Hướng giải quyết : Thanh quyết toán công trình khi 1 phần hồ sơ thanh toán đã bị mất

[hathanhthuan1109]

Em xin chào cả nhà. Em có một vấn đề rất mong các bác giúp đỡ.
Tháng 6 năm 2011 công ty em có thi công một công trình.Do nhiều lý do nên công trình đã thi công thành 2 giai đoạn, cụ thể như sau :
- Từ tháng 6/2011 đến tháng 6/2012 thì công xong phần móng + thân ( thô chưa hoàn thiện ). Lúc này các bên ( chủ đầu tư, tư vấn giám sát và đơn vị thi công ) đã ký các biên bản, đặc biệt là biên bản hoàn thành giai đoạn phần thân, giai đoạn phần móng, các biên bản phát sinh ( đã đầy đủ chữ ký và đã đóng dấu hoàn chỉnh )
- Từ tháng 8/2013 đến 12/2013 đơn vị em thi công hết. Hồ sơ đã ký gần hết nhưng chưa đóng dấu.....
Đến tháng 01/2014 thì bị mất 1 phần hồ sơ ( tập hồ sơ các biên bản nghiệm thu giai đoạn, phát sinh...các loại ) .Vấn đề phát sinh ở chỗ này. Trong giai đoạn 1 (từ tháng 6/2011-6/2012) chủ đầu tư là Ủy ban nhân dân xã Đông Hương.Nhưng sang giai đoạn 2 thì xã đó họ được lên phường và con dấu cũ bị thu hồi.
Vì vậy bây giờ nếu bên em làm hồ sơ lại từ đầu thì phải xin lại dấu. nhưng mấy biên bản nghiệm thu trong giai đoạn 1 biết đóng dấu như thế nào. Cái này em đã lên hỏi phòng QLĐT thành phố ( là cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho bên em - ngân sách nhà nước mà ) ) nhưng họ ko chịu tiếp nhân và giải quyết ( giám đốc em xích mích với các lãnh đạo bên này ).
Rất mong các bác vẽ đường cho em.....Thân ái

 

[vandung494390]

Thứ nhất: Làm thất lạc hồ sơ đó là lỗi của Nhà thầu không bảo quản tốt. Không tôn trọng chữ ký các bên
Thứ 2: CĐT thay đổi bất cứ hành động nào liên quan đến tính pháp lý của hồ sơ: chữ ký, con dấu đó sẽ là trách nhiệm của CĐT. VD: Khi TVGS thay đổi nhân sự, hay di dời nhân sự sang dự án khác. Vậy chữ ký trong hồ sơ chất lượng mà nhân sự đó đảm nhiệm giải quyết thế nào? Đơn vị TVGS phải tiến hành làm con dấu chữ ký của nhân sự đã di dời ủy quyền cho Kỹ sư thường trú xử lý các trường hợp nêu trên. Dựa trên tình huống này ta cũng có thể áp dụng xử lý tương tự với CĐT, đó là trách nhiệm của CĐT
Thứ 3: Khi Nhà thầu đã lên hồ sơ NT thanh toán giai đoạn, các bên đều giữ 1 bản và có bản lưu, vì vậy bạn hãy liên hệ các bên mượn lại 1 bộ gốc đi chứng thực như ý kiến của 2 anh bên trên
Đó là những ý kiến của riêng tôi, mọi người đóng góp ý kiến giúp bạn @hathanhthuan1109 giải quyết vấn đề
Thân!