Cách xử lý lỗi mất NAME hoặc Comment khi chỉnh các biểu mẫu nghiệm thu

nguyentheanh · 30/11/14

Phần mềm QLCL 3.0 ra đời đáp ứng được công việc của các đồng nghiệp. Nhưng nhiều người dùng còn mắc ở chỗ chỉnh teamlpate. Có bạn mất cả ngày ngồi chỉnh sửa Template xong, khi chạy thử thì bị lỗi, không hiển thị tốt thông tin, bực mình. Xem kỹ hướng dẫn trong bài này sẽ giúp bạn giảm phần nào ức chế.

- Do chưa biết cách chỉnh?
- Không phải. Bạn biết chỉnh nhưng nhiều khi vô tình xóa đi NAME của phần mềm. Vậy Name là cái gì?
- Trong phần mềm QLCL, tại các sheet mẫu biên bản đều có các vị trí phải đổ dữ liệu, thông tin từ sheet danh mục sang. Các ô nhận dữ liệu được đặt tên (Name) để phần mềm nhận biết tọa độ đổ dữ liệu. Như trong hình, ô đổ thông tin giờ bắt đầu lấy mẫu có Name là MAUVL_BD.

>> Khi chỉnh sửa template bạn chỉ nên ẩn các dòng có chứa các Name, chứ đừng xóa đi, phần mềm sẽ mất địa chỉ để đổ dữ liệu.

- Trường hợp lỡ xóa mất rồi thì sao?
- Bạn mở phần mềm QLCL GXD, tạo 1 file hồ sơ mới, xem ở template mặc định của phần mềm Name thế nào thì đặt lại ở template bạn đã chỉnh sửa như vậy, sau đó ẩn dòng đi (nếu không dùng). Template của bạn sẽ lại sử dụng ngon lành.
- Muốn đặt Name cho 1 ô trong Excel thì sao?
- Ví dụ: Như trong hình, nếu mất name rồi, bạn chỉ việc chọn ô E31, sau đó kích vào ô địa chỉ ở góc, nhập lại cái Name vào đó rồi Enter. Đơn giản lắm.

Các bạn tải file đính kèm kích vào các ô xem các ghi chú hướng dẫn sẽ rõ hơn.

Về lâu dài, chúng tôi sẽ nghiên cứu cải tiến vấn đề này để khi người dùng đụng đến 1 NAME nào đó trong phần mềm thì sẽ có 1 dòng thông báo hoặc cách xử lý tốt hơn. Bạn nào nghĩ ra cao kiến gì về vấn đề này hãy comment giúp chúng tôi nhé.

Phần mềm QLCL GXD vẫn cho dùng thử miễn phí ở đây: http://www.giaxaydung.vn/diendan/showthread.php?t=171049

cescthuan · 24/8/15

Xin giúp tôi chỉnh sửa lại các template, lệnh quản lý công việc theo giai đoạn bị lỗi "ql03", và tôi chèn thêm giai đoạn vào "danh mục nghiệm thu công việc" nhưng khi "xuất danh mục hồ sơ" thì chỉ có hai giai đoạn như mặc định ban đầu chứ không thêm được giai đoạn thứ 3

vuminhhoan · 25/8/15

cescthuan nói:
Xin giúp tôi chỉnh sửa lại các template, lệnh quản lý công việc theo giai đoạn bị lỗi "ql03", và tôi chèn thêm giai đoạn vào "danh mục nghiệm thu công việc" nhưng khi "xuất danh mục hồ sơ" thì chỉ có hai giai đoạn như mặc định ban đầu chứ không thêm được giai đoạn thứ 3

Xin chào anh,
Trong file anh gửi tại sheet Khoiluong bị lỗi hết định dạng và mất nội dung.

Sheet Danh muc nghiệm thu công việc có 3 Giai đoạn còn sheet Khoiluong chỉ có 2 Giai đoạn. Có lẽ dung Danh mục nghiệm thu công việc đã được copy paste từ file khác sang nên phần mềm không hiểu. Khi nhập đúng theo Quy trình của phần mềm, tự động bảng khối lượng giai đoạn sẽ được tạo đúng và đủ. Lệnh Tổng hợp công việc theo giai đoạn sẽ đưa nội dung công việc vào đúng giai đoạn theo từng bảng. Do copypaste chuyển sang nên phần mềm báo lỗi.
Anh tham khảo thêm quy trình nhập biên bản nghiệm thu và tổng hợp khối lượng theo video hướng dẫn số 7,8,9,10 trong Danh sách video sau nhé:

Trân trọng!