Thu_Tran_2020
Nhân viên Cty Giá Xây Dựng
Các menu lệnh của phần mềm Quyết toán GXD:
Menu Hồ sơ
Menu Hồ sơ
Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:
STT | TÊN LỆNH | CHỨC NĂNG |
1 | Tạo hồ sơ thanh quyết toán mới | Tạo một file hồ sơ quyết toán mới |
2 | Mở hồ sơ thanh quyết toán mới | Thực hiện lệnh này dùng để tìm mở file quyết toán đã lưu trong ở cứng PC ra thực hiện tiếp hoặc chỉnh sửa. |
3 | Lưu hồ sơ thanh quyết toán | Lưu file hồ sơ thanh quyết toán, lưu dạng .xlsm với Excel 2007, 2010, 2013 … và .xls với Excel 2003 |
4 | Chọn cơ sở dữ liệu | Chọn bộ dữ liệu để sử dụng tương ứng với công trình, hạng mục, gói thầu. |
5 | Các tùy chọn | Các thiết lập ban đầu đề lập hồ thanh toán như: Chi phí chung, vữa sử dụng, nhóm nhân công, đơn giá trong hợp đồng. |
6 | Chọn mẫu quyết toán … | Chọn mẫu quyết toán để bắt đầu tiến hành lập hồ sơ thanh quyết toán. |
Menu Hợp đồng
Menu Hợp đồng
Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:
STT | TÊN LỆNH | Ý NGHĨA |
1 | Tạo lại biểu giá hợp đồng | Sau khi hoàn tất việc tính giá cho các công tác, thực hiện lệnh để đưa các đơn giá sang giá hợp đồng |
2 | Phân tích lại đơn giá chi tiết | Khi muốn tính lại đơn giá chi tiết, bạn chạy lệnh này, các dữ liệu đơn giá chi tiết sẽ bị xóa, phần mềm sẽ tạo lại dữ liệu và form đơn giá mới |
3 | Tổng hợp vật tư | Tổng hợp hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công |
4 | Tính giá vật liệu hiện trường | Sử dụng để lập bảng giá vật liệu đến hiện trường xây dựng |
5 | Tính giá nhân công | Tạo bảng giá nhân công theo thông tư tùy chọn |
6 | Tính giá ca máy | Tạo bảng giá ca máy theo tùy chọn |
Menu Thanh toán
Menu Thanh toán
Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:
STT | TÊN LỆNH | Ý NGHĨA |
1 | Tạo giai đoạn thanh toán | Tạo các giai đoạn thanh toán của toàn bộ hợp đồng |
2 | Đưa công tác phát sinh ngoài sang bảng khối lượng | Đưa các công tác ở sheet Phụ lục hợp đồng, là các công tác phát sinh sang sheet Khối lượng hoàn thành để thanh toán |
3 | Thanh toán phát sinh | Chạy lệnh, thanh toán các phần phát sinh ngoài hợp đồng |
4 | Thanh toán điều chỉnh giá | Chạy lệnh tạo các phần điều chỉnh giá và cho thấy chênh lệch so với hợp đồng ban đầu |
4.1 | Tính giá vật liệu | Tạo các bảng tính giá vật liệu cho các công tác điều chỉnh giá. |
4.2 | Tính giá nhân công | Tạo các bảng tính giá nhân công cho các công tác điều chỉnh giá. |
4.3 | Tính giá ca máy | Tạo các bảng tính giá ca máy cho các công tác điều chỉnh giá. |
Menu Quyết toán
Menu Quyết toán
Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:
STT | TÊN LỆNH | CHỨC NĂNG |
1 | Xuất bảng đề nghị thanh toán | Tạo phụ lục giá trị đề nghị thanh toán giai đoạn |
2 | Xuất bảng đề nghị quyết toán | Đưa ra bảng tổng hợp quyết toán, liên kết các giá trị vào một bảng |
3 | Xuất bảng giá trị phát sinh giảm | Đưa ra giá trị phát sinh giảm so với hợp đồng |
4 | Xuất bảng giá trị điều chỉnh | Đưa giá trị điều chỉnh vào bảng tổng hợp |
Menu Tiện ích
Menu Tiện ích
Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:
STT | TÊN LỆNH | Ý NGHĨA |
1 | Kết nối các bảng | Thực hiện liên kết các bảng theo lựa chọn |
2 | Cập nhật hạng mục | Sử dụng khi copy dữ liệu vào Danh mục công việc trường hợp có nhiều hạng mục. Thực hiện trước khi tra lại đơn giá |
3 | Tra đơn giá | Tính toán lại các bảng Đơn giá chi tiết theo danh mục công việc |
4 | Thêm hệ số cho công việc | Thêm hệ số cho toàn bộ đơn giá hoặc đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công |
5 | Đổi đơn vị cho công việc | Lệnh giúp đổi đơn vị các công tác được chọn trong sheet Đơn giá chi tiết, thay đổi từ 100m3 – m3, tấn – kg, … |
6 | Lưu đơn giá | Hỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá đã vận dụng hoặc tạm tính |
7 | Lưu đơn giá tổng hợp | Hỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá tổng hợp đã tạo trong sheet Don gia tong hop |
8 | Lưu giá vật tư | Hỗ trợ lưu lại giá vật tư trong Bảng tổng hợp vật tư hợp đồng. |
9 | Tra giá vật tư | Hỗ trơ tra lại giá vật tư đã lưu hoặc tra theo dữ liệu thông báo giá của GXD |
10 | Đổi cách tính chi phí chung | Chuyển đổi tính theo chi phí nhân công hoặc chi phí trực tiếp |
11 | Đổi cấp phối vữa | Chuyển đổi cấp phối vữa PC30 – PC40 |
12 | Nhập (Import) dữ liệu | |
13 | Tạo lại bảng khối lượng giai đoạn | |
14 | Tạo lại bảng phân khai giai đoạn | |
15 | Tính lại diễn giải khối lượng | Hỗ trợ tính lại các công thức diễn giải khối lượng trong sheet Biểu giá hợp đồng |
16 | Hiện/ẩn diễn giải khối lượng | Cho phép hiển thị hoặc ẩn đi phần tính toán diễn giải khối lượng trong Biểu giá hợp đồng |
Menu Dữ liệu
Menu Dữ liệu
Menu này trợ giúp việc xem nhanh dữ liệu của bộ dữ liệu đơn giá đang được chọn:
Định mức và đơn giá
Giá vật tư
Giá ca máy
Cấp phối vữa
Cước vận chuyển
Menu Trợ giúp
Menu trợ giúp
Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:
STT | TÊN LỆNH | Ý NGHĨA |
1 | Hướng dẫn sử dụng | Chọn lệnh này sẽ mở ra file hướng dẫn sử dụng phần mềm (chính là file này). |
2 | Video HDSD | Kích vào sẽ chuyển đến kênh video hướng dẫn sử dụng Quyết toán GXD. |
3 | Hội Quyết toán GXD | Kích sẽ mở ra trang web GXD. |
4 | Thông tin phần mềm | Khi kích vào sẽ hiện lên hộp thoại các thông tin về phần mềm bạn đang sử dụng. |
5 | Hỗ trợ trực tuyến | Mở phần mềm teamviewer để giúp nhân viên hỗ trợ GXD kết nối với máy bạn để hỗ trợ. |
6 | Phản hồi, góp ý | Tới trang web để gửi các ý kiến phản hồi tới GXD nhanh nhất. |
Menu Thông tin cập nhật
Click vào ra bảng Cập nhật phần mềm, và click chọn cập nhật để cập nhật phiên bản mới của phần mềm
Menu Tra cứu pháp lý
Giúp tra cứu các văn bản pháp luật, quy định hiện hành trên trang https://qlda.gxd.vn/ có các văn bản và điều khoản giúp tra cứu rất nhanh và tiện lợi.
Menu Chuột phải
Phần mềm Quyết toán GXD chạy trên MS Excel. Ngoài những lệnh của Excel, phần mềm còn được lập trình thêm những lệnh cần thiết khi bạn kích chuột phải. Chẳng hạncác lệnh trong menu chuột phải như sau:
Menu chuột phải Quyết toán GXD
Chức năng của các lệnh mô tả trong bảng sau:
STT | TÊN LỆNH | CHỨC NĂNG |
1 | Xóa công tác/ dòng thừa | Lệnh này hỗ trợ xóa một công tác có trong Danh mục công việc, đồng thời xóa đơn giá chi tiết đã tạo trong sheet Đơn giá chi tiết tương ứng. |
2 | Chèn dòng | Với lệnh này, khi bạn nhập 1 con số n vào, lệnh sẽ chèn thêm n dòng vào vị trí |
3 | Đổi đơn vị các công tác được chọn | Lệnh này hỗ trợ đổi đơn vị cho nhiều công tác |
Thao tác đổi đơn vị cho các công tác: Bạn giữ phím Ctrl và chọn vào đơn vị các công tác cần đổi đơn vị. Tiến hành nhập hệ số đổi đơn vị và đơn vị mới. Phần mềm sẽ tự đổi đổi đơn vị cho tất cả các công tác đã chọn.
Menu chuột phải – Đổi đơn vị các công tác được chọn
Các tiện ích hiển thị trên Ribbon
Hiển thị nhanh đơn giá , tổng hợp vật tư, phụ lục thanh toán theo GIAI ĐOẠN |
Ẩn hiện nhanh các sheets |
Hiển thị trên Ribbon
Tùy chọn hiện thị nhanh đơn giá, bảng tổng hợp vật tư hợp đồng, phụ lục thanh toán theo từng giai đoạn bằng cách lựa chọn danh sách trên Ribbon
Nhóm hiển thị nhanh cách sheets tương ứng với Biểu giá hợp đồng, khối lượng hoàn thành và khối lượng phát sinh.
