Tổng hợp kinh phí và dự thầu

[kancute]

cả nhà cho em hỏi tại sao em làm dự toán , chạy phần tổng hợp kinh phí và dự thầu lại bị chênh nhau . khoảng 100 nghin , hoặc hơn một chút .
bài nào làm cũng bị chênh . rất ít đc bằng nhau 100 %
ai bit chỉ dùm em với . e dùng phần mềm dự toán acitti
ak và khi mình làm dự thầu và tổng hợp chênh như vậy có làm sao ko ?

 

[Huyết Hoa]

Bạn làm dự thầu thì nó phải chênh mới chuẩn chứ, chênh lớn là khác ấy, nhưng mà chênh như bạn thì không đáng kể, coi như là bằng nhau, dự thầu mà bằng dự toán thì đấu đá kiểu gì.

Tính dự thầu trong phần mềm dự toán hình như người ta vẫn dùng định mức của nhà nước chứ không phải định mức nội bộ của nhà thầu. Bạn chú ý các khoản mục chi phí được tính bằng định mức tỷ lệ như trực tiếp phí khác, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, chi phí lán trại, nhà tạm để ở và điều hành thi công ở sheet dự thầu, các tỷ lệ này nó phải khác với các định mức tỷ lệ tương ứng ở bảng tổng hợp kinh phí dự toán.

Về câu hỏi của bạn: Bạn dùng định mức giống nhau, các chi phí VL, NC, MTC như trong dự toán, các khoản mục tính bằng % cũng như trong dự toán mà vẫn chênh lệch, theo mình, nguyên nhân tại vì giá dự thầu được tính bằng đơn giá đầy đủ (Đơn giá chi tiết), trong quá trình bạn chiết tính đơn giá đầy đủ, có những phép toán bạn sẽ lấy làm tròn, ví dụ như thép tròn là 16.378 đ/kg, bạn lấy làm tròn thành 16.000 đ, hoặc hao phí xi măng bạn cũng lấy làm tròn, đơn giá đầy đủ được chiết tính cho một đơn vị khối lượng công tác, khi lấy tròn số như thế này mà sau đó nhân với khối lượng lớn sẽ dẫn đến chênh lệch. Cái này hoàn toàn là sai số số học do tính toán, còn về bản chất nếu làm như bạn thì nó phải bằng nhau.

Giá dự thầu tính toán dựa trên biện pháp thi công nên khi đấu thầu hai yếu tố chi phí NC và MTC sẽ nhỏ hơn ở bảng tổng hợp kinh phí bạn ạ, dẫn đến kết quả ở 2 sheet ấy không bằng nhau được đâu. Nếu bằng nhau, tức là bạn đang một lần nữa làm lại dự toán theo đơn giá đầy đủ.

 

[dodungktxd]

cả nhà cho em hỏi tại sao em làm dự toán , chạy phần tổng hợp kinh phí và dự thầu lại bị chênh nhau . khoảng 100 nghin , hoặc hơn một chút .
bài nào làm cũng bị chênh . rất ít đc bằng nhau 100 %
ai bit chỉ dùm em với . e dùng phần mềm dự toán acitti
ak và khi mình làm dự thầu và tổng hợp chênh như vậy có làm sao ko ?

Một bản dự toán chuẩn thì Giá trị trong Sheet TỔNG HỢP KINH PHÍ và Sheet DỰ THẦU phải bằng nhau (ở đây không nói Dự thầu của nhà thầu nhé, vì Dự thầu của nhà thầu sẽ sử dụng định mức nội bộ của nhà thầu thì đương nhiên là khác rùi, và cũng không so sánh khập khiễng vậy). Tình huống bạn hỏi rất nhiều người gặp, tuy nhiên nó cũng không quá khó để tìm ra nguyên nhân. Cụ thể nếu bạn sử dụng phần mềm dự toán Acitt thì do các nguyên nhân sau:
- Bảng TỔNG HỢP KINH PHÍ có tính chi phí lán trại, còn trong Bảng DỰ THẦU chưa tính chi phí lán trại
- Bảng TỔNG HỢP KINH PHÍ có tính đến chênh lệch vật liệu (tức là giá vật liệu khi này là giá tại thời điểm lập dự toán) còn Bảng DỰ THẦU, sẽ được tính theo Bảng ĐƠN GIÁ CHI TIẾT, mà trong bảng ĐƠN GIÁ CHI TIẾT thì có thông thường là giá vật liệu cũ trong Bộ Đơn giá. Nên sẽ có sai lệch. Nếu người lập dự toán chọn tính năng "Giá vật tư trong bảng đơn giá chi tiết lấy theo giá thông báo trong bảng Chênh lệch vật tư" trong Menu Tiện ích thì sẽ khắc phục được nguyên nhân này.
- Người lập dự toán sử dụng một bảng dự toán đã có để sửa. Khi bạn thay một mã công việc cũ (VD: AB.xxxx) bằng TT và nhập chi phí cho công tác TT này là X đồng nhưng không xóa các mã Vật tư cũ đi. Khi bạn chạy đơn giá chi tiết thì nó vẫn phân tích các mã vật tư cho công tác TT và cho ra Giá là Y. Như vậy trong Bảng dự toán chi phí cho công tác này là X (đồng) nhưng trong Đơn giá chi tiết là Y (đồng) => Dự thầu sẽ khác TỔNG HỢP KINH PHÍ.
- Khi nhập các thông tin cho các hao phí sử dụng định mức tỷ lệ. Người lập dự toán sửa tay trong bảng Tổng hợp kinh phí mà không thực hiện sử trong mục Config hoặc trong Menu tiện ích "Điều chỉnh dự toán". Nên các định mức tỷ lệ giữa bảng TỔNG HỢP KINH PHÍ và bảng ĐƠN GIÁ CHI TIẾT sẽ khác nhau.
Ngoài ra còn nhiều Nguyên nhân khác nữa. Thông thường bạn cứ khắc phục được các vấn đề trên thì sẽ không có sự sai lệch ở 2 bảng này vì chúng đều được link chung một nguồn dữ liệu.

 

[tranhaiduongvc11]

cả nhà cho em hỏi tại sao em làm dự toán , chạy phần tổng hợp kinh phí và dự thầu lại bị chênh nhau . khoảng 100 nghin , hoặc hơn một chút .
bài nào làm cũng bị chênh . rất ít đc bằng nhau 100 %
ai bit chỉ dùm em với . e dùng phần mềm dự toán acitti
ak và khi mình làm dự thầu và tổng hợp chênh như vậy có làm sao ko ?

Việc chênh nhau như bạn nêu thường thường xảy ra, việc xảy ra chênh như bạn cuongden37 nói là thường xảy ra và một số trường hợp mà dodungktxd đã nêu. Còn việc trong dự toán accit đơn giá chi tiết thiếu 1% chi phí lán trại không ảnh hưởng gì đến kết quả của bạn cả. nếu bạn chuẩn chỉ trong bảng dự toán thì khi phân tích đơn giá chi tiết kết quả CPXD sau thuế rồi thêm 1% CPLT nữa cũng không ảnh hưởng gì đến. Nếu bạn quên 1% nó chênh hàng trăm triệu, hàng tỷ đồng, còn chênh nhau 100 nghìn ở đây giữa THKP và dự thầu là do lỗi làm tròn, hoặc một số phép tính vật tư phụ, nếu bạn thêm một vật liệu chính mà không sum thêm 1 dòng nữa thì chi phí vật tư phụ cũng thiếu ...

 

[nguyenhuutrinh]

Việc lập giá bằng phần mềm, việc giá dự thầu và ở tổng hợp kinh phí có thể khác nhau với nhiều lý do. Tuy nhiên, khi nắm rõ bản chất của vấn đề thì việc chênh lệch này là không có, bởi các dữ liệu được liên kết thống nhất với nhau. Bạn cần nghiên cứu thật tỷ mỷ để tìm ra nguyên nhân. Đây cũng là một hình thức để nâng cao năng lực lập giá bằng phần mềm dự toán.

Phần mềm Dự toán GXD đã hoàn thiện, và sắp tới phần mềm Dự thầu GXD cũng được chính thức hoàn thiện. Tôi đang được nhóm kỹ thuật phần mềm cho test bản Dự thầu GXD mới. Có rất nhiều ưu điểm khi dùng sản phẩm này, áp dụng rất hiệu quả cho người lập giá dự thầu. Các bạn quan tâm có thể liên hệ với Admin nguyentheanh để tham khảo.

 

[thangcola113]

Vấn đề lệch giá trị Dự thầu với giá trị ở bảng Tổng hợp kinh phí thường do các nguyên nhân sau đây:
- Chưa thêm chi phí lán trại trong bảng Đơn giá chi tiết. (Bạn chọn tính năng thêm chi phí trong phần mềm)
- Trong bảng dự toán, có chỉnh sửa đơn giá VL, NC, MTC. (Cái này không nên chỉnh)
- Trong bảng dự toán, một số công việc cần nhân hệ số như Vận chuyển đất đổ đi bằng ô tô tự đổ 7 Tấn, cự ly <=7km...(nhân hệ số 6). Người dùng không dùng cách nhấn phím Shift + F1 (chọn mã hiệu đơn giá rồi nhấn Shift + F1) để nhân hệ số, mà sửa trực tiếp vào từng ô giá trị, dẫn đến bên Dự thầu công việc đó không có hệ số - > lệch.
- Trong bảng dự toán, một số mã hiệu tạm tính (ký hiệu TT trong cột MH Đơn giá) bên cột MH định mức vẫn có mã định mức (cột mã hiệu định mức này là cột C và mặc định bị ẩn đi, cần bổ ẩn cột thì mới nhìn thấy). (Cái này phải cẩn thận vì nếu mình nhập TT lần đầu thì sẽ không có lỗi này; nhưng nếu là sửa 1 mã công việc khác thành tạm tính thì rất dễ xảy ra)
- Trong sheet phân tích vật tư có chỉnh sửa định mức tùy tiện. (Thuộc về định mức thì không nên chỉnh vì thường định mức phần mềm là đúng rồi)
- Trong bảng đơn giá chi tiết, giá vật liệu chưa lấy theo giá trong bảng chênh lệch vật tư. (Chọn tính năng Giá vật tư trong bảng đơn giá chi tiết lấy theo giá thông báo trong bảng Chênh lệch vật tư của phần mềm)
- Dữ liệu DBF của địa phương đó có sai sót ở một số mã hiệu đang dùng. (Riêng cái này thì lỗi của nhà sản xuất, rất khó giải quyết vì thường chênh lệch không nhiều mà cũng ít gặp.Thường chỉ có do đơn giá 1 vài loại công tác trong DBF đó sai, dẫn đến đơn giá trong dự toán (ảnh hưởng đến tổng hợp kinh phí) và đơn giá chi tiết (ảnh hưởng đến giá dự thầu) không giống nhau).Nếu bạn thấy công tác nào sai có thể sửa lại DBF đó để sử dụng cho lần sau.
Nếu bạn chưa thể chỉnh sửa được thì có thể post file lên diễn đàn a e có thể giúp bạn tìm ra lỗi.

 

[levinhxd]

Cám ơn mọi người đã đưa ra các lỗi làm cho bảng THKP trong dự toán và Giá Tổng hợp Dự thầu có sự sai khác! Tuy nhiên mình thấy các lỗi trên đều do tính toán của người lập dự toán (chủ quan). Thực tế mình đã nghiên cứu về vấn đề này, kể cả khi bạn chỉ dùng 1-2 mã hiệu, vẫn có thể có sự sai khác, nguyên nhân hoàn toàn ko phải từ người lập dự toán, cụ thể:
1, Do Tỉnh thành phố công bố đơn giá ko chuẩn:
Cụ thể như Tp HCM năm 2006, công bố đơn giá vật liệu 1 kiểu, nhưng khi áp vào ĐM 24/2005 thì ra đơn giá khác với đơn giá họ đã công bố. Tức giá vật tư họ áp vào để tính Đơn giá VL, NC, MTC ko đúng với giá in sau cuốn sách => Gây ảnh hưởng lớn nếu so sánh giữa THKP và Dự thầu. Chính vì vậy trong miền nam họ ít dùng bù chênh lệch vật tư. Họ áp dụng PP đơn giá công trình mà ko dùng đơn giá địa phương
Các bạn cứ thử dùng PM và áp ĐG TP HCM năm 2006 sẽ thấy rõ vấn đề này!

2, Do công thức tính Chênh lệch VL khác trong bảng Chênh lệch vật tư ko chuẩn hoặc chưa chuẩn hoặc các PM có cách tính chưa đồng nhất. Việc này cũng sẽ làm cho kết quả bên Đơn giá chi tiết và bên THKP có sai lệnh, nhưng rất nhỏ! Một gói thầu 1 tỷ có thể chỉ chênh vài nghìn!

Còn những nguyên nhân các bác đã đưa ra ở trên là phổ biến nhất!

 

[kancute]

Có thể là do đơn giá không chuẩn: Em làm đơn giá Quảng Ninh. Đây là bài kiểm tra dự toán trên lớp, thầy giáo cho giá tháng ngẫu nhiên, lung tung cả. Em làm thử lại như mọi người nói, nhưng vẫn lệch.

 

[trongtai]

cả nhà cho em hỏi tại sao em làm dự toán , chạy phần tổng hợp kinh phí và dự thầu lại bị chênh nhau . khoảng 100 nghin , hoặc hơn một chút .
bài nào làm cũng bị chênh . rất ít đc bằng nhau 100 %
ai bit chỉ dùm em với . e dùng phần mềm dự toán acitti
ak và khi mình làm dự thầu và tổng hợp chênh như vậy có làm sao ko ?

Mình không dùng phần mềm nhưng mình đoán là do trong dự thầu thì chi phí vật liệu khác, máy khác thì tính trực tiếp còn trong dự toán không tính được bù vật liệu khác hoặc máy khác => (giá dự toán < giá dự thầu) , không biết đúng không nhỉ!

 

[minh44tl]

Mình cũng bị vấn đề như bạn ((mình cũng dùng Acitt), giá trị dự thầu khác với THKP tới mấy triệu. Mình cũng tìm hiểu nguyên nhân và thấy như sau. Ở mã công tác AK.84324 (Sơn tường ngoài nhà không bả bằng sơn Joton, 1 nước lót, 2 nước phủ) tại sheet giá trị vật tư không có đơn giá của Sơn lót Joton Pros chống kiềm và tại sheet đơn giá chi tiết khi bạn Unhide mấy cột ra cũng không thấy đơn giá của sơn này, do vậy trong cột thành tiền (sheet đơn giá chi tiết) thiếu đi thành phần giá trị của loại sơn này => Đơn giá chi tiết của công tác này < Đơn giá tại sheet dự toán (mặc dù cùng phân tích theo giá gốc). Trong khi đó Sheet Dự thầu lấy theo giá trị Sheet Đơn giá chi tiết, Sheet THKP lấy theo sheet Dự thầu. Rất mong các Bro giup khắc phục hiện tượng này.

 

[xuvudo]

bạn tìm ra nguyên nhân rồi đấy. bạn khắc phục bằng cách tự tổng hợp chi phi nhân công, chi phí máy, chi phí vật tư rồi điền vào THKP là bằng nhau. chú ý các mã tạm tính nên phân tích thành nhân công vật tư ca máy.