Các Kỹ sư GXD nghiên cứu lập trình chức năng Quản lý tiến độ trong phần mềm QLDA GXD

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.588
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Khi thiết kế biểu mẫu (template) và lập trình chức năng Quản lý tiến độ cho phần mềm QLDA, tham khảo tài liệu quản lý thời gian, quản lý tiến độ của nước ngoài, chúng tôi nảy sinh câu hỏi: Trong quản lý dự án thì Timeline khác gì với Gantt Chart hay Schedule?

Trả lời: Trong quản lý dự án, các thuật ngữ "Timeline", "Gantt Chart," và "Schedule" thường được sử dụng để mô tả các khía cạnh khác nhau của kế hoạch thời gian dự án, nhưng chúng có ý nghĩa hơi khác nhau:

1. Timeline: "Timeline" hay "dòng thời gian" là một biểu đồ đơn giản hiển thị các sự kiện chính, các giai đoạn hoặc các mốc quan trọng trong dự án theo trình tự thời gian. Nó là một cách trực quan để thể hiện tổng quan về thời gian thực hiện của từng hoạt động trong dự án.
Timeline không chi tiết như Gantt Chart; nó chủ yếu tập trung vào việc thể hiện trình tự các sự kiện và mốc quan trọng.

2. Gantt Chart: "Gantt Chart" là một công cụ phức tạp hơn, thường được sử dụng để biểu diễn chi tiết kế hoạch thực hiện của các hoạt động trong dự án. Nó cho thấy không chỉ mốc thời gian mà còn thể hiện mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động.
Gantt Chart cung cấp cái nhìn chi tiết về bắt đầu và kết thúc của mỗi hoạt động, cũng như thời gian đèn chắn (overlap) giữa chúng, và có thể bao gồm thông tin về nguồn lực được gán cho từng công việc.

3. Schedule: "Schedule" hoặc "lịch trình" là một thuật ngữ chung hơn, bao gồm toàn bộ kế hoạch và phương pháp sắp xếp thời gian để hoàn thành các hoạt động và mục tiêu của dự án. Nó bao gồm cả Gantt Chart nhưng không giới hạn ở đó; lịch trình còn có thể bao gồm các chi tiết về nguồn lực, chi phí và các phương thức quản lý rủi ro.

Lịch trình dự án là một khái niệm bao quát hơn, có thể sử dụng nhiều loại công cụ và kỹ thuật khác nhau để đảm bảo việc theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án một cách hiệu quả.

Như vậy, trong khi "Timeline" cung cấp một cái nhìn tổng quan về trình tự thời gian, "Gantt Chart" là công cụ chi tiết hơn để theo dõi tiến độ, và "Schedule" là khái niệm rộng, bao hàm toàn bộ kế hoạch thời gian và nguồn lực cho dự án.

Ảnh: Sheet Trình bày bảng Quản lý tiến độ trong phần mềm Quản lý dự án (QLDA GXD) đang được thiết kế:

anh-bang-tien-do-phan-mem-QLDA-GXD.png
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.588
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Thời điểm tháng 06/2024 tôi và các cán bộ, kỹ sư Cty GXD nghiên cứu lập trình chức năng quản lý tiến độ cho phần mềm QLDA GXD cũng như sau này thống nhất ở các phần mềm GXD khác. Mặc dù trước đó cũng có bề dày kiến thức nền tảng, kinh nghiệm về quản lý tiến độ dự án và quản lý tiến độ thi công. Các phần mềm như Dự thầu GXD, Quyết toán GXD cũng có chức năng Quản lý tiến độ theo EVM từ lâu, hay phần mềm Dự toán GXD có chức năng lập tiến độ khi lập dự toán chi phí tư vấn. Lần này chúng tôi cố gắng thiết kế, lập trình cho phần mềm QLDA GXD, cũng như sau nâng cấp cải tiến các phần mềm khác trong hệ sinh thái GXD đồng bộ về chức năng quản lý tiến độ này, cố gắng để có thể đọc được dữ liệu qua lại và tập trung vào các nội dung quản lý chính yếu.

Trong quản lý dự án, việc sử dụng các bảng Timeline, Gantt Chart, và Schedule phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và phức tạp của dự án. Dưới đây là cách phân biệt và quyết định liệu cần sử dụng từng loại hay không:

1. Timeline:

Timeline thường được sử dụng để trình bày một cái nhìn tổng quan về dự án, nhất là cho các bên liên quan như các nhà đầu tư hoặc khách hàng, những người có thể không cần chi tiết kỹ thuật nhưng cần hiểu các mốc quan trọng và thời gian tổng thể của dự án.

Nếu các bên liên quan không yêu cầu một cái nhìn chi tiết như Gantt Chart, một Timeline đơn giản có thể đủ để đáp ứng nhu cầu thông tin.

2. Gantt Chart:

Gantt Chart là công cụ quản lý dự án chính cho phép quản lý chi tiết các hoạt động, phụ thuộc, và nguồn lực. Nó là công cụ không thể thiếu trong hầu hết các dự án để theo dõi tiến độ và đảm bảo dự án diễn ra theo kế hoạch.
Nếu dự án có nhiều hoạt động và phức tạp, việc có một Gantt Chart là rất quan trọng.

3. Schedule:

Schedule bao gồm tất cả các khía cạnh của việc lập kế hoạch dự án, không chỉ giới hạn ở thời gian mà còn bao gồm nguồn lực, ngân sách và phương pháp thực hiện.
[*]Schedule là tài liệu toàn diện nhất và cần thiết cho quản lý dự án, thường bao gồm chi tiết hơn được mô tả trong Gantt Chart và các thông tin bổ sung khác.

4. Project Tracking:

Project Tracking không chỉ bao gồm theo dõi tiến độ mà còn bao gồm theo dõi tất cả các khía cạnh của dự án như ngân sách, nguồn lực, rủi ro, vấn đề phát sinh và thay đổi. Đây là công cụ tổng hợp để giám sát và điều chỉnh dự án khi cần thiết.
Bảng Project Tracking thường là bảng tổng hợp, có thể kết hợp thông tin từ Gantt Chart và các dữ liệu quản lý dự án khác.

Nếu như Gantt Chart và Schedule đã cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian và nguồn lực, bạn có thể không cần một Timeline riêng biệt trừ khi muốn một cái nhìn tổng quan đơn giản cho các bên liên quan. Tuy nhiên, bảng Project Tracking là cần thiết để có cái nhìn tổng quan và cập nhật về mọi khía cạnh của dự án, giúp quản lý dự án hiệu quả hơn.
 

Top