Khi tôi làm thẩm tra dự toán tại Viện Kinh tế xây dựng thì tôi làm thế này:
Chạy lại các đơn giá đó trong phần mềm GXD, file dự toán của phần mềm khác xuất sang Excel. Nếu có cả khối lượng thì tôi sẽ xem giá trị dự toán có lệch nhau không. Nếu trùng nhau thì thôi khỏi kiểm tra. Tuy nhiên, việc trùng nhau là hiếm.
Tiếp tục mở 2 file lên, lập công thức trừ chênh lệch giữa 2 đơn giá: nhập dấu bằng (=) kích vào ô đơn giá của file bên này gõ dấu trừ (-) kích sang ô đơn giá tương ứng của file kia, Enter. Sau đó sửa bỏ dấu $ trong công thức đi, sao chép công thức cho toàn bộ.
Các ô chênh lệch = 0 tức là bằng nhau không phải kiểm tra lại nữa. Đơn giá nào khác nhau thì kiểm tra lại, lấy bản giấy - bản in làm đối chứng.
Có thể trong phần mềm GXD chạy lại lệnh Thẩm tra / thẩm định -> Kiểm tra lại bảng đơn giá.