Tôi gặp trường hợp khó sử chưa biết giải quyết ra sao mong các bạn chỉ giúp nhé : Tôi yêu cầu chủ đầu tư cung cấp cho hồ sơ trúng thầu gói thầu mà chúng tôi đã ký hợp đồng TVGS nhưng Chủ đầu tư không cho và còn hỏi ngược lại có văn bản nào qui định phải cung cấp cho TVGS hồ sơ này không. Mặc dù chúng tôi giải thích thế nào cũng không được mong các bạn có văn bản hướng dẫn hay ý kiến nào hay chỉ giáo giúp với; Xin trân thành cám ơn!
Đừng vội quy kết chủ đầu tư như một số ý kiến khác. Theo tôi, bạn là tư vấn giám sát (không phải tư vấn quản lý) cứ nhất mực đòi hồ sơ trúng thầu của nhà thầu vì sẽ xảy ra các trường hợp sau:
- Hồ sơ trúng thầu gồm cả thủ tục xét thầu, hồ sơ chào thầu (kỹ thuật, tài chính) vì thế ngoài việc hồ sơ đấu thầu thuộc diện phải bảo mật theo Điều 12 Luật Đấu thầu thì Công ty (Tổng Công ty) vẫn có thể ban hành quy định về bảo mật hồ sơ, tài liệu đấu thầu nào cần thiết;
- Hồ sơ về chấm thầu, bản chào tài chính v.v.. là những thứ có thể không thộc phải cung cấp trong hợp đồng TV giám sát hay chí ít thì chủ đầu tư cũng hiểu như vậy;
- Chủ đầu tư có thể cho rằng bạn đòi hỏi những thứ không liên quan gì đến công việc giám sát.
Theo tôi, cách giải quyết như sau:
1) Bạn xem lại Hợp đồng TVGS nếu không đề cập đến việc tài liệu nào TV được cung cấp, được tham khảo thì bạn chỉ nên yêu cầu cung cấp 1 phần hồ sơ kỹ thuật gồm phương án tổ chức thi công, biện pháp thi công, phương án (lịch) điều động máy móc, nhân lực, giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng, QA/QC, khối lượng hàng hoá, khối lượng thi công, xuất xứ hàng hoá, thiết kế (nếu có)... và phạm vi công việc của hợp đồng xây lắp. Bạn không cần đến hồ sơ năng lực, kinh nghiệm và hồ sơ tài chính của nhà thầu xây lắp.
2) Bạn căn cứ vào NĐ-209/2004/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn liên quan đến việc quy định trách nhiệm của Tư vấn giám sát để giải thích cho chủ đầu tư những gì tư vấn cần để thực hiện đúng trách nhiệm củ Tư vấn giám sát.
Nếu ch đầu tư vẫn không thông, bạn còn một cách cuối cùng là... chấm dứt hợp đồng.
