Theo nghị định 85/2009/NĐ-CP thì hợp đồng dưới 500 triệu được chỉ định thầu theo quy trình rút gon, có nghĩa không có hồ sơ yêu cầu và hồ sơ đề xuất.
Do đó trong trường hợp chỉ định thầu tư vấn thiết kế, trình tự thực hiện gồm có các bước:
- Chủ đầu tư ra QĐ phê duyệt chỉ định thầu thiết kế: nội dung chỉ có yêu cầu công việc, tên nhà thầu được chỉ định, thời gian thực hiện, hình thức hợp đồng,
không có giá trị tài chính nêu ở đây vì ở bước thương thảo hợp đồng tiếp theo mới có;
- Chủ đầu tư và Nhà thầu thiết kế thương thảo hợp đồng: thỏa thuận về khối lượng công việc, phương án kỹ thuật, thời gian thực hiện, giá trị tài chính (hoặc khoán gọn, hoặc tạm tính theo tỉ lệ % của giá trị dự toán);
- Hai bên ký kết hợp đồng: giá trị hợp đồng căn cứ theo bước thương thảo hợp đồng ở trên;
- Nhà thầu thiết kế lập hồ sơ Thiết kế dự toán (Bản vẽ + Bảng dự toán kinh phí);
- Bàn giao hồ sơ Thiết kế dự toán, kiểm tra, nghiệm thu;
- Nhà thầu thiết kế sẽ thực hiền quyền giám sát tác giả trong quá trình thi công (nếu có);
- Thanh toán tiền, thanh lý hợp đồng.
Hết!