Từ hoài nghi đến tin dùng câu chuyện thật với phần mềm Quản lý chất lượng (QLCL GXD)

[nguyentheanh]

Tôi đã từng giống như nhiều người khác - nghi ngờ, ngại thay đổi và sợ mất thời gian, lý do bận rộn. Nhưng rồi công việc cứ dồn dập, hồ sơ chất lượng mỗi công trình mỗi khác, cán bộ kỹ thuật thi công thì xoay tua, người mới vào, người cũ nghỉ, mỗi lần lập hồ sơ lại tìm hiểu như làm mới lại từ đầu. Rối. Mệt. Và hay sai sót.

Rồi tôi dùng thử phần mềm Quản lý chất lượng (QLCL GXD) – không phải vì ai thuyết phục, mà chỉ đơn giản là vì… quá mệt và chán với Excel cắt dán thủ công, lặp đi lặp lại công việc nhàm chán. Nhưng chính từ cái lần "dùng thử cho biết ấy", tôi biết mình không thể quay lại cách làm cũ nữa.

Những thứ trước đây là cực hình, giờ là thói quen dễ chịu:​

• Nhật ký thi công giờ thiết lập biểu mẫu một lần – phần mềm tự động lấy chung dữ liệu với nghiệm thu, cập nhật, trích xuất hiển thị đúng.
• Bộ biên bản từ phiếu yêu cầu đến biên bản nghiệm thu, phiếu kiểm tra... cho từng công việc, giai đoạn, hạng mục đến từng loại vật tư, kể cả các vấn đề nhỏ như ngày tháng danh mục khớp với ngày tháng trong từng biên bản được tạo ra chỉ với vài cú click. Có template, có kiểm tra lỗi, có cảnh báo lỗi sai sót hay gặp.
• Tài liệu chất lượng, pháp lý, phụ lục hợp đồng, bảng check, tiêu chuẩn, CO, CQ, văn bản, báo cáo thí nghiệm… tất cả nằm trong hệ thống, sắp xếp gọn gàng, dễ tìm, dễ kiểm soát.
  

Tôi không cần nhớ hết mẫu biểu, không cần canh me từng chữ hay người ký thay đổi trong từng biên bản. Tôi được rảnh rang làm đúng việc của kỹ sư – kiểm soát chất lượng công trình, chứ không phải loay hoay chạy theo từng tờ giấy hay việc nhàm chán chiếu lệ phát hờn là chép nhật ký.

Tôi không nói phần mềm QLCL GXD là "thần kỳ". Nhưng nếu bạn:​

• Là chỉ huy trưởng, QS, QA/QC, kỹ sư hiện trường hay nhân viên văn phòng phải lo cả chất lượng lẫn hồ sơ;
• Là tư vấn giám sát muốn làm thêm hồ sơ chất lượng giúp nhiều các công trình, các nhà thầu kém khâu hồ sơ, thiếu nhân lực làm hồ sơ...
• Là chủ đầu tư cần kiểm soát hồ sơ nghiệm thu bài bản để không bị “dí” khi thanh kiểm tra sau này và có file số hóa thông tin quản lý chất lượng, nghiệm thu công trình;
• Là người muốn có một hệ thống rõ ràng, chuyên nghiệp, chủ động trong công việc quản lý chất lượng, nhất ký thi công và nghiệm thu,

… thì tôi tin chắc, QLCL GXD là công cụ mà bạn nên tự tay trải nghiệm một lần.

Không phải vì GXD nổi tiếng. Không phải vì tôi khen. Mà vì chính bạn sẽ thấy sự thay đổi trong công việc của mình – rõ ràng, chủ động, đỡ áp lực và thật sự chuyên nghiệp hơn. Quan trọng nhất là số liệu bắt đầu lưu có hệ thống, bài bản, thống nhất trong 1 file - rõ nét của bước đầu tiên trong công cuộc chuyển đổi số.

Bạn không cần tin ngay đâu. Cứ thử là sẽ hiểu.

Còn tôi thì không cần quay lại cách làm cũ nữa. Cảm ơn anh/em GXD, đội ngũ đã phát triển phần mềm QLCL GXD nhiều lắm.

​