Tra mã hiệu dùng cho người không thuộc mã hiệu

[nhamat]

Mời các bạn xem cách tra mã hiệu dùng cho người chẳng thuộc mã hiệu nào như tôi. Anh nào lười học thuộc bài thì xem

Để dễ hiểu;
Cách lấy mã hiệu thường sử dụng : Gõ từ khóa (dễ sai) + lựa chọn mã hiệu vận dụng thủ công.
Cách mới : Copy từ khóa + excel tự tra mã hiệu vận dụng

So sánh giữa 2 cách :
- Giữa copy trong excel (Cách 2) và gõ từ khóa thủ công ;cái nào nhanh hơn, càng nhiều công tác càng thấy
- Giữa Lựa chọn mã vận dụng thủ công và excel tự chọn mã hiệu (cách 2): ví dụ: Định mức chỉ có ĐK ống D50 và D65, mình nhập D60 , excel tự vận dụng luôn ĐK liền kề cần dưới là D50 ( hàm Vlookup).
- Giữa 2 cách, cách nào đỡ nhức đầu hơn ngoài nhanh hay chậm.

Trước khi nhập từ khóa, dùng chức năng lọc nhóm (fillter) công tác ở các hạng mục, các tầng đang nằm rải rác... để copy từ khóa cho nhanh.

Vậy, áp dụng cách tra mã hiệu tự động hiệu quả rất cao. khi dự thầu bảng tiên lượng khoogn có mã hiệu áp dụng cách này rất hiệu quả. Cáng nhiều công tác, hiệu quả càng khác biệt, ít quá thì đừng dùng, mở được file ra người khác đã làm xong

Lưu ý: Chỉ phù hợp sử dụng cho ai lười không thuộc mã hiệu mà thích làm nhanh. Vì tôi hỏi nhiều người làm dự toán thuộc dạng giỏi đều không thấy hiệu quả. Có lẻ họ thuộc nên không cần dùng. Thực tế đến nay cũng không ái thấy Like vì họ làm nhanh hơn nên cùng cần cái này.

Có cách không cần tra mã hiệu nữa nhanh hơn nũa, là sử dụng file cũ, nhưng phần xây dựng thì dùng được vì ít thay đổi, chứ phần M&E thì không dùng được đâu.

Luu ý xem từ phút thứ 6 sẽ ra kết quả tra mã hiệu. Từ phút 1 đến phút 6 là nhaappj và copy từ khóa, vừa làm vừa giải thích, phút thư 7 đến phút cuối là kiểm tra xem kết quả đúng không.
Nếu làm nhanh thì khoảng vài phút ra kết quả

https://drive.google.com/file/d/0B9WB5IjdYfEiMlMyUnlnVVN4b3c/edit?usp=sharing file chất lượng tốt

[video=youtube_share;_n8CUR_3sms]http://youtu.be/_n8CUR_3sms[/video]

 

[nguyentheanh]

Mời các bạn xem cách tra mã hiệu dùng cho người chẳng thuộc mã hiệu nào như tôi


[video=youtube_share;emaQ_Q1N7ck]http://youtu.be/emaQ_Q1N7ck[/video]

Khi bấm vào video của bạn hiện dòng chữ: Video này trùng lặp với một video đã tải lên trước đó và không xem được (.

 

[nhamat]

Tặng các bạn công cụ tra mã hiệu bán tự động đã hoàn thiện được phần ME, các bạn muốn dùng thêm phần nào thì theo nguyên lý cập nhật thêm. nếu có gì cần làm rõ cứ trao đổi trên diễn đàn này. Các bạn hay dùng phần gì thì gán lại mã hiệu loại công việc đó, tôi làm bên dân dụng lại nhà cao tầng nên ME rất nhiều, đường kính, loại nhựa, phụ kiên co cút, t, y các loại, loại gì chỉ cần nhập đường kính, công cụ vận dụng tra mã tương đương cho, ví dụ định mức chỉ có ống 110 và 125, bạn cần ống 114 không cần suy nghĩ, cứ nhập đúng đường kính ống bạn cần gán mã hiệu, công cụ tự động lấy công tác ống 110 cho bạn. Đường kính dây diện laoị nào , cứ gõ từ khóa đường kính thực tế, không cần suy nghĩ trong định mức có đường kính đó không, công cụ từ dùng hàm vlôkup để tra ra mã hiệu tương ứng;

Chứ không như kiểu bình thường là nếu không đúng đường kính, phần mêm không đưa ra được công tác, hay bớt từ khóa đường kính thì hiện ra 1 đống đường kính, căng mắt ra chọn loại đường kính phù hợp. nếu không dùng cái này tôi làm khôgn nổi, làm xong là điên cái đầu, hoa cái mắt, mỏi cái tay luôn, có cái này thì làm như chơi, chơi như làm. các bạn chẳng cần suy nghĩ nhiều

Kết hợp xem viđeo sẽ hiêu thôi, chỉ cần nhập tư từ khóa, ra mã hiệu
Cái này kết hợp khi làm thầu vì thầu chỉ có bảng tiên lượng mà không có mã hiệu. Làm rất nhanh.

Hướng dẫn, Nhập từ khóa vào cột Q,R,S,T sao cho trùng với cách đặt tên lại ở cột F,G,H,I từ dòng 77.
Từ khóa này rất dễ nhập,
Cột Q=F: d nếu là điện, n nếu là nước: -- từ khóa cấp 1 quy định lại bỏ cũng ddoc, tuy nhiên thêm để khi kết hợp các từ khóa lại không bị trùng nếu điện và nước mình đặt trùng các từ khóa phía sau
Cột R=G : Nhập công việc : dây ( dây điện), O ( ống), Côn, cút, MCB , tên viết tắt của công tác -- từ khóa cấp 2
Cột S=H : Nhập vật liệu gì (PVC, PPR, STK....) dây điện thì laoị 1 dây đơn hay 2 dây dôi,. 3 dây 3; MCB thì ghi 1 là 1 cực, 2 là 2 cực -- từ khóa cấp 3
Cột T=I : nhập đường kính, kích thuoc ống, dây điện, công suất MCB...--- từ khóa cấp 4

Copy value cột X sang cột Y sẽ là hamf Vlookup, tuy nhiên mới là texr, nhấn F2 +Enter cột Y để chuyển thành lệnh sẽ ra kết quả theo từng dòng.
Tùy theo công tác mà có 4 từ khóa hay 2 từ khóa, ví dụ Lavabo chỉ cần 1 từ khóa LAV, vòi chỉ cần 1 từ khóa vòi ; không kể từ khóa cấp 1 nước hay điện, cái này copy nguyên hạng mục

Nhập từ khóa giống như bạn hay nhập từ khóa trong phần mềm dự toán, nhưng các bạn phải nhập đúng chỉnh tả và theo quy luật do mình đặt lại tên cho mã hiệu ở cột F,G, H, I. Các bạn về đặt lại nếu muốn

nếu các bạn biết kết hợp hàm mid, right, left.. thì excel tự ra từ khóa, đặc biệt là các từ khóa cấp 3, cấp 4 cuối cùng là kích thước, vì các từ khóa cấp 1,2 có thể copy vì cùng chung hạng mục, nhưng từ khóa cuối cùng thay đổi theo từng loại công tác. Với việc hàm Míd, right, left .... các bạn không phải nhập tay nhiều cho từng loại công tác, chỉ nhập cái đầu tiên sau đó copy cho toàn bộ các công việc cung loại mà không phải gõ lại từ khóa từng công tác như cách thường làm. và không cần phải chọn mã hiệu thủ công, mà ra luôn mã hiệu.

Trước khi nhập từ khóa, các bạn dùng chức năng lọc filter để lọc các công tác cung nhóm ở rải rác các hạng mục. Ví dụ lọc Upvc sẽ ra ống, co, cút, T, Y, loi... ở tất cả các hạng mục hiện ra, bạn copy từ khóa PVC, nhóm Loi, T, Y, co... thì copy từ khóa côn, nối măng sông, giảm dùng chung từ khóa cút rồi copy, sau đó dùng hàm để lấy ra từ khóa kích thuoc, thế là xong mã hiệu.
Số lượng công tác càng nhiều , càng hieu qủa vì bạn lọc ra rồi copy từ khóa, ra mã hiệu
nếu số lượng ít quá, người chuyên nghiệp nhớ gõ ra còn nhanh hơn

Tôi lấy một dự toán phần nước đã làm xong của 1 công trình thực tế có 400 công tác tra thử hết khoảng 30 phút, tuy nhiên, người làm ra dự toán này nói do quen tay làm hết có 15 phút, nên tôi không biết công cụ này có tác dụng không. Có thể tôi là người mới làm dự toán nên thấy nó nhanh, chứ mọi người làm chuyên nghiệp thấy không cần thiết nên không ai quan tâm công cụ của tôi. Tuy nhiên, nếu số công tác cung loaị phần nước này mà tăng lên 10 lần nhưng cùng loai do thêm hạng mục, số tầng thì dùng công cụ này chỉ mất thêm 5-6 phút copy thôi ra là ra toàn bộ mã hiệu, nếu khác loại như điện thì phải mất thòi gian khai báo lại từ khóa các công tác chung. Thôi cứ đưa ra cho anh em nào mới làm tra mã hiệu cho nhanh mà đỡ nhứt đầu

Để xem hoàn thiện thêm phàn thay tên vật tư hàng loạt sẽ gởi file mọi người xem. Khi làm dự toán, đặc biệt bên ME, bạn phải thay tên vật tư cho trùng với tên vật tư trong công tác khi dùng mã vận dụng, ví dụ Co, T, Y.. đều dùng mã cút nên phải thay cút trong định mức bằng T, Y, Co, Lơi đường kính cho phù hợp. Các bạn không phải thay từng công tác mà chỉ cần công thức thay hàng loạt 1 lần toàn bộ các công tac cần thay trong 1 thao tác. Tôi đã là được rồi, cũng phần nước trên thay tên trong 5 phút, qua nhập giá nuax là xong dự toán. tuy nhiên, phải lập thêm công thức cho loại công việc mà phải thay 2,3 tên vật tư cho trùng với tên công việc chính. Ví dụ lắp đặt ống nước và thử áp lực, phải thay tên 2 laoị vật tư là duong kính ống và măng sông. phải lồng thêm lệnh if với trường hợp cụ thể, rất ít nên cung đơn giản.


hai việc tra mã hiệu và thay tên vật liệu trùng với tên công tác là chiếm nhiều thời gian nhất trong lập dự toán, không kể phần bóc khối lượng. Nếu các bạn làm theo tôi thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

 

[hancom158]

Cảm ơn bạn nhiều lắm. Nhưng trong bảng không có định mức theo hạng mục. Bạn có thể cho mình xin đc không?