Unit price Estimating - Đơn giá dự toán

[nguyentheanh]

KS. Nguyễn Thế Anh trích dịch từ Means unit price estimating methods Standards & Procedures for Using Unit Price Cost Data Second Edition

INTRODUCTION
Unit price Estimating​

Estimates are an important part of everyday life. We estimate the amount of food required to feed our family for a week or travel time to a desired destination. The preparation of a construction estimate requires the same kind of analysis. In general, we have to determine the amount of materials needed to complete a project, and the time required to install those materials, before assigning a cost to both.
Each estimate con tains three interdependent variables:
Quantity
Quanlity
Cost

Lời giới thiệu​

Đơn giá dự toán​

Dự toán là một vấn đề quan trọng của cuộc sống hàng ngày. Chúng ta dự kiến lượng thức ăn cần thiết để cung cấp cho cả gia đình trong một tuần hoặc trong thời gian đi du lịch tới một nơi mong muốn nào đó. Sự chuẩn bị một bản dự toán xây dựng yêu cầu cùng loại phân tích giống như thế. Nhìn chung, chúng ta cần phải xác định lượng vật tư cần thiết để hoàn thành một dự án và thời gian cần thiết để lắp đặt lượng vật tư đó, trước khi tính toán chi phí cho tất cả các yếu tố (của dự án).
Mỗi bản dự toán bao gồm ba yếu tố biến đổi phụ thuộc lẫn nhau :
Khối lượng
Chất lượng
Chi phí

 

[nguyentheanh]

Construction documentation in the form of plans and specifications dictates the quality and quantities of materials required. Cost is then determined based on these two elements. If a specific cost/budget must be maintained, then either the quantity or quality of the components is adjusted to meet the cost requirement.
Unit Price Estimating
What is the correct or accurate cost of a given construction project? Is it the total price the owner pays the contractor? Might not another reputable contractor perform the same work for a different cost, whether higher or lower? In fact, there isn’t one correct estimated cost for a given project. There are too many variables in construction. At best, the estimator can determine a close approximation of what the final costs will be. The resulting accuracy of time spent on the estimate, and the skill of the estimator. The estimator’s skill is based on his or her working knowledge of how buildings are constructed. The estimator’s creativity may lead to significant differences between estimates prepared by equally qualified individuals. Using a new method to accomplish a particular work activity (in the form of a new piece of equipment or new methodology) may significantly impact final costs.
Chất lượng và các khối lượng của vật liệu cần thiết được xác định dựa trên tài liệu xây dựng công trình bao gồm những bản vẽ và các chỉ dẫn kỹ thuật. Chi phí sau đó được xác định dựa vào hai yếu tố đó. Nếu chi phí không được thay đổi, thì hoặc là khối lượng hoặc chất lượng của các thành phần được điều chỉnh để đạt được mức chi phí yêu cầu.
Đơn giá dự toán
Đâu là là chi phí chuẩn hoặc chi phí chính xác của một dự án xây dựng xác định? Liệu có phải đó là toàn bộ chi phí mà chủ đầu tư phải trả cho nhà thầu? Có thể xảy ra trường hợp một nhà thầu có danh tiếng khác có thể thực hiện cùng công việc đó với một mức giá khác hoặc cao hơn hoặc thấp hơn hay không? Thực tế không có một giá trị dự toán chi phí duy nhất cho một dự án xác định. Có quá nhiều sự biến động trong ngành xây dựng. Cùng lắm người lập dự toán cũng chỉ có thể xác định gần đúng chi phí cuối cùng của một dự án mà thôi. Độ chính xác của kết quả phụ thuộc vào thời gian được sử dụng để lập dự toán, và kỹ năng của người lập dự toán. Kỹ năng của người lập dự toán dựa trên nền tảng sự hiểu biết của họ về quy trình, công nghệ thi công các công trình. óc sáng tạo của người lập dự toán có thể dẫn tới những sự khác nhau quan trọng giữa những bản dự toán được lập bởi những cá nhân với những điều kiện làm việc như nhau. Việc sử dụng một phương pháp mới để hoàn thành những thao tác công việc riêng biệt (trong khuôn khổ một bộ phận mới của thiết bị hoặc phương pháp mới) có thể ảnh hưởng một cách đáng kể tới kết quả cuối cùng.

 

[nguyentheanh]

The accuracy is determined by the cost accountant at the end of the project. If the project was completed in the allotted time and the profit met the expectation provided in the estimate, then it was accurate.
It is apparent that building construction estimating is not as simple as blindly applying material and labor prices and arriving at a magic figure. The purpose of this text is to make the estimating process easier and more organized for the experienced estimator, and to provide less experienced estimators with a basis for sound estimating practice.

Mức độ chính xác được xác định bởi nhân viên kiểm toán vào thời điểm hoàn thành dự án. Nếu dự án được hoàn thành trong khoảng thời gian cho phép và lợi nhuận mong chờ đạt được như dự kiến thì được coi là bản dự toán chính xác.
Một điều hiển nhiên là việc lập dự toán xây dựng công trình không đơn giản như việc mò mẫm áp giá vật liệu và nhân công và sau đó lại đạt được kết quả tốt nhờ một phép mầu. Mục đích của tài liệu này là làm cho quá trình lập dự toán quá trình dễ dàng hơn và có tổ chức hơn cho người lập dự toán giàu kinh nghiệm, và để cung cấp thêm ít kinh nghiệm cho những người thực hành lập dự toán với một nền tảng để trở thành người lập dự toán giỏi.

 

[nguyentheanh]

Who Uses Unit Price Estimates?
A unit price estimate is the most detailed and accurate type of construction estimate. It is used by architects, engineers, contractors, and many owners/facilities managers in their daily activities.
Architects/Engineers
Design professionals perform unit price estimates for the following reasons.
To evaluate change orders. When a change order is required, the A/E requests a proposal from the contractor. The proposal is usually supported by a detailed estimate. The A/E may perform a unit price estimate to validate or dispute the costs before approving the change.
To verify a schedule of payments. Periodically, it may be necessary to validate a contractor’s schedule of payments (the cost related to various elements of work) for invoicing purposes.
Contractors
Most of the estimates a contractor performs are unit price. Except in the early design stages, owners usually require “hard number” estimates (the price for which the contractor will execute a contract to do the work). Therefore, the contractor must perform the most accurate type of estimate – a unit price estimate. Any binding estimate is usually a unit price estimate.

Ai sử dụng những đơn giá dự toán ?
Dự toán chi phí là loại dự toán xây dựng công trình chi tiết và chính xác nhất. Nó được các kiến trúc sư, các kỹ sư, các nhà thầu, và nhiều chủ đầu tư / những nhà quản lý sử dụng trong các lĩnh vực hoạt động hàng ngày của họ.
Các kiến trúc sư / các kỹ sư (A/E)
Những người thiết kế chuyên nghiệp dùng những dự toán đơn giá cho những lý do sau.
- Để dự kiến những thay đổi. Khi có một nhu cầu thay đổi, Một A/ E đòi hỏi một kế hoạch được đề xuất từ nhà thầu. Đề xuất đó thường được đi kèm với một bản dự toán chi tiết. A/E có thể sử dụng một đơn giá dự kiến để xác nhận tính hợp lệ hoặc bất đồng ý kiến về chi phí trước khi phê duyệt sự thay đổi.
- Để xác minh lịch trình thanh toán. Một cách định kỳ, đơn giá dự toán có thể cần thiết để thông qua lịch trình thanh toán của nhà thầu (chi phí liên quan đến nhiều thành phần công việc khác nhau) cho mục đích lập hoá đơn (thanh toán).
Các nhà thầu
Hầu hết dự toán một nhà thầu thực hiện là đơn giá. Loại trừ trong giai đoạn tiền thiết kế, những chủ đầu tư thông thường yêu cầu dự toán “một con số thô” (chi phí cho những gì nhà thầu sẽ thực hiện trong một hợp đồng để thi công công trình). Bởi vậy, người đấu thầu phải trình diễn phương pháp lập dự toán chính xác nhất – Một bản dự toán đơn giá. Bất kỳ dự toán đấu thầu nào cũng thường là một dự toán đơn giá.

 

[nguyentheanh]

Facilities Manager
When facilities managers/owners want an accurate estimate on which to base an authorization for expenditure or a loan application, a unit price estimate may be prepared. Owners (or their representatives) also evaluate contractors’ proposals for work or change orders to ongoing projects based on unit price estimates.
When accuracy is required, a unit price estimate is the answer.

Người quản lý các tài sản, thiết bị
Khi những chủ đầu tư/ người quản lý thiết bị muốn một dự toán chính xác để làm cơ sở cho phép đầu tư hoặc sử dụng một khoản vay thì một bản đơn giá dự toán có thể là rất cần thiết. Những chủ đầu tư (hoặc những người đại diện của họ) cũng ước lượng những những đề xuất của những người đấu thầu cho công việc hoặc những thứ tự thay đổi tới những dự án đang diễn ra dựa vào dự toán đơn giá.
Khi đòi hỏi sự chính xác một bản đơn giá dự toán là câu trả lời.

Thuật ngữ chuyên ngành dùng chưa chuẩn. Mong được sự góp ý của mọi người.

 

[DutoanGXD]

"cost accountant" - có lẽ nên dịch là "kế toán viên phụ trách chi phí", hoặc "nhân viên kế toán chi phí", hoặc đơn giản là "kế toán chi phí".

Mạo muội edit bài của anh TA một tẹo:

The purpose of this text is to make the estimating process easier and more organized for the experienced estimator, and to provide less experienced estimators with a basis for sound estimating practice.

Tài liệu này nhằm giúp cho việc lập dự toán dễ dàng và có hệ thống hơn cho những người lập dự toán đã có kinh nghiệm và cung cấp một nền tảng cơ bản cho những người ít kinh nghiệm để giúp họ vững tay nghề hơn.

 

[DutoanGXD]

Mình edit và tổng hợp lại, gửi kèm theo đây để mọi người tham khảo. Sorry chưa đọc hết các bài gửi đã vội reply ngay.

 

[nguyentheanh]

Chapter 2 Before starting the estimate - Chương 2 trước khi bắt tay vào lập dự toán​

​

The “Invitation to Bid” – To the contractor, this can mean the prospect of weeks of hard work with only a chance of bidding success. It can also mean the opportunity to obtain a contract for a successful and lucrative building project. It is not uncommon for the contractor to bid ten or more jobs in order to win just one. The success rate most often depends upon estimating accuracy and thus, the preparation, organization and care that go into the estimating process.​

​

Khi thông báo mời thầu tới tay nhà thầu, điều này cũng có nghĩa rằng viễn cảnh của những tuần làm việc vất vả với chỉ một khả năng duy nhất được đặt ra là trúng thầu (đấu thầu thành công). Điều này cũng có thể có nghĩa là đặt ra cơ hội cho nhà thầu để đạt được một hợp đồng dự án xây dựng công trình thành công và sinh lợi. Không hiếm trường hợp mà nhà thầu tham dự mười hoặc nhiều hơn các cuộc thầu mà chỉ thành chiến thắng có một. Tỷ lệ thành công trong đấu thầu hầu hết thường phụ thuộc vào sự chính xác của công tác lập dự toán và do đó mà sự chuẩn bị, tổ chức và các yếu tố cần quan tâm sẽ đi song hành với tiến trình lập dự toán.​

​

The first step before starting the estimate is to obtain copies of the plans and specification in sufficient quantities. Most estimators mark up plans with colored pencils and make numerous notes and references. For one trade to estimate from plans that have been used by another is difficult at best and may easily lead to errors. Most often two complete sets are provided by the architect. More sets must be purchased, if needed.​

​

Bước đầu tiên trước khi bắt tay vào lập dự toán là thu thập đủ số lượng cần thiết các bản vẽ và bản sao của các tài liệu yêu cầu kỹ thuật. Hầu hết những người lập dự toán đều đánh dấu lên bản vẽ bằng bút chì màu và tạo ra nhiều ghi chú và những sự tham khảo. Lập dự toán bằng cách sử dụng lại những bản vẽ đã sử dụng bởi một người khác thì thường rất khó khăn và rất dễ mắc lỗi. Thông thường hai bộ hồ sơ là số lượng được nhà thiết kế cung cấp. Nếu cần nhiều hồ sơ hơn thì chúng ta phải tự bỏ tiền để photo thêm.​

​

The estimator should be aware of and note any instructions to bidders, which may be included in the specifications or in a separate document. To avoid future confusion, the bid due date, time and place should be clearly stated and understood upon receipt of the construction document (plans and specifications). The due date should be marked on a calendar and a schedule. Completion of the estimate should be made as soon as possible, to avoid confusion at the last minute.​

​

Người lập dự toán nên nhận thức và ghi nhớ rằng bất kỳ những chỉ dẫn nào liên quan tới các nhà thầu thì cũng có thể được nêu trong những thuyết minh kỹ thuật hoặc trong một tài liệu riêng biệt. Để tránh sự rắc rối trong tương lai, trong thời hạn lập hồ sơ dự thầu, thời gian và địa điểm cần phải được nêu ra rõ ràng và hiểu theo cách giải thích của tài liệu thi công (các bản vẽ và những yêu cầu kỹ thuật). Kỳ hạn cần phải đánh dấu rõ ràng trên lịch và bản tiến độ. Hoàn thiện bản dự toán cần phải được thực hiện càng sớm càng tốt, để tránh sự rắc rối có thể xảy ra ở những phút cuối.​

​

If bid security, or a bid bond, is required, then time must be allowed and arrangements made, especially if the bonding capability or capacity of a contractor has not previously been established.​

​

Nếu có yêu cầu về thế chấp dự thầu hoặc bảo lãnh dự thầu và nếu thời gian cho phép cùng những sự sắp xếp được thực hiện, đặc biệt nếu khả năng bảo lãnh hoặc khả năng của nhà thầu chưa được thiết lập từ trước đó.​

​

​

Eng. NguyenTheAnh​

​

 

[Hugolina]

Tớ xin chỉnh sửa lại bài dịch của TA chút nhé:

“Thông báo mời thầu” – đối với nhà thầu, đó có nghĩa là viễn cảnh của những tuần làm việc vất vả mà chỉ có một khả năng trúng thầu. Đó cũng có nghĩa là cơ hội có được một hợp đồng thực hiện một công trình thành công và có lãi. Không hiếm trường hợp nhà thầu tham gia đấu thầu cả chục gói thầu hoặc hơn nữa chỉ để mong thắng được một gói. Xác suất thành công thường phụ thuộc chính vào tính chính xác trong việc lập dự toán, tức là vào sự chuẩn bị, tổ chức và quan tâm đến quá trình lập dự toán.

Trước khi bắt tay vào lập dự toán, việc đầu tiên là phải thu thập đầy đủ các bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật. Nhiều người lập dự toán dùng bút chì màu đánh dấu lên bản vẽ, rồi ghi chú vố số lên đó. Tính toán dựa trên các bản vẽ đã được người khác sử dụng thường khó đạt hiệu quả và có thể dễ dẫn đến sai sót. Thông thường, Tư vấn thiết kế sẽ cấp 02 bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Nếu thấy cần thiết thì cũng phải mua thêm.


Người lập dự toán cần biết và chú ý đến tất cả các chỉ dẫn của Bên mời thầu đối với Nhà thầu được nêu trong Yêu cầu kỹ thuật hoặc trong tài liệu riêng. Để tránh nhầm lẫn sau này, sau khi nhận được tài liệu mời thầu (bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật) thì ngày hết hạn nộp hồ sơ dự thầu, thời gian và địa điểm cần được định và nắm rõ ràng. Nên đánh dấu vào lịch bàn hoặc lịch công tác ngày nộp hồ sơ dự thầu. Dự toán cần được làm xong càng sớm càng tốt để tránh rắc rối có thể xảy ra vào phút chót.


Nếu Hồ sơ mời thầu yêu cầu phải có bảo lãnh dự thầu hay cam kết bảo đảm dự thầu, thì nhà thầu cần có thời gian để chuẩn bị, nhất là khi năng lực để bảo lãnh nợ của Nhà thầu chưa được thiết lập từ trước.

Ghi chú :

Bonding capacity/Năng lực bảo lãnh nợ: The amount that a bonding or surety company is prepared to put at risk in the bonds that it writes for the construction professional. Bonding capacity is based on the amount of cash, liquid or readily liquidated assets, experience, and track record of the construction professional/Khoản tiền mà một công ty bảo lãnh nợ, ngân hàng hay công ty bảo hiểm đặt ra cho mức rủi ro khi họ ký bảo đảm cho một nhà thầu xây dựng. Năng lực để bảo lãnh nợ được dựa trên tổng giá trị tiền mặt, tài sản lưu động, kinh nghiệm và lý lịch kinh doanh của nhà thầu đó.