Chia sẻ kinh nghiệm 4 tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà

phamgia@456

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
3/12/21
Bài viết
13
Điểm thành tích
1
Tuổi
33
Nơi ở
Hà Nội
Ứng dụng giải pháp công nghệ trong quản lý chung cư, tòa nhà đang là xu thế tất yếu hiện nay của các ban quản lý, chủ đầu tư cũng như các đơn vị vận hành. Phần mềm sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tinh gọn nhân lực, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên ban quản lý cũng phải “đau đầu” khi đứng trước vô số lựa chọn trên thị trường hiện nay.
4-tieu-chi-can-luu-y-khi-lua-chon-phan-mem-quan-ly-chung-cu-toa-nha.jpg

Ban quản lý cần đưa ra những tiêu chí để lựa chọn được phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà ưng ý nhất.
Bài viết xin được chia sẻ đến các bạn một số tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý, vận hành tòa nhà, chung cư như sau:​
1. Có nhiều tính năng, tiện ích
Đây chính là tiêu chí mà chúng ta thường quan tâm nhất khi tìm hiểu về một phần mềm. Theo đó phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà tốt phải đáp ứng được nhu cầu đặt ra từ bên sử dụng như chủ đầu tư, ban quản trị, ban quản lý hay cư dân.​
Các tính năng cơ bản mà phần mềm cần đáp ứng trước hết là hỗ trợ quản lý thông tin về chung cư, tòa nhà, cư dân giúp ban quản lý có thể dễ dàng cập nhật, tìm kiếm, xóa, sửa một cách dễ dàng. Tính năng quản lý khách hàng thuê căn hộ, theo dõi hợp đồng cho thuê, kiểm tra và bảo trì trang thiết bị của tòa nhà cũng là những tính năng rất quan trọng cần có.​
Phần mềm đồng thời cũng phải là kênh giao tiếp giúp kết nối cư dân, khách hàng và ban quản lý, hỗ trợ xử lý khiếu nại kịp thời và hiệu quả.​
Ban quản lý nhìn chung phải bao quát rất nhiều đầu việc khác nhau và cần một đội ngũ nhân sự hỗ trợ. Do đó phần mềm cần có tính năng giao việc để ban quản lý có thể sắp xếp nhân sự hoàn thành các công việc đúng lịch đồng thời có thể đánh giá được hiệu suất, chất lượng công việc của từng người.​
Như vậy một phần mềm quản lý chung cư ưu việt phải tích hợp đầy đủ những tính năng kể trên thì mới giúp ban quản lý có thể vừa bao quát lại nắm chi tiết được từng hoạt động của tòa nhà.​
4-tieu-chi-can-luu-y-khi-lua-chon-phan-mem-quan-ly-chung-cu-toa-nha2.jpg

Giao diện của phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà Infocity được thiết kế khoa học, giúp ban quản lý dễ dàng làm quen và sử dụng hết các tính năng.
2. Dễ dàng sử dụng
Một phần mềm dù có nhiều tính năng đặc biệt đến đâu cũng sẽ khó mang lại hiệu quả thực tiễn nếu giao diện quá phức tạp, khiến người cảm thấy e ngại, không có hứng thú sử dụng.​
Do đó khi tìm hiểu, khảo sát phần mềm, ban quản lý cần xem xét cẩn thận về giao diện đảm bảo các tiêu chí: dễ tìm hiểu và làm quen với các thao tác giúp khai thác được hết các tính năng của phần mềm. Tốt nhất nên có thời gian dùng thử để trải nghiệm và đánh giá cụ thể.​
3. Tính bảo mật cao và phân quyền tập trung
Các công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý chung cư, tòa nhà sẽ không chỉ quản lý một dự án duy nhất. Nhưng khi quản lý một lúc nhiều tòa nhà, nhiều dự án thì tính bảo mật và khả năng phân quyền là rất quan trọng.​
Cụ thể phần mềm cần có tính năng phân quyền chỉ cho phép nhân sự truy cập, thao tác ở một số tính năng nhất định theo nhiệm vụ được phân công, đảm bảo các thông tin dữ liệu quan trọng khác không bị rò rỉ. Ban quản lý sẽ là người trực tiếp chỉ định, cài đặt phân quyền cho từng nhân sự cụ thể sao cho phù hợp nhất.​
4. Tính linh hoạt, có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với quy mô của mỗi tòa nhà
Mỗi tòa nhà, dự án lại có những đặc điểm riêng về cách thức quản lý, vận hành. Vì vậy ngoài những tiêu chí chung như giao diện thân thiện dễ sử dụng, tính bảo mật cao, khả năng phân quyền…thì phần mềm quản lý cũng cần được thiết kế linh hoạt, cho phép người dùng tùy chỉnh các tính năng để đáp ứng được nhu cầu sử dụng trên thực tế.​
Như vậy với sự xuất hiện như “nấm mọc sau mưa” của hàng loạt các dự án, chung cư, khu đô thị thì nhu cầu quản lý, vận hành chung cư, tòa nhà cũng trở nên sôi động hơn bao giờ hết. Để tăng cường khả năng cạnh tranh của thương hiệu trên thị trường, việc cập nhật và sử dụng các phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà là rất cần thiết với các công ty, đơn vị quản lý. Hy vọng những thông tin tham khảo về các tiêu chí lựa chọn nêu trên sẽ giúp bạn lựa chọn được cho công ty, doanh nghiệp của mình một phần mềm phù hợp nhất.​
Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity​
SĐT: 033 875 8520​
Tầng 10, tòa nhà Lucky Building, 81 Trần Thái Tông, Dịch Vọng, Cầu Giấy.​
 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top