Cách chuyển file định dạng .pdf

[taydohouse]

Hướng dẫn tạo file định dạng .pdf

Hiện tại các tài liệu được chia sẻ trên diễn đàn rất đa dạng, cũng có rất nhiều định dạng .ppt có chứ các file ảnh dung lượng lớn mà mình nghĩ rằng nếu chuyển thành định dạng .pdf thì dung lượng file sẽ giảm đi rất đáng kể. Lợi ích của việc up file dung lượng thấp sẽ tạo cho diễn đàn có nhiều đất để đón chờ các tài liệu mới đến, đồng thời cũng đảm bảo tốc độ duyệt diễn đàn của chúng ta được nhanh chóng! Mà cũng có một lợi ích nữa là phiên bản gốc của tài liệu chia sẻ sẽ không bị edit, hi hi.
Vì những lý do này, hôm nay mình xin soạn thảo một bài hướng dẫn cách chuyển file thành định dạng .pdf rất đơn giản, và khá tiện dụng cho các thành viên trên diễn đàn.

I. Phần mềm: PDF reDirect v2.2.8

1. Link download: http://www.exp-systems.com/PDFreDirect/Downloads.htm?1, giao diện của web này:

Reduced: 64% of original size [ 793 x 459 ] - Click to view full image

2. Cách cài đặt:
Sau khi down phần mềm về máy tính qua link trên, các bạn cài đặt phần mềm rất đơn giản theo các hình vẽ như sau:
- Hình 1: Click đúp chuột vào biểu tượng phần mềm vừa download

- Hình 2: Chọn Ok (nếu bạn đồng ý sử dụng ngôn ngữ của phần mềm là English)

- Hình 3: Chọn Next:

- Hình 4: Chọn I Agree:

- Hình 5: Tiến trình cài đặt tự động

- Hình 6: Finish và đưa vào sử dụng

 

[taydohouse]

II. Cách sử dụng

II. Cách sử dụng

- Để chuyển 1 file có định dạng .doc, .ppt, .xls… sang pdf, bạn mở File đó ra và vào Menu File => Print (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P), chọn máy có tên PDF reDirect Pro V2 => chọn nút OK

Reduced: 98% of original size [ 522 x 389 ] - Click to view full image

Lưu ý: với các file định dang .ppt, chúng ta có thể ghép nhiều slide vào một page để giảm tối đa dung lượng mà vẫn đảm bảo cho mắt có thể đọc được tài liệu bằng cách chọn trong mục Scale to paper size như hình vẽ (số page thường là 2 hoặc 4)

Reduced: 99% of original size [ 517 x 388 ] - Click to view full image

Sau khi lựa chọn xong các điều kiện máy “in” và só lượng trang “in” trên một page, phần mềm PDF reDirect v2 sẽ tự động “in” file cho các bạn và hiển thị ra theo cửa sổ sau:

Reduced: 64% of original size [ 797 x 574 ] - Click to view full image

1. Bạn chọn đường dẫn lưu file .pdf này
2. Ví dụ bạn có 2 file .ppt nhưng là 2 phần của một vấn đề, và bạn muốn cho chúng vào một file .pdf thì sẽ để 2 file đó được “in” trong mục này rồi mới sang bước 3.
3. Cửa sổ preview sau khi “in” xong
4. Tích vào ô này nếu bạn muốn xem kết quả phần mềm này tạo ra
5. Đặt tên file
6. Save

Lưu ý: Bạn không được vội ấn Save khi tiến trình tại Preview chưa thực hiện xong (chưa xuất hiện hình ảnh của file trong cửa sổ này)

Tiến trình tạo file sau khi ấn Save:

Cuối cùng: File định dạng .pdf đã được tạo ra

Reduced: 70% of original size [ 729 x 414 ] - Click to view full image

Kết quả file .doc của mình dung lượng là 695Kb, sau khi sử dụng PDF reDirect v2.2.8 nó còn 462Kb và sau khi dùng thêm phần mềm nén file nữa thì dung lượng của nó chỉ còn 335Kb thui => Giảm đáng kể phải không ạ

.