Có chí phí dự phòng trong đơn giá khảo sát để ký hợp đồng không?

[tranhaiduongvc11]

Các bác giải quyết giúp em về vấn đề này nhé:
Bên công ty A đang thương thảo giá để kèm theo hợp đồng khảo sát chuẩn bị ký với bên B hợp đồng trọn gói về việc lập đường truyền cấp 1 và vẽ bản đồ 1/500 của một dự án khu đô thi. Bên B lập đề cương và chào giá tính như hướng dẫn của Thông tư 12/2008 của BXD về việc hướng dẫn lập và quản lý chi phí khảo sát, bên B trích lập cả dự phòng phí 10% nên giá trị tăng lên rất cao. Bên A yêu cầu Bên B chào giá không được đưa chi phí dự phòng vào trong đơn giá chào.
1. Vậy cho tôi hỏi đơn giá chào để ký hợp đồng có được trích lập dự phòng không? (kể cả trọn gói hay đơn giá cố định và khối lượng điều chỉnh).
2. Theo TT 12 Chi phí dự phòng là khoản chi phí để dự trù cho khối lượng công việc phát sinh và các yếu tố trượt giá trong thời gian khảo sát xây dựng, được xác định tối đa bằng 10% chi phí khảo sát xây dựng sau thuế giá trị gia tăng.
Việc trích lập dự phòng theo TT 12 trong quá trình lập dự toán được hiểu là dự toán thiết kế hay kể cả dự toán để chào giá trước khi ký hợp đồng thi công. Vì khối lượng công việc đã có và chính xác mà lại làm trọn gói thì còn dự phòng làm gì?

 

[thongktnl]

D­ự toán khảo sát cũng như dự toán xây dựng. Thông tư 12 hướng dẫn lập và quản lý chi phí khảo sát cũng tương tự TT04 hướng dẫn lập và quản lý xây dựng. Chi phí dự phòng chỉ được tính trong dự toán, là cơ sở để chủ đầu tư dự trù, chuẩn bị nguồn vốn. Khi ký hợp đồng với B thì chỉ có giá trị khảo sát thực tế, ko bao gồm dự phòng. Giá trị dự phòng chỉ được lấy để thanh toán cho nhà thầu trường hợp có phát sinh về khối lượng công việc, hoặc phát sinh nào đó (tăng lương ) làm tăng giá trị dự toán đã duyệt.
Bạn lưu ý là giá trị dự toán và giá trị hợp đồng là hoàn toàn khác nhau nhé.

 

[tranhaiduongvc11]

D­ự toán khảo sát cũng như dự toán xây dựng. Thông tư 12 hướng dẫn lập và quản lý chi phí khảo sát cũng tương tự TT04 hướng dẫn lập và quản lý xây dựng. Chi phí dự phòng chỉ được tính trong dự toán, là cơ sở để chủ đầu tư dự trù, chuẩn bị nguồn vốn. Khi ký hợp đồng với B thì chỉ có giá trị khảo sát thực tế, ko bao gồm dự phòng. Giá trị dự phòng chỉ được lấy để thanh toán cho nhà thầu trường hợp có phát sinh về khối lượng công việc, hoặc phát sinh nào đó (tăng lương ) làm tăng giá trị dự toán đã duyệt.
Bạn lưu ý là giá trị dự toán và giá trị hợp đồng là hoàn toàn khác nhau nhé.

Đồng ý với bác, tôi quá hiểu là 2 giá trị hoàn toàn khác nhau nhưng giá trị hợp đồng mà đưa dự phòng vào thì thôi luôn không ký nữa, đặc biệt hợp đồng mà theo hình thức trọn gói thì chủ đầu tư chết. Nhưng nhà thầu mà khéo thì cho chi phí dự phòng vào phần chi phí khác cao hơn. Du sao cũng cảm ơn bác.

 

[597335]

Đồng ý với bác, tôi quá hiểu là 2 giá trị hoàn toàn khác nhau nhưng giá trị hợp đồng mà đưa dự phòng vào thì thôi luôn không ký nữa, đặc biệt hợp đồng mà theo hình thức trọn gói thì chủ đầu tư chết. Nhưng nhà thầu mà khéo thì cho chi phí dự phòng vào phần chi phí khác cao hơn. Du sao cũng cảm ơn bác.

Cái này xử lý cũng đơn giản mà, chỉ có điều các điều khoản thanh toán rõ ràng là được. Bên mình cũng đã từng làm vậy.
Cách làm bên mình: Đơn giá trong hợp đồng đối với từng công việc là đơn giá chưa có dự phòng gì cả. Tuy vậy, tổng giá trị hợp đồng của các công việc sau khi cộng tổng sẽ tính thêm phần dự phòng vào. Quan trọng là điều khoản thanh toán ghi thật rõ ràng

Ví dụ:
-
Tổng hợp đồng chưa có dự phòng là 100 tỷ,
- Dự phòng là 10 tỷ,
- tổng giá trị hợp đồng cả dự phòng là 110 tỷ.

Điều khoản thanh toán:
- Đơn giá thanh toán cho nhà thầu đối với hợp đồng theo đơn giá là đơn giá chưa tính đến chi phí dự phòng (hoặc giá trị hợp đồng trọn gói thanh toán cho nhà thầu là giá trị chưa kể đến dự phòng);
- Dự phòng chỉ được sử dụng trong những trường hợp đặc biệt sau đây (nếu được cấp có thẩm quyền cho phép):.....................

Nếu quy định rõ ràng như vậy làm sao hiểu nhầm được, bởi nếu có dự phòng vào thì Chủ đầu tư sẽ có chủ động hơn khi xử lý tình huống phát sinh (trượt giá bất thường, phát sinh khối lượng...)