Xử lý các tình huống in biên bản trong phần mềm QLCL GXD

[nguyentheanh]

Xử lý các tình huống in biên bản trong phần mềm QLCL GXD
Vấn đề 1: Tôi lưu ra file pdf rồi nhưng biên bản bị lệch không giống như căn trang trong phần mềm QLCL GXD. Tức là nhìn trong phần mềm là 1 trang. Nhưng in ra pdf lại nảy ra là 2 trang. Chỉnh mãi căn được 1 biên bản, chạy spin sang biên bản sau vẫn lại ăn theo cái thứ nhất. Phải làm sao?

Giải pháp:
Bạn chọn vào mục Tự động căn chỉnh dòng khi in trước, rồi hãy dùng lệnh lưu pdf. Trường hợp mỗi mục chữ ký với chỗ ký tên bị nhảy xuống dưới thì với lựa chọn này, tuy sang trang nhưng phần mềm sẽ ngắt chỗ sang trang chuẩn hơn.

Bạn có thể cho header, footer nhỏ lại 1 chút. Cho chiều cao 1 số dòng nhỏ lại, khéo léo 1 xíu là được.

 

[nguyentheanh]

Vấn đề 2: Em làm xong hồ sơ rồi, copy file Excel đi in thì khi chuyển sang biên bản số 2 thì báo đòi mật khẩu như này. Em xử lý thế nào?

Giải pháp: Muốn in được biên bản bạn phải mở phần mềm QLCL GXD lên.
Do Excel không hỗ trợ chuyển các thông tin theo biên bản nghiệm thu như mong muốn. Vì thế mới phải lập trình thêm phần mềm QLCL GXD. Chúng tôi cũng muốn file đó các bạn có thể copy và chạy được ở các máy tính khác không có phần mềm QLCL GXD giống như Dự toán GXD hay Dự thầu GXD, nhưng giải pháp kỹ thuật bị hạn chế, chưa có cách nào hay hơn.

Nếu muốn in hồ sơ ở 1 máy khác không có phần mềm QLCL GXD, thì bạn dùng lệnh Tiện ích / In hồ sơ và chọn lưu ra file Pdf để mang ra quán in.

Hỏi mật khẩu là do khi bạn bấm nút Spin thì nó sẽ tạo ra 1 lệnh gọi vào file .xla trong phần mềm để gọi hàm thôi, bạn có đưa mật khẩu vào mở file .xla thì cũng không xử lý được vấn đề. Vì bản chất của nó như trình bày ở trên chứ ko phải do file .xla có mở ra bằng password hay không.

 

[nguyentheanh]

Vấn đề 3: Hồ sơ chất lượng của em có 75 đầu việc, em chọn xuất Toàn bộ hồ nghiệm thu Vật liệu, hồ sơ nghiệm thu Công việc sang Pdf. Phần mềm chạy khá lâu, có cách nào xử lý không?
Trả lời:
- Chỉ riêng 75 đầu việc, thì bộ hồ sơ nghiệm thu công việc ít nhất là 75 x 3 = 225 trang (mỗi công việc gồm: 1 trang yêu cầu nghiệm thu + 1 trang biên bản nghiệm thu + nghiệm thu nội bộ (nếu có), chưa kể biên bản lấy mẫu, theo dõi bê tông...).
- Máy in cũng có tốc độ giới hạn của nó, có máy in 12 trang/ phút, có máy 21 trang / phút.
- Thế nên phần mềm in ra cũng phụ thuộc tốc độ máy in. Do cảm giác của bạn thôi, bình thường bạn in ra máy in ngay, thấy máy in hoạt động, trang in tuần ra thì bạn thấy thời gian nhanh. Thực ra in ra 225 trang thì tổng thời gian vẫn thế, chỉ có là do phần mềm hoạt động ra file pdf, không có máy in chạy nên bạn cảm giác lâu.
- Nếu ngày nào bạn in hồ sơ ngày đó, chỉ có vài công việc với vài biên bản thì cảm giác nhanh. Rõ ràng không nên để dồn việc vào đúng không nào.
- In trong phần mềm QLCL GXD có cái lợi là, sau khi bạn căn chỉnh ngon lành rồi (nên in thử ra 1 vài BB để chắc chắn là chuẩn), sau đó bấm in thì bạn không phải làm gì nữa, chỉ việc chờ đợi đủ tổng thời gian là lấy kết quả thôi.