Hiện nay khi quyết toán các công trình xây dựng cũng như quyết toán vốn đầu tư, Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu xuất trình hóa đơn để kiểm tra nguồn gốc xuất xứ vật tư, giá vật tư so với giá quyết toán. Thông thường nếu giá vật tư thấp hơn giá quyết toán (theo công bố giá hoặc giá Chủ đầu tư phê duyệt) thì phải lấy theo giá hóa đơn.
Việc quy định ở các văn bản trong ngành xây dựng thì không thực sự rõ ràng, nhưng liên quan đến hạch toán kế toán và kê khai thuế vv.. thì cần thiết!
Về hợp đồng trọn gói trừ hình thức chỉ định thầu, Chủ đầu tư kiểm tra hóa đơn chứng từ chỉ nhằm kiểm tra xuất xứ hàng hóa chứ không căn cứ vào giá hóa đơn để làm căn cứ tình giá trị quyết toán. (Mục 1b- Điều 48 - Nghị định 85/2009).
Bạn có thể tham khảo thêm Mục III - Hồ sơ trình duyệt quyết toán - TT 33/2007 của Bộ tài chính