầu (khả năng trúng thầu cao nhất) thì nhà thầu không cần giảm giá mà cần phải bảo vệ đơn giá thiết bị của mình để không bị cắt giảm bớt các chi phí mục 1. Vậy nhà thâu phải giải trình như thế nào để thuyết phục Đơn vị chấm thầu

 

[sonnui]

Chào bạn @ptqc06
Con số cụ thể nhờ bạn xem file đính kèm

 

[ptqc06]

To @sonnui :
Mình không hiểu chính xác Ban chấm thầu muốn hỏi bạn điều gì. Nhưng trên phương diện cá nhân có mấy vấn đề sau:
1. Phần chào giá Trạm biến áp của bạn chung chung quá. Trạm biến áp cần có cơ bản các thứ sau:
+ Máy biến áp (dầu, hay khô), có thông số kỹ thuật như thế nào?
+ Tủ trung thế.
+ Cáp trung thế.
+ Chi phí đấu nối, tái lấp mặt sau khi đào, lấp.
+ Vật tư và phụ kiện khác.
2. Nếu họ chỉ hỏi giải trình như bạn đã lập (file excel bạn kèm theo) thì rất khó giải trình vì giá quá cao, nếu muốn kiếm báo giá và kiểm tra thì phát hiện ngay. Để xử lý việc này, bạn sẽ "đẻ" thêm các chi phí như mục 1. ở trên, thậm chí cho thêm cả chi phí thí nghiệm, kiểm định sau khi hoàn thành...
Chia sẻ.

 

[sonnui]

chào @ptqc06
file mình gửi chỉ là tượng trưng thôi. Không nói đến giá cao hay thấp, thông số kỹ thuật, xuất xứ, vấn đề ở đây Ban chấm thầu cần làm rõ là tại sao Đơn giá thiết bị lại bao gồm các chi phí của xây lắp (trực tiếp khác, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước, láng trại).
Theo thông tư 04/2010 thì Chi phí thiết bị được tính cho công trình, hạng mục công trình bao gồm: chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (kể cả thiết bị công nghệ cần sản xuất, gia công); chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ; chi phí lắp đặt và thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị và các chi phí khác có liên quan. Chi phí mua sắm thiết bị bao gồm: giá mua (kể cả chi phí thiết kế và giám sát chế tạo), chi phí vận chuyển từ cảng hoặc nơi mua đến công trình, chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container tại cảng Việt Nam (đối với các thiết bị nhập khẩu), chi phí bảo quản, bảo dưỡng tại kho bãi ở hiện trường, thuế và phí bảo hiểm thiết bị công trình.

 

[ptqc06]

@sonnui Theo mình thì như thế này:
1. Chi phí thiết bị được tính cho công trình, hạng mục công trình bao gồm: chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (kể cả thiết bị công nghệ cần sản xuất, gia công); chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ; chi phí lắp đặt và thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị và các chi phí khác có liên quan.
Như vậy có chi phí khác ở đây, nên có thể tự do liệt kê, miễn là hợp lý.
2. Chi phí chung bao gồm: chi phí quản lý của doanh nghiệp, chi phí điều hành, ...
Như vậy, nhà thầu phải có chi phí doanh nghiệp để điều hành, mua sắm, xuất nhập thiết bị, phải có lực lượng hỗ trợ, phục vụ cho cán bộ, công nhân viên cho công tác mua sắm, vận chuyển, lưu kho, xuất nhập...(làm đêm thì ai nấu cháo cho ăn, nóng không cần uống trà đá à?)... nên phải có chi phí chung. Nếu không, thì cái máy này cứ viết ra giấy rồi có à? Phải có bộ phận đấu thầu, mua sắm tài sản, quản lý vận chuyển, xuất nhập ... chứ.
3. Đã có cán bộ thì đương nhiên phải có chi phí lán trại để hoạt động và làm việc.
4. Chi phí khác thì lúc nào cũng tồn tại: đang vận chuyển thì xe chở làm nát vỉa hè, đứt dây điện nên phải lát lại, sửa lại ...
Cái này mình nghĩ vậy, không biết có hợp lý không. Bạn tham khảo thêm mọi người nhé.
Chia sẻ.

 

[keepranXD]

Theo Luật XD mới và Nghị định 32/2015/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng thì Nhà thầu có quyền tự chủ về định mức, đơn giá khi chào thầu. Không phải giải thích gì thêm. Trường hợp Ban yêu cầu điều chỉnh lại theo đúng phương pháp lập dự toán thì Nhà thầu gửi lại bảng tính khác, trong đó chỉ gồm giá thiết bị + VAT + chi phí vận chuyển,... kèm theo là được.

 

[knktxd]

Anh lập cả các chi phí vậy mà thắng các nhà thầu khác, kể cũng giỏi. E sau thanh tra, kiểm toán vào anh cũng bị cắt thôi. Bên mời thầu phát hiện tinh sai, nếu hồ sơ mời hay dự tính theo 04, Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu tính lại trong lúc đàm phán, nhà thầu giàm thì ok, vì đây là nguyên tắc tiết kiệm chi phí cho Nhà nước.