Câu chuyện về phần mềm Dự toán GXD: Hãy làm đại bàng, đừng làm con vịt
Tôi nhớ lại một buổi hội thảo về ứng dụng phần mềm trong ngành xây dựng. Một người dùng bước lên sân khấu, chia sẻ trải nghiệm của mình với phần mềm Dự toán GXD. Anh ấy, một kỹ sư xây dựng tên Nam, đã kể lại hành trình thay đổi cách làm việc của mình:
"Tôi từng là một kỹ sư làm việc theo cách truyền thống," Nam bắt đầu. "Mỗi lần lập dự toán, tôi dùng Excel thủ công, phải dành hàng giờ lục tìm định mức, dò đơn giá, kiểm tra lại từng chi tiết, ngồi còng lưng link tay từng ô. File dự toán từ nhiều người, nhiều thế hệ để lại dùng hàm vlookup nên không biết đích xác lấy giá trị nào, file thì cực nặng. Mỗi lần mở ra hoặc sửa con số gì thì phải chờ một lúc cho nó chạy, rất căng thẳng và ức chế. Cuối cùng, bản dự toán của tôi thường bị đối tác phàn nàn vì có nhiều lỗi sai sót: lắp giá không đúng, nhiều khoản sai lệch hàng trăm triệu mà không tìm ra được ở chỗ nào. Và sếp tôi, mỗi lần đi họp với chủ đầu tư, đều rất ngại vì không biết làm thế nào để thuyết phục, giải trình vì những lỗi sai khác đó. Tôi giống như một con vịt, cứ quàng quạc phàn nàn về khối lượng công việc ngập đầu và như không thể dứt ra khỏi cái vòng luẩn quẩn."
"Rồi một ngày, tôi biết đến phần mềm Dự toán GXD." Anh dừng lại, mỉm cười. "Khi mới dùng thử, tôi ngạc nhiên khi thấy giao diện trực quan và kho dữ liệu định mức, đơn giá, giá vật tư, nhân công, ca máy luôn được cập nhật đầy đủ. Nhưng điều khiến tôi ấn tượng nhất là khả năng tự động tra cứu văn bản, chạm là thấy ngay các nội dung quy định, xem thông tin định mức chi tiết ngay trong bảng dự toán và gợi ý chính xác các hệ số điều chỉnh tăng giảm định mức, đơn giá tùy theo điều kiện mà không cần phải mở quyển hay file pdf định mức. Đặc biệt là các công thức đều link trực tiếp, kiểm tra ngược nguồn gốc link dễ dàng, file nhẹ hơn nhiều do không dùng hàm vlookup. Từ lúc bắt đầu sử dụng, tôi cảm thấy công việc của mình nhẹ nhàng, tâm trạng đỡ ức chế và tiết kiệm nhiều thời gian hơn hẳn."
Nam chia sẻ thêm: "Ban đầu, tôi nghĩ phần mềm nào cũng như nhau, nhưng tôi đã nhầm. Dự toán GXD không chỉ giúp tôi làm dự toán nhanh hơn, mà còn giúp tôi tư duy lại cách tiếp cận. Mỗi dự án, dù nhỏ hay lớn, tôi đều kiểm soát được mọi khía cạnh: từ bóc tách khối lượng, tính giá từng công việc, đến việc giải trình với đơn vị thẩm tra, thẩm định và giúp chủ đầu tư giải trình thanh tra, kiểm toán kể cả sau nhiều năm khi sự việc đã trôi đi và mọi người đã quên khá nhiều vấn đề tại thời điểm lập dự toán. Tôi đã chuyển từ việc chỉ lập dự toán sang việc thực sự hiểu và làm chủ toàn bộ chi phí của dự án."
"Giờ tôi không còn giống một con vịt kêu ca quàng quạc nữa," Nam nói, nụ cười đầy tự hào. "Tôi giống như một đại bàng: bay cao, nhìn toàn cảnh, bao quát và nắm bắt mọi chi tiết trong tầm tay. Chỉ trong một năm, hiệu suất làm việc của tôi tăng gấp đôi và thu nhập cũng tăng lên đáng kể. Nhờ phần mềm, tôi tiết kiệm 30% thời gian lập dự toán mỗi tuần, tăng độ chính xác lên 95% và giảm thiểu các lỗi sai đáng kể. Các đồng nghiệp và sếp không chỉ công nhận, mà còn bắt đầu học theo cách tôi làm."
Nam kết luận: "Phần mềm Dự toán GXD không chỉ là một công cụ, mà là một cách tư duy mới. Nếu bạn còn đang vật lộn với những phương pháp cũ kỹ, hãy thử phần mềm này. Đừng quàng quạc như vịt nữa, hãy trở thành đại bàng – bay cao và làm chủ công việc của mình."
Câu chuyện của Nam đã truyền cảm hứng mạnh mẽ cho toàn bộ hội thảo. Những người tham dự đều nhận ra rằng, trong thế giới xây dựng ngày càng phức tạp, việc sử dụng đúng công cụ và thay đổi tư duy không chỉ giúp làm việc hiệu quả hơn, mà còn mở ra những cơ hội phát triển sự nghiệp không ngờ tới.
Hãy chọn trở thành đại bàng và để phần mềm Dự toán GXD đồng hành cùng bạn trong hành trình ấy. Liên hệ Ms Thu An 0985 099 938 để đặt mua ngay, hiệu quả và lợi ích cực nhiều so với 1 khoản phí rất nhỏ mua phần mềm. Đặc biệt, từ nay đến hết tháng 2/2025, khách hàng mua phần mềm sẽ nhận được tham gia các buổi đào tạo miễn phí trị giá hàng triệu VNĐ vào thứ 7 hàng tuần.
Tôi nhớ lại một buổi hội thảo về ứng dụng phần mềm trong ngành xây dựng. Một người dùng bước lên sân khấu, chia sẻ trải nghiệm của mình với phần mềm Dự toán GXD. Anh ấy, một kỹ sư xây dựng tên Nam, đã kể lại hành trình thay đổi cách làm việc của mình:
"Tôi từng là một kỹ sư làm việc theo cách truyền thống," Nam bắt đầu. "Mỗi lần lập dự toán, tôi dùng Excel thủ công, phải dành hàng giờ lục tìm định mức, dò đơn giá, kiểm tra lại từng chi tiết, ngồi còng lưng link tay từng ô. File dự toán từ nhiều người, nhiều thế hệ để lại dùng hàm vlookup nên không biết đích xác lấy giá trị nào, file thì cực nặng. Mỗi lần mở ra hoặc sửa con số gì thì phải chờ một lúc cho nó chạy, rất căng thẳng và ức chế. Cuối cùng, bản dự toán của tôi thường bị đối tác phàn nàn vì có nhiều lỗi sai sót: lắp giá không đúng, nhiều khoản sai lệch hàng trăm triệu mà không tìm ra được ở chỗ nào. Và sếp tôi, mỗi lần đi họp với chủ đầu tư, đều rất ngại vì không biết làm thế nào để thuyết phục, giải trình vì những lỗi sai khác đó. Tôi giống như một con vịt, cứ quàng quạc phàn nàn về khối lượng công việc ngập đầu và như không thể dứt ra khỏi cái vòng luẩn quẩn."
"Rồi một ngày, tôi biết đến phần mềm Dự toán GXD." Anh dừng lại, mỉm cười. "Khi mới dùng thử, tôi ngạc nhiên khi thấy giao diện trực quan và kho dữ liệu định mức, đơn giá, giá vật tư, nhân công, ca máy luôn được cập nhật đầy đủ. Nhưng điều khiến tôi ấn tượng nhất là khả năng tự động tra cứu văn bản, chạm là thấy ngay các nội dung quy định, xem thông tin định mức chi tiết ngay trong bảng dự toán và gợi ý chính xác các hệ số điều chỉnh tăng giảm định mức, đơn giá tùy theo điều kiện mà không cần phải mở quyển hay file pdf định mức. Đặc biệt là các công thức đều link trực tiếp, kiểm tra ngược nguồn gốc link dễ dàng, file nhẹ hơn nhiều do không dùng hàm vlookup. Từ lúc bắt đầu sử dụng, tôi cảm thấy công việc của mình nhẹ nhàng, tâm trạng đỡ ức chế và tiết kiệm nhiều thời gian hơn hẳn."
Nam chia sẻ thêm: "Ban đầu, tôi nghĩ phần mềm nào cũng như nhau, nhưng tôi đã nhầm. Dự toán GXD không chỉ giúp tôi làm dự toán nhanh hơn, mà còn giúp tôi tư duy lại cách tiếp cận. Mỗi dự án, dù nhỏ hay lớn, tôi đều kiểm soát được mọi khía cạnh: từ bóc tách khối lượng, tính giá từng công việc, đến việc giải trình với đơn vị thẩm tra, thẩm định và giúp chủ đầu tư giải trình thanh tra, kiểm toán kể cả sau nhiều năm khi sự việc đã trôi đi và mọi người đã quên khá nhiều vấn đề tại thời điểm lập dự toán. Tôi đã chuyển từ việc chỉ lập dự toán sang việc thực sự hiểu và làm chủ toàn bộ chi phí của dự án."
"Giờ tôi không còn giống một con vịt kêu ca quàng quạc nữa," Nam nói, nụ cười đầy tự hào. "Tôi giống như một đại bàng: bay cao, nhìn toàn cảnh, bao quát và nắm bắt mọi chi tiết trong tầm tay. Chỉ trong một năm, hiệu suất làm việc của tôi tăng gấp đôi và thu nhập cũng tăng lên đáng kể. Nhờ phần mềm, tôi tiết kiệm 30% thời gian lập dự toán mỗi tuần, tăng độ chính xác lên 95% và giảm thiểu các lỗi sai đáng kể. Các đồng nghiệp và sếp không chỉ công nhận, mà còn bắt đầu học theo cách tôi làm."
Nam kết luận: "Phần mềm Dự toán GXD không chỉ là một công cụ, mà là một cách tư duy mới. Nếu bạn còn đang vật lộn với những phương pháp cũ kỹ, hãy thử phần mềm này. Đừng quàng quạc như vịt nữa, hãy trở thành đại bàng – bay cao và làm chủ công việc của mình."
Câu chuyện của Nam đã truyền cảm hứng mạnh mẽ cho toàn bộ hội thảo. Những người tham dự đều nhận ra rằng, trong thế giới xây dựng ngày càng phức tạp, việc sử dụng đúng công cụ và thay đổi tư duy không chỉ giúp làm việc hiệu quả hơn, mà còn mở ra những cơ hội phát triển sự nghiệp không ngờ tới.
Hãy chọn trở thành đại bàng và để phần mềm Dự toán GXD đồng hành cùng bạn trong hành trình ấy. Liên hệ Ms Thu An 0985 099 938 để đặt mua ngay, hiệu quả và lợi ích cực nhiều so với 1 khoản phí rất nhỏ mua phần mềm. Đặc biệt, từ nay đến hết tháng 2/2025, khách hàng mua phần mềm sẽ nhận được tham gia các buổi đào tạo miễn phí trị giá hàng triệu VNĐ vào thứ 7 hàng tuần.
