Theo LV, việc xác định có hay ko có các khoản chi phí như các bạn tranh luận phụ thuộc vào cách thức quản lý chi phí của Chủ đầu tư. Muốn xác định các chi phí như các bạn tranh luận ở trên (chi phí làm bãi đúc, chi phí làm trạm trộn vv…) có được tính vào dự toán phần cọc hay không thì ta cần xác định được câu trả lời cho những câu hỏi sau:
- Cọc được xác định tự đúc hay mua cọc sản xuất sẵn
- Cọc do nhà thầu mua hay Chủ đầu tư cấp
- Nếu tự đúc cọc thì tính toán chi phí sản xuất như thế nào?
Bây giờ mình lần lượt phân tích từng yếu tố một:
1, Nếu đi mua cọc thì có 2 phương án:
- Giá cọc mua tại nơi mua, vận chuyển tính riêng: Khi đó có thể lập dự toán gồm công tác mua cọc và công tác vận chuyển + công bốc xếp
- Giá cọc tính đến hiện trường xây dựng: áp luôn vào dự toán với một mã TT (Chi phí mua cọc) là xong
Khi thanh toán cho Nhà thầu, Chủ đầu tư chỉ cần phê duyệt giá cọc và Nhà thầu cần trình các hóa đơn chứng từ mua cọc kèm theo.
2, Nếu nhà thầu tự đúc cọc: Công tác cọc sẽ gồm:
- Ván khuôn cọc (3 mặt)
- Thép cọc
- Bê tông cọc
- Vận chuyển cọc
- Bốc xếp cọc (lên và xuống)
Nếu bê tông cọc là BTTP thì có thể có thêm công tác sản xuất bê tông và vận chuyển bê tông
Chi phí bãi đúc thường sẽ không được tính vào Dự toán cọc: Lý do là nhà thầu có trách nhiệm hạch toán các chi phí đó vào chi phí sản xuất ra công trình. Việc tính toán vào giá công trình phải theo Định mức, đơn giá nhà nước.
Trường hợp nhà thầu thấy việc chiết tính ra giá sản xuất cọc quá thấp, thấp hơn nhiều so với giá họ đi mua cọc trên thị trường thì có thể đề xuất chi phí bãi đúc vào chi phí biện pháp và đề nghị Chủ đầu tư thanh toán.
Nguyên tắc thanh toán của Chủ đầu tư sẽ là kiểm tra lại giá chiết tính công tác SX cọc của Nhà thầu, nếu thấp hơn giá thực tế trên thị trường thì duyệt thanh toán theo các chi phí nhà thầu đã đề xuất. Nếu chi phí đó cao hơn thì Chủ đầu tư duyệt việc thanh toán phải phù hợp với thị trường.
Kết luận: Giá nào, các chi phí nào được tính hay không tính thì đều phải tuân theo một nguyên tắc: đơn giá phải phù hợp với giá thị trường và phải đảm bảo chất lượng. Vậy cách tính nào, giá nào mà Nhà thầu chào phù hợp nhất cho việc sản xuất công trình thì Chủ đầu tư sẽ quyết định lựa chọn phương án đó.
Điều này cũng phù hợp với một nguyên tắc: Nhà thầu luôn muốn có chi phí đầu vào thấp nhất, và bán công trình với giá cao nhất. Tuy nhiên Chủ đầu tư cũng muốn chọn mua công trình với giá thấp nhất nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng.
3, Chủ đầu tư sản xuất cọc cấp cho nhà thầu:
Nguyên tắc là thực thanh thực chi, chủ đầu tư hạch toán mọi chi phí liên quan đến việc sản xuất cọc vào chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí quản lý dự án, chi phí khác, chi phí dự phòng vv…Làm hết bao nhiêu thì kê ra các khoản chi phí đó vào công trình.
