Hồ sơ quyết toán và hồ sơ hoàn công

[Kem tuoi]

Gửi bạn hongngan99 nhe:
Tôi thấy hầu hết những gì bạn nói đều đuối lý.Nếu bạn đã từng là một kỹ thuật tại công trường thì bạn sẽ hiểu ai sẽ phải lập hố sơ hoàn công.
Tôi đã từng làm chánh văn phòng một dự án có vốn đầu tư nước ngoài, tư vấn giám sát nước ngoài, tôi cũng đã phải lập hồ sơ hoàn công, nói chung là nhà thầu phải làm hết, đời nào chủ đầu tư họ làm
Mình làm hết từ đầu đến cuối họ còn hoạnh đi hoạnh lại.
Nó là trách nhiệm của nhà thầu!

 

[hongngan99]

Gửi bạn hongngan99 nhe:
Tôi thấy hầu hết những gì bạn nói đều đuối lý.Nếu bạn đã từng là một kỹ thuật tại công trường thì bạn sẽ hiểu ai sẽ phải lập hố sơ hoàn công.
Tôi đã từng làm chánh văn phòng một dự án có vốn đầu tư nước ngoài, tư vấn giám sát nước ngoài, tôi cũng đã phải lập hồ sơ hoàn công, nói chung là nhà thầu phải làm hết, đời nào chủ đầu tư họ làm
Mình làm hết từ đầu đến cuối họ còn hoạnh đi hoạnh lại.
Nó là trách nhiệm của nhà thầu!

Mình thì chưa được tham gia dự án có vốn đầu tư nước ngoài, còn kỹ thuật công trường cũng đã trải qua, phó ban quản lý dự án cũng đã từng làm. Bên mình chỉ yêu cầu nhà thầu thực hiện đúng chức năng của mình. Lập hồ sơ quản lý chất lượng cho công việc thuộc gói thầu của mình. Trong một lần bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý dự án anh Thịnh Cục phó cục giám định chất lượng -Bộ xây dưng cũng đã nói rất rõ. Hồ sơ hoàn công công trình là việc của chủ đầu tư và TVGS hoặc TVQLDA có trách nhiệm giúp chủ đầu tư lập. Thực tế thì nhà thầu thường phải triển khai làm hết vì đều sợ ký kiến của CĐT, TVGS nhưng trách nhiệm không phải thuộc về nhà thầu. Mình không có ý định tranh luận tiếp nữa, nên dừng lại ở đây thôi.

 

[cafe_aof273]

Hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán: Trước tiên hãy phân tích ý nghĩa của các từ " Hoàn Công" Và " Quyết toán". Xong đó mọi người hãy góp ý kiến nhé.

 

[anhhancic]

Quyet toan va hoan cong

công gồm: (Bản vẽ HC + Các biên bản (nhà thầu đóng thành quyển)+ Các chứng chỉ chất lượng... + Nhật kỹ thi công + Nhật ký giám sát). Một bộ hồ sơ như vây nhà thầu phải làm gần hết, cũng có thể coi như nhà thầu làm... [/quote]
Toi dong y voi quan diem cua ban Tuyenda_bg

 

[anhhancic]

Toi dong y voi ban Tuyenda_bg; ve cac thu tuc tren lam theo trinh tu nhu vay la dung

 

[ThuongDK]

Mình đã đi học một lớp về chứng chỉ hoàn công, thanh quyết toán hợp đồng xây dựng các thủ tục để lập HSHC gồm các bước sau:

[FONT=.VnTime]Néi dung hå s¬ hoµn c«ng[/FONT]
[FONT=.VnTime]A. Hå s¬ ph¸p lý ( Chñ ®Çu t­ - bªn A tËp hîp)[/FONT]
[FONT=.VnTime]a1. QuyÕt ®Þnh phª duyÖt dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng c«ng tr×nh, tõng dù ¸n thµnh phÇn hoÆc tiÓu dù ¸n cña cÊp cã thÈm quyÒn.[/FONT]
[FONT=.VnTime]a2. V¨n b¶n chÊp thuËn cña c¸c c¬ quan qu¶n lý chuyªn ngµnh cã thÈm quyÒn vÒ viÖc cho phÐp sö dông c«ng tr×nh kü thuËt bªn ngoµi hµng rµo:[/FONT]
[FONT=.VnTime]- CÊp ®iÖn,[/FONT]
[FONT=.VnTime]- Sö dông nguån n­íc[/FONT]
[FONT=.VnTime]- Khai th¸c n­íc ngÇm [/FONT]
[FONT=.VnTime]- Khai th¸c kho¸ng s¶n, khai th¸c má [/FONT]
[FONT=.VnTime]- Tho¸t n­íc ( §Çu nèi vµo hÖ thèng n­íc th¶i chung)[/FONT]
[FONT=.VnTime]- §­êng giao th«ng thñy, bé[/FONT]
[FONT=.VnTime]- An toµn cña ®ª ( C«ng tr×nh chui qua ®ª, gÇn ®ª, trong ph¹m vi b¶o vÖ ®ª...)[/FONT]
[FONT=.VnTime]- An toµn giao th«ng nÕu cã.[/FONT]
[FONT=.VnTime]a3. Hîp ®ång x©y dùng ( Ghi sè, ngµy, th¸ng cña hîp ®ång) gi÷a Chñ ®Çu t­ víi nhµ thÇu t­ vÊn thùc hiÖn kh¶o s¸t x©y dùng, thiÕt kÕ, nhµ thÇu thi c«ng x©y dùng chÝnh, gi¸m s¸t thi c«ng x©y dùng, kiÓm ®Þnh chÊt l­îng, kiÓm tra vµ chøng nhËn sù phï hîp vµ còng nh­ hîp ®ång gi÷a nhµ thÇu chÝnh ( t­ vÊn, thi c«ng x©y dùng ) vµ c¸c nhµ thÇu phô( t­ vÊn, nhµ thÇu thi c«ng x©y dùng )[/FONT]
[FONT=.VnTime]a4. C¸c tµi liÖu chøng minh ®iÒu kiÖn n¨ng lùc cña c¸c nhµ thÇu t­ vÊn, nhµ thÇu thi c«ng x©y dùng kÓ c¶ c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi ( thiÕt kÕ x©y dùng, thi c«ng x©y dùng, gi¸m s¸t thi c«ng x©y dùng, kiÓm tra vµ chøng nhËn sù phï hîp chÊt l­îng ...)[/FONT]
[FONT=.VnTime]a5. KÕt qu¶ thÈm ®Þnh thiÕt kÕ c¬ së cña c¸c cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt kÌm theo phÇn thiÕt kÕ c¬ së theo quy ®Þnh;[/FONT]
[FONT=.VnTime]a6. KÕt qu¶ thÈm ®Þnh vµ phª duyÖt thiÕt kÕ kü thuËt, thiÕt kÕ b¶n vÏ thi c«ng cña Chñ ®Çu t­ kÌm theo hå s¬ thiÕt kÕ theo quy ®Þnh;[/FONT]
[FONT=.VnTime]a7. Biªn b¶n cña Së X©y dùng kiÓm tra sù tu©n thñ quy ®Þnh qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh cña Chñ ®Çu t­ tr­íc khi nghiÖm thu giai ®o¹n x©y dùng, nghiÖm thu hoµn thµnh c«ng tr×nh ®Ó ®­a vµo sö dông.[/FONT]
[FONT=.VnTime] [/FONT]
[FONT=.VnTime]B. Tµi liÖu qu¶n lý chÊt l­îng ( Nhµ thÇu thi c«ng x©y dùng lËp - Bªn B lËp)[/FONT]
[FONT=.VnTime]b1. B¶n vÏ hoµn c«ng c¸c h¹ng môc vµ toµn bé c«ng tr×nh vÒ kiÕn tróc, kÕt cÊu, l¾p ®Æt thiÕt bÞ, hÖ thèng kü thuËt c«ng tr×nh, hoµn thiÖn...( Cã danh môc b¶n vÏ kÌm theo) [/FONT]
[FONT=.VnTime]b2. C¸c chøng chØ kü thuËt xuÊt x­ëng x¸c nhËn chÊt l­îng vËt liÖu sö dông trong c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng c¸c phÇn: san nÒn, gia cè nÒn, cäc, ®µi cäc, kÕt cÊu ngÇm vµ kÕt cÊu th©n, c¬ ®iÖn vµ hoµn thiÖn ...[/FONT]
[FONT=.VnTime]b3. C¸c phiÕu kiÓm tra x¸c nhËn chÊt l­îng vËt liÖu sö dông trong c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng c¸c phÇn: san nÒn, gia cè nÒn, cäc, ®µi cäc, kÕt cÊu ngÇm vµ kÕt cÊu th©n, c¬ ®iÖn vµ hoµn thiÖn ... do mét tæ chøc chuyªn m«n hoÆc mét tæ chøc khoa häc cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, n¨ng lùc vµ sö dông phßng thÝ nghiÖm hîp chuÈn thùc hiÖn.[/FONT]
[FONT=.VnTime]b4. Chøng chØ x¸c nhËn chñng lo¹i vµ chÊt l­îng cña c¸c trang thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt vµ hÖ thèng kü thuËt l¾p ®Æt trong c«ng tr×nh nh­: cÊp ®iÖn, cÊp n­íc, cÊp gaz... do n¬i s¶n xuÊt cÊp.[/FONT]
[FONT=.VnTime]b5. Th«ng b¸o kÕt qu¶ kiÓm tra chÊt l­îng vËt t­, thiÕt bÞ nhËp khÈu sö dông trong h¹ng môc c«ng tr×nh nµy cña c¸c tæ chøc t­ vÊn cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®­îc nhµ n­íc quy ®Þnh.[/FONT]
[FONT=.VnTime]b6. C¸c tµi liÖu, biªn b¶n nghiÖm thu chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, l¾p ®Æt thiÕt bÞ . KÌm theo mçi biªn b¶n lµ b¶n vÏ hoµn c«ng c«ng t¸c x©y l¾p ®­îc nghiÖm thu ( Cã danh môc biªn b¶n nghiÖm thu c«ng t¸c x©y dùng kÌm theo).[/FONT]
[FONT=.VnTime]b7. C¸c biªn b¶n nghiÖm thu thiÕt bÞ ch¹y thö ®¬n ®éng vµ liªn ®éng kh«ng t¶i, nghiÖm thu thiÕt bÞ ch¹y thö liªn ®éng cã t¶i, b¸o c¸o kÕt qu¶ kiÓm tra, thÝ nghiÖm, hiÖu chØnh, vËn hµnh thö thiÕt bÞ ( kh«ng t¶i vµ cã t¶i)[/FONT]
[FONT=.VnTime]b8. Biªn b¶n thö vµ nghiÖm thu c¸c thiÕt bÞ th«ng tin liªn l¹c , c¸c thiÕt bÞ b¶o vÖ.[/FONT]
[FONT=.VnTime]b9. Biªn b¶n thö vµ nghiÖm thu c¸c thiÕt bÞ phßng ch¸y ch÷a ch¸y, næ.[/FONT]
[FONT=.VnTime]b10. Biªn b¶n kiÓm ®Þnh m«i tr­êng, m«i sinh ( §èi víi c¸c c«ng tr×nh thuéc dù ¸n ph¶i lËp b¸o c¸o ®¸nh gi¸ t¸c ®éng m«i tr­êng).[/FONT]
[FONT=.VnTime]b11. B¸o c¸o kÕt qu¶ c¸c thÝ nghiÖm hiÖn tr­êng ( gia cè nÒn, søc chÞu t¶i cña cäc mãng, chÊt l­îng bª t«ng cäc, l­u l­îng giÕng, ®iÖn trë cña hÖ thèng chèng sÐt cho c«ng tr×nh vµ cho thiÕt bÞ, kÕt cÊu chÞu lùc, thö t¶i bÓ chøa, thö t¶i èng cÊp n­íc – chÊt láng ...)[/FONT]
[FONT=.VnTime]b12. B¸o c¸o kÕt qu¶ kiÓm tra chÊt l­îng ®­êng hµn cña mèi nèi :cäc , kÕt cÊu kim lo¹i, ®­êng èng ¸p lùc ( dÉn h¬i, chÊt láng). bÓ chøa b»ng kim lo¹i...[/FONT]
[FONT=.VnTime]b13. C¸c tµi liÖu ®o ®¹c, quan tr¾c lón vµ biÕn d¹ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, toµn bé c«ng tr×nh vµ c¸c c«ng tr×nh l©n cËn trong ph¹m vi lón ¶nh h­ëng trong qu¸ tr×nh x©y dùng ( ®é lón , ®é nghiªng, chuyÓn vÞ ngang, gãc xoay...)[/FONT]
[FONT=.VnTime]b14. NhËt ký thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh .[/FONT]
[FONT=.VnTime]b15. Lý lÞch thiÕt bÞ, m¸y mãc l¾p ®Æt trong c«ng tr×nh; h­íng dÉn hoÆc quy tr×nh vËn hµnh khai th¸c c«ng tr×nh; quy tr×nh b¶o hµnh vËn hµnh khai th¸c; quy tr×nh b¶o hµnh, b¶o tr× thiÕt bÞ vµ c«ng tr×nh.[/FONT]
[FONT=.VnTime]b16. V¨n b¶n( biªn b¶n) nghiÖm thu, chÊp thuËn hÖ thèng kü thuËt, c«ng nghÖ ®ñ ®iÒu kiÖn sö dông cña c¸c c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn vÒ:[/FONT]
[FONT=.VnTime]-ChÊt l­îng s¶n phÈm n­íc sinh ho¹t;[/FONT]
[FONT=.VnTime]-Sö dông c¸c chÊt chèng thÊm thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh cÊp n­íc ;[/FONT]
[FONT=.VnTime]-Phßng ch¸y ch÷a ch¸y, næ;[/FONT]
[FONT=.VnTime]-Chèng sÐt;[/FONT]
[FONT=.VnTime]-B¶o vÖ m«i tr­êng; [/FONT]
[FONT=.VnTime]-An toµn lao ®éng, an toµn vËn hµnh;[/FONT]
[FONT=.VnTime]-Thùc hiÖn giÊy phÐp x©y dùng(§èi víi tr­êng hîp ph¶i cã giÊy phÐp x©y dùng);[/FONT]
[FONT=.VnTime]-ChØ giíi ®Êt x©y dùng;[/FONT]
[FONT=.VnTime]-§Êu nèi víi c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ( cÊp ®iÖn, cÊp n­íc, tho¸t n­íc, giao th«ng...)[/FONT]
[FONT=.VnTime]-An toµn ®ª ®iÒu (nÕu cã), an toµn giao th«ng ( nÕu cã).[/FONT]
[FONT=.VnTime]-Th«ng tin liªn l¹c( nÕu cã).[/FONT]
[FONT=.VnTime]b17. Chøng chØ sù phï hîp tõng c«ng viÖc ( thiÕt kÕ, thi c«ng x©y dùng ) cña c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, toµn bé c«ng tr×nh do c¸c tæ chøc t­ vÊn kiÓm ®Þnh ®éc lËp cÊp ( kÓ c¶ c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi tham gia t­ vÊn, kiÓm ®Þnh gi¸m s¸t, ®¨ng kiÓm chÊt l­îng) xem xÐt vµ cÊp tr­íc khi chñ ®Çu t­ tæ chøc nghiÖm thu hoµn thµnh c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh.[/FONT]
[FONT=.VnTime]b18. B¶n kª c¸c thay ®æi so víi thiÕt kÕ ( kü thuËt, b¶n vÏ thi c«ng) ®• ®­îc phª duyÖt.[/FONT]
[FONT=.VnTime]b19. Hå s¬ gi¶i quyÕt sù cè c«ng tr×nh( nÕu cã).[/FONT]
[FONT=.VnTime]b20. B¸o c¸o cña tæ chøc t­ vÊn kiÓm ®Þnh ®èi víi nh÷ng bé phËn, h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc c«ng tr×nh cã dÊu hiÖu kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng tr­íc khi chñ ®Çu t­ nghiÖm thu ( nÕu cã).[/FONT]
[FONT=.VnTime]b21. Biªn b¶n nghiÖm thu giai ®o¹n x©y dùng.[/FONT]
[FONT=.VnTime]b22. Biªn b¶n nghiÖm thu h¹ng môc c«ng tr×nh, hoµn thµnh c«ng tr×nh ®Ó ®­a vµo sö dông.[/FONT]
[FONT=.VnTime] [/FONT]

Chứ không phải bên Chủ đầu tư lập như bạn Hongngan99 nói. Nhìn chung một bộ hồ sơ hoàn công hoàn thành thì cả hai: Nhà thầu + Chủ đầu tư phải lập.

 

[hongngan99]

Mình đã đi học một lớp về chứng chỉ hoàn công, thanh quyết toán hợp đồng xây dựng các thủ tục để lập HSHC gồm các bước sau:

Chứ không phải bên Chủ đầu tư lập như bạn Hongngan99 nói. Nhìn chung một bộ hồ sơ hoàn công hoàn thành thì cả hai: Nhà thầu + Chủ đầu tư phải lập.

Bạn xem các đầu mục công việc của bạn nêu, những công việc nào thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư, những công việc nào của nhà thầu. Qua đó bạn xẽ thấy, không cần bình luận thêm.

 

[hoacotu]

Các bạn tranh luận thật hăng say!
Nhân tiện cho mình hỏi Về các chứng từ hóa đơn mua vật tư thiết bị có phải tập hợp lại trong hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán không?
Mình xin cảm ơn nhiều!

 

[tranthetai79]

Trả lời chứng từ

Các bạn tranh luận thật hăng say!
Nhân tiện cho mình hỏi Về các chứng từ hóa đơn mua vật tư thiết bị có phải tập hợp lại trong hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán không?
Mình xin cảm ơn nhiều!

Hầu như chưa thấy A yêu cầu đưa vào, mình đã làm rất nhiều

 

[thuytien1810]

có bác nào co mẫu bộ hồ sơ pháp lý trong hồ sơ hoàn công trong xây dựng dân dụng chỉ giáo cho em với

 

[sythuy]

tôi đồng ý với bạn Kem Tuoi. Tất cả hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán đều do nhà thầu làm hết. tôi chính la 1 kỹ thuật trên công trường và đến nay vẫn vậy tôi đã từng làm 12 công trình rồi nhỏ cũng có mà lớn cũng có tất cả hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán đều do tôi làm, chủ đầu tư và tư vấn giám sát chỉ việc nghiệm thu và ký thôi, tôi đi làm rất nhiều nơi chưa bao giờ thấy chủ đầu tư làm hoàn công và quyết toán cả. các anh các chị toàn làm những chức vụ lớn lao, làm công việc văn phòng co biết nỗi khổ của công trường đâu, phải chịu mưa nắng và xa gia đình, xa bạn bè và những người thân. chưa hết còn bị chủ đầu tư và tư vấn giám sát hành đủ kiểu, hẹn nghiệm thu thì cứ trần chừ, không triển khai các công việc tiếp theo được. cám ơn mọi người xin mọi người cho ý kiến

 

[nguyenthanh]

Thứ nhất : Hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán đều do chủ đầu tư phải lập, nhưng thường thì hồ sơ hoàn công do tư vấn giám sát giúp chủ đầu tư thực hiện còn hồ sơ quyết toán do nhà thầu XL giúp chủ đầu tư lập (vì liên quan đến giá trị XL của nhà thầu).
Về hồ sơ hoàn công trên diễn đàn đã có rất nhiều những trao đôi, tôi chỉ nêu ssơ lược ra đây thôi. Hồ sơ hoàn công sẽ có hai phần là hồ sơ pháp lý và Tài liệu quản lý chất lượng (cái này bạn xem chi tiết tại TT sô 12/2005/TT-BXD).
Về hồ sơ quyết toán thì hiểu nôm na thế này: là hồ sơ do chủ đầu tư lập để quyết toán các khoản chi phí của dự án vậy nó sẽ bao gồm hồ sơ hoàn công + bảng giá trị quyết toán công trình (cái này phải tập hợp tất cả các khoản chi phí của dự án, có thể liên quan dến nhiều nhà thầu) (cái này phải xem TT số 33 và TT 27 của BTC).
Nôm na là vậy, các bác cho thêm ý kiến.

Bác nói sai rồi. Bác đọc NĐ 209/2004/NĐ-CP chưa? Bác thử đọc điều 24, 25 của NĐ 209 thử nhé. Đọc lại rồi cho biết ý kiến

 

[vietdnpc]

Xin nói thêm!

Bạn Hongngan99 nói chưa đúng:
1-Hồ sơ hoàn công: Nhà thầu lập, Tư vấn giám sát giúp Chủ đầu tư kiểm tra, xác nhận. (Hồ sơ hoàn công gồm có hồ sơ pháp lý, bản vẽ hoàn công..) Và tư vấn giám sát chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hồ sơ.
1-Hồ sơ quyết toán gồm có: quyết toán hợp đồng xây lắp và quyết toán vốn đầu tư *Quyết toán hợp đồng xây lắp, cái này nhà thầu làm. (Nói hay hơn là nhà thầu làm hồ sơ QT mới lấy được tiền của chủ đầu tư). Sau khi hoàn tất quyết toán hợp đồng xây lắp và các hạng mục khác trong 1 dự án như: hợp đồng tư vấn, thiết bị, đền bù giải phóng mặt bằng, nghĩa là hoàn tất hết các hạng mục của 1 dự án thì lúc đó chủ đầu tư mới lập hồ quyết toán vốn đầu tư. Còn quyết toán vốn đầu tư nghĩa là khi anh đầu tư công trình thì người quyết định đầu tư cấp vốn cho anh nên khi hoàn tất công trình thì anh phải quyết toán vốn đầu tư.
-Tôi cũng đang làm công tác xây dựng cơ bản, nên góp ý với các bạn nhé.

 

[hoilamchi]

mình đang muốn thanh khảo ND 209 mà chưa có file mềm hướng dẫn. Bạn nào có cho mình xin với, rất cảm ơn. Mới vào nghề nên mong được sự cgiúp đỡ

 

[vanhuongthuthuy]

Hshc

Chủ đề này khá hay! Xin cảm ơn những ý kiến của các bạn. Tôi ủng hộ ý kiến của hongngan99 và goldenfish, tức hồ sơ hoàn công do NT và CĐT cùng làm. Cụ thể:

Tại TT12, mục A phụ lục 3: Hồ sơ pháp lý: Cái này do CĐT làm. Vì lấy đơn cử như Quyết định phê duyệt dự án đầu tư không chỉ có một quyết định duy nhất, mà còn nhiều quyết định bổ sung, sửa đổi….mà ứng với mỗi lần thay đổi tùy mức độ phải kèm theo Tờ trình và công văn đi theo. Như vậy loại giấy tờ tại mục A này NT không thể có hết được, như vậy NT làm sao làm được nếu CĐT không cung cấp? CĐT làm xong mục này thì chuyển cho NT cập nhật chung với mục B để đóng thành tập

Tại TT12, mục A phụ lục 3: Tài liệu quản lý chất lượng: Do NT làm là tất nhiên, sau khi có 2 phần A & B thì đóng thành tập. Có những công trình hai phần A & B đóng thành 2 tập riêng biệt và mỗi tập có con dấu của đơn vị lập đấy ạ (ký và đóng dấu tại danh mục liệt kê – cuối trang Giám đốc ký vào là rất ok)

Tôi đi ngược lại lập luận là tất cả NT phải làm thì chuyện gì xảy ra?

• NT có thực hiện được giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn chịu lực và chất lượng công trình theo TT 16/2008/TT-BXD không? Cái này ko có trong mục A – phụ lục 3 TT12. Mà nó cũng là thành phần của hồ sơ hoàn công đấy nhé (CĐT ký hợp đồng với đơn vị kiểm định dộc lập, CĐT nhận giấy chứng nhận giá trị không khác gì giấy phép xây dựng). Các giấy tờ về giấy phép xây dựng, hồ sơ xin cấp phép xây dựng do CĐT giữ và cập nhật vào hồ sơ hoàn công. Như vậy nói NT làm hết là sai!
• Hồ sơ hoàn công để đăng ký chứng nhận sở hữu công trình thì Sở, Ban ngành có nhận hồ sơ chỉ có pháp nhân của NT hay không? Xin thưa không, ở đây vai trò của CĐT là rất lớn, CĐT phải đóng dấu từng trang nhật ký và bản vẽ hoàn công đấy ạ (mặc dù phần này do NT làm). Như vậy trên danh nghĩa là phần xác thì của NT nhưng linh hồn là CĐT. Để cái xác ấy “đi đứng linh hoạt” thì CĐT thổi vào ấy một linh hồn và nên nhớ CĐT còn rất nhiều các giấy tờ đi theo trong hồ sơ hoàn công-nó cũng là thành phần của hồ sơ hoàn công nhưng NT không thể thực hiện được theo chức năng của NT, ví dụ báo cáo của CĐT về chất lượng công trình, biên bản kiểm tra định vị móng của đơn vị cấp phép xây dựng, các Quyết định của CĐT hoặc đơn vị chủ quản của CĐT về dự án – công trình đó. Như vậy nói hồ sơ hoàn công do NT làm hết là không đúng. Bạn nên nhớ Sở, Ban ngành không làm việc với NT của dự án – công trình, mà chỉ làm việc với CĐT. Như vậy cũng hiểu theo sự “phân cấp” nếu hồ sơ hoàn công chỉ “một tay” NT làm thì ko ổn.
• Ví dụ dự án X được nhà thầu M thi công được ½ sau đó bỏ chạy hoặc giải thể (nói chung nhà thầu M tan thành mây khói chẳng hạn). Nhà thầu N vào thi công ½ khối lượng còn lại. Hỏi ai lập hồ sơ hoàn công phần ông M làm? Không đời nào ông N làm nhé!? Như vậy CĐT phải làm, nếu không làm được CĐT thuê đơn vị có năng lực và đúng luật định làm (CĐT mất tiền vì không có năng lực). Như vậy nói NT làm hết là không đúng. Theo tôi một dự án – công trình thì hồ sơ hoàn công để lưu sau này rất quan trọng mà mọi trách nhiệm CĐT đứng ngoài cuộc và mọi vấn đề do NT đảm nhiệm thì… “giá trị” cũng chẳng là bao.

Tóm lại: Trên bản chất thì NT và CĐT cùng làm, nhưng theo “thông lệ” thì xưa nay CĐT đẩy hết cho NT làm. Ví dụ NT nói cái này tui không làm với CĐT được không? Được! nhưng không biết đến khi nào nhận được quyết toán công trình. Sự đời nó thế! Theo tôi có đến 80% khối lượng hồ sơ hoàn công NT phải thực hiện, còn lại 20% giành cho CĐT. Nói 100% NT làm hết tôi không đồng ý chút nào, nhất là trên phương diện trách nhiệm và pháp lý về sau này.

Còn hồ sơ quyết toán tôi chưa hiểu rõ không giám nêu ra ở đây quan điểm. Nhưng tôi cho rằng nó cũng giống như hồ sơ hoàn công. Tức hai bên cùng làm.

Mong nhận được sự gốp ý thêm!x(

 

[rockaruouaem]

Theo em hiểu
Hồ sơ hoàn công là tập hợp tất cả quá trình thực hiện dự án của nhà thầu (từ khi đấu thầu cho đến khi hoàn thành bàn giao công trình) do đó phải bao gồm: tập1: văn bản pháp lý có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhà thầu, tập 2: Nhật ký thi công, tập 3: hồ sơ quản lý chất lượng, tập 4: bản vẽ hoàn công (nhằm chứng nhận quá trình thi công đúng thiết kế, đúng qui trình qui phạm, TCXD hiện hành).
Ứng với mỗi giai đoạn nghiệm thu khối lượng thanh toán nhà thầu phải lập Hồ sơ hoàn công bộ phận, hạng mục công trình hoàn thành (em tạm gọi là HSHC chưa đầy đủ). Sau khi hoàn thành công trình, nhà thầu sẽ tập hợp lại tất cả các HSHC chưa đầy đủ thành 1 bộ hoàn chỉnh gọi Hồ sơ hoàn công đó là căn cứ để nhà thầu yêu cầu nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành Cho chủ đầu tư. Hồ sơ đề nghị thanh toán lần cuối này có thể coi là hồ sơ Quyết toán ( giữa Nhà thầu và chủ đầu tư) trong đó sẽ chỉ ra số tiền còn lại phải thanh toán cho nhà thầu, số tiền Chủ đầu tư giữ lại để bảo hành CT. Như vậy những gì có sai sót trong những lần thanh toán trước , phát sinh tăng, phát sinh giảm... Có thể hiệu chỉnh sữa chữa đưa vào lần cuối này.

Do đó có thể coi Hồ sơ hoàn công là 1 căn cứ để Quyết toán vốn thi công xây lắp (đây chỉ là 1 hạng mục chi phí trong tổng dự toán) giữa Nhà thầu và chủ đầu tư. Hồ sơ hoàn công và Quyết toán vốn thi công xây lắp hoàn toàn do nhà thầu lập (nhằm bảo vệ cho quyền lợi của nhà thầu). Chủ đầu tư chỉ có trách nhiệm cung cấp các tài liệu có liên quan và thẩm tra sự đúng đắn.
Đứng ở góc độ chủ đầu tư, việc tập hợp tất cả các hồ sơ giấy tờ,văn bản pháp lý, chứng từ sổ sách có liên quan đến quá trình thực hiện dự án đầu tư thành Hồ sơ Quyết toán vốn đầu tư, để đề trình cơ quan chức năng thẩm định, phê duyệt. Nhu vậy có thể hiểu Hồ sơ Quyết toán vốn đầu tư là hồ sơ do Chủ đầu tư lập nhằm hoàn công dự án đầu tư do mình đc giao quản lý dự án, đề trỉnh người quyết định đầu tư xem xét phê duyệt.
cơ quan chức năng thẩm định quyết toán vốn đầu tư chịu trách nhiệm kiểm tra xem toàn bộ quá trình thực hiện dự án có đúng theo quy định của pháp luật hay không. Thanh toán các khoản chi phí có đúng theo dự toán được duyệt hay không, đã thanh toán bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, xuất toán bao nhiêu, phải thu bao nhiêu, phải trả bao nhiêu. Khoản nào sai sẽ phải thu của ai để lại nộp cho nhà nước ...
Kết quả cuối cùng của việc quyết toán nhằm Định ra Tổng Giá trị của công trình hoàn thành là bao nhiêu. Trong đó tài sản có định là bao nhiêu, tài sãn lưu động là bao nhiêu.
Khi ban giao cho Đơn vị chủ quản trực tiếp quản lý và sử dụng công trình đó sẽ đc nhận 1 Tài sản có giá trị bằng giá trị Quyết toán vốn đầu tư được phê duyệt.
Đây chỉ là ý kiến theo sự hiểu biết và suy đoán của em. Mong mấy bác góp ý thêm.

 

[Lah]

Nhân vụ này em có ý kiến lại về bản vẽ hoàn công.
Em cho rằng bản vẽ hoàn công trong trường hợp làm đúng ý thiết kế (hoặc sai số cho phép so với thiết kế) là rất vớ vẩn. Giả sử: Đơn vị thi công làm một công trình đúng y thiết kế và không sửa đổi gì thiết kế. Nếu có phần nào chưa rõ (chưa rõ là không thể dùng bản vẽ thiết kế để thi công được) phải yêu cầu CDT ép thiết kế ra bản vẽ thiết kế ngay. Đến hết ctr thay vì có bản vẽ hoàn công bộ phận, hoàn công tổng thể mà taxi tải Thành Hưng 5 tạ chở mới hết ta chỉ cần làm 1 biên bản (sao 7 bản) có 1 dòng duy nhất: Đã làm đúng y như thiết kế. Là xong. Em nghĩ luật cần phải bổ sung cái này gấp cho đơn vị thi công dễ chịu. Vì thằng thiết kế ko cho files mềm, thằng thi công lại bò ra vẽ lại và tốn giấy. Điều này là quá vô lý, lãng phí nguồn lực xã hội.
Lưu ý: Vấn đề trên ngày bên KC.com em đã tranh cãi với bác T trưởng phòng gì của Cục giám định và bác ấy ko trả lời em nổi câu này.

 

[Kynam175]

Nhân vụ này em có ý kiến lại về bản vẽ hoàn công.
Em cho rằng bản vẽ hoàn công trong trường hợp làm đúng ý thiết kế (hoặc sai số cho phép so với thiết kế) là rất vớ vẩn. Giả sử: Đơn vị thi công làm một công trình đúng y thiết kế và không sửa đổi gì thiết kế. Nếu có phần nào chưa rõ (chưa rõ là không thể dùng bản vẽ thiết kế để thi công được) phải yêu cầu CDT ép thiết kế ra bản vẽ thiết kế ngay. Đến hết ctr thay vì có bản vẽ hoàn công bộ phận, hoàn công tổng thể mà taxi tải Thành Hưng 5 tạ chở mới hết ta chỉ cần làm 1 biên bản (sao 7 bản) có 1 dòng duy nhất: Đã làm đúng y như thiết kế. Là xong. Em nghĩ luật cần phải bổ sung cái này gấp cho đơn vị thi công dễ chịu. Vì thằng thiết kế ko cho files mềm, thằng thi công lại bò ra vẽ lại và tốn giấy. Điều này là quá vô lý, lãng phí nguồn lực xã hội.
Lưu ý: Vấn đề trên ngày bên KC.com em đã tranh cãi với bác T trưởng phòng gì của Cục giám định và bác ấy ko trả lời em nổi câu này.

Không rõ bạn làm thế nào nhưng mình vẫn làm từ trước đến giờ là yêu cầu có thiết kế sửa đổi và được đơn vị thiết kế đưa ra mới thi công. Cũng có trường hợp bên thiết kế chưa đưa ra bản vẽ nhưng họ ghi rõ vào biên bản hoặc nhật ký công trình để trên cơ sở đó mình thi công trước rồi lấy bản vẽ chính thức sau. Đến lúc làm hoàn công thì cứ vậy mà làm..hihihi

 

[sunflower1603]

??

Hầu như chưa thấy A yêu cầu đưa vào, mình đã làm rất nhiều

Bạn làm hồ sơ quyết toán chắc chắn phải có chứng từ hoá đơn mua vật tư thiết bị hình thành lên tổng chi phí công trình đó. Bạn tìm đọc 45/2003/TT-BTC,

 

[sunflower1603]

Các bạn tranh luận thật hăng say!
Nhân tiện cho mình hỏi Về các chứng từ hóa đơn mua vật tư thiết bị có phải tập hợp lại trong hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán không?
Mình xin cảm ơn nhiều![/QUOT


Làm hồ sơ quyết toán để làm quyết toán với cơ quan thuế, hoá đơn chứng từ để hình thành lên tổng giá trị của công trình đó là rất cẩn thiểt. Bạn nên tìm đọc thông tư 45/2003/TT-BTC, hướng dẫn làm hố sơ thanh quyết toán công trình. Chúc bạn thành công!