Hỏi đáp, phản hồi về phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD

nguyentheanh · 30/5/14

Hỏi đáp, phản hồi của người sử dụng về phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD

Phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD ra đời là 1 sự đột phá. Đây là phần mềm đầu tiên tại Việt Nam phục vụ công tác Quản lý chất lượng công trình, lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn...
Bên cạnh quản lý chất lượng còn có chức năng nghiệm thu khối lượng phục vụ công tác thanh quyết toán, kiểm soát khối lượng, chi phí. Mục tiêu là đưa ra các bộ Hồ sơ hoàn công, Hồ sơ hoàn thành công trình có chất lượng cao, giúp CĐT + Nhà thầu thực hiện tốt khâu kết thúc xây dựng, đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng, thanh quyết toán công trình trọn vẹn.

Do đây là vấn đề phức tạp, còn phải nghiên cứu, phát triển nhiều nữa. Nên rất mong nhận được góp ý, đề xuất tính năng của các bạn để tiếp tục có các phiên bản sau. Chúng tôi xin ghi nhận các góp ý của các bạn để tiếp tục phát triển phần mềm tốt hơn.

Xin cảm ơn các bạn đồng nghiệp đã ủng hộ và tạo động lực giúp chúng tôi tiếp tục sáng tạo tạo ra các sản phẩm thực sự phát triển ngành xây dựng, phụng sự đất nước.

trinhthaisonxd · 10/7/14

Hôm nay mình mới cài đặt được phần mêm, có xem qua và có 1 vài ý kiến sau, do vẫn đang tìm hiểu + kinh nghiệm làm của mình lâu này, nếu có gì không đúng, xin được chỉ giáo.
1/ Về BB nghiệm thu nội bộ:
+ Vị trí thi công nghĩa là sao ak ???
+ Tại công trình, cái này sao không ghi rõ ra là đang ơ công trình nào luôn, mình có thể chiếu từ bảng thông tin qua mà
2/ Phiếu yêu cầu:
+ Phiếu yêu cầu có khi đơn vị thi công nghiệm thu nội bộ xong thì yêu cầu đơn vị giám sát hoặc chủ đầu từ nghiệm thu công việc, vậy tại sao phiếm yêu cầu nghiệm thu lại có đơn vị TVGS ký được ???
3/ BB NT công việc:
+ tại sao trong BB này lại có Chủ đầu tư + Đơn vị TVGS ký, nếu CĐT Trực tiếp giám sát thì chỉ có CĐT ký thôi chứ, hoặc CĐT thuê TVGS thì TVGS ký thôi, nếu như CĐT có đủ năng lực để ký vào BB đó thì cần gì thuê TVGS nữa, và không lẻ CĐT ký hết số BB đó sao ???
4/ Ở phần "Ký biên bản":
+ Ở mục thành phần, có thể ghi rõ chứ danh, để mình nhập không bị nhầm được không. VD: mình ghi luôn người nào là Chỉ huy trưởng, người nào là kỹ thuật....
5/ Tài liệu căn cứ nghiệm thu:
+ Hồ sơ đề xuất và Hợp đồng thi công không thể để chung 1 dòng vậy được, vì Hồ sơ đề xuất và Hợp đồng không thể có cùng 1 số và cùng 1 ngày được
6/ Về chất lượng công việc xây dựng: Trong bảng đó mình phải đánh lại nội dung hay sao ???, không chiếu nội dung qua được sao???
7/ Nghiệm thu hoành thành bộ phận công trình: ghi sai chính tả, " nội bộ" chứ không phải là " nội bội"
8/ Phiếu yêu cầu nghiệm thu giai đoạn: Công việc nghiệm thu không chiếu từ bảng qua mà phải gõ lại.
1 phần không có giáo trình, hay sách hướng dẫn sữ dụng phần mềm, nên trước mắt mình thấy 1 vài điểm như vậy, mong được góp ý thêm !!!

lecongtoan86 · 11/7/14

trinhthaisonxd nói:
Hôm nay mình mới cài đặt được phần mêm, có xem qua và có 1 vài ý kiến sau, do vẫn đang tìm hiểu + kinh nghiệm làm của mình lâu này, nếu có gì không đúng, xin được chỉ giáo.
1/ Về BB nghiệm thu nội bộ:
+ Vị trí thi công nghĩa là sao ak ???
+ Tại công trình, cái này sao không ghi rõ ra là đang ơ công trình nào luôn, mình có thể chiếu từ bảng thông tin qua mà
2/ Phiếu yêu cầu:
+ Phiếu yêu cầu có khi đơn vị thi công nghiệm thu nội bộ xong thì yêu cầu đơn vị giám sát hoặc chủ đầu từ nghiệm thu công việc, vậy tại sao phiếm yêu cầu nghiệm thu lại có đơn vị TVGS ký được ???
3/ BB NT công việc:
+ tại sao trong BB này lại có Chủ đầu tư + Đơn vị TVGS ký, nếu CĐT Trực tiếp giám sát thì chỉ có CĐT ký thôi chứ, hoặc CĐT thuê TVGS thì TVGS ký thôi, nếu như CĐT có đủ năng lực để ký vào BB đó thì cần gì thuê TVGS nữa, và không lẻ CĐT ký hết số BB đó sao ???
4/ Ở phần "Ký biên bản":
+ Ở mục thành phần, có thể ghi rõ chứ danh, để mình nhập không bị nhầm được không. VD: mình ghi luôn người nào là Chỉ huy trưởng, người nào là kỹ thuật....
5/ Tài liệu căn cứ nghiệm thu:
+ Hồ sơ đề xuất và Hợp đồng thi công không thể để chung 1 dòng vậy được, vì Hồ sơ đề xuất và Hợp đồng không thể có cùng 1 số và cùng 1 ngày được
6/ Về chất lượng công việc xây dựng: Trong bảng đó mình phải đánh lại nội dung hay sao ???, không chiếu nội dung qua được sao???
7/ Nghiệm thu hoành thành bộ phận công trình: ghi sai chính tả, " nội bộ" chứ không phải là " nội bội"
8/ Phiếu yêu cầu nghiệm thu giai đoạn: Công việc nghiệm thu không chiếu từ bảng qua mà phải gõ lại.
1 phần không có giáo trình, hay sách hướng dẫn sữ dụng phần mềm, nên trước mắt mình thấy 1 vài điểm như vậy, mong được góp ý thêm !!!

Chào anh!
Các vấn đề anh nêu được giải đáp như sau:
1. Về BB NTNB:
- Vị trí thi công: Là vị trí mà công việc thực hiện. Cấu kiện nghiệm thu có thể trùng tên, nhưng vị trí phải được xác định, mọi người có thể ghi luôn vị trí cùng tên đối tượng nghiệm thu hoặc tách riêng ra.
- Tại công trình: Người dùng hoàn toàn có thể link excel đơn giản như anh đề cập
2. Phiếu yêu cầu nghiệm thu:
- Về thành phần tham gia: Có nhiều mẫu, có mẫu chỉ có tên nhà thầu, có mẫu yêu cầu có ghi TVGS ký nhận khi nhận được phiếu yêu cầu. Biểu mẫu của anh không có thì anh hoàn toàn có thể xóa đi. Phần mềm có thể tùy biến được.
3. Biên bản NT CV:
- Vẫn là vấn đề thành phần. Đúng là trong NĐ15 hoặc TT10 chỉ nêu biên bản này cần 2 thành phần là TV và NT. Một số biểu mẫu vẫn để có CĐT tham gia. Biểu mẫu anh không có thì bỏ đi.
- Chức danh và tên người ký được quản lý tự động. Chỉ liệt kê một lần và khai báo người ký một lần
5. Tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:
- Ghi nhận ý kiến của anh, nếu ghi chung dòng thì phải ghi số của cả hai loại, không thì tách ra
6. Về chất lượng công việc xây dựng:
- Trong bảng đó mình không phải đánh lại nội dung. Dữ liệu tự đổ ra theo loại (mã công việc), dữ liệu này người dùng có thể chỉnh sửa thêm bớt tùy ý
7. Nghiệm thu hoàn thành bộ phận ghi sai chính tả:
- Cảm ơn anh đã phát hiện, chúng tôi sẽ sửa hoàn thiện mẫu ngay.
8. Phiếu YCNT giai đoạn:
- Dữ liệu vẫn đổ mà anh.

Rất cảm ơn anh đã đóng góp ý kiến cho phần mềm!
Xin lưu ý rằng phần mềm có thể tùy biến biểu mẫu cho phù hợp với từng cá nhân. Có lẽ anh chưa có file hướng dẫn hoặc phiên bản anh cài là bộ cũ. Anh có thể sử dụng teamview để tôi kiểm tra và hướng dẫn qua một số tính năng của phần mềm anh nhé!

nguyentheanh · 11/7/14

trinhthaisonxd nói:
1 phần không có giáo trình, hay sách hướng dẫn sữ dụng phần mềm, nên trước mắt mình thấy 1 vài điểm như vậy, mong được góp ý thêm !!!

Hướng dẫn sử dụng phần mềm đã đăng tải trên diễn đàn nhưng chắc bạn biết. Bạn kích vào đây để tải hướng dẫn Version 1 nhé. Các câu hỏi như của bạn tôi sẽ cập nhật vào mục hỏi đáp của Version 2.
Cảm ơn các ý kiến của bạn.

trinhthaisonxd · 11/7/14

có 1 vấn đề nữa, đó là nội dung công việc dài hơn 1 dòng, vậy làm sao để nó xuống hàng được, để vậy thì mất chữ hết, cỡ chữ 12 trong BB hơi nhỏ thì phải, tăng lên thì khỗ giấy không đủ

trinhthaisonxd · 11/7/14

ở các tiêu chuẩn, có thể phân loại thành từng nhóm được không ak, ngồi làm cả buổi không mõi mắt, mà tìm mấy cái tiêu chuẩn đó đau mắt quá, nếu phân loại được thì tốt quá

nguyentheanh · 11/7/14

trinhthaisonxd nói:
ở các tiêu chuẩn, có thể phân loại thành từng nhóm được không ak, ngồi làm cả buổi không mõi mắt, mà tìm mấy cái tiêu chuẩn đó đau mắt quá, nếu phân loại được thì tốt quá

Bạn có thể gõ một từ khóa trong tên tiêu chuẩn (vào cột Tiêu chuẩn trong sheet Danh mục) để tra cứu tiêu chuẩn. Ví dụ: Bạn gõ thép để tìm tất cả các tiêu chuẩn có tên chứa từ thép. Bạn có thể gõ bê+thép để ra tất cả các tiêu chuẩn vừa có chữ bê vừa có chữ thép không nằm cạnh nhau.
Mặc dù tìm kiếm tiêu chuẩn dễ dàng như trên, nhưng hiện chúng tôi cũng đang nghiên cứu phân loại. Theo cao kiến của bạn thì bạn muốn phân loại thành từng nhóm thế nào? Bạn có thể mô tả kỹ ý của bạn và ví dụ được ko?

trinhthaisonxd nói:
có 1 vấn đề nữa, đó là nội dung công việc dài hơn 1 dòng, vậy làm sao để nó xuống hàng được, để vậy thì mất chữ hết, cỡ chữ 12 trong BB hơi nhỏ thì phải, tăng lên thì khỗ giấy không đủ

Bạn chọn định dạng Merge Cells và Wrapt text trong Excel để trộn ô và xuống hàng như bình thường.

trinhthaisonxd · 11/7/14

theo mình thi nên phân loại ra công trình nhà riêng và công trình đường riêng, trong từng loại công trình mình nên xếp các tiêu chuẩn theo từng nhóm, ví dụ như: Công tác đào móng, dọn mặt bằng thì gồm những tiêu chuẩn nào xếp gần nhau, rồi tiêu chuẩn bê tông gồm loại nào thì xếp chúng thành 1 nhóm.... theo mình nghỉ là như vậy, ví dụ mình cần tìm tiêu chuẩn về công tác bê tông cốt thép thì mình kéo tới nhóm đó, rồi tìm trong nhóm đó thôi, không phải kéo từ trên xuống dưới để tìm

lecongtoan86 · 14/7/14

trinhthaisonxd nói:
theo mình thi nên phân loại ra công trình nhà riêng và công trình đường riêng, trong từng loại công trình mình nên xếp các tiêu chuẩn theo từng nhóm, ví dụ như: Công tác đào móng, dọn mặt bằng thì gồm những tiêu chuẩn nào xếp gần nhau, rồi tiêu chuẩn bê tông gồm loại nào thì xếp chúng thành 1 nhóm.... theo mình nghỉ là như vậy, ví dụ mình cần tìm tiêu chuẩn về công tác bê tông cốt thép thì mình kéo tới nhóm đó, rồi tìm trong nhóm đó thôi, không phải kéo từ trên xuống dưới để tìm

Anh có thể chọn tiêu chuẩn bằng từ khóa tìm kiếm chứ không phải kéo tìm thủ công. Ví dụ: Với công tác bê tông, anh có thể gõ từ "tông+thu" rồi chọn; nếu nhớ số thì nhanh nhất: gõ 4453 sẽ ra ngay. Hoặc công tác nghiệm thu vật liệu thép gõ 1651
Phiên bản sau phần mềm sẽ nghiên cứu theo hướng tích hợp tiêu chuẩn vào các mã công việc luôn, như vậy người dùng tra mã công việc thì tiêu chuẩn sẽ đi theo luôn.
Còn chức năng tra mã công việc hiện tại chưa tích hợp tìm kiếm từ khóa, lập trình đã bổ sung và sẽ có vào phiên bản sau.
Lưu ý: Người dùng có thể thêm, xóa, sửa đổi để cá nhân hóa cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn và mã công việc riêng cho mình.
Cảm ơn anh đã góp ý!

lecongtoan86 · 14/7/14

trinhthaisonxd nói:
có 1 vấn đề nữa, đó là nội dung công việc dài hơn 1 dòng, vậy làm sao để nó xuống hàng được, để vậy thì mất chữ hết, cỡ chữ 12 trong BB hơi nhỏ thì phải, tăng lên thì khỗ giấy không đủ

Lỗi này đã phát hiện sẽ sửa trong bản cập nhật tới. Tạm thời khi in anh sửa thủ công giúp (Merge cell rồi Wrap text).

nguyentheanh · 2/8/14

Tra tiêu chuẩn áp dụng cho vật liệu trong Danh mục nghiệm thu vật liệu

nguyenhoang8719 nói:
Các tiền bối cho em hỏi cách để click chuột phải vào cột số 7 và số 2 của phần mềm Quản Lý Chất Lượng Công Trình với.Em click phải chuột vào nó hiện lên mấy bảng j đó chứ k lên bảng tiêu chuẩn.Xin Cảm ơn.
nguyenhoang8719@gmail.com

Chào bạn. Mời bạn xem video hướng dẫn tra tiêu chuẩn này nhé.

[video=youtube_share;qdBD7nqMqbk]http://youtu.be/qdBD7nqMqbk[/video]

nguyentheanh · 8/8/14

khongluibuoc nói:
A ơi,Sao mục tiện ích phần mềm này máy e lại ko dùng dc. E đã nhập nội dung công việc ma khi sang danh mục hồ sơ nó lại ko đổ sang.Mong a giúp e với.E cảm ơn!

Chào bạn,
1. Mời bạn tải hướng dẫn sử dụng về đọc trước (kích vào đây)
2. Bạn xem một số video ở đây để biết cách sử dụng http://youtube.com/hosochatluong
3. Bạn tham khảo thêm video ở đây https://youtube.com/duthaugxd (dù làm cho phần mềm Dự thầu GXD nhưng cũng dùng được cho phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD)

MaiLinhGXD · 16/9/14

trinhthaisonxd nói:
Có nhầm lẩn gì ở đây không GXD, ghi trực tiếp nội dung công việc vào thì qua bên biên bản không thấy nội dung công việc
View attachment 58241

Anh qua danh mục biên bản lấy mẫu nhấn nút Spin hoặc gõ biên bản mà anh có công tác lấy mẫu phần mềm sẽ nhận tên công việc của anh ạ. Như trong hình ảnh của anh ở công tác số 2.
Phần mềm QLCL GXD chưa sử dụng được tính năng update tự động lên phiên bản mới ạ.

cuongnhan · 25/9/14

Mình bị lỗi khi chọn lệnh in:
Run time error '53'
File not found: ToolQLCL.dll
Bây h mình muốn xuất BB ra để lưu và để có thể qua máy khác không cài phần mềm để in thì làm thế nào?

nguyentheanh · 25/9/14

cuongnhan nói:
Mình bị lỗi khi chọn lệnh in:
Run time error '53'
File not found: ToolQLCL.dll
Bây h mình muốn xuất BB ra để lưu và để có thể qua máy khác không cài phần mềm để in thì làm thế nào?

- Nếu bạn gặp lỗi runtime error '53' file not found thì hãy cài lại phần mềm sẽ khắc phục được lỗi.

1. Lỗi này là do quá trình sử dụng vì 1 lý do nào đó file hệ thống của phần mềm bị xóa mất. Khi chạy phần mềm trao đổi dữ liệu, thông tin và kiểm tra bản quyền qua mạng Internet nên có thể phần mềm Virus Bkav hoặc Antivir nhận lầm có thể khóa hoặc di chuyển file cách ly. Nếu có bạn thử tạm gỡ Antivir khỏi máy tính xem sao.
2. Cũng có thể bạn cài phần mềm cũ và gỡ ra chưa đúng cách. Bạn hãy cài lại phần mềm và chạy file Uninstall.exe trong thư mục cài đặt. Rồi cài lại phần mềm 1 lần nữa.
3. Cũng có thể khi bạn cài phần mềm QLCL GXD GXD nhầm vào thư mục cài Dự thầu GXD hoặc QLCL GXD. Bạn hãy gỡ ra và cài lại phần mềm, khi cài nhớ sửa lại đúng thư mục cài đặt là C:\QLCL GXD. Sau đó bạn thử chạy phần mềm xem hết lỗi chưa nhé.

- Phần mềm có nhiều cách để in:
Cách 1. In bằng lệnh in của Excel như bình thường. Cách này dùng để in hàng ngày, làm bộ biên bản nào in bộ biên bản đó.
Cách 2. Từ Excel ta Save as các biên bản sang file pdf rồi in pdf. Có thể xuất từng sheet biên bản hoặc group các sheet lại in cả group luôn.
+ Bạn có thể đem file pdf này sang máy khác để in hoặc là
+ Đem luôn file của phần mềm QLCL GXD sang máy khác để in, cuộn nút Spin thay đổi số liệu biên bản để in lần lượt

Cách 3. Nếu chạy QLCL GXD với Excel 2007 bạn cài Tiện ích Save As Pdf do hãng Microsoft (kích để tải) cung cấp bổ sung, chọn 1 sheet rồi Save as, chọn dạng .pdf là lưu sang Pdf dễ dàng. Excel 2010, 2013 ko phải cài thêm Save As Pdf (mà đã tích hợp sẵn thì phải).
Bạn có thể in 1 biên bản rồi dùng tiện ích ghép các file pdf có tên PDF Merge Tool (Search Google để tìm) để ghép các biên bản thành bộ biên bản trong 1 file duy nhất.

Cách 4. Lệnh Tiện ích -> In hồ sơ, lệnh này bạn xem trong hướng dẫn sử dụng.
Khắc phục lỗi trên bạn in bình thường. Bạn lưu ý cần chọn Tên hồ sơ, Tên biên bản thì mới nổi nút In trong hộp thoại In hồ sơ nhé. Nếu muốn in toàn bộ, bạn hãy kích vào Chọn tất cả hồ sơ 1 lần sẽ hiện nút In.

Nếu không được bạn thử cách của MaiLinhGXD ở bài dưới, nếu vẫn không được bạn cần liên hệ Cty Giá Xây Dựng để được hỗ trợ.

MaiLinhGXD · 25/9/14

cuongnhan nói:
Mình bị lỗi khi chọn lệnh in:
Run time error '53'
File not found: ToolQLCL.dll
Bây h mình muốn xuất BB ra để lưu và để có thể qua máy khác không cài phần mềm để in thì làm thế nào?

Lỗi Run time error '53' là do office của anh thiếu Visual C++ . Anh vào trang này làm theo và khắc phục nhé.

http://nghiemthuthanhtoan.com/huong...r-53-huong-dan-su-dung-phan-mem-qlcl-gxd.html

Do phần mềm của công ty giá xây dựng đều chạy trên nền Excel nên khi anh lưu file gửi sang máy không có phần mềm vẫn đọc được bình thường.
Lưu ý: khi lưu anh lưu lại dưới dạng .xls hoặc là .xlsm. Anh tham khảo cách lưu file ở link dưới đây:

http://nghiemthuthanhtoan.com/huong...uong-huong-dan-su-dung-phan-mem-qlcl-gxd.html

MaiLinhGXD · 1/10/14

trinhthaisonxd nói:
Mình thấy khi chỉnh sữa mẫu biên bản thì hay bị lỗi, nếu mình muốn xóa dòng thì phải làm thế nào

Với thao tác chỉnh sửa teampalte anh vẫn xóa và thêm dòng bình thường. Lưu ý là anh chỉ xóa những dòng có chữ đen và không xóa những dòng có chữ màu. Vì chữ màu có NAME nên khi anh xóa dẫn đến bị lỗi.

trinhthaisonxd · 2/10/14

có vài chổ chữ màu xanh mình muốn xóa, vd chổ phiếu yêu cầu nghiệm thu, kính gữi, mình muốn xóa bớt dòng gữi chủ đầu tư, rồi muốn xóa mục vị trí thi công, rồi bảng chất lượng công việc, những cái đó xóa được không

MaiLinhGXD · 2/10/14

trinhthaisonxd nói:
có vài chổ chữ màu xanh mình muốn xóa, vd chổ phiếu yêu cầu nghiệm thu, kính gữi, mình muốn xóa bớt dòng gữi chủ đầu tư, rồi muốn xóa mục vị trí thi công, rồi bảng chất lượng công việc, những cái đó xóa được không

Trong phiếu yêu cầu anh vẫn có thể xóa được 2 mục anh nói trên.
Bảng kiểm tra chất lượng anh không xóa được. Anh có thể ẩn bảng đó đi bằng cách vào hồ sơ => tùy chọn rồi anh bỏ tích ô "Sử dụng bảng kiểm tra chất lượng".

phamtu3655 · 5/10/14

Mình cũng là người làm hồ sơ, mình làm hồ sơ bằng phương pháp trộn thư, kết hợp giữa word với excel. Gần đây thông qua bạn bè mình biết đến phần mềm QLCL, vì điều kiện ở xa không thể dự khóa học của GXD được nên phải mò từ giáo trình trên mạng. Các bạn cho mình hỏi mấy vấn đề:
- Khi sửa hồ sơ mẫu, để viện dẫn tài liệu nghiệm thu, ko cần dẫn chi tiết tiêu chuẩn thì làm như thế nào, nếu mình xóa dòng đó thì nhiều vị trí khi bấm spin sẽ không cập nhật dữ liệu.
- Mình ẩn dòng, thay đổi kích thước dòng lúc sửa hồ sơ mẫu rồi nhưng khi làm thì những dòng này vẫn hiện lên với kích thước như những dòng khác.
- Trong biên bản NT công việc, mục thành phần nghiệm thu có cả chủ đầu tư, mình muốn xóa đi thì tên, chức danh của TVGS, nhà thầu lộn hết, lại thành tên của CĐT với TVGS.
Rất mong mod và bạn nào biết giải thích dùm mình, cảm ơn các bạn.