Chuẩn bị các thông tin, tài liệu để lập dự toán công trình

[nguyentheanh]

Chương trình đào tạo sử dụng và kinh doanh phần mềm Dự toán GXD
(vừa lập dự toán vừa kiếm tiền cùng Dự toán GXD)

​

Lời khuyên thứ 1 trong 6 lời khuyên của tỉ phú Warren Buffett. Về kiếm tiền: Đừng bao giờ phụ thuộc vào một nguồn thu nhập duy nhất. Hãy đầu tư để tạo ra nguồn thứ hai.
Hôm nay, 9/9/2013, tôi bắt đầu hướng dẫn cho các bạn quan tâm. Nếu kiên trì theo đuổi bạn có cơ hội để kiếm tiền ít nhất từ 3 nguồn:
1) Sử dụng Dự toán GXD để lập dự toán - nguồn 1
2) Làm đại lý phân phối phần mềm Dự toán GXD - nguồn 2
3) Giảng dạy lập dự toán - nguồn 3
Không có gì dễ dàng cả, kiếm tiền thì càng không dễ dàng. Phải kiên trì, miệt mài, sáng tạo và thông minh. Trong lĩnh vực dự toán chi phí, đọc là tiền.

Câu hỏi: Bắt tay vào lập dự toán chi phí cho một công trình, cần chuẩn bị những gì?
Tôi gợi ý các bạn nhé (công trình sử dụng vốn nhà nước):

1) Quyết định đầu tư của dự án (dự án đầu tư xây dựng công trình mà bạn đang muốn lập dự toán)

2) Thông tin địa điểm xây dựng: Dựa vào thông tin này để
- Chọn bộ Dữ liệu CSV của địa phương nạp vào phần mềm Dự toán GXD
Ví dụ: Công trình xây dựng ở Hà Nội, tại thời điểm này chọn CSV HaNoi2011. Công trình xây dựng tài tp HCM, tại thời điểm này vẫn dùng CSV HoChiMinh2006.
- Các quyển Đơn giá địa phương cần được đặt trên bàn (phần mềm không thể thay được, không mua được bản gốc thì phải photo)
- Công bố giá vật liệu gần nhất
- Cước vận chuyển công bố gần nhất
- Báo giá vật liệu đến hiện trường (báo giá này có thể tìm sau vì khâu chuẩn bị này chưa biết công trình sẽ dùng vật liệu gì)

3) Loại công trình: Thông tin này giúp
- Làm căn cứ để tra các định mức tỷ lệ tính: Chi phí trực tiếp khác, Chi phí chung (xem sheet Ts của phần mềm Dự toán GXD)
- Để sau tra định mức tỷ lệ, nội suy: Chi phí quản lý dự án, một số chi phí tư vấn và một số chi phí khác (sheet QĐ 957)
- Tra chỉ số giá để tính chi phí dự phòng, một số trường hợp tra suất vốn đầu tư để tính 1 số chi phí

4) Hồ sơ bản vẽ thiết kế, báo cáo khảo sát địa chất
- Bản vẽ thiết kế kỹ thuật: Bạn sẽ xác định được dự toán ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật của công trình
- Bản vẽ thiết kế bản vẽ thi công: Bạn sẽ xác định được dự toán ở giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công của công trình
- Báo cáo khảo sát địa chất: Giúp bạn xác định cấp đất, đá để trong sheet DutoanXD của phần mềm Dự toán GXD có thể tra các mã theo quy cách Cấp đất, đá...

6) Các văn bản (các bạn nên tạo 1 thư mục và tải các văn bản lưu vào đó tiện tra cứu)
- Nghị định số 112/2009/NĐ-CP của Chính phủ về Quản lý chi phí ĐT XDCT
- Thông tư số 04/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình
- Thông tư số 06/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng về máy và thiết bị thi công xây dựng công trình
- Thông tư số 17/2000/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn phân loại vật liệu tính vào chi phí trực tiếp
- Quyết định số 788/QĐ-BXD hướng dẫn phương pháp đo bóc khối lượng công trình
- Các văn bản về chế độ tiền lương tại thời điểm lập dự toán

Xem thêm ở đây.

7) Các tập định mức dự toán (kích vào tên để tải file)
- Lập dự toán Chi phí xây dựng phải có tập ĐM số 1776/BXD-VP, số 1091/QĐ-BXD, số 1172/QĐ-BXD để trên bàn.
- Lập dự toán Chi phí phần thiết bị phải có các tập ĐM số 1777/BXD-VP, số 1173/QĐ-BXD+... nói chung lắp đặt thiết bị thì định mức thiếu nhiều và người có kinh nghiệm phải sưu tầm, tích lũy nhiều định mức từ các Bộ Ngành khác nhau công bố và thông tin định mức từ các công trình tương tự
- Chi phí Quản lý dự án, chi phí tư vấn: ĐM số 957/QĐ-BXD

Câu hỏi: Lập dự toán công trình bưu chính viễn thông hoặc công trình điện thì dùng tập định mức nào?

8) Các tài liệu khác: Bạn điền thêm nhé

Nói chung, khâu lập dự toán khó khăn, không chính xác là do thiếu thông tin. Thiếu thông tin trong cái đầu của người lập dự toán, thiếu thông tin do cơ quan có thẩm quyền công bố, thông tin sưu tầm từ thị trường... Nếu đủ thông tin rồi thì các phép tính toán ra giá trị dự toán rất đơn giản, thậm chí phần mềm Dự toán GXD đã tính hết giúp bạn rồi.
Đầu tư 1 phần mềm Dự toán GXD cài trong máy và chuẩn bị thực hành theo các bài học này là nghe theo lời khuyên tỉ phú Warren Buffett đấy bạn . Chúc bạn thành công.