C
cu ba
Guest
Mọi người cho mình hỏi Hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán giống và khác nhau ở điểm nào?
Ai làm những Hồ sơ đó?
Ai làm những Hồ sơ đó?
Mọi người cho mình hỏi Hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán giống và khác nhau ở điểm nào?
Ai làm những Hồ sơ đó?
Bạn xem lại nghị định 209/2005/NĐ-CP, mình nghĩ là mình không nhầm đâu. Bản vẽ hoàn công công trình là do nhà thầu lập, còn hồ sơ hoàn công phải do chủ đầu tư lập. Bạn xem kỹ lại đi nhe.Xin trả lời giúp bạn CuBa. Xin lỗi bạn Hongngan99 nhé, bạn nói hồ sơ hoàn công là do Chủ đầu tư lập là sai, hồ sơ hoàn công phải do nhà thầu lập, bạn đọc ND209/2005 nhé.
Bạn Cuba hãy phân biệt Quyết toán hợp đồng một gói thầu và Quyết toán vốn dự án. Nếu quyết toán hơp đồng một gói thầu thì phải theo TT06/2007(mới) của Bộ xây dựng cái này thi nhà thầu, dưới sự hướng dẫn của CĐT và có xác nhận của Tư vấn giám sát và CĐT, trong TT này có mẫu thanh toán, nên hiểu quyết toán là tổng hợp lại của tất cả các lần thanh toán nên mẫu biểu sẽ giồng như vậy. Nếu Quyết toán vồn dự án thì CĐT là và theo mẫu của Bộ tài chính (TT số 33.. như ban hongngan99 đã nói)
Mình nghĩ là mình nói chưa đủ, trong 209/2004/NĐ-CP cũng không nói rõ hết. Nhưng bạn nói như vậy cũng không đúng, Theo tôi:Bản vẽ do Nhà thầu, Các biên bản nghiệm thu công việc do chủ đầu tư lập, các biên bản nghiệm thu nội bộ và phiếu yêu cầu nghiệm thu do nhà thầu. Các tài liệu pháp lỹ khác ví dụ như mầu Fe, bê tông do nhà thầu lấy, CDT có thể thuê một đơn vị khác lấy nếu thấy nghi ngờ. Dựa vào biên bản nghiêm thu đã được xác lập nhà thầu lập bản vẽ hoàn công đồng thời trong quá trình thi công NT phải viết nhật ký, ngoài ra còn có nhật kỹ giám sát của giám sát viết. Như vậy 1 tập hồ sơ Hoàn công gồm: (Bản vẽ HC + Các biên bản (nhà thầu đóng thành quyển)+ Các chứng chỉ chất lượng... + Nhật kỹ thi công + Nhật ký giám sát). Một bộ hồ sơ như vây nhà thầu phải làm gần hết, cũng có thể coi như nhà thầu làm...![]()
Hongngan99 có thể nói rõ trong NĐ 209 thì điều nào quy định CĐT lập hồ sơ hoàn công không? Mình chỉ thấy có quy định Nhà thầu lập bản vẽ hoàn công thôi (Điều 27).Bạn xem lại nghị định 209/2005/NĐ-CP, mình nghĩ là mình không nhầm đâu. Bản vẽ hoàn công công trình là do nhà thầu lập, còn hồ sơ hoàn công phải do chủ đầu tư lập. Bạn xem kỹ lại đi nhe.
Bên mình thì cũng là CĐT chuẩn bị hồ sơ pháp lý, Nhà thầu chuẩn bị hồ sơ quản lý chất lượng nhưng Nhà thầu là đơn vị tập hợp lại và làm thành một bộ hoàn chỉnh. Sau đó có trách nhiệm cop ra nhiều bản theo yêu cầuQua hòm thư điện tử của Trung tâm Tin học, Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng đã nhận được câu hỏi của công dân Lê Tuấn, địa chỉ Email (ksletuanvp@yahoo.com) hỏi: "Tại Thông tư 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn Hợp đồng trong hoạt động xây dựng có quy định khi thanh, quyết toán hợp đồng phải có Hồ sơ hoàn công. Vậy: Hồ sơ hoàn công bao gồm các tài liệu gì và được quy định tại văn bản nào?". Sau khi nghiên cứu, Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng có ý kiến như sau:
Hồ sơ hoàn công (hồ sơ, tài liệu hoàn thành công trình xây dựng) là tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng, bao gồm các vấn đề từ chủ trương đầu tư đến việc lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, thi công xây dựng công trình và các vấn đề khác có liên quan đến dự án, công trình đó. Hồ sơ hoàn công bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư số 12 /2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây dựng về "Hướng dẫn một số nội dung về Quản lý chất lượng công trình xây dựng và Điều kiện năng lực của tổ chức, cá nhân trong hoạt động xây dựng". Hồ sơ pháp lý là do chủ đầu tư tập hợp. Trách nhiệm của nhà thầu thi công xây dựng là lập tài liệu quản lý chất lượng để giao cho chủ đầu tư tập hợp cùng với hồ sơ pháp lý lập thành hồ sơ hoàn công.
Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 21 của Nghị định 209/2004/NĐ-CP thì Chủ đầu tư có trách nhiệm “tập hợp, kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục công trình xây dựng và hoàn thành công trình xây dựng“ bởi vậy, chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng tập hợp tài liệu quản lý chất lượng trước để có cơ sở lập hồ sơ hoàn công.
Theo quy định trên thì hồ sơ hoàn công gồm bản gốc, các bản chính và các bản sao. Thể thức hồ sơ thanh toán và trình duyệt quyết toán được nêu tại các vản bản của Bộ Tài chính:
- Thông tư số 27/2007/TT-BTC ngày 3/4/2007 "Hướng dẫn về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước”.
- Thông tư 130/2007/TT-BTC ngày 02/11/2007 "Sửa đổi, bổ sung một số điểm của Thông tư số 27/2007/TT-BTC ngày 03/4/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước”.
- Thông tư 33/2007/TT-BTC ngày 09/4/2007 "Hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước".
- Thông tư 98/2007/TT-BTC ngày 09/8/2007 "Sửa đổi, bổ sung một số điểm của Thông tư số 33/2007/TT-BTC ngày 09/4/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước".
Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng
Theo mình thì liên quan đến bên nào bên đó làm. Cùng nhau làm chứ không phải một bên làm tất cả. Có những hồ sơ từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư thì Chủ Đầu Tư phải làm chứ, Nhà thầu làm gì có hồ sơ đó. Trong quá trình thi công thì bản vẽ thi công do Nhà thầu lập, bản vẽ hoàn công cũng do Nhà thầu lập. Túm lại là cùng làm.Bạn nói như vậy là vẫn thiếu về hồ sơ hoàn công. Hồ sơ hoàn công công trình đầy đủ phải theo phụ lục số 03 của thông tư 12/2005/TT-BXD. Hồ sơ hoàn công chủ yếu là tập hợp những hồ sơ công việc đã triển khai. Hồ sơ hoàn công phần lớn là liên quan đến nhà thầu xây lắp những không có nghĩa là nhà thầu phải lập. Với công trình có 1 gói thầu thì nhà thầu xây lắp có thể làm luôn, nhưng với công trình có nhiều hạng mục, chia làm nhiều gói thầu với nhiều nhà thầu, thì ai lập?. Nhà thầu nào lập nếu không phải là chủ đầu tư. Bạn nên xem kỹ lại nhé. Chào thân ái .
4.4.1.1 Tất cả các hồ sơ tài liệu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng, công trình xây dựng như ghi ở phụ lục Q của tiêu chuẩn này phải được nhà thầu xây dựng lập, đóng quyển thành 6 bộ theo qui định. Trong đó hai bộ do chủ đầu tư, một bộ do cơ quan quản lí sử dụng công trình, hai bộ do nhà thầu xây lắp chính và một bộ do cơ quan lưu trữ nhà nước bảo quản.
Bạn nói rất đúng. Phần của ai người đó làm. Nhưng chủ đầu tư là người tập hợp lại. Bạn không thấy mình nói ở trên à. Đây chỉ là tập hợp hồ sơ quản lý chất lượng và các văn bản pháp lý liên quan đến dự án và hồ sơ của dự án thôi. Có thể là nhà thầu tập hợp giúp chủ đầu tư, nhưng không vì thế nó là trách nhiệm của nhà thầu.Theo mình thì liên quan đến bên nào bên đó làm. Cùng nhau làm chứ không phải một bên làm tất cả. Có những hồ sơ từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư thì Chủ Đầu Tư phải làm chứ, Nhà thầu làm gì có hồ sơ đó. Trong quá trình thi công thì bản vẽ thi công do Nhà thầu lập, bản vẽ hoàn công cũng do Nhà thầu lập. Túm lại là cùng làm.
Tuy nhiên bạn nói là "Với công trình có 1 gói thầu thì nhà thầu xây lắp có thể làm luôn, nhưng với công trình có nhiều hạng mục, chia làm nhiều gói thầu với nhiều nhà thầu, thì ai lập?. Nhà thầu nào lập nếu không phải là chủ đầu tư" thì không hẳn. Phần việc của Nhà thầu nào, nhà thầu đó làm. Hồ sơ hoàn công là cho từng hạng mục rồi chuyển cho bên tiếp nhận. Túm lại là cứ hạng mục nào làm hồ sơ cho hạng mục đó.
Tạm nghỉ ở đây đã.x(
Đấy là bạn chưa gặp các dự án lớn nhiều hạng mục công trình thôi. Hồ sơ hoàn công do nhà thầu lập mới dừng lại ở góc độ thanh quyết toán chi phí cho nhà thầu thôi. Còn trách nhiệm của chủ đầu tư lớn hơn rất nhiều vì còn liên quan đến các thủ tục pháp lý khác nữa. Nhà thầu khi quyết toán thanh lý hợp đồng là xong còn chủ đầu tư còn phải tập hợp hồ sơ lưu trữ phục vụ cho thanh tra kiểm tra sau đó nữa.Như vậy là đã rõ rồi nhỉ. Tất cả (cả Hongngan99, cả Goldenfish, cả Mod Minhtuong) đều đồng ý là hồ sơ hoàn công do cả Chủ Đầu Tư và Nhà thầu cùng lập. Còn ai tập hợp thì chắc tùy dự án. Riêng mình, mình vẫn giữ quan điểm là Nhà thầu tập hợp thành bộ hoàn chỉnh và đó là trách nhiệm của Nhà thầu. Đến giờ này mình cũng chưa gặp Chủ Đầu Tư nào đi tập hợp hồ sơ hoàn công cả, toàn Nhà thầu. Sẽ tìm hiểu tiếp.
Đồng ý với bạn về quan điểm trên.Mời chúng ta quay lại câu hỏi thứ nhất của bạn Cuba là hồ sơ hoàn công với hồ sơ quyết toán giống và khác nhau ở điểm nào? Theo mình thì làm hồ sơ hoàn công cũng là để quyết toán, xong hoàn công thì mới quyết toán được nên hồ sơ quyết toán sẽ bao gồm cả hồ sơ hoàn công + final account statement. Như vậy đúng không nhỉ?(Cái này chưa tìm hiểu kỹ, không dám nói to đâu
))
Như vậy là đã rõ rồi nhỉ. Tất cả (cả Hongngan99, cả Goldenfish, cả Mod Minhtuong) đều đồng ý là hồ sơ hoàn công do cả Chủ Đầu Tư và Nhà thầu cùng lập. Còn ai tập hợp thì chắc tùy dự án. Riêng mình, mình vẫn giữ quan điểm là Nhà thầu tập hợp thành bộ hoàn chỉnh và đó là trách nhiệm của Nhà thầu. Đến giờ này mình cũng chưa gặp Chủ Đầu Tư nào đi tập hợp hồ sơ hoàn công cả, toàn Nhà thầu. Sẽ tìm hiểu tiếp.
Mời chúng ta quay lại câu hỏi thứ nhất của bạn Cuba là hồ sơ hoàn công với hồ sơ quyết toán giống và khác nhau ở điểm nào? Theo mình thì làm hồ sơ hoàn công cũng là để quyết toán, xong hoàn công thì mới quyết toán được nên hồ sơ quyết toán sẽ bao gồm cả hồ sơ hoàn công + final account statement. Như vậy đúng không nhỉ?(Cái này chưa tìm hiểu kỹ, không dám nói to đâu
))
Nếu bạn chưa gặp chủ đầu đầu tư nào đi tập hợp hồ sơ hoàn công không có nghĩa là không có, bạn thì chưa nhưng mình đã gặp nhiều rồi. (Với chủ đầu tư không có năng lực thường thì quản lý dự án hoặc TVGS giúp họ việc này và có thể chỉ đạo kỹ thuật nhà thầu làm giúp). Tất nhiên cũng có dự án nhà thầu làm tất cả và làm luôn cả việc quyết toán giúp chủ đầu tư.
Mình không dám nói là đã hiểu kỹ, tuy nhiên cũng đóng góp như thế này.:-?Đúng vậy, chưa hiểu kỹ thì chưa nói to được. Phải hiểu kỹ từng loại hồ sơ một mới biết được sự giống và khác nhau. Mình mới chỉ hiểu như vậy thôi. Bác nào hiểu kỹ cho ý kiến để anh em được hiểu kỹ hơn. Diễn đàn của mình là để trao đổi kinh nghiệm và học hỏi mà.
cái này thì mình đã gặp rồi, tất nhiên là với những dự án đơn giản có một hạng mục, và các bước trước đó chủ đầu tư cũng đã làm cơ bản đúng trình tự. để được việc của mình nhà thầu đã làm giúp chủ đầu tư trình quyết toán, lo các thủ rục còn thiếu để kịp duyệt quyết toán để ghi cho kịp vốn năm sau. Chi tiết cụ thể nêu ở đây rất dài, nhưng mình chắc chắn là có. Tất nhiên với công trình phức tạp thì nhà thầu không thể làm được, đấy chỉ là một vài trường hợp mà mình biết.Bạn có thể nói NT làm luôn cả việc quyết toán giúp chủ đầu tư là làm những gì không (ngoại trừ việc "quan hệ" giúp nhé)? Theo mình, quyết toán không phải là việc nhà thầu có thể hoàn toàn tự làm đựơc.
.Mình không dám nói là đã hiểu kỹ, tuy nhiên cũng đóng góp như thế này.:-?
Hồ sơ hoàn công còn gọi là hồ sơ, tài liệu hoàn thành hạng mục, công trình. Nó bao gồm tất cả các tài liệu để tạo thành một sản phẩm là công trình xây dựng, có liên quan đến tất cả các giai đoạn từ chuẩn bị, thực hiện đến kết thúc dự án.
Hồ sơ hoàn công bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng theo danh mục Q kèm theo TCXDVN 371-2006 về nghiệm thu chất lượng thi công công trình XD.
Hồ sơ quyết toán bao gồm các tài liệu cần thiết để cơ quan có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt giá trị quyết toán công trình, hay nói cách khác là có thể làm cơ sở để xác định được chi phí hợp pháp đầu tư xây dựng công trình. Nội dung của hồ sơ quyết toán được qui định bởi Bộ Tài chính qua các thông tư, quyết định hướng dẫn quyết toán hiện hành
Cảm ơn bác. Nếu đang phân định trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công là của Chủ Đầu Tư hay Nhà thầu thì đương nhiên là đang nói về hoàn công để quyết toán thanh lý hợp đồng xây lắp rồi. Cái quyết toán vốn dự án thì ông Chủ Đầu Tư phải tự thân vận động thôi, ông Nhà thầu liên quan gì đâu. Vì thế việc tập hợp hồ sơ hoàn công đang nói là tập hợp các loại hồ sơ, tài liệu cần có của hồ sơ hoàn công (như Mod Minhtuong đã nêu) của một hạng mục cụ thể chứ không phải việc tập hợp hồ sơ hoàn công của từng hạng mục lại thành hồ sơ hoàn công của toàn bộ công trình bao gồm nhiều hạng mục mà ông Chủ Đầu Tư hay phải làm. Ý em là việc tập hợp các loại tài liệu để thành một bộ hồ sơ hoàn công hoàn thiện cho một hạng mục cụ thể là của NT (trừ hồ sơ pháp lý thì CĐT tập hợp) còn việc tập hợp các bộ hồ sơ đã hoàn thiện của nhiều hạng mục đơn lẻ thành bộ hồ sơ hoàn công của toàn bộ công trình bao gồm nhiều hạng mục là của CĐT.Đấy là bạn chưa gặp các dự án lớn nhiều hạng mục công trình thôi. Hồ sơ hoàn công do nhà thầu lập mới dừng lại ở góc độ thanh quyết toán chi phí cho nhà thầu thôi. Còn trách nhiệm của chủ đầu tư lớn hơn rất nhiều vì còn liên quan đến các thủ tục pháp lý khác nữa. Nhà thầu khi quyết toán thanh lý hợp đồng là xong còn chủ đầu tư còn phải tập hợp hồ sơ lưu trữ phục vụ cho thanh tra kiểm tra sau đó nữa.
Bạn đang nói tập hợp các loại tài liệu của hồ sơ hoàn công hay tập hợp hồ sơ hoàn công đã hoàn thiện của các hạng mục vậy? Nếu là trường hợp trên thì ông chủ đầu tư đó hiền thế, hay ông ý chịu trách nhiệm lưu hồ sơ thi công hay từ đầu chứ không phải nhà thầu. Mình cũng đã nói là chưa gặp nên sẽ tìm hiểu thêm. Cám ơn bạn đã cung cấp thông tin. =D>Nếu bạn chưa gặp chủ đầu đầu tư nào đi tập hợp hồ sơ hoàn công không có nghĩa là không có, bạn thì chưa nhưng mình đã gặp nhiều rồi. (Với chủ đầu tư không có năng lực thường thì quản lý dự án hoặc TVGS giúp họ việc này và có thể chỉ đạo kỹ thuật nhà thầu làm giúp). Tất nhiên cũng có dự án nhà thầu làm tất cả và làm luôn cả việc quyết toán giúp chủ đầu tư.
Đang chưa hiểu kỹ nên đang rất muốn nhận được và học hỏi kinh nghiệm của các bác. Cám ơn các bác đã chia sẻĐúng vậy, chưa hiểu kỹ thì chưa nói to được. Phải hiểu kỹ từng loại hồ sơ một mới biết được sự giống và khác nhau. Mình mới chỉ hiểu như vậy thôi. Bác nào hiểu kỹ cho ý kiến để anh em được hiểu kỹ hơn. Diễn đàn của mình là để trao đổi kinh nghiệm và học hỏi mà.
Thanh toán thì chưa cần phải có hồ sơ hoàn công đã có thể thanh toán( giai đoạn thanh toán) được rồi, còn quyết toán thi phải cần có hồ sơ hoàn công đầy đủ, có BB nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng và đã trai qua thời gian bảo hành công trình...
Cái ý này thì mình không đồng ý với bạn là mấy tài liệu của giai đoạn chuẩn bị, thiết kế cơ sở... không liên quan đến hoàn công của giai đoạn thi công. Bạn thử đọc lại phụ lục 03 của Thông tư 02/2005 của BXD nhé có nêu danh mục hồ sơ tài liệu hoàn thành công trình xây dựng đó trong đó có cả quyết định phê duyệt đầu tư, kết quả thẩm định thiết kế cơ sở...hoặc TCXDVN 371-2006 về nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng.Bạn nói CĐT làm là sai, tập hợp là khác. Bạn lại nhầm từ giai đoạn thi công sang các giai đoạn khác rồi, một chu trình của dự án gồm nhiều giai đoạn "chúng ta đang nói giai đoạn thi công, vì nói về hoàn công mà nó chính là sản phẩm của Nhà thầu so với TK", còn giai đoạn chuẩn bị dự án, hay thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật... ko liên quan đến hoan công bạn hiểu ko? Nhà thầu làm hạng mục nào thì hoàn công hoạng mục đó. Tờ nghĩ bạn chưa hiểu về nó, không biềt bạn đá làm hoàn công hoặc học khoá tư vấn giám sát chưa. Tờ nói một ý nhó này nhé: Không thể là CĐT được là vì bạn thân nhà thầu cũng đã ít nhất phải lập bản vẽ hoàn công rồi. Mỗi gói thầu khác nhau là tương ứng với 1 hố sơ hoàn công khác nhau mà nhà thầu phải lập kết hợp với giám sát a để gửi chủ đầu tư, Chủ đầu tư chỉ có nhiệm vụ lưu giữ hồ sơ đó. Chủ đầu tư có trách nhiệm phải thanh toán cho NT những khối lượng đã thực hiện mà có trong phụ lục hợp đồng. Bạn hãy phân biệt Chủ Đầu Tư và Ban Quản Lý Dự án, khi bạn hiểu rõ về nó thì bạn thấy CĐT ko bao giờ lập hồ sơ hoàn công. Rất mong được trao đổi với các bạnNic for me : boylanhgia0240
Đồng ý, trên kia nói rồi.Tôi không hiểu các bạn " so sánh hồ sơ HC và hồ sơ thanh, quyết toán để làm gì?"
Trước tiên các bạn phải hiểu đây là thanh, quyết toán của 1 hợp đồng( 1 gói thầu), chứ không phải thanh, quyết toán dự án (gồm nhiều gói thầu hoặc hạng mục). Nếu thanh, QT hợp đồng xây dựng theo TT06/2005/TT-BXD( nhà thầu lập), còn thanh, QT dự án theo hướng dẫn của Bộ Tài chính hinh như là TT33( Chủ đầu tư lập). Hồ sơ hoàn công chỉ là 1 phần trong hồ sơ quyết toán