giangcoi307
Thành viên nhiều triển vọng
- Tham gia
- 2/4/09
- Bài viết
- 16
- Điểm thành tích
- 3
- Tuổi
- 39
Kết hợp linh hoạt giữa Excel và Project trong việc lập tiến độ tổng.
Hiện nay có rất nhiều các công trình xây dựng nhà cao tầng đang được triển khai, để có một cái nhìn vừa tổng thể vừa chi tiết, có thể áp dụng cho việc triển khai dự án, quản lý tiến độ chi tiết thì việc lập một tiến độ tổng cho tất cả các công tác thi công từ bê tông cốt thép, xây, trát, lát ốp, láng nền, hoàn thiện điện nặng điện nhẹ sẽ trở nên rất phức tạp. Để có một cái nhìn đơn giản và nhanh chóng chúng ta có thể kết hợp sự linh hoạt của Excel và Project để có thể phác thảo sơ họa tiến độ tổng cho 1 dự án nhà cao tầng với những bước sau:
Ví dụ đưa ra là thi công nhà cao tầng có 32 tầng, trong đó có 2 tầng là TTTM và từ tầng 3 đến 32 là tầng căn hộ (30 tầng căn hộ) và mỗi tầng có 24 căn. Các bước cần chuẩn bị để hình thành một bản tiến độ chi vừa tổng thể vừa chi tiết để có thể xác định thời gian có thể bàn giao căn hộ cho khách hàng.
Bước 1: Phân chia theo giai đoạn để có các mốc kế hoạch hoàn thành
Có thể chia thành 6 giai đoạn khác nhau để thực hiện, việc chia thành các giai đoạn nhỏ để trong quá trình thực hiện dự án việc quản lý, điều chỉnh cho sát thực.
- Giai đoạn I: 2 tầng TTTM
- Giai đoạn II: Từ tầng 3 đến tầng 8
- Giai đoạn III: Từ tầng 9 đến tầng 14
- ..
- Giai đoạn VI: Từ tầng 25 đến tầng 30
Hoặc tùy theo cách hoặc mục đích quản lý chúng ta hoàn toàn có thể chia lại số lượng tầng trong các giai đoạn khác nhau để triển khai.
Trình tự thi công từ dưới lên trên.
Bước 2: Thành lập các công tác thi công chính, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và ảnh hưởng trực tiếp tới việc dự trù nhân lực, vật tư, thiết bị, ngân sách.
Bước 3: Chúng ta sẽ lập các đầu việc ngay trên bảng excel tùy theo từng dự án sẽ có những số lượng công việc riêng để lập, tuy nhiên về cơ bản sẽ bao gồm những đầu việc như trong file đính kèm.
Việc tạo đầu việc trong exel có rất nhiều cái thuận tiện vì trong excel việc chỉnh sửa văn bản dễ dàng hơn so với PM, thao tác trên excel sẽ quen tay với mọi người hơn. Mọi thao tác hoàn thành trên excel rồi mới copy sang PM.
(xem ảnh minh họa)
Bước 4: Định hình các mối quan hệ giữa các đầu việc để xem việc nào làm trước việc nào làm sau, cái này phụ thuộc vào kinh nghiệm tổ chức thi công của các bác rồi, và khi lập nếu chưa rõ thì nên tham khảo những người quản lý thi công cho cụ thể, với file mẫu này mình chỉ lập mang tính hình thức về cách sử dụng kết hợp giữa Excel với PM chứ nội dung tiến độ có thể chưa sát hoàn toàn hoặc thiếu các công việc khác.
(xem ảnh minh họa)
Bước 5: Copy dữ liệu từ Excel sang PM và copy cả cột mối quan hệ, PM đều hiểu được với các ký hiệu FS,FF,SS,SF
Bước 6: Nhập các mốc ngày bắt đầu của các công tác chính, các công tác phụ có tính phụ thuộc sẽ tự động chạy theo.
Bước 7: Kiểm tra lại và in thử xem trước
File đính kèm để các bác tham khảo (link download từ MediaFire)
Không hiểu sao không chèn hình vào bài viết được các bác ạ?
Rất mong nhận được ý kiến đóng góp chia sẻ để có thể đơn giản hóa việc lập PM. Thanks
Hiện nay có rất nhiều các công trình xây dựng nhà cao tầng đang được triển khai, để có một cái nhìn vừa tổng thể vừa chi tiết, có thể áp dụng cho việc triển khai dự án, quản lý tiến độ chi tiết thì việc lập một tiến độ tổng cho tất cả các công tác thi công từ bê tông cốt thép, xây, trát, lát ốp, láng nền, hoàn thiện điện nặng điện nhẹ sẽ trở nên rất phức tạp. Để có một cái nhìn đơn giản và nhanh chóng chúng ta có thể kết hợp sự linh hoạt của Excel và Project để có thể phác thảo sơ họa tiến độ tổng cho 1 dự án nhà cao tầng với những bước sau:
Ví dụ đưa ra là thi công nhà cao tầng có 32 tầng, trong đó có 2 tầng là TTTM và từ tầng 3 đến 32 là tầng căn hộ (30 tầng căn hộ) và mỗi tầng có 24 căn. Các bước cần chuẩn bị để hình thành một bản tiến độ chi vừa tổng thể vừa chi tiết để có thể xác định thời gian có thể bàn giao căn hộ cho khách hàng.
Bước 1: Phân chia theo giai đoạn để có các mốc kế hoạch hoàn thành
Có thể chia thành 6 giai đoạn khác nhau để thực hiện, việc chia thành các giai đoạn nhỏ để trong quá trình thực hiện dự án việc quản lý, điều chỉnh cho sát thực.
- Giai đoạn I: 2 tầng TTTM
- Giai đoạn II: Từ tầng 3 đến tầng 8
- Giai đoạn III: Từ tầng 9 đến tầng 14
- ..
- Giai đoạn VI: Từ tầng 25 đến tầng 30
Hoặc tùy theo cách hoặc mục đích quản lý chúng ta hoàn toàn có thể chia lại số lượng tầng trong các giai đoạn khác nhau để triển khai.
Trình tự thi công từ dưới lên trên.
Bước 2: Thành lập các công tác thi công chính, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và ảnh hưởng trực tiếp tới việc dự trù nhân lực, vật tư, thiết bị, ngân sách.
Bước 3: Chúng ta sẽ lập các đầu việc ngay trên bảng excel tùy theo từng dự án sẽ có những số lượng công việc riêng để lập, tuy nhiên về cơ bản sẽ bao gồm những đầu việc như trong file đính kèm.
Việc tạo đầu việc trong exel có rất nhiều cái thuận tiện vì trong excel việc chỉnh sửa văn bản dễ dàng hơn so với PM, thao tác trên excel sẽ quen tay với mọi người hơn. Mọi thao tác hoàn thành trên excel rồi mới copy sang PM.
(xem ảnh minh họa)
Bước 4: Định hình các mối quan hệ giữa các đầu việc để xem việc nào làm trước việc nào làm sau, cái này phụ thuộc vào kinh nghiệm tổ chức thi công của các bác rồi, và khi lập nếu chưa rõ thì nên tham khảo những người quản lý thi công cho cụ thể, với file mẫu này mình chỉ lập mang tính hình thức về cách sử dụng kết hợp giữa Excel với PM chứ nội dung tiến độ có thể chưa sát hoàn toàn hoặc thiếu các công việc khác.
(xem ảnh minh họa)
Bước 5: Copy dữ liệu từ Excel sang PM và copy cả cột mối quan hệ, PM đều hiểu được với các ký hiệu FS,FF,SS,SF
Bước 6: Nhập các mốc ngày bắt đầu của các công tác chính, các công tác phụ có tính phụ thuộc sẽ tự động chạy theo.
Bước 7: Kiểm tra lại và in thử xem trước
File đính kèm để các bác tham khảo (link download từ MediaFire)
Không hiểu sao không chèn hình vào bài viết được các bác ạ?
Rất mong nhận được ý kiến đóng góp chia sẻ để có thể đơn giản hóa việc lập PM. Thanks
File đính kèm
Last edited by a moderator:
