Dự toán GXD phiên bản Chiến Thắng công bố bổ sung thêm file dữ liệu danh mục văn bản (danhmucvanban.csv) và các tính năng hỗ trợ viết thuyết minh dự toán.
1- Điều này giúp bạn thuận tiện trong việc tra cứu các thông tin văn bản sử dụng vào các công việc như: Tra cứu văn bản viết thuyết minh cho hồ sơ dự toán, tra cứu thông tin trong văn bản phục vụ lập, điều chỉnh dự toán...
2- Bạn mở file danhmucvanban.csv đưa thêm các văn bản, quyết định... cần dùng của dự án, công trình, hạng mục, gói thầu của bạn vào ngay trên đầu file tiện tra cứu thống nhất.
3- Với Dự toán GXD Chiến Thắng beta 3 trở đi bạn có thể vào sheet TM, nhập từ khóa, số hiệu, ngày... để tra cứu văn bản đưa vào bản thuyết minh...
4- Cách trình bày tên văn bản được biên tập lại chuyên nghiệp, định hình chuẩn mực thống nhất tại Việt Nam:
Loại văn bản, số hiệu, ngày ban hành, đơn vị ban hành, về vấn đề gì. Ví dụ:
Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình
Để làm được điều này là cả một sự công phu nghiên cứu khoa học do tác giả và các nhân viên Cty Giá Xây Dựng, một số chuyên gia, bạn đồng nghiệp giúp sức. Rất nhiều các công việc phải làm:
-> Tra cứu, sưu tầm và tìm kiếm thông tin
-> Sắp xếp, thể hiện, thử nghiệm các phương án trình bày dữ liệu
-> Biên tập dữ liệu, sửa lỗi chính tả. Từng từ ngữ, ký tự trong danhmucvanban.csv được cân nhắc để thể hiện chính xác và thống nhất thông tin tiện xử lý (Izo) và tối ưu dung lượng file dữ liệu (bạn làm việc sẽ nhanh hơn khi: file càng nhỏ, truy xuất dữ liệu càng nhanh). Bạn cần biết là mỗi ký tự Unicode tương đương 2Kb lưu trữ trên ổ cứng, chúng tôi tính toán tiết kiệm từng 2Kb, một vấn đề nhỏ, nhưng là cả lợi ích lớn cho tài nguyên xã hội.
Để hiểu sự vất vả và chia sẻ với những người thực hiện công việc này, tôi xin đưa file danhmucvanban.csv lên đây khi nó còn "thô". Chúng tôi đã biên tập tên văn bản ở phần đầu, các bạn thử biên tập một vài dòng ở phía dưới để cảm nhận về công việc của chúng tôi nhé.
Nếu bạn nào quan tâm và muốn tìm hiểu, bạn thấy thiếu thông tin văn bản nào... hãy comment bài viết dưới chủ đề này. Thanks.
1- Điều này giúp bạn thuận tiện trong việc tra cứu các thông tin văn bản sử dụng vào các công việc như: Tra cứu văn bản viết thuyết minh cho hồ sơ dự toán, tra cứu thông tin trong văn bản phục vụ lập, điều chỉnh dự toán...
2- Bạn mở file danhmucvanban.csv đưa thêm các văn bản, quyết định... cần dùng của dự án, công trình, hạng mục, gói thầu của bạn vào ngay trên đầu file tiện tra cứu thống nhất.
3- Với Dự toán GXD Chiến Thắng beta 3 trở đi bạn có thể vào sheet TM, nhập từ khóa, số hiệu, ngày... để tra cứu văn bản đưa vào bản thuyết minh...
4- Cách trình bày tên văn bản được biên tập lại chuyên nghiệp, định hình chuẩn mực thống nhất tại Việt Nam:
Loại văn bản, số hiệu, ngày ban hành, đơn vị ban hành, về vấn đề gì. Ví dụ:
Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình
Để làm được điều này là cả một sự công phu nghiên cứu khoa học do tác giả và các nhân viên Cty Giá Xây Dựng, một số chuyên gia, bạn đồng nghiệp giúp sức. Rất nhiều các công việc phải làm:
-> Tra cứu, sưu tầm và tìm kiếm thông tin
-> Sắp xếp, thể hiện, thử nghiệm các phương án trình bày dữ liệu
-> Biên tập dữ liệu, sửa lỗi chính tả. Từng từ ngữ, ký tự trong danhmucvanban.csv được cân nhắc để thể hiện chính xác và thống nhất thông tin tiện xử lý (Izo) và tối ưu dung lượng file dữ liệu (bạn làm việc sẽ nhanh hơn khi: file càng nhỏ, truy xuất dữ liệu càng nhanh). Bạn cần biết là mỗi ký tự Unicode tương đương 2Kb lưu trữ trên ổ cứng, chúng tôi tính toán tiết kiệm từng 2Kb, một vấn đề nhỏ, nhưng là cả lợi ích lớn cho tài nguyên xã hội.
Để hiểu sự vất vả và chia sẻ với những người thực hiện công việc này, tôi xin đưa file danhmucvanban.csv lên đây khi nó còn "thô". Chúng tôi đã biên tập tên văn bản ở phần đầu, các bạn thử biên tập một vài dòng ở phía dưới để cảm nhận về công việc của chúng tôi nhé.
Nếu bạn nào quan tâm và muốn tìm hiểu, bạn thấy thiếu thông tin văn bản nào... hãy comment bài viết dưới chủ đề này. Thanks.
