Top 5 phần mềm quản lý tiến độ thi công dễ dùng, hiệu quả cao

[anhhoangfw]

I. Phần mềm quản lý tiến độ thi công là gì?
Phần mềm quản lý tiến độ thi công là các phần mềm cung cấp dưới hình thức online, cho phép người dùng khởi tạo tài khoản và truy cập vào chung một hệ thống mạng. Từ đó có thể chia sẻ dữ liệu, cộng tác và làm việc online mọi lúc mọi nơi. Các tính năng trên phần mềm có khả năng phân quyền như trong thực tế tới từng thành viên dự án, giúp các dự án xây dựng được quản lý chặt chẽ – chính xác trên phần mềm.

Một vài NCC tích hợp đồng thời 2 chức năng dự toán và quản lý thi công trên cùng một phần mềm. Trong khi rất nhiều NCC phần mềm khác chỉ phát triển duy nhất app quản lý thi công, thông thường tính năng sẽ đầy đủ chi tiết và thông minh hơn so với các bên tích hợp.

II. Lợi ích khi sử dụng phần mềm để quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình

• Giúp người dùng dễ dàng lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ.
• Theo dõi tiến độ và cài đặt nhắc nhở các công việc quan trọng 24/7.
• Quản lý công việc online giúp tiết kiệm thời gian, hiệu quả, khoa học hơn.
• Được phép chia sẻ tới nhiều người, nhiều ứng dụng khác.
• Kiểm soát chặt chẽ các thành phần trong dự án thi công, tập trung chỉ trên 1 phần mềm
• Loại bỏ các báo cáo giấy, trao đổi zalo, giảm các buổi họp giao ban.
• Nhanh chóng phát hiện điểm nóng, giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ

III. Top 5 phần mềm quản lý tiến độ thi công dễ dùng, hiệu quả cao
1. FastCons
FastCons là phần mềm quản lý thi công, được phát triển dành riêng cho giai đoạn thi công công trình. FastCons không có các tính năng về lập dự toán, tuy nhiên người dùng có thể import kế hoạch và số liệu dự toán từ file Excel lên Fastcons để quản lý trong sơ đồ thi công Gantt chart.

Phần mềm này được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây và hoạt động trên nền tảng web, có cả app mobile tiện lợi cho đội làm việc tại công trình. Phần mềm cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối mạng internet, dữ liệu của bạn được cam kết bảo mật tuyệt đối.

Giao diện phần mềm FastCons
Ưu điểm:

• Đầy đủ tính năng: WBS-GANTT(Thi công), BoQ (Khối lượng), Kho vật tư, Hợp đồng thầu phụ, Thu chi, Đề xuất và phê duyệt online
• Khả năng phân quyền tốt, chi tiết tới từng tính năng cho mỗi user
• Cung cấp gói giá phù hợp cho 2 đối tượng là quản lý và công nhân
• Công nghệ FaceID hỗ trợ chấm công đội công trình, tự động bảng công
• Tự động cảnh báo khi vượt mức vật tư, nhân công
• App mobile gọn nhẹ, dễ sử dụng, không lag

Nhược điểm:

• Sơ đồ Gantt khó theo dõi trên PC do độ widget bé
• Không hỗ trợ quản lý lưu chuyển vật tư giữa các công trình

2. FaceWorks
Faceworks là website chuyên cung cấp các gói phần mềm giúp quản lý doanh nghiệp được lập trình sẵn. Phần mềm này cũng được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây tương tự như FastCons. Các thao tác làm việc được cập nhật realtime và miễn phí các dịch vụ bảo trì, nâng cấp.

Phần mềm quản lý tiến độ thi công FaceWorks
Ưu điểm:

• Có cả tính năng dự toán trong gói sản phẩm
• Có thể quản lý tồn khi chuyển vật tư giữa các công trình
• Đa dạng mẫu báo cáo.
• Áp dụng ERP và quy trình quản lý giúp đạt hiệu quả cao.

Nhược điểm:

• Chi phí còn cao, không phù hợp triển khai công trình nhỏ, teamwork
• Quá nhiều tính năng dẫn tới khó sử dụng, khó thao tác
• Mất nhiều thời gian để triển khai hệ thống.

3. Mekong soft
Mekong Soft là phần mềm chạy trên nền tảng Excel, với tính năng chính là dự toán kết hợp với quản lý thi công. Phần mềm này hỗ trợ tùy chỉnh thiết lập như: thông tin khách hàng, kho, công trình, hạng mục. Mekong soft cũng có các tính năng về quản lý thu, chi để xử lý các phương án kinh tế, thầu phụ.

Giao diện phần mềm Mekong Soft
Ưu điểm:

• Thích hợp để lập dự toán chuyên sâu
• Đa dạng tính năng từ kho, vật tư, máy móc thiết bị tới theo dõi tiến độ và nhân công công trình
• Đầy đủ hàm, lệnh, sử dụng thông minh như Excel

Nhược điểm:

• Tính cộng tác kém, không có thông báo realtime khi cập nhật thay đổi
• Không hỗ trợ tính năng lập báo cáo thi công ngoài công trình
• Không có app di động

4. GXD
GXD cũng là một phần mềm dự toán tương tự như Mekong Soft. Trong khi các phần mềm dự toán khác như F1, Delta… chỉ đơn thuần cung cấp tiện ích dự toán, thì GXD có thêm cả chức năng quản lý thi công công trình. Điểm trừ là do hoạt động trên nền Excel, khả năng phân quyền và chia sẻ thông tin còn hạn chế. Tuy nhiên, GXD là phần mềm phù hợp nếu doanh nghiệp không cần quản lý realtime tiến độ thi công công trường.

Ngoài dự toán, phần mềm GXD còn có khả năng quản lý tiến độ thi công
Ưu điểm:

• Có hỗ trợ thẩm tra, thẩm định dự toán.
• Báo cáo đầy đủ về chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, các chi phí khác
• Đầy đủ hàm, lệnh, sử dụng thông minh như Excel

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ phân quyền, bảo mật dữ liệu
• Không hỗ trợ tính năng lập báo cáo thi công ngoài công trình
• Không có app di động

5. Myxteam
Myxteam là một phần mềm quản lý công việc lâu đời tại Việt Nam. Nhiều ý kiến cho rằng Myxteam quản lý đơn giản, dễ nhìn, cũng có ý kiến cho rằng Myxteam đầy lỗ hổng, vì tính logic chuyên sâu theo từng ngành nghề lại không được đề cập.

Như nhiều phần mềm quản lý công việc khác, Myxteam hỗ trợ các tính năng về lập kế hoạch, giao việc, báo cáo tiến độ và chia sẻ tài liệu trên phần mềm.

Myxteam cũng là một phần mềm quản lý tiến độ thi công phổ biến
Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng với người mới
• Phần mềm lâu đời nên có tính ổn định tốt
• Phù hợp teamwork, làm việc nhóm, chủ yếu để báo cáo và cập nhật công việc

Nhược điểm:

• Ít tính năng, không áp dụng được để quản lý dự án xây dựng chuyên sâu
• Không phát triển sâu về quản lý vật tư, công trình, hạng mục thi công

Tuy nhiên, để quản lý teamwork và các dự án nhà ở dân dụng, hoặc thi công nội thất nhỏ lẻ, bạn có thể cân nhắc sử dụng Myxteam. Còn với các dự án công trình lớn, thi công công trường kéo dài, nhiều hạng mục, bạn nên tham khảo Fastcons và Faceworks mà chúng tôi đã đề cập ở trên.

Tải miễn phí 40 Tài liệu ngành Xây dựng