Khi thiết kế biểu mẫu (template) và lập trình chức năng Quản lý tiến độ cho phần mềm QLDA, tham khảo tài liệu quản lý thời gian, quản lý tiến độ của nước ngoài, chúng tôi nảy sinh câu hỏi: Trong quản lý dự án thì Timeline khác gì với Gantt Chart hay Schedule?
Trả lời: Trong quản lý dự án, các thuật ngữ "Timeline", "Gantt Chart," và "Schedule" thường được sử dụng để mô tả các khía cạnh khác nhau của kế hoạch thời gian dự án, nhưng chúng có ý nghĩa hơi khác nhau:
1. Timeline: "Timeline" hay "dòng thời gian" là một biểu đồ đơn giản hiển thị các sự kiện chính, các giai đoạn hoặc các mốc quan trọng trong dự án theo trình tự thời gian. Nó là một cách trực quan để thể hiện tổng quan về thời gian thực hiện của từng hoạt động trong dự án.
Timeline không chi tiết như Gantt Chart; nó chủ yếu tập trung vào việc thể hiện trình tự các sự kiện và mốc quan trọng.
2. Gantt Chart: "Gantt Chart" là một công cụ phức tạp hơn, thường được sử dụng để biểu diễn chi tiết kế hoạch thực hiện của các hoạt động trong dự án. Nó cho thấy không chỉ mốc thời gian mà còn thể hiện mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động.
Gantt Chart cung cấp cái nhìn chi tiết về bắt đầu và kết thúc của mỗi hoạt động, cũng như thời gian đèn chắn (overlap) giữa chúng, và có thể bao gồm thông tin về nguồn lực được gán cho từng công việc.
3. Schedule: "Schedule" hoặc "lịch trình" là một thuật ngữ chung hơn, bao gồm toàn bộ kế hoạch và phương pháp sắp xếp thời gian để hoàn thành các hoạt động và mục tiêu của dự án. Nó bao gồm cả Gantt Chart nhưng không giới hạn ở đó; lịch trình còn có thể bao gồm các chi tiết về nguồn lực, chi phí và các phương thức quản lý rủi ro.
Lịch trình dự án là một khái niệm bao quát hơn, có thể sử dụng nhiều loại công cụ và kỹ thuật khác nhau để đảm bảo việc theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án một cách hiệu quả.
Như vậy, trong khi "Timeline" cung cấp một cái nhìn tổng quan về trình tự thời gian, "Gantt Chart" là công cụ chi tiết hơn để theo dõi tiến độ, và "Schedule" là khái niệm rộng, bao hàm toàn bộ kế hoạch thời gian và nguồn lực cho dự án.
Ảnh: Sheet Trình bày bảng Quản lý tiến độ trong phần mềm Quản lý dự án (QLDA GXD) đang được thiết kế:
Trả lời: Trong quản lý dự án, các thuật ngữ "Timeline", "Gantt Chart," và "Schedule" thường được sử dụng để mô tả các khía cạnh khác nhau của kế hoạch thời gian dự án, nhưng chúng có ý nghĩa hơi khác nhau:
1. Timeline: "Timeline" hay "dòng thời gian" là một biểu đồ đơn giản hiển thị các sự kiện chính, các giai đoạn hoặc các mốc quan trọng trong dự án theo trình tự thời gian. Nó là một cách trực quan để thể hiện tổng quan về thời gian thực hiện của từng hoạt động trong dự án.
Timeline không chi tiết như Gantt Chart; nó chủ yếu tập trung vào việc thể hiện trình tự các sự kiện và mốc quan trọng.
2. Gantt Chart: "Gantt Chart" là một công cụ phức tạp hơn, thường được sử dụng để biểu diễn chi tiết kế hoạch thực hiện của các hoạt động trong dự án. Nó cho thấy không chỉ mốc thời gian mà còn thể hiện mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động.
Gantt Chart cung cấp cái nhìn chi tiết về bắt đầu và kết thúc của mỗi hoạt động, cũng như thời gian đèn chắn (overlap) giữa chúng, và có thể bao gồm thông tin về nguồn lực được gán cho từng công việc.
3. Schedule: "Schedule" hoặc "lịch trình" là một thuật ngữ chung hơn, bao gồm toàn bộ kế hoạch và phương pháp sắp xếp thời gian để hoàn thành các hoạt động và mục tiêu của dự án. Nó bao gồm cả Gantt Chart nhưng không giới hạn ở đó; lịch trình còn có thể bao gồm các chi tiết về nguồn lực, chi phí và các phương thức quản lý rủi ro.
Lịch trình dự án là một khái niệm bao quát hơn, có thể sử dụng nhiều loại công cụ và kỹ thuật khác nhau để đảm bảo việc theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án một cách hiệu quả.
Như vậy, trong khi "Timeline" cung cấp một cái nhìn tổng quan về trình tự thời gian, "Gantt Chart" là công cụ chi tiết hơn để theo dõi tiến độ, và "Schedule" là khái niệm rộng, bao hàm toàn bộ kế hoạch thời gian và nguồn lực cho dự án.
Ảnh: Sheet Trình bày bảng Quản lý tiến độ trong phần mềm Quản lý dự án (QLDA GXD) đang được thiết kế:
