Trao đổi nghiệp vụ với các đồng nghiệp làm công tác quản lý NN về XD, TC, KH và ...

[phugiang2007]

Có một việc nhỏ này, xin được trao đổi về sự cần thiết hay không việc thực hiện nó. Nếu các bạn thấy còn ứng dụng nào khác xin giúp mình thêm nhé. Việc là thế này, qua thực tế công tác lưu trữ hồ sơ; Trích lục hồ sơ; Thủ tục thanh quyết toán với CĐT, tài chính, kho bạc; Thống kê báo cáo; và công tác quản lý bảo trì sửa chữa về sau thì Tên công trình rất dễ bị sai do đánh máy nhầm, việc này làm rất tốn công sức của các bên ngoài ra để thống kê phục vụ công tác báo cáo, kế hoạch quản lý về sau việc sử dụng tên công trình cũng khó khăn cho việc số hóa các dự án đã thực hiện. VD : Bộ XD y/c TP nào đó báo cáo về tổng diện tích sàn đối với nhà ở hoặc trụ sở cơ quan... hoặc quản lý về niên hạn sử dụng công trình trong thời gian dài đôi khi tên của công trình ấy nhắc đến cũng chả ai biết VD trước đây là dự án Ban bảo vệ BMTE đến vai mươi năm sau nó là tên khác thì việc quản lý cũng khó. Một vấn đề hết sức quan trọng nữa là sự liên thông và trao đổi thông tin giữa các ngành như Xây dựng, kế hoạch, tài chính nếu có thể số hóa được tên các dự án thì sẽ rất dễ phối hợp với nhau. VD : UBND TP muốn nắm được trong quý, năm hoặc kế hoạch 5 năm TP đã đầu tư cho công trình giáo dục là bao nhiêu m2, bao nhiêu tiền...thì chỉ cần Enter một phát là ra ngay và các ngành cũng dễ kiểm soát lẫn nhau (ông nào báo sai là biết ngay). Việc này phục vụ rất lớn cho công tác chỉ đạo của UBND đấy.
Tóm lại ý của mình là có nên kèm theo sau cái tên của dự án như lâu nay, cần nghiên cứu bổ sung thêm cách đánh số ABC.2010....có cần thiết hay không. Nếu các Bác rảnh xin, được tiếp thu thêm ý kiến.
Để khắc phục

 

[phugiang2007]

Trao đổi nghiệp vụ quản lý

Có vấn đề như thế này :
Trong hồ sơ thiết kế san lấp mặt bằng, Mốc để kiểm tra cao độ thi công san lấp có giá trị là a, cao độ thiết kế san lấp có giá trị là b; Giá trúng thầu là n tỷ đồng; Sau khi nghiệm thu ccs bên đều chứng kiến đúng là cao độ SL sau thi công là b-->dĩ nhiên sẽ thanh toán cho thi công là n tỷ đồng. Vấn đề ở chỗ có một đơn thưa là chiều dầy SL không như thiết kế lý do là có sự gian dối trong việc điều chỉnh Mốc ngoài thực địa và cả trong hồ sơ TK; Cơ quan thanh tra tiến hành kiểm tra hồ sơ và mốc ngoài thực địa thì vẫn hoàn hảo, vẫn khớp với nhau; Vấn đề chính là có sự tiếp tay của CĐT. Sau khi rà soát lại nhận thấy theo quy định hiện nay toàn bộ hồ sơ đều do CĐT quản lý vì vậy việc chỉ đạo sửa chữa HS là việc hết sức dễ dàng (CĐT là UBND quận, huyện); Theo ND209 thì chỉ đối với những công trình cấp II, hồ sơ hoàn công mới gửi đến cơ quan quản lý để lưu (mà đây cũng chỉ là HS hoàn công);
Có nên quy định thêm về một bên thứ ba (khách quan) lưu trữ HS được duyệt trước khi thi công hay không?

 

[naat]

Có vấn đề như thế này :
Có nên quy định thêm về một bên thứ ba (khách quan) lưu trữ HS được duyệt trước khi thi công hay không?

câu trả lời của mình cho vấn đề này là không. lý do
1. người ta có thể sửa hồ sơ trước khi duyệt->không có ý nghĩa gì khi giao cho bên thứ 3 lưu trữ hồ sơ
2. Hiện nay đang cần tinh giản bộ máy, đơn giản hóa thủ tục, việc thêm bên thứ 3 sẽ làm mất thời gian, chi phí->đi ngược chủ truơng
3. Việc ai làm sai thì người đó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, việc quy định bên thứ 3 lưu trữ hồ sơ không phải giải pháp triệt để, khâu thẩm định, kiểm tra, phê duyệt mới là vấn đề quyết định
có mấy lời lạm bàn như vậy, bạn thấy thế nào