Xin hỏi cách in biên bản nghiệm thu bỏ qua 1 số ngày

[nhoclomcom]

Chào anh Thế Anh và các bạn.
Trong quá trình sử dụng phần mềm em có 1 thắc mắc mà đã tìm tài liệu cũng như xem các video hướng dẫn mà chưa được giải đáp nên post bài lên đây để hỏi mọi người.
Vấn đề của em là:
1. Em đã thực hiện xong danh mục nghiệm thu công việc là tất cả công việc mà em đã thực hiện công trình. Tuy nhiên, trong toàn bộ công việc em đã lập không nhất thiết phải lập biên bản nghiệm thu của 100% đầu mục công việc mà em chỉ muốn in biên bản cho 1 số công việc mà thôi. Vấn để ở đây không phải là việc bỏ qua công việc không in nghiệm thu mà là do số của biên bản nghiệm thu.
Ví dụ: em có 10 công tác trong danh mục nghiệm thu công việc. Tuy nhiên, em chỉ muốn in các công việc 1, 2, 5, 7, 10. Như vậy, các công việc còn lại sẽ không in, nhưng các công việc thực hiện in thì có số của biên bản theo "mã HSNT", có nghĩa là các công việc số 1, 2, 5, 7, 10 có số của biên bản nghiệm thu lần lượt là 1, 2, 5, 7, 10 chứ không phải là 1, 2, 3, 4, 5. Như vậy, có cách nào hoặc phần mềm có chức năng nào để em in Biên bản nghiệm thu cũng như Phiếu yêu cầu nghiệm thu theo số thứ tự của các công việc muốn in không?

2. Em lập danh mục nghiệm thu công việc thường đặt ngày theo đúng trình tự, sau đó dùng tính năng kiểm tra ngày nghỉ, ngày lễ thì bị trùng với ngày làm việc (đúng ra là ngày nghỉ). Như vậy em phải chèn thêm công việc giả định là nghỉ lễ để đánh dấu (dùng cho mục đích in Phiếu nghiệm thu và biên bản nghiệm thu), tuy nhiên, nếu chèn như vậy thì các công việc sau sẽ bị trùng ngày nên buộc phải kéo dài ngày ra cho phù hợp. Em muốn hỏi có các nào để phần mềm tự nhảy ngày cho phù hợp với toàn bộ thời gian đã lập danh mục không?

 

[nguyentheanh]

Phần mềm không lập trình đáp ứng 100% yêu cầu của bạn, tưởng tượng công trình có n đầu việc, làm sao phần mềm thông minh đến mức biết bạn cần in công việc nào, bỏ công việc nào? Rồi sang công trình khác nó lại khác đi, không xác định nên không thể lập trình được.

Vấn đề này bạn có thể xử lý bằng Excel để xử lý 1 phần bài toán, đánh lại mã hồ sơ nghiệm thu bên Danh mục NT công việc theo trình tự công việc muốn in. Những ngày không muốn in có thể bỏ qua không đánh mã Hồ sơ nghiệm thu.
Bạn có thể tự đặt lại công thức. Ví dụ xem hình chụp dưới đây: Hình lớn bạn chèn thêm 1 cột và đánh số của bạn, hình nhỏ là bên sheet Biên bản nghiệm thu bạn sửa công thức đi 1 chút để số biên bản bắt sang cột G.
Bước 1. Chèn thêm cột G vào bên trái cột F tại Sheet Danh mục NT cong viec. Đánh số biên bản theo ý bạn vào đó.
Bước 2. Sang sheet Biên bản nghiệm thu + thêm 1 vào công thức hiển thị số biên bản
Bây giờ bạn thử Spin các biên bản xem được như ý chưa. Sau đó thì in hồ sơ ra. Kết quả OK không bạn thông báo lại cho anh/em biết nhé.

​

Vấn đề của bạn sau kì cách ly do dịch bệnh có thể mời bạn sang 124 Nguyễn Ngọc Nại để trao đổi, nếu không tiện thì mình kết nối tổng đài 1900 0147 + Zalo + Ultraviewer để trao đổi thêm xem có cách gì giúp bạn không.​

 

[Chi Hieu Do]

1. Trong trường hợp có ít công tác, bạn đánh từng công tác cần in như bài viết của Thầy Thế Anh.
Trong trường hợp có nhiều công tác, bạn thao tác như sau thì đỡ bị đánh thủ công:
- Đánh thủ công vào các công việc không cần in bằng ký tự "x" (công việc k cần in ít hơn công việc cần in)
- Bôi đen toàn bộ bảng, bật tính năng Filter
- Tại cột Mã CV bỏ tất cả Blank để chỉ lọc ra các đầu mục công việc
- Tại cột G mới thêm vào chỉ hiện Blank để bỏ đi hết các công tác không cần in vừa được đánh dấu "x"
- Sau khi lọc ra các công tác cần in, đánh 1, 2 vào 2 công tác đầu tiên rồi kéo xuống để Excel đánh thứ tự tự động phần còn lại.

2. Phần này mình chưa hiểu ý bạn. Có thể bạn đang bị nhầm lẫn. Các ngày nghỉ thì có thể cần ghi vào nhật ký chứ không cần ghi vào biên bản nghiệm thu. Nêu câu này của bạn "Như vậy em phải chèn thêm công việc giả định là nghỉ lễ để đánh dấu (dùng cho mục đích in Phiếu nghiệm thu và biên bản nghiệm thu)" là không cần thiết.
Về ngày nghỉ, phần mềm đã có chức năng tự động đưa sang nhật ký. Bạn tham khảo video này

Chức năng cảnh báo ngày nghỉ, ngày CN chỉ mang tính chất thông báo, còn ngày đấy có thi công hay không, có được lùi tiến độ hay không thì người sử dụng phải quyết trong từng trường hợp. Nếu ngày đó nghỉ không thi công và được lùi tiến độ thì bạn nhập ngày đó vào cột Chi tiết ngày nghỉ. Phần mềm sẽ tự động lùi tiến độ và không đưa công việc đó vào ngày nghỉ đó trong nhật ký.

Nếu cụ thể còn chỗ nào bạn chưa hiểu hoặc chưa thao tác được thì bạn gọi đến tổng đài 1900 0147 hoặc số di động 0975 381 900 để được trợ giúp chi tiết.
Thân

 

[nhoclomcom]

Em cảm ơn anh Thế Anh và anh Hiếu. Về thắc mắc 1 em sẽ thử làm theo hướng dẫn và so sánh với cách mà em tự mò coi thử sao, nhưng cách em tự mò được thấy cũng kỳ kỳ lắm. Để em up lên trao đổi.

Còn thắc mắc 2: ý em không phải chỉ áp dụng riêng cho ngày nghỉ mà là thắc mắc về chèn thêm công tác.

Ví dụ em lập danh sách công tác:
Công tác 1: xây tường gạch từ ngày 6/4 đến 10/4
Công tác 2: tô trát tường từ ngày 11/4 đến 14/4
Sau khi lập xong danh sách em quên 1 công tác là đục tường để chạy điện, nước âm tường. Em cần chèn thêm:
Công tác 1': đục tường gạch và lắp đặt điện, nước âm tường từ ngày 11/4 đến 13/4

Như vậy, danh sách mới sẽ là
Công tác 1: xây tường gạch từ ngày 6/4 đến 10/4
Công tác 1': đục tường gạch và lắp đặt điện, nước âm tường từ ngày 11/4 đến 13/4
Công tác 2: tô trát tường từ ngày 11/4 đến 14/4
Ở đây, công tác 2 bị trùng ngày với công tác 1' (vì thi công xong đục tường mới thực hiện trát tường).
Em muốn hỏi là: có cách nào để khi chèn thêm công tác 1' thì công tác 2 sẽ tự nhảy ngày tiếp theo không? Hay sau khi chèn thì mình sẽ thực hiện điều chỉnh thủ công thời gian cho các công tác sau để phù hợp tiến độ.

PS: cho em hỏi cột "Chi tiết ngày nghỉ " ở đâu vậy anh?
Em cảm ơn!

 

[nhoclomcom]

Khi tìm hiểu cách đổi số của Biên bản, em đã mò được cách này.
Em nhận thấy số của Biên bản phụ thuộc vào cột "Mã HSNT" nên em đã xóa nội dung trong cột "Mã HSNT" rồi dùng tính năng "Tự động đánh lại mã hồ sơ" trong menu "Tiện ích" nhưng cột "Mã HSNT" phụ thuộc vào cột "Mã CV" nên em xóa nội dung cột "Mã CV" thì tự động đánh lại mã hồ sơ sẽ bỏ qua những công việc nào không có "Mã CV". Sau đó dùng tính năng "In hồ sơ nghiệm thu" để tích chọn biên bản nào cần in.

Như vậy, nếu những công việc nào em không muốn in biên bản thì em sẽ xóa thủ công cột "Mã CV" sau đó "Tự động đánh lại mã hồ sơ" để bắt đầu lại biên bản từ số 01 rồi dùng chức năng "In hồ sơ nghiệm thu" thì sẽ có được bộ biên bản nghiệm thu.

Nhưng khó khăn ở đây là em không thể xóa hay tích chọn in thủ công được nhiều công việc vì tốn nhiều thời gian và công sức; ngoài ra, khi xóa dữ liệu tại cột "Mã CV" thì em không biết cách nào để điền lại mã. Em thấy hướng dẫn của anh Thế Anh hay và em cũng đã thử nghĩ cách thay đổi hàm chọn nhưng không thực hiện vì sợ là sẽ thay đổi form quy ước lập trình ban đầu của phần mềm. Sau khi chèn thêm cột mới thì việc tiếp theo là làm sao để chọn in biên bản.

Như vậy là ngoài các ô Name và các ô có comment không được xóa thì em vẫn có thể tùy biến nội dung cũng như form của phân mềm phải không anh?

 

[nguyentheanh]

Nhưng khó khăn ở đây là em không thể xóa hay tích chọn in thủ công được nhiều công việc vì tốn nhiều thời gian và công sức; ngoài ra, khi xóa dữ liệu tại cột "Mã CV" thì em không biết cách nào để điền lại mã.

Cái này anh chưa hiểu rõ vấn đề của em lắm. Nếu có thể em dùng phần mềm quay 1 video và up lên youtube để anh em có thể xem. Hoặc là mình hẹn nhau Zalo + Ultraview để xem vấn đề của em là gì. Có thể anh sẽ đưa ra cách giải quyết tốt hơn đỡ thời gian công sức.

Như vậy là ngoài các ô Name và các ô có comment không được xóa thì em vẫn có thể tùy biến nội dung cũng như form của phân mềm phải không anh?

Tại các sheet Danh mục công việc em cứ chèn thêm cột như anh hướng dẫn và thử xem có giải quyết vấn đề của em không. Phần mềm linh hoạt mà, khi em chèn cột, các cột khác vẫn hoạt động bình thường. Em cứ thử rồi phản hồi cho anh biết nhé.

 

[nhoclomcom]

Chào anh Thế Anh.
Sau khi em chèn thêm cột như anh hướng dẫn và cho cột STT bằng với cột G mới chèn xong thì giải quyết được khi in các Biên bản nghiệm thu nội bộ, Phiếu yêu cầu nghiệm thu, Biên bản nghiệm thu công việc; ngoài ra khi in các bản Nhật ký thi công thì vẫn đầy đủ theo tiến độ.

 

[Chi Hieu Do]

Em cảm ơn anh Thế Anh và anh Hiếu. Về thắc mắc 1 em sẽ thử làm theo hướng dẫn và so sánh với cách mà em tự mò coi thử sao, nhưng cách em tự mò được thấy cũng kỳ kỳ lắm. Để em up lên trao đổi.

Còn thắc mắc 2: ý em không phải chỉ áp dụng riêng cho ngày nghỉ mà là thắc mắc về chèn thêm công tác.

Ví dụ em lập danh sách công tác:
Công tác 1: xây tường gạch từ ngày 6/4 đến 10/4
Công tác 2: tô trát tường từ ngày 11/4 đến 14/4
Sau khi lập xong danh sách em quên 1 công tác là đục tường để chạy điện, nước âm tường. Em cần chèn thêm:
Công tác 1': đục tường gạch và lắp đặt điện, nước âm tường từ ngày 11/4 đến 13/4

Như vậy, danh sách mới sẽ là
Công tác 1: xây tường gạch từ ngày 6/4 đến 10/4
Công tác 1': đục tường gạch và lắp đặt điện, nước âm tường từ ngày 11/4 đến 13/4
Công tác 2: tô trát tường từ ngày 11/4 đến 14/4
Ở đây, công tác 2 bị trùng ngày với công tác 1' (vì thi công xong đục tường mới thực hiện trát tường).
Em muốn hỏi là: có cách nào để khi chèn thêm công tác 1' thì công tác 2 sẽ tự nhảy ngày tiếp theo không? Hay sau khi chèn thì mình sẽ thực hiện điều chỉnh thủ công thời gian cho các công tác sau để phù hợp tiến độ.

PS: cho em hỏi cột "Chi tiết ngày nghỉ " ở đâu vậy anh?
Em cảm ơn!

Cột chi tiết ngày nghỉ ở đây

Tại cột U bạn nhập chi tiết ngày nghỉ, 1 hoặc nhiều ngày như hình. Phần mềm sẽ tự đếm số ngày nghỉ ở cột T và tự động lùi tiến độ ở cột W (Kết thúc)

Về vấn đề chèn công tác. Có các cách xử lý sau
1. Bạn nhập tiến độ theo phương pháp như Project: FF+x, SS+x, SF, FS vào cột X: liên hệ công việc
=> Phần mềm sẽ tự nhảy tiến độ theo cách nhập (sử dụng hàm Excel để tự động nhảy)
Khi chèn công việc, bạn đánh lại số thứ tự, sửa lại cột X (liên hệ công việc) - Vẫn nhanh hơn sửa thủ công từng ngày

2. Chủ động link các ngày bắt đầu và kết thúc của từng công việc với nhau (Chính là hình thức FF, FS, ... nhưng link bằng tay). Ví dụ như tại ô bắt đầu của công việc sau thì ấn = với kết thúc công việc trước. Nói chung là ở ô ngày bắt đầu luôn có hàm liên hệ với các ô trên. Ngày kết thúc phần mềm sẽ tự nhảy theo thời gian thi công. Vậy khi chèn thêm công việc. Chỉ cần thay đổi 1 ô đầu tiên, tất cả tiến độ sẽ chạy theo them hàm đã có sẵn