Xin được trợ giúp một tình huống cụ thể.

[dinhquan]

Tôi có tình huống muốn đưa lên diễn đàn để được giúp đỡ của mọi người. Tình huống như sau:
Dự án: Xây dựng đường và hệ thống thoát nước khu dân cư. Trong quá trình thực hiện dự án đã nảy sinh ra hiện tượng ngập úng cục bộ do cos đường giao thông trong quy hoạch cao hơn nhiều so với cos nhà dân do đó cần phải bổ sung hệ thống thoát nước cho khu vực này trước mùa mưa năm 2010 đảm bảo nhà dân không bị ngập úng, ảnh hưởng tới cuộc sống của nhân dân.
1. Các công việc đã làm: Về chủ trương đã có thông báo của cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ cho BQLDA (chủ đầu tư) giải quyết ngập úng tại khu dân cư này. Sau khi có thông báo CĐT đã làm được những việc như sau:
- Lập hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung (ở đây không lập thiết kế cơ sở vì chỉ bổ sung một đoạn mương nhỏ trong khu dân cư mà thôi).
- Trình thẩm định, bổ sung dự án (điều chỉnh tổng mức đầu tư) trên cơ sở hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung của tư vấn thiết kế.
- Cấp có thẩm quyền đã phê duyệt bổ sung dự án (điều chỉnh tổng mức đầu tư).
- Chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung.
2. Các công việc dự kiến tiếp theo:
- Sau khi có QĐ phê duyệt TK-DT bổ sung dự kiến mời nhà thầu đã trúng thầu và đang thi công gói thầu (xin được nói rõ hơn hạng mục bổ sung này nằm trọn trong một gói thầu của công trình) đến thương thảo, bổ sung hợp đồng.
+ Giá trị hợp đồng ban đầu: 10,2 tỷ đồng
+ Giá trị HĐ bổ sung: 1,82tỷ đồng < 20% giá trị HĐ (giá trị này vượt giá gói thầu trong KHĐT được duyệt, vượt giá dự phòng của gói thầu nhưng không vượt dự phòng của tổng dự toán vì được chia là 3 gói thầu và không vượt tổng mức đầu tư).
- Phương pháp thương thảo HĐ bổ sung:
+ Khối lượng có đơn giá HĐ: Lấy đơn giá trong hợp đồng
+ Khối lượng không có đơn giá trong HĐ: Lấy đơn giá dự toán bổ sung được duyệt.
Vậy các bước đã thực hiện và dự kiến thực hiện như trên theo các bác có gì cần phải sửa đổi, bổ sung hay điều chỉnh không? Xin được mọi người tư vấn tiếp. Tôi xin trân trọng cảm ơn./.

 

[huyxalo]

mình thấy các bước như vậy là đúng rồi, chỉ cần ký nốt cái hợp đồng bổ sung là xong thôi, có ai thấy thiếu thủ tục gì không nhỉ???

 

[dinhquan]

Theo em, bác còn thiếu 1 bước đó là sau khi Ký hợp đồng là tạm ứng hợp đồng )

Vấn đề tạm ứng trong thương thảo HĐ và hợp đồng bổ sung tất nhiên là có mục này bạn ạ. Xin mọi người cho ý kiến tiếp nhé. Xin trân trọng cảm ơn.

 

[xuanthanh6x]

Bạn hơi vội!

Theo mình, bạn cần lập tờ trình đề xuất với người có thẩm quyền cho phép vận dụng tình huống cấp bách để chỉ định thầu hoặc bổ sung hợp đồng.
Sau khi cấp có thẩm quyền đồng ý / cho phép thì bạn mới thương thảo hợp đồng hoặc chỉ định thầu.
Nên chỉ định thầu và làm hợp đồng mới trong đó có ràng buộc điều kiện nhà thầu phải thi công xong trước mùa mưa 2010 này (hợp đồng cũ có thể sang tới mùa quít năm sau!). Như vậy Nhà thầu nếu có đang thi công cũng thích hơn và làm nhiệt tình hơn vì giá cả bây giờ cũng khác với lúc đấu thầu gói đang thi công rồi.
Nếu bạn bỏ qua bước xin - cho này thì sẽ có ai đó hỏi thăm và bạn dễ bị chụp một cái mũ là Lợi dụng chức vụ quyền hạn + cố ý làm trái quy định gây hậu quả nghiêm trọng là ... khu vực ấy không bị ngập trong mùa mưa này và những mùa mưa sau.
Ghê chưa?!

 

[m0ngc0emkeben]

Tôi có tình huống muốn đưa lên diễn đàn để được giúp đỡ của mọi người. Tình huống như sau:
Dự án: Xây dựng đường và hệ thống thoát nước khu dân cư. Trong quá trình thực hiện dự án đã nảy sinh ra hiện tượng ngập úng cục bộ do cos đường giao thông trong quy hoạch cao hơn nhiều so với cos nhà dân do đó cần phải bổ sung hệ thống thoát nước cho khu vực này trước mùa mưa năm 2010 đảm bảo nhà dân không bị ngập úng, ảnh hưởng tới cuộc sống của nhân dân.
1. Các công việc đã làm: Về chủ trương đã có thông báo của cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ cho BQLDA (chủ đầu tư) giải quyết ngập úng tại khu dân cư này. Sau khi có thông báo CĐT đã làm được những việc như sau:
- Lập hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung (ở đây không lập thiết kế cơ sở vì chỉ bổ sung một đoạn mương nhỏ trong khu dân cư mà thôi).
- Trình thẩm định, bổ sung dự án (điều chỉnh tổng mức đầu tư) trên cơ sở hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung của tư vấn thiết kế.
- Cấp có thẩm quyền đã phê duyệt bổ sung dự án (điều chỉnh tổng mức đầu tư).
- Chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung.
2. Các công việc dự kiến tiếp theo:
- Sau khi có QĐ phê duyệt TK-DT bổ sung dự kiến mời nhà thầu đã trúng thầu và đang thi công gói thầu (xin được nói rõ hơn hạng mục bổ sung này nằm trọn trong một gói thầu của công trình) đến thương thảo, bổ sung hợp đồng.
+ Giá trị hợp đồng ban đầu: 10,2 tỷ đồng
+ Giá trị HĐ bổ sung: 1,82tỷ đồng < 20% giá trị HĐ (giá trị này vượt giá gói thầu trong KHĐT được duyệt, vượt giá dự phòng của gói thầu nhưng không vượt dự phòng của tổng dự toán vì được chia là 3 gói thầu và không vượt tổng mức đầu tư).
- Phương pháp thương thảo HĐ bổ sung:
+ Khối lượng có đơn giá HĐ: Lấy đơn giá trong hợp đồng
+ Khối lượng không có đơn giá trong HĐ: Lấy đơn giá dự toán bổ sung được duyệt.
Vậy các bước đã thực hiện và dự kiến thực hiện như trên theo các bác có gì cần phải sửa đổi, bổ sung hay điều chỉnh không? Xin được mọi người tư vấn tiếp. Tôi xin trân trọng cảm ơn./.

Theo mình, trường hợp của bạn thì bạn làm thêm cái Tờ trình: Xin phê duyệt khối lượng phát sinh (trong này bạn nêu rõ: Lý do phát sinh; dự toán và nêu luôn tên Nhà thầu được duyệt thực hiện việc phát sinh này, lý do chọn nhà thầu này) là OK mà.
Rồi bạn ký phụ lục Hợp đồng: Bổ sung khối lượng thi công, còn Đơn giá thì lấy theo như bạn nói ở trên chứ không cần phải thương thảo rồi ký hợp đồng nữa làm gì.

Thân./.

 

[dinhquan]

Theo mình, trường hợp của bạn thì bạn làm thêm cái Tờ trình: Xin phê duyệt khối lượng phát sinh (trong này bạn nêu rõ: Lý do phát sinh; dự toán và nêu luôn tên Nhà thầu được duyệt thực hiện việc phát sinh này, lý do chọn nhà thầu này) là OK mà.
Rồi bạn ký phụ lục Hợp đồng: Bổ sung khối lượng thi công, còn Đơn giá thì lấy theo như bạn nói ở trên chứ không cần phải thương thảo rồi ký hợp đồng nữa làm gì.

Thân./.

Theo các Văn bản quy định bây giờ thì chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt luôn mà chứ làm tờ trình xin phê duyệt tôi thấy không hợp lý lắm? xin các bác có ý kiến tiếp nhé. Xin cám ơn nhiều./.

 

[m0ngc0emkeben]

Các bác cho thêm chút ý kiến để thảo luận cái

Theo các Văn bản quy định bây giờ thì chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt luôn mà chứ làm tờ trình xin phê duyệt tôi thấy không hợp lý lắm? xin các bác có ý kiến tiếp nhé. Xin cám ơn nhiều./.

Ở Công ty mình vẫn làm thế mà bạn, Chủ đầu tư (Công ty) làm tờ trình trình lên Hội đồng quản trị Công ty để xin phê duyệt.
Thân./.

 

[dinhquan]

Tôi có tình huống muốn đưa lên diễn đàn để được giúp đỡ của mọi người. Tình huống như sau:
Dự án: Xây dựng đường và hệ thống thoát nước khu dân cư. Trong quá trình thực hiện dự án đã nảy sinh ra hiện tượng ngập úng cục bộ do cos đường giao thông trong quy hoạch cao hơn nhiều so với cos nhà dân do đó cần phải bổ sung hệ thống thoát nước cho khu vực này trước mùa mưa năm 2010 đảm bảo nhà dân không bị ngập úng, ảnh hưởng tới cuộc sống của nhân dân.
1. Các công việc đã làm: Về chủ trương đã có thông báo của cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ cho BQLDA (chủ đầu tư) giải quyết ngập úng tại khu dân cư này. Sau khi có thông báo CĐT đã làm được những việc như sau:
- Lập hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung (ở đây không lập thiết kế cơ sở vì chỉ bổ sung một đoạn mương nhỏ trong khu dân cư mà thôi).
- Trình thẩm định, bổ sung dự án (điều chỉnh tổng mức đầu tư) trên cơ sở hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung của tư vấn thiết kế.
- Cấp có thẩm quyền đã phê duyệt bổ sung dự án (điều chỉnh tổng mức đầu tư).
- Chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung.
2. Các công việc dự kiến tiếp theo:
- Sau khi có QĐ phê duyệt TK-DT bổ sung dự kiến mời nhà thầu đã trúng thầu và đang thi công gói thầu (xin được nói rõ hơn hạng mục bổ sung này nằm trọn trong một gói thầu của công trình) đến thương thảo, bổ sung hợp đồng.
+ Giá trị hợp đồng ban đầu: 10,2 tỷ đồng
+ Giá trị HĐ bổ sung: 1,82tỷ đồng < 20% giá trị HĐ (giá trị này vượt giá gói thầu trong KHĐT được duyệt, vượt giá dự phòng của gói thầu nhưng không vượt dự phòng của tổng dự toán vì được chia là 3 gói thầu và không vượt tổng mức đầu tư).
- Phương pháp thương thảo HĐ bổ sung:
+ Khối lượng có đơn giá HĐ: Lấy đơn giá trong hợp đồng
+ Khối lượng không có đơn giá trong HĐ: Lấy đơn giá dự toán bổ sung được duyệt.
Vậy các bước đã thực hiện và dự kiến thực hiện như trên theo các bác có gì cần phải sửa đổi, bổ sung hay điều chỉnh không? Xin được mọi người tư vấn tiếp. Tôi xin trân trọng cảm ơn./.

Xin các bác cho ý kiến tiếp về vấn đề này nhé. Xin cảm ơn các bác đã ghé thăm bài của tôi và tham gia những ý kiến riêng của mình để cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm trong công việc.

 

[kakacoco]

Căn cứ vào NĐ12/NĐ-CP, NĐ bổ sung 83/NĐ-CP và NĐ 85/NĐ-CP thì các bước thực hiện của bạn là đủ.
Việc thương thảo hợp đồng là hơi đẻ thủ tục. Không cần thiết như vậy. Nếu vẫn là cùng 1 gói thầu thì bạn làm phụ lục hợp đồng cho nhà thầu đang thi công, còn nếu chọn nhà thầu khác thì bạn có thể chỉ định thầu.
Về lý do thì là do tiến độ, về pháp lý thì giá trị gói thầu 1,82 CĐT được quyền chỉ định thầu.

 

[dinhquan]

Tôi có tình huống muốn đưa lên diễn đàn để được giúp đỡ của mọi người. Tình huống như sau:
Dự án: Xây dựng đường và hệ thống thoát nước khu dân cư. Trong quá trình thực hiện dự án đã nảy sinh ra hiện tượng ngập úng cục bộ do cos đường giao thông trong quy hoạch cao hơn nhiều so với cos nhà dân do đó cần phải bổ sung hệ thống thoát nước cho khu vực này trước mùa mưa năm 2010 đảm bảo nhà dân không bị ngập úng, ảnh hưởng tới cuộc sống của nhân dân.
1. Các công việc đã làm: Về chủ trương đã có thông báo của cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ cho BQLDA (chủ đầu tư) giải quyết ngập úng tại khu dân cư này. Sau khi có thông báo CĐT đã làm được những việc như sau:
- Lập hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung (ở đây không lập thiết kế cơ sở vì chỉ bổ sung một đoạn mương nhỏ trong khu dân cư mà thôi).
- Trình thẩm định, bổ sung dự án (điều chỉnh tổng mức đầu tư) trên cơ sở hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung của tư vấn thiết kế.
- Cấp có thẩm quyền đã phê duyệt bổ sung dự án (điều chỉnh tổng mức đầu tư).
- Chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt hồ sơ TKBVTC-DT bổ sung.
2. Các công việc dự kiến tiếp theo:
- Sau khi có QĐ phê duyệt TK-DT bổ sung dự kiến mời nhà thầu đã trúng thầu và đang thi công gói thầu (xin được nói rõ hơn hạng mục bổ sung này nằm trọn trong một gói thầu của công trình) đến thương thảo, bổ sung hợp đồng.
+ Giá trị hợp đồng ban đầu: 10,2 tỷ đồng
+ Giá trị HĐ bổ sung: 1,82tỷ đồng < 20% giá trị HĐ (giá trị này vượt giá gói thầu trong KHĐT được duyệt, vượt giá dự phòng của gói thầu nhưng không vượt dự phòng của tổng dự toán vì được chia là 3 gói thầu và không vượt tổng mức đầu tư).
- Phương pháp thương thảo HĐ bổ sung:
+ Khối lượng có đơn giá HĐ: Lấy đơn giá trong hợp đồng
+ Khối lượng không có đơn giá trong HĐ: Lấy đơn giá dự toán bổ sung được duyệt.
Vậy các bước đã thực hiện và dự kiến thực hiện như trên theo các bác có gì cần phải sửa đổi, bổ sung hay điều chỉnh không? Xin được mọi người tư vấn tiếp. Tôi xin trân trọng cảm ơn./.

Tôi đang cần gấp mong các bác tư vấn tiếp cho tôi nhé...

 

[dinhquan]

Căn cứ vào NĐ12/NĐ-CP, NĐ bổ sung 83/NĐ-CP và NĐ 85/NĐ-CP thì các bước thực hiện của bạn là đủ.
Việc thương thảo hợp đồng là hơi đẻ thủ tục. Không cần thiết như vậy. Nếu vẫn là cùng 1 gói thầu thì bạn làm phụ lục hợp đồng cho nhà thầu đang thi công, còn nếu chọn nhà thầu khác thì bạn có thể chỉ định thầu.
Về lý do thì là do tiến độ, về pháp lý thì giá trị gói thầu 1,82 CĐT được quyền chỉ định thầu.

Về nguyên tắc nếu chỉ định thầu khối lượng bổ sung này thì lại phải điều chỉnh kế hoạch đấu thầu đã được duyệt như vậy lại phức tạp vấn đề lên? Các bác cho em ý kiến tiếp nhé.

 

[nguyenhuutrinh]

Chào bạn, do diễn đàn đang trong quá trình hoàn thiện nâng cấp nên tôi không thể trả lời bạn sớm hơn được.

Tình huống của bạn không quá phức tạp. Có lẽ bạn quá cẩn trọng nên cần xin thêm ý kiến tư vấn.

Theo tôi, các công việc đã thực hiện đã đủ cơ sở để bạn tiến hành triển khai các bước tiếp theo. Vì hạng mục phát sinh nằm trong gói thầu đã lựa chọn được nhà thầu nên bạn cần ký hợp đồng điều chỉnh bổ sung với nhà thầu đang thực hiện. Trong trường hợp nhà thầu đang thực hiện không đồng ý chấp thuận ký hợp đồng điều chỉnh (trên cơ sở các quy định cụ thể của hợp đồng đã ký kết) thì mới lựa chọn nhà thầu khác vào triển khai.

1. Về các bước thực hiện tiếp theo: Trong Quyết định phê duyệt bổ sung dự án, điều chỉnh tổng mức đầu tư của cấp có thẩm quyền chắc chắn đã phê duyệt giá trị điều chỉnh. Tôi chưa nắm được cơ chế phân cấp quản lý dự án đầu tư của tỉnh bạn, tuy nhiên trong các bước thực hiện tiếp theo còn thiếu 2 quyết định quan trọng. Đó là:

a) Quyết định phê duyệt điều chỉnh giá gói thầu (thông thường những người có nhiều kinh nghiệm sẽ trình phê duyệt cùng với Quyết định phê duyệt điều chỉnh, bổ sung tổng mức đầu tư - Bạn kiểm tra lại, nếu thiếu thì bổ sung, trong đó nêu rõ giá trị phần bổ sung).

b) Quyết định phê duyệt giá chỉ định thầu (do chủ đầu tư phê duyệt chỉ định thầu phần bổ sung với giá trị bằng giá dự toán được duyệt của phần bổ sung). Nếu hạng mục phát sinh có công việc trùng với các công việc đã có trong hợp đồng đã ký kết, bạn làm biên bản giảm trừ các phần công việc này ra khỏi hợp đồng đã ký kết với lý do xử lý kỹ thuật trước khi làm quyết định này.

2. Phần thương thảo hợp đồng và ký hợp đồng điều chỉnh, bổ sung với nhà thầu đang thực hiện, bạn cần thống nhất trước cùng nhà thầu. Thông thường trong trường hợp này, các bên ký như sau:

- Với phần khối lượng có trong hợp đồng: lấy theo đơn giá hợp đồng đã ký kết.

- Với phần khối lượng không có trong hợp đồng: giảm giá đơn giá của phần dự toán duyệt bổ sung theo tỷ lệ giảm giá của giá hợp đồng so với giá dự toán duyệt ban đầu. Trong trường hợp khó khăn và tạo điều kiện cho nhà thầu đẩy nhanh tiến độ, có thể lấy theo đơn giá của dự toán bổ sung được duyệt để ký hợp đồng cũng được (không hề phạm luật trừ khi địa phương có các quy định khác).

Thủ tục nhiêu khê và nhiều là như vậy, nhưng nếu triển khai nhanh thì sau 2-3 ngày có thể ký hợp đồng bổ sung với nhà thầu được. Bạn đừng bỏ tắt giai đoạn để biết đâu có thể phiền toái về sau.

Chúc bạn thành công và thuận lợi trong việc triển khai dự án!