TVGS phải lưu giữ hồ sơ nào

[bavuong_hp]

Các bạn cho mình hỏi: Có quy định nào của nhà nước yêu cầu tư vấn giám sát phải lưu trữ hồ sơ liên quan tới công việc giám sát không??? (Như hồ sơ nghiệm thu xây dựng, hồ sơ chất lượng, bản vẽ HC, khối lượng nghiệm thu, quyết toán.....). Bạn nào biết thì giúp mình nha! Nếu có văn bản nhà nước quy định thì cho mình xin

 

[Đinh Tấn Linh]

Các bạn cho mình hỏi: Có quy định nào của nhà nước yêu cầu tư vấn giám sát phải lưu trữ hồ sơ liên quan tới công việc giám sát không??? (Như hồ sơ nghiệm thu xây dựng, hồ sơ chất lượng, bản vẽ HC, khối lượng nghiệm thu, quyết toán.....). Bạn nào biết thì giúp mình nha! Nếu có văn bản nhà nước quy định thì cho mình xin

Chào bác!

Em xin thảo luận với bác như thế này.
- Công ty bác thực hiện giám sát 1 dự án, công trình nào đó ( thông qua hợp đồng) với 1 giá trị xác định. Việc đương nhiên là công ty của bác khi hoàn tất hợp đồng đó phải tập hợp các hồ sơ quản lý chất lượng công trình lưu giữ tại văn phòng công ty.
- Trong nghị định 209 có đoạn trích sau về việc giám sát:

- Tập hợp, kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục công trình xây dựng và hoàn thành công trình xây dựng;

Thân chào!

 

[HoangLoc_evn]

Thảo luận với Bác thế này: Tôi đi thi công và làm hồ sơ hoàn công sau khi TVGS ký hồ sơ hoàn công (7 hoặc 9 bộ) thường giữ lại 1 bộ hỏi ra thì họ nói là theo quy định của công ty của họ chư quy định của nhà nước thì không biết.

 

[haba08]

Nghị định Số : 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 của chính phủ có quy định về số lượng hồ sơ thiết kế công trình:
Mục 3 - điều 15:
Tổ chức, cá nhân thiết kế phải bàn giao hồ sơ thiết kế xây dựng công trình với số lượng đủ đảm bảo phục vụ thi công xây dựng công trình, yêu cầu quản lý và lưu trữ nhưng không ít hơn 7 bộ đối với thiết kế kỹ thuật và 8 bộ đối với thiết kế bản vẽ thi công.
Mục 5- điều 7:
Số lượng thuyết minh và các bản vẽ của thiết kế cơ sở được lập tối thiểu là 09 bộ.
Hồ sơ hoàn công bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư số 12 /2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây dựng về "Hướng dẫn một số nội dung về Quản lý chất lượng công trình xây dựng và Điều kiện năng lực của tổ chức, cá nhân trong hoạt động xây dựng". Hồ sơ pháp lý là do chủ đầu tư tập hợp. Trách nhiệm của nhà thầu thi công xây dựng là lập tài liệu quản lý chất lượng để giao cho chủ đầu tư tập hợp cùng với hồ sơ pháp lý lập thành hồ sơ hoàn công.
Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 21 của Nghị định 209/2004/NĐ-CP thì Chủ đầu tư có trách nhiệm “tập hợp, kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục công trình xây dựng và hoàn thành công trình xây dựng“ bởi vậy, chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng tập hợp tài liệu quản lý chất lượng trước để có cơ sở lập hồ sơ hoàn công.
Quy định về lưu trữ theo TT Số: 02/2006/TT-BXD ngày 17 tháng 5 năm 2006 của Bộ Xây Dựng.
Quả chưa có quy định (hoặc chưa biết) yêu cầu TVGS phải lưu giữu hồ sơ hoàn công, hay số lượng hồ sơ hoàn công. Do Chủ đầu tư yêu cầu và ký hợp đồng với nhà thầu. Nhưng để quản lý, đối chiếu, anh TVGS cũng phải giữ lại 01 bộ tất tần tật, chỉ hủy phong bì đi thôi.
Tham khảo thêm tại http://gia24.vn/chungtayxaydung/forums/t/1613.aspx