Theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP tên gọi là hồ sơ hoàn thành công trình, nhưng anh/em công trường vẫn quen gọi là Hồ sơ hoàn công. Nếu bạn là người mới, được giao nhiệm vụ thì hình dung Bộ hồ sơ hoàn công gồm:
1. Hồ sơ quyết toán
- Câu hỏi 1: Làm hồ sơ này để trả lời mày làm Hết bao nhiêu tiền?
- Sản phẩm là: Quyển hồ sơ quyết toán
- Các công cụ:
+ Thông tư số 08/2016/TT-BTC về thanh quyết toán khối lượng hoàn thành
+ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng trong hoạt động xây dựng
+ Thông tư số 07/2016/TT-BXD về điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng
+ Thông tư số 09/2016/TT-BTC về quyết toán vốn đầu tư
+ Thông tư số 26/2016/TT-BXD quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng
+ Phần mềm Quyết toán GXD được khuyên dùng, các video hướng dẫn
- Khóa học: Nếu không tự học tự làm được, không có ai chỉ dạy bạn có thể tham gia khóa học Thanh Quyết toán GXD
2. Hồ sơ pháp lý
- Câu hỏi 2: Ai cho mày làm, căn cứ đâu?
- Sản phẩm là: tập hợp
+ Hợp đồng
+ Các loại quyết định...
+ Hồ sơ thiết kế, báo cáo kinh tế kỹ thuật...
+ Các hợp đồng cung cấp vật tư, nhân lực ... (nếu có, tùy chủ đầu tư - TVGS công trình mới yêu cầu có)
- Hồ sơ này bạn chủ yếu tập hợp tài liệu.
3. Hồ sơ chất lượng
- Câu hỏi 3: Mày làm có đúng chất lượng không? bằng chứng đâu? (vì vật liệu đã chuyển hóa vào công trình, hầu hết các công tác đã bị khuất lấp ở bên trong công trình)
- Sản phẩm: (các) quyển hồ sơ
+ Biên bản bàn giao mặt bằng
+ Các loại chứng chỉ xuất xưởng (có công trình CĐT hoặc TVGS yêu cầu để vào mục 2 Hồ sơ pháp lý, nhưng để vào hồ sơ chất lượng phù hợp hơn)
+ Các loại chứng chỉ thí nghiệm (xi, cát, đá, thép, gạch...)
+ Các loại biên bản nghiệm thu (tim trục, nghiệm thu các công tác, đối với bê tông có nơi còn yêu cầu biên bản nghiệm thu bề mặt bê tông, sau biên bản nghiệm thu bê tông là kết quả nén mẫu, tương tự đối với vữa thì có kết quả nén mẫu vữa), Nhật ký công trình
+ Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn. (tùy nơi có hay không có phụ lục khối lượng)
+ Sau cùng là biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng (có phụ lục khối lượng)
- Các công cụ:
+ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng
+ Sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công GXD (QLCL GXD) hiện được nhiều kỹ sư ưa chuộng vì giảm hẳn sự vất vả, giảm thiểu sự sai sót...
+ Kênh video hướng dẫn: http://youtube.com/hosochatluong
- Khóa học: Nếu không tự học tự làm được, hỏi thì bị dấu nghề bạn có thể tham gia khóa học Lập hồ sơ chất lượng, thực hành phần mềm QLCL GXD
Trong hồ sơ chất lượng có bản vẽ hoàn công đi kèm để tính toán khối lượng của phần nghiệm thu đưa vào sử dụng. Thông thường cuốn Hồ sơ chất lượng sẽ đóng quyển thành các tập. Bản vẽ hoàn công là 1 phần riêng biệt.
4. Bản vẽ Hoàn công: Là cái bản vẽ sau khi hoàn thành công trình.
- Câu hỏi 4: Vẽ lại cho tao xem mày làm những gì, có thay đổi gì so với thiết kế ban đầu?
- Sản phẩm là: tập Bản vẽ hoàn công.
Có chỗ nào sai với thiết kế thì mày vẽ lại, chỗ nào giống thì copy.
- Các công cụ: AutoCad, máy photo, bút vẽ...
Ở thời điểm hiện tại, bạn dựa vào Phụ lục III Kèm theo Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26 tháng 10 năm 2016 của Bộ Xây dựng.
Tóm lại: Nếu bạn là người được giao nhiệm làm hồ sơ hoàn thành công trình. Bạn hãy đặt mình ở vị trí cái thằng tên là "mày" ở trong bài và tìm cách trả lời các câu hỏi sau làm cho suy nghĩ đơn giản cho đời dễ chịu:
1. Ai cho mày làm? Hồ sơ Pháp lý.
2. Mày làm có đạt chất lượng không? Hồ sơ chất lượng.
3. Mày làm hết bao nhiêu tiền? Hồ sơ quyết toán.
4. Vẽ lại cho tao xem mày làm những gì, có thay đổi gì so với thiết kế ban đầu? Bản vẽ hoàn công.
Bài được hoàn thiện trên cơ sở tham khảo bài viết trên Facebook của Ks Nguyễn Thị Huế, TNHH Thiết bị an toàn Thanh Hải và Ks Trần Quốc Việt Công ty ....
1. Hồ sơ quyết toán
- Câu hỏi 1: Làm hồ sơ này để trả lời mày làm Hết bao nhiêu tiền?
- Sản phẩm là: Quyển hồ sơ quyết toán
- Các công cụ:
+ Thông tư số 08/2016/TT-BTC về thanh quyết toán khối lượng hoàn thành
+ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng trong hoạt động xây dựng
+ Thông tư số 07/2016/TT-BXD về điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng
+ Thông tư số 09/2016/TT-BTC về quyết toán vốn đầu tư
+ Thông tư số 26/2016/TT-BXD quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng
+ Phần mềm Quyết toán GXD được khuyên dùng, các video hướng dẫn
- Khóa học: Nếu không tự học tự làm được, không có ai chỉ dạy bạn có thể tham gia khóa học Thanh Quyết toán GXD
2. Hồ sơ pháp lý
- Câu hỏi 2: Ai cho mày làm, căn cứ đâu?
- Sản phẩm là: tập hợp
+ Hợp đồng
+ Các loại quyết định...
+ Hồ sơ thiết kế, báo cáo kinh tế kỹ thuật...
+ Các hợp đồng cung cấp vật tư, nhân lực ... (nếu có, tùy chủ đầu tư - TVGS công trình mới yêu cầu có)
- Hồ sơ này bạn chủ yếu tập hợp tài liệu.
3. Hồ sơ chất lượng
- Câu hỏi 3: Mày làm có đúng chất lượng không? bằng chứng đâu? (vì vật liệu đã chuyển hóa vào công trình, hầu hết các công tác đã bị khuất lấp ở bên trong công trình)
- Sản phẩm: (các) quyển hồ sơ
+ Biên bản bàn giao mặt bằng
+ Các loại chứng chỉ xuất xưởng (có công trình CĐT hoặc TVGS yêu cầu để vào mục 2 Hồ sơ pháp lý, nhưng để vào hồ sơ chất lượng phù hợp hơn)
+ Các loại chứng chỉ thí nghiệm (xi, cát, đá, thép, gạch...)
+ Các loại biên bản nghiệm thu (tim trục, nghiệm thu các công tác, đối với bê tông có nơi còn yêu cầu biên bản nghiệm thu bề mặt bê tông, sau biên bản nghiệm thu bê tông là kết quả nén mẫu, tương tự đối với vữa thì có kết quả nén mẫu vữa), Nhật ký công trình
+ Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn. (tùy nơi có hay không có phụ lục khối lượng)
+ Sau cùng là biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng (có phụ lục khối lượng)
- Các công cụ:
+ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng
+ Sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công GXD (QLCL GXD) hiện được nhiều kỹ sư ưa chuộng vì giảm hẳn sự vất vả, giảm thiểu sự sai sót...
+ Kênh video hướng dẫn: http://youtube.com/hosochatluong
- Khóa học: Nếu không tự học tự làm được, hỏi thì bị dấu nghề bạn có thể tham gia khóa học Lập hồ sơ chất lượng, thực hành phần mềm QLCL GXD
Trong hồ sơ chất lượng có bản vẽ hoàn công đi kèm để tính toán khối lượng của phần nghiệm thu đưa vào sử dụng. Thông thường cuốn Hồ sơ chất lượng sẽ đóng quyển thành các tập. Bản vẽ hoàn công là 1 phần riêng biệt.
4. Bản vẽ Hoàn công: Là cái bản vẽ sau khi hoàn thành công trình.
- Câu hỏi 4: Vẽ lại cho tao xem mày làm những gì, có thay đổi gì so với thiết kế ban đầu?
- Sản phẩm là: tập Bản vẽ hoàn công.
Có chỗ nào sai với thiết kế thì mày vẽ lại, chỗ nào giống thì copy.
- Các công cụ: AutoCad, máy photo, bút vẽ...
Ở thời điểm hiện tại, bạn dựa vào Phụ lục III Kèm theo Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26 tháng 10 năm 2016 của Bộ Xây dựng.
Tóm lại: Nếu bạn là người được giao nhiệm làm hồ sơ hoàn thành công trình. Bạn hãy đặt mình ở vị trí cái thằng tên là "mày" ở trong bài và tìm cách trả lời các câu hỏi sau làm cho suy nghĩ đơn giản cho đời dễ chịu:
1. Ai cho mày làm? Hồ sơ Pháp lý.
2. Mày làm có đạt chất lượng không? Hồ sơ chất lượng.
3. Mày làm hết bao nhiêu tiền? Hồ sơ quyết toán.
4. Vẽ lại cho tao xem mày làm những gì, có thay đổi gì so với thiết kế ban đầu? Bản vẽ hoàn công.
Bài được hoàn thiện trên cơ sở tham khảo bài viết trên Facebook của Ks Nguyễn Thị Huế, TNHH Thiết bị an toàn Thanh Hải và Ks Trần Quốc Việt Công ty ....
Chỉnh sửa cuối:
